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浅谈供电局物流信息化管理的必要性和实效性

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摘要:随着物流业在我国的飞速发展,物流的信息化管理日益重要,而作为国家能源部门的供电局在物流管理上更要与时俱进,而这一现状主要是由物流信息管理的必要性实效性决定的。本文主要探讨物流信息化管理的必要性和时效性。

Abstract: With the logistics industry's rapid development in China,logistics information management is increasingly important,and power supply bureau,as the national energy sector, should advance with the times in logistics management,and this situation is mainly determined by the necessity and effectiveness of logistics information management. This paper discusses the necessity and timeliness of logistics information management.

关键词:供电局;物流信息化管理;必要性;时效性

Key words: power supply bureau;logistics information management;necessity;timely

中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)33-0120-01

1供电局物流信息化管理现状

我国目前只有39%的物流供给企业拥有物流信息系统,其他大部分企业,特别是一些中小型企业还停留在手工作业的水平上。我国物流供给市场的信息化程度较低,很难满足客户越来越个性化的需求。

由于电力物资供应渠道很多,物资的品种、规格又是千变万化,因此,加强供电局物流管理,对促进供电局发展具有重要意义。电力物流不是有形实物,却客观存在着电力发、输、配、售这一从产品生产点到消费点的物资消耗过程,而且同样存在着要以高效率、低成本运营的要求。电力物流对电力供应链流程的各个环节发生作用:在输、配电过程中通过加强电力市场建设、实现全国联网,提高资源优化配置水平;在售电过程则是提高供电可靠及稳定性,加强电力市场营销,开拓电力市场,增强与其他能源替代品的竞争能力。而且电力物流应该加强采购管理,从而最终降低整个流程的成本。

2供电局物流信息化管理必要性

2.1 供电局物流信息的特征是实施物流信息化管理的决定因素物流信息是反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。物流信息贯穿于物流活动的整个过程中,物流信息具有信息量大、分布广、来源多样化、动态性强、更新快、信息标准化程度要求高的特征。这意味着物流信息的收集、加工、处理要求速度快,种类繁多。物流系统内部各个环节有不同种类的信息,而且由于物流系统与其他系统,如生产系统、销售系统、供应系统等都密切相关,因而还必须收集这些类别的信息,这就使物流信息的分类、研究、筛选等工作的难度增加。要收集和处理这些类别的信息就必须进行物流信息化的建设,因此供电局实施物流信息化管理就有很大的必要性。

2.2 物流信息化管理能够提高供电局在市场上的竞争力传统的物流只是单纯的物的集结与分散,实现一次物资的流动需要投入大量的人力、物力和财力,而现在的许多大企业对物流管理的一些主要环节,如仓库管理、销售管理等虽然实现了计算机管理,但真正实现物流信息化管理的企业却很少。电力作为无形实物,在供电局物流信息化管理中更为简便易行。供电局的物流信息化管理从电力的发、输、配、售等物流活动的信息管理和信息传送,到对电力物流过程中的各种供电决策活动提供决策支持,并充分利用计算机及网络的强大功能,汇总和分析电力物流数据,在物流管理中选取、分析和发现新的机会,进而做出更好的发、输、配、售决策,能够充分利用供电局资源,增加对供电局的内部挖潜和外部利用,从而大幅度降低成本,提高运作效率,增强供电局的竞争优势。

2.3 供电局物流信息化管理能够使物流功能得到改变物流的功能不再是仅仅体现于运输物上面,同时也体现在运输信息上。各种信息被聚集在物流中心,经过加工、处理、再传播出去。物流中心的集散功能实际上是对各种信息的集结和扩散,信息化使物流中心成为一个社会经济的综合服务中心。物流信息化管理的目的就是要充分利用信息化管理技术,在物流企业中创造无绕道、无等待、无中断、无回流的增值活动,从而形成一个效率高、质量好的物流系统,提高物流传递的效率和质量。

3供电局物流信息化管理的时效性

时效性是指信息的新旧程度、行情最新动态和进展。整体分析策略方案在一定时间阶段是有效的。供电局物流信息化管理的时效性很大程度上制约着物流信息化管理的客观效果。我们应紧紧把握物流信息化管理时效性特点,充分发挥其时效性的功能。供电局物流信息化管理时效性主要包括实时性和有效性。实时性主要是指供电局的物流信息化管理信息及时准确,供电局物流部门能掌握第一手电力物流信息,从而对信息进行分析研究作出及时性的物流决策。供电局物流信息化管理有效性是其中最为重要的方面,即准确了解电力物流状况的变化并相应调整物流管理决策,使其真正达到预期效果以利生存和发展。

供电局物流信息化管理的时效性是决定物流信息化管理的重要因素,如果供电局失去了其物流信息化管理的时效性,那供电局所实行的物流信息化管理将毫无意义。

4供电局物流信息化管理的发展前景

近几年,国内供电局对信息化管理的认识正在快速提高,许多供电局已发现了这个巨大的“第三利润源泉”。国内供电局物流资源也在逐步整合,电力物流信息、物流企业、物流科技、物流标准等的建设已在我国全面展开。一些供电局物流业务已成功运用高超的科学技术来进行物流的实时控制,从而实现了对客户需求快速反应、提高运输设备利用率、降低成本。未来采用更高技术的现代化立体物流模式将更大限度的提高电力资源的利用率。目前,国内物流信息系统绝大部分是面向基本流程控制的,如简单的GPS系统、跟踪查询系统等。下一步,物流信息系统将更多地集中于解决物流运作的效率问题上,而不仅仅是控制本身。将大力发展以配送中心运作效率为核心的仓储管理系统、供应链调度系统、基于XML技术的企业间协作。

5结语

通过对供电局物流的信息化管理,可以打破我国目前电力资源物流管理的粗放型模式,打造供电局的核心能力,降低物流成本,同时提高服务水平。随着我国加入WTO各项协定的实施,外资物流企业已经开始涌入国内市场。要想在未来的竞争中占有一席之地.借助信息化管理,加快供电局业务能力的提升势在必行。以建立物流管理信息系统为主线,进行供电局资源的内部整合和外部整合,抓好供应链管理的全过程,是为供电局适应国际竞争、实现效益最大化奠定坚实的基础。

参考文献:

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