出版业的数字化革命

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2008年10月15日举办的德国法兰克福书展,主题为数字化出版,共有361家参展商带来了自己的数字出版产品。法兰克福书展委员会主任Juergen Boos先生说:“2007年法兰克福书展只有2%的参展商涉及数字出版产品,相比之下今年有了显著的增长……市场对于数字出版的需求有了很大的空间……”他同时指出:“出版业仍旧是文化创意产业当中表现最为强势的一支,我们一定要尽快利用数字化手段继续扩大我们的优势。”

2008年我国数字出版产业的整体营业规模达530亿元,比2007年增长46.42%。其中,数字报纸的收入达10亿元,电子图书的收入达2亿元,博客的收入达9.75亿元,在线音乐的收入达1.52亿元,手机出版物的收入达150亿元。同时,收费阅读市场保持着快速增长的态势。电子书收费阅读销售收入从2006年的3000万元,2007年的3600万元,达到了2008年的6900万元,预计2009年收费阅读市场产值将达到9100万元。

面对出版资深人士指出的数字化出版的诱人前景和势不可当的发展趋势,面对上面那些诱人的数字所带来的致命吸引,人们不禁要问,什么是数字化出版?数字化出版在21世纪又会为传统出版带来一些什么改变?

所谓数字化出版,是将各种图、文、声、像信息以数字(比特,bit)形式存入数据库中,出版单位可根据需要对这些数据进行选择、编辑、加工(包括数字化处理)、整合,然后以纸质出版物、光盘或网络出版物的形式提供给读者。如果说20世纪的出版是以电子化为基本特征的话,那么,数字化出版几乎可以肯定成为21世纪出版的基本特征之一。

一、 出版资源数字化

自20世纪末出版进入电子化阶段以来,国内很多出版单位对其出版资源大规模地进行数字化工作,期望能够在未来的出版数字化浪潮中成为幸运的弄潮儿。然而,不久他们即发现这种工作不仅没有为出版社带来预期的效益,反而成了一种负担与累赘。这是为什么?简而言之,这是数字化处理过程不规范标准造成的。这种不标准数字化的结果只能产生大量的垃圾数据,为数字化资源的建设造成极大的浪费。

数字化出版资源,应该是以标准化格式存储的有效的数字化出版资源。由其定义我们可以看出,与传统意义上的出版资源相比,数字化出版资源具有两个鲜明的特点,即数字化出版资源的有效性和标准化。

⒈数字化出版资源的有效性

数字化出版资源的有效性包含两层含义,即数字化出版资源的版权有效性和数字化出版资源内容的有效性。

数字化出版资源版权有效性是指相关出版单位是否被授权对作品进行数字化,并享有数字化后作品的使用权与出版权。目前,多数国内出版社在与作者签订合同时,并没有对如作品电子版的销售途径、销售范围、销售时间等作出详细规定;同时,面对数字化出版的特殊环境,出版社在实际操作过程中可能会对作品电子版进行再加工,而此种加工可能未得到作者的授权。因此,在今后的实际工作中,出版社应当重视数字化出版资源的版权保护工作,要进行版权授权的认证工作,确保数字化出版资源建设的版权有效性。

数字化出版资源内容的有效性是指出版社在进行数字化出版资源建设时,应当首先选取那些读者需求强烈、市场需求持久、内容可有效维护与更新的作品,以体现数字化出版资源的效率性与可持续性。读者是一切出版物的最终消费者,读者的需求才能真正体现一件作品的价值,只有真正符合读者需求的作品才能成为出版资源。同时,所有作品在出版一段时间后,随着科技进步和社会的发展,其中的内容总是有需要修订之处,否则就会失去读者。这就要求我们在进行出版资源数字化建设中,选取内容可有效维护与更新的作品,努力延长作品的生命周期。

⒉数字化出版资源的标准化

数字化出版资源的标准化,是指在对出版资源进行数字化处理的过程中,采用通用标准的格式对图、文、声、像等进行加工和存储,使其在不同外部环境下的读取与再加工具有同样的精度与准确度。

关于汉字编码与数字化存储的GB 18030-2005 是现时最新的内码字集,是GB 18030-2000的修订版与GB2312-1980完全兼容,与GBK基本兼容,支持GB13000及Unicode的全部统一汉字,共收录汉字70244个。

图像资料的格式较多,主流图像资料的存取格式包括与硬件设备无关的BMP格式(.bmp)、最早支持彩色图像的PCX格式(.pcx)、支持多种编码方法的TIFF格式(.tiff),以及基于LZW算法的连续色调的可无损压缩的GIF格式(.gif)、目前网络最流行的可实时传输的有损压缩的JPEG格式(.jpeg或.jpg)和支持真彩与无损高压缩率的最新图像文件格式PNG(.png)。

