浅谈我国会计电算化发展中的问题与对策

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摘要：随着我国市场经济的发展和计算机应用技术的普及，会计电算化在企业财务工作的过程中体现出越来越重要的作用，同时也暴露出越来越多的问题：如软件使用、人才短缺、后续培训等等。本文针对上述存在的问题进行探讨，提出一些对策。

关键词：会计电算化;现状;问题;对策

中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）027-000-01

一、会计电算化的概念和意义

会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。我国会计历史悠长，一直以来都是采用传统手工记账的形式，填制凭证、登记账簿、编制报表等环节都比较繁杂，耗时耗力。自从我国企业开始实施会计电算化以来，会计工作效率得到了提高，减轻了会计人员的劳动强度，会计数据处理的错误率也大大减少。

二、会计电算化发展的现状

我国会计电算化工作相对于西方发达国家起步较晚，20世纪70年代末才开始。1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议也成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。我国会计电算化从产生到现在，发展已有三十多年。在这期间，会计电算化大致经历了以下几个阶段：

1.模拟手工记账阶段

由于会计电算化工作刚刚起步，当时的计算机价格昂贵，在我国不太普及。在这一阶段，仅少数企业采用电子计算机替代手工方式记账，因此会计电算化发展非常缓慢。

2.推广发展阶段

在这一阶段，微型计算机在我国实现了广泛应用，许多公司纷纷开发新技术，许多新会计软件也被开发。但由于电算化理论基础薄弱，人才培训不足，造成在开发软件过程中出现盲目开发，浪费人力、物力和财力。

3.渗透融合阶段

这一时期，我国顺应新形势的要求，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。企业和软件开发商紧密围绕国家会计准则和会计制度，与电算化工作不断调整、渗透和融合，逐步完成了单机应用向局域网应用的转变。

4.集成管理阶段

现代化的发展，会计控制向全面控制发展，会计软件也逐渐向与流程管理相结合的ERP方向发展。由于会计电算化工作的大力发展及在全国的推广，电算化市场一片繁荣。各个会计软件公司逐步壮大，竞争激烈，争相开发新产品、新软件，以满足会计工作的新需求。

三、会计电算化发展过程中存在的问题

近些年来，国家大力提倡会计电算化发展，许多公司都购入或开发会计软件以实现企业经济效益提高。但在发展会计电算化的过程中，仍存在着一些不足：

1.会计软件功能较多，但部分功能利用率低

目前国内市场上有众多会计软件品牌，其中市场占有率较高的为用友软件和金蝶软件，这些软件在功能方面比较丰富，账务处理模块、财务报表模块、工资模块、固定资产模块、进销存模块等等。但在许多企业中，一些设计比较复杂的软件模块如进销存模块使用较少甚至从未使用，这是软件资源利用的一种浪费。

2.会计软件核算功能多于管理功能

目前国内许多会计软件功能在会计核算方面较强，如账务处理模块、工资模块、固定资产模块、财务报表模块等，但在财务管理方面功能非常薄弱，财务分析、成本核算等模块功能过于简单。

3.会计电算化专业人才缺乏

当前国内部分公司的会计人员年龄偏大，尽管他们在账务处理方面经验较丰富，但这些人员在计算机使用方面存在一定困难，会计软件使用则存在更多的问题。现有的人才不能满足市场需求。当软件使用出现问题，只能寻求软件开发商或零售商的帮助，但这些人员往往对计算机知识比较了解，而账务处理则无能为力。

4.会计电算化的普及在全国未均衡

我国的会计电算化使用水平层次较低，虽然国家大力提倡普及会计软件的应用，但由于经济分布不均衡，因此在经济较发达的东中部地区普及率远远高于西部地区。这个原因严重阻碍了会计电算化在我国的全面普及与发展。

四、关于解决会计电算化发展过程中出现问题的对策

1.在设计软件功能时应降低软件功能模块的使用难度，加强管理功能

针对通用会计软件出现的某些模块用户使用难度大的问题，会计软件公司应该定期进行市场调研，接受用户反馈，及时在这些方面做出调整，更新软件，并组织新版本软件的培训，降低使用难度，简化操作界面，让用户更能直观、方便地使用会计软件实现企业财务管理。同时应开发更多财务管理方面的功能，解决现有管理模块功能单一，品种少，使用率不高的问题，实现真正的管理信息系统。

2.定期组织会计人员参加电算化培训，高校开设会计电算化课程应更注重实践

当前社会上一些大型公司已全面实现会计电算化，但更多的中小企业在这方面还比较欠缺。因此会计软件公司应加强使用前的培训，及时和用户沟通，定期组织一些软件操作方面的培训。财政主管部门在每年的会计从业人员继续教育时，也可将会计电算化软件操作和计算机操作列入培训范围，提高在职会计人员的业务素质和技能水平。另外，许多高校的会计专业在开设会计电算化课程时，应更加注重实践操作，适当增加上机实践课时以弥补目前学生实践不够的问题。在教学软件版本和教材选择上也要逐步更新，和市场同步，培养既有计算机水平，又有软件操作能力的复合型人才。

3.健全企业会计电算化管理制度，提高企业管理者对会计电算化的认识

企业应对会计人员进行岗位分工，明确岗位职责。严格执行上机操作制度，各用户有自己的密码并进行不定期更换，定期备份会计电算化档案。同时也要提高企业领导对会计电算化的认识，通过各种方式灌输会计电算化的优越性，使领导意识到实施会计电算化对企业管理水平和经济效益都有重要的作用。

4.国家大力推进经济欠发达地区的会计电算化普及工作

在会计电算化工作普及方面，经济欠发达地区的政府相关部门的正确和积极引导是至关重要的，在财政部制定的宏观政策下，这些地区政府应加大宣传力度，是人们意识到使用电算化的好处。同时制定一些适应本地区企业会计电算化的发展措施，加快地区高校复合型人才的培养等。

五、结论

随着经济的发展，会计电算化已成为会计工作中必不可少的内容，是提高企业工作效率的必要工具。高效、方便、准确等特点已使它受到越来越多的会计人员的欢迎。利用电子计算机进行会计核算和财务管理已成为企业会计工作的必然趋势。会计电算化的顺利实施，需要各方的努力和支持。

参考文献：

[1]江苏省会计从业资格考试研究编审组.会计电算化[M].经济科学出版社，2015.

[2]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社，2004.

[3]赵华.会计电算化存在的问题及对策[J].当代经济，2010.

作者简介：殷 鸣（1988-），女，江苏泰州人，职称：助教，学历：本科，研究方向：会计电算化。