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管理会计信息化,是信息技术在管理会计领域中的运用,更准确地讲,是指面向管理会计的信息系统在企业中的运用,是企业信息化的重要组成部分。总体而言,现阶段我国企业对管理会计信息化的认识和应用还十分有限,即使在应用最广泛的预算管理领域,对信息系统的应用也只占少数。虽然越来越多的企业开始注重企业的信息化建设,我国企业整体的信息化水平也有了很大的提高,但我国企业面向管理会计的信息化建设还是比较欠缺的。
2014年被财会界人士称之为“管理会计元年”,2014年10月财政部的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(下文简称《意见》)提出要推进面向管理会计的信息系统建设。《意见》提出有关部门要指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。此外,《意见》针对中国企业的现状,还具体提出了三条意见:
一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。
二是鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。
三是鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。
虽然《意见》没有就鼓励细则等给出说明,但充分表明了政府主管部门对管理会计信息化建设的重视。
除了政府主管部门非常重视管理会计信息化之外,中国企业发展的现实需要是管理会计信息化提升的内在推动力。
需求是事物出现的第一源动力。经济需求是管理会计信息化产生的坚实物质基础。我们所处的社会自20世纪90年代以来正在发生重要的变化,以信息化、全球化、网络化、低消耗、高产出为特征的新经济正在成形,并且方兴未艾。
随着现代信息技术、生产工艺与生产技术水平的提高,企业生产经营和企业管理模式发生一些前所未有的变化,其主要呈现并将继续呈现如下几个特征:
第一,企业在全球范围内任何地点、全天候(7×24)、实时整合企业内部与外部的资源,包括信息(知识)、土地、资金、劳动等生产要素。随着物联网、云计算的到来,整个社会资源分配与利用的信息能够通过云计算平台得以迅速收集、计算和共享。云计算平台弹性部署、按需使用的模式可以支持企业快速变更应用系统,调整商业流程,适应快速变化的商业环境。企业能够实时获取各种有用的信息,进行资源的有效配置与充分利用,应对新的市场需求和客户需求的变化,快速进入新的市场,提升企业竞争能力。
第二,当前,环境变化的不确定性和复杂性不断增强,企业所有业务的模式(产品运作模式、资本运作模式)、范围、流程(线性流程向网络非线性流程转变),都将随着需求的变化而灵活改变。根据市场的变化,云计算平台弹性部署、按需使用的模式可以深入到企业运行的各个层面,从需求把握、产品设计、设备控制、供应链运营、人员沟通、知识管理等方面来帮助企业提高生产力,使企业产品更快上市。
第三,企业业务将出现组件化、弹性化、多样化、交互与并行等特征。云计算技术提供无限的、经济高效的计算能力,以支持企业快速增长,实现业务的可扩展性。企业业务不再是固定的业务,而是进行各种各样的组件化,将根据市场的需要,进行按需组件,弹性供应。企业业务多种多样,由用户来体验并进行定义。业务纯粹是以顾客化(以个性化的方式)来进行组件和弹性供给。各个组件化的业务可以并行发生,交互进行。
第四,企业业务工具从机器向网络化转变,使用工具也在不断地终端化、轻便化和移动化。传统经济下企业的生产工具主要是自然力、牛、马等牲畜,以及人力、手工工具或机器等;而云计算背景下企业的生产工具主要是由现代信息技术组成的网络生产工具体系。这些网络生产工具体系可实现信息经济社会的生产自动化、办公自动化以及获取信息、发出信息的网络化。
第五,企业业务屏蔽了复杂性,扩展产品的成熟性,让客户和用户感觉更简单、方便。由于云计算利用虚拟化等技术能够帮助企业业务屏蔽复杂性,业务人员不必清晰业务的实际运行过程,只要根据顾客的需要,来拓展企业业务,增加企业业务产品的成熟性,从而让企业客户和用户感觉更简便。
第六,企业业务生态系统更具连接性,参与新的价值网,发展潜在的新业务。在云背景下,企业业务不断更新与发展。云计算参与到各种业务生态系统中,从不同的业务生态系统中挖掘价值,发展各种潜在的业务,来提升企业业务价值。