浅谈电力企业档案综合管理措施

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[摘 要]电力企业的档案管理对整个企业发展都有重要的意义，综合管理方法在电力企业档案管理中十分重要，本文即讨论了电力企业档案综合管理措施。

[关键词]电力企业；档案管理；综合管理

中图分类号：F426.61；G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）09-0319-01

前言

电力行业在国民经济发展中具有重要的意义，而原来电力企业的档案管理模式已无法满足现代电力企业发展要求，综合管理模式的应用越来越多。

1、电力企业档案管理存在的问题

1.1 档案开发力度不够

随着社会的进步和企业的发展，电力企业的档案信息也在随之增加，这在丰富企业档案的同时，对档案管理人员提出了更高的要求。电力企业档案信息的开发对推动企业的发展，促进企业文化建设具有重要的作用。但是当前电力企业档案开发的力度还不够，档案工作人员在档案开发时侧重于眼前的利益，没有对档案进行深层次的挖掘，同时档案人员自身素质的薄弱也导致档案的开发受到了限制，再加上企业领导对档案管理的重视程度低，也使得档案工作人员忽视档案工作，没有将工作的重点放在档案的开发和利用上。另外，电力企业中从事档案管理的人员有些并非专业人员，而且人员组成偏老龄化，这也是电力企业档案开发利用不到位的主要原因。

1.2 企业重视程度不高

当前在电力档案管理中存在的较为严重的问题，就是对档案管理的忽视，企业的领导没有意识到档案管理的重要性，没有认识到档案管理对企业发展的意义以及档案的应用价值，导致企业的档案管理设施和管理机制都不完善，多数企业将档案作为了表面的资料，没有充分的将档案的作用发挥出来。另外，在电力企业的薪酬制度中档案管理人员的薪资水平较低，工作人员的积极性无法提高，直接阻碍了档案管理工作的有效开展。

1.3 档案信息化程度低

随着社会的发展和科学技术的进步，现代信息技术逐渐的应用到了各行各业中，其中档案管理的数字化和信息化就是很明显的例子。档案管理与信息技术的结合，能够将纸质的档案整理成电子档案，这样不仅方便检索，查阅，而且在归档保存方面也十分的便利，对提高电力企业档案管理的质量和效率具有重要的作用。但是在实际工作中，由于电子管理设备的缺失，工作人员素质的欠缺，导致档案信息化程度较低，没有完全的实现信息化的管理，还有很多的档案依然采用纸质档案的形式进行归档和查阅，这种情况的出现是不利于档案的开发和管理的。

2、电力企业档案综合管理的条件

2.1 人员要到位

企业档案实行综合管理，档案人员素质与档案综合管理水平的提高要相适应。要完善档案管理网络，建立一支由专职和兼职人员组成的档案工作队伍，使档案工作有可靠的组织保证。档案人员要具备档案方面的专业知识，熟悉档案工作规章制度，掌握档案工作的原则和方法，有相关的科学技术知识和综合协调能力。要能够维护档案的完整与安全，精通档案、情报、图书的业务工作，推动“图档一体化”的发展，使档案以信息载体的形式网络化、数字化，以便于更好地开发与利用企业的信息。

2.2 领导要到位

要进行档案综合管理，必须在企业中有一个统一的档案管理机构。要有明确分管档案工作的领导，不能只是挂名、虚设的领导。档案工作中的重大问题，由总经理进行决策，日常工作的具体问题，由档案室领导负责。这样形成一个纵向档案综合管理体系，克服过去“分散”、“多头”管理的弊病。

2.3 设施要到位

搞好企业档案综合管理，要努力改善保管条件。保管好档案，就是为了不使档案受损，更好地为各项工作服务。要配置档案室或档案柜，用现代化装具，辅助档案管理，维护档案的完整与安全。要创造良好的外部环境，加强库房管理，配备必要的先进设备，进行温湿度控制，最大限度延长档案寿命，定期对档案进行检查。企业档案的保护既要立足长远利用的需要，又要保证当前利用的方便。

3、电力企业档案综合管理的措施

3.1 完善档案管理制度

随着电力企业的发展，企业所需要的文件和资料也随之增多，这对档案管理人员来说工作难度加大，工作的效率和质量受到影响。因此，电力企业要根据企业改革和发展的现状，对档案管理制度进行创新和完善，建立适合电力企业现代化发展的档案管理制度。如：对档案分类、档案规范，档案期限等进行重新的调整，并严格按照新的规章制度开展档案管理工作，加大档案管理的规范力度。

3.2 转变企业管理观念

要树立起牢固的服务思想，从被动变为主动，以企业实际情况为基础，主动进行改革，学习各种现代化管理理念，对档案管理制度进行优化，加强对档案管理的认识。拓宽思路，牢固树立为各部门服务的思想，要打破自我封闭、因循守旧的观念，从被动的“看好门、守好摊”转变到立足本企业，面向市场，主动为深化企业改革，提高效益服务的轨道上来。做到企业管理工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，服务工作就做到哪里。

3.3 加强档案信息管理

第一，建立文档一体化管理，在企业应用和运行的系统中使用电子文件的形式，然后将档案的保存、档案的鉴定、档案的利用和档案的归档等内容都要一一的添加进入。同时还要对电子文件信息进行监管，确保系统内档案信息的有效性和真实性。第二，利用信息技术做好档案信息的安全管理。电力企业的档案信息会涉及很多的商业机密或者知识产权，如果档案的安全管理不到位，很可能造成信息的丢失。因此，电力企I档案数据库一体化的建立是十分必要的，将文字信息、图片信息和视频等都集合到数据库中，在此基础上对档案资源目录进行完善，方便信息检索的同时，保护档案信息的安全。

3.4 做好相关服务工作

企业档案实行综合管理后，要把丰富的档案资源共享，在服务形式上要有转变。可以开辟阅览室，为企业中的工作人员、技术人员提供档案资料借阅、复制、咨询服务。同时，以阅览室为阵地建立宣传窗，进行档案资料照片和数据图表陈列展览。运用财务、人事档案为企业深化改革服务，使财务和人事档案更好的服务于企业管理。为厂志编撰提供资料，提供可靠的合同证据为解决经济纠纷服务。档案部门要做到了解需要定向服务，搞好预测超前服务，记录备案自觉服务，开展咨询直观服务。

3.5 提高企业重视程度

企业领导的决策力直接影响着档案管理工作的开展，因此在加强电力企业档案管理的过程中，首先就要提高企业领导对档案管理的重视程度，获得领导的支持，档案管理工作的开展才能更加的顺利。主要可以从以下几个方面进行。第一，加大档案管理的宣传，定期对员工进行档案教育和培训，让企业的领导和员工意识到档案管理对于企业发展的重要性，提高领导和全体人员的重视。第二，加大对档案管理在设备和机制上的完善力度。建立科学、有效的档案管理系统，在企业薪酬机制上对员工的薪资待遇进行改革，提高档案工作人员的工作热情，使得他们能够积极主动的投身到档案管理工作中去。

4、结语

总而言之，电力企业档案的综合管理具有重要的意义，其需要引起相关人员的重视，加强综合管理措施，切实发挥出档案综合管理的作用。

参考文献

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