与图像资料相比,音频资料的格式较多,无损格式如WAV、PCM、TTA、FLAC、AU、APE、TAK、WavPack(WV)等,有损格式如MP3、Windows Media Audio(WMA)、Ogg Vorbis(OGG)、AAC 等。

二、 出版管理数字化

数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术,通过统计技术量化管理对象与管理行为,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。国内出版系统的出版管理数字化,开始于20世纪90年代末和21世纪初的办公自动化和信息平台的建设,但仅有这些是不够的。出版管理数字化,包括数字化信息交流、反馈与对接,网络数据库的建设,传统编辑、发行、财务软件的整合等内容,目的是实现出版社的数字化管理,全面提高资源利用率与管理效率。

国内大多数出版社已经进行了部分这方面的建设,开始了出版管理数字化的进程。利用计算机、网络等技术,可以实现编辑与发行、编辑与印制、编辑与财务、印制与发行、印制与财务、发行与财务等之间的无缝衔接,规范了出版流程,提高出版效率。利用通用接口技术和标准化数据,方便出版社与书店的信息交流与共享,使出版社能够及时获得实时或近实时数据,并迅速做出调整,提高出版社的反应速度与应急能力。

目前,出版管理数字化急需解决的问题是如何避免低水平的无效的管理数字化和如何有效与现有编辑、发行与财务软件实现无缝对接。低水平的管理数字化主要表现为纸质单据与数字化表格数据并存,同时存在严重重复现象,不仅浪费了大量人力、物力,也造成了事实上的管理混乱。出版管理数字化建设不能脱离实际情况,盲目求高求全,要认清现实情况,对当前使用的编辑、发行与财务系统进行系统化改造与升级,逐步完成特定出版单位的数字化管理的改造。

在编辑工作数字化的工程中,主要包括智能编辑软件的开发与使用,数字化出版编辑平台的建立,选题申报、书号申请与印制的管理,以及出版管理中涉及编辑工作的内容。

编辑加工作为传统出版的核心过程,贯穿作品的出版全过程,从选题的提出、选题论证,到选题申报,再到印刷、发行,无不需要编辑的全程参与。智能化编辑软件的作用,就是利用计算机、网络等技术,辅助编辑更好地完成这些工作。一个好的智能化编辑软件,将帮助编辑从繁忙的文字性案头工作解脱出来,完成从案头编辑向策划编辑的转变,工作内容由文字编辑转变为选题的策划与开发,促进出版社独立研发高级能力的建设。

目前国内多数出版社已经采用的出版社管理软件中,编辑的工作作为核心环节,其重要性已得到充分重视,所有的工作均以编辑为中心展开。这实际上为编辑初步建立了数字化出版编辑平台,使得编辑工作向两个方向延伸:一是通过编辑流程的细化和再分,从形式上扩大了编辑工作的范围;二是通过对数字化出版资源的再开发,从内容上扩大了编辑工作的范围。

四、 发行工作的数字化

出版社发行系统是出版社所有系统中最早涉及数字化的部门。由于计算机、网络等技术的发展,使得发行出现了新的变化,包括网上书店、网络订单、网络宣传以及网上大型发行业务平台的建设,都对传统意义上的发行工作提出了数字化要求。

发行的数字化,就是利用计算机、网络等技术,缩短出版社与读者之间的距离,将出版物及时、迅速、准确地呈送到读者面前,并在最大范围内将读者的意见以最快的速度反馈回来,即实现发行信息交流的实时化和双向化。同时,利用标准化的接口技术和数据,实现与书店、其他发行单位在网络上的信息共享。

计算机和网络技术在发行工作中的应用,从时间、空间上有效缩短了出版社与读者之间的距离,不仅可以使读者可以迅速、准确地找到所需要的出版物,还减少了发行的中间环节,有效降低了发行成本。同时,网上书店、大型网上发行业务平台的建设和共享,一方面可以使发行单位及时获取实时发行信息,有针对性地作出调整,另一方面可以跨越时间与地域的限制,真正实现发行全国化。

总之,在计算机和互联网技术高度发达的今天,数字化出版已经成为今后出版业发展的方向,这是大势所趋,也是无法阻挡的。在网络时代,传统的出版机构将不得不完全改变现有的经营模式,这就要我们转变思想,顺应数字化浪潮的要求,尽早完成对传统出版业的数字化改造。

参考文献

[1]庄光平:《数字化出版风头正健商机无限》,《经济日报》,2009-5-14

[2]阳志清:《数字媒介与网络出版》,《湖南电子音像》,2001(3)

[3]柳斌杰:《用数字化带动我国出版业的现代化》,《出版发行研究》,2006(11)

[4]全国出版专业职业资格考试办公室编,《出版专业理论与实务》(中级),上海:上海辞书出版社,2004

(作者单位:山东科学技术出版社)