关于房地产公司工程管理审计操作的思考

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摘要：在工程管理审计工作中，不仅要从管理、质量、安全三方面进行合理的内部审计检查工作，还要根据审计结果对其提出严格的改善建议，以帮助房地产公司工程获得较高的管理效益。

关键词：房地产 工程管理 审计操作

内部审计主要是工程在管理、质量、安全三方面的审计工作，在管理方面，不仅包括公司的内部管理，还包括建设施工单位以及监管单位的管理要求。在质量方面，主要对一些质量控制文件进行检查，特别对一些品牌、部分现场施工情况进行检查，以促进质量监控行为的规范性。在安全方面，主要是利用安全技术的交底、安全施工方案等对现场进行核对，并针对现场存在的问题提出合理建议。

一、管理工作范围的审计

（一）企业内部工程管理

企业内部工程管理主要包括集团公司的工程管理对现场管理和现场内部管理。对现场工程情况管理，主要是加强集团工程质量、安全、文明体系建设，不仅包括工程各个阶段的检查内容，还包括公司内的培训情况以及相关推广等。在开展集团制度检查工作期间，要了解该公司工程管理文件的实际情况，以保证在制度上落实审计情况。对现场工程内部管理的审计，首先，要对现场工程人员的分工情况以及任务分配等情况有针对性的考察、分析，并对其多方面进行审计。一般情况下，各个项目的公司工程都会存在管理制度，对各个工程进行全方位组织、检查，加强与各个部门的有效配合，以保证能够对各个因素进行控制。在企业内部管理审计工作中，要从内部控制角度上进行分析，针对检查出的控制漏洞，降低内部消耗，分析管理不到位的主要原因，并提出相关建议促进效益的积极提高。

（二）对方单位的管理

对对方单位进行管理，建设单位现场工程要对施工现场的质量、进度、安全等各个方面进行监督、管理，并针对工程成本控制提出相应的建议。在施工项目开始之前，都会签订相应的合同，因此，监理人员就要对其合同要求进行全面审核，并按照合同约定的要求办事。在现场施工中，由于单位缺乏合同思维，在相互接触期间，还要按照合同的要求进行监督管理。根据合同和图纸管理对方单位，并对人员、质量、进度等方面进行合理监督，以保证能够对现场情况进行控制。对于一些个别事件，要采取相关措施对其制止。利用合同与图纸管理，不仅促进管理权力的不断强化，还能降低工程成本。根据施工单位的组织设计、方案、进度、检查程度，检查是否完善，在经过监理单位、建设单位审批后，保证手续的齐全性。在开工之前，设计技术交底与图纸会审工作应按照组织以及各个方面的签字完成后共同参与。无论是分包单位还是总包单位，都要在施工前期对施工人员进行书面形式的技术交底、文字质量说明以及相关的工艺操作等的，并使监理单位在监督期间。一般情况下，还要对工程工序进行控制，并复核检查，在没有得到监理单位审批后，施工单位是不可以进行下一阶段施工的。如果工程在建设过程中存在任何形式的变更以及业务增减等情况，都需要设计单位的认可，并保证变更要求的严格性。如果在施工期间发生一些质量事故，就要及时上报，并一起分析该事故的主要原因，保证后期对其复核检查。在施工现场，监理单位都要定期进行会议开展，针对其中存在的问题共同研究，以保证能够提出合理的意见予以解决。

二、质量工作范围的审计

（一）内部资料的检查

根据内部资料进行检查，主要针对内部的指令单、联系单以及设计变更情况确定出一定的变更内容，并针对审批过的内容与相关情况进行现场审核，从而促进变更执行情况的合理检查。根据公司内部的一些质量要求，对一定的质量范围进行抽查，对各个样本分析比较，最后再次检查实际的执行情况。在内部调查与质量检查过程中，能够对现场存在的质量不严、监督不够等情况进行分析，并利用相关措施对其整改，以保证检查结果的准确性。

（二）外部资料的检查

根据外部资料进行检查，通过现场施工资料与监管单位资料，对现场施工质量情况进行全面了解。施工单位资料主要包括：钢筋、管材以及电缆是否满足其质量条件，材料送检报告是否完整，隐蔽工程以及混凝土浇筑验收情况是否一致等相关情况。针对监理单位的相关资料，主要对监理日志、施工单位的具体情况、等情况进行检查。针对这种调查情况，不仅能对一些单位的质量情况进行了解，还能真实反映出工程质量管理情况。

三、安全工作范围的审计

（一）现场资源的完整性

保证现场资源的完整性，建设单位、施工单位以及监理单位要准确收集出一些资料，能够全面反映出的施工现场的安全生产情况，并明确出各个施工人员的责任，以保证在建设单位中以及生产中形成一定的安全意识。根据对内部资料的了解，还能根据一些安全措施的要求，对文件资料进行评价。特别是现场施工的核查表、危险控制措施以及各个零件验收表等。

（二）重视安全保障措施

根据相关规定，相关单位应明确自身应承担的责任，并促进其安全性，所以，在安全审计工作中，要重点关注各项安全措施以及各种安全文明标识等。对于一些施工安全方案，提出的各项措施在检查期间要利用突击检查、夜间检查的方式。对监理单位、监理日志等一些整改情况，要制定出安全措施，并抽查出现场的安全漏洞。

四、审计结果的分析

在对审计结果进行分析期间，首先，要注意到各项资料是否齐全。对现场出现的一些问题，要在底稿上对其记录并确认。对于一些工程类事件，还要从多个角度上进行分析，并针对存在的各项问题研究其产生的原因。对于一些有争议的事件，不仅要在现场与工程人员进行合理交流，还要与高级管理人员进行沟通，保证在听取相关意见后，判断出公司的管理目标。针对一些重大事件，要求责任方对其反馈，并针对审计缺失情况，主动发现审计单位产生问题的真实性与完整性。这样不仅能保证审计分析结论的可靠性，也不会发生审计结果的现象。工程管理作为房地产公司的主要环节，不仅涉及更多部门，还具有更广泛的范围，所以，针对各个部门中存在的问题，并对其充分协调，这样才能保证分析结论的准确性。

五、改善建议

为管理工作提供相关建议主要在管理制度制定层次上，并针对制度缺失与存在的控制漏洞提出合理、有效的解决建议。改善性意见的存在要与公司的战略性保持一致，所以，建立完善的制度体系，能够在较大程度上降低其风险。其中，改善建议主要包括以下几种类型。

其一，认知型建议，主要对一些沟通不顺畅的事件，对工程现场情况以及工程人员的不信任提出相关建议。认知型建议是根据公司的现有体制框架形成的，因此，必要找寻其中存在的认知点，并保证在管理层与基层存在较大联系。

其二，督促型建议，主要督促一些已经发现的问题，并对后期的整改情况以及整改范围等提出相应要求，不仅要明确出整改的责任主体，还要被一些审计单位认可。同时，还要针对后期的跟踪情况提出合适的反馈意见。

其三，教育型建议，教育型建议的体现必须要满足员工的基本要求，保证在管理层次满足实际的培训效果，而不是将其停留在形式。

其四，奖惩型建议，如果涉及一些个人、部门利益，要按照公司的相关规定，给出一定的奖励与惩罚。该建议针对奖惩行为，必须要针对管理层的相关意见，得到相关部门与个人的认可。

六、结束语

在工程管理审计工作中，不仅要进行造价审计，还要实现现场管理、工程质量以及安全工作，以保证管理效益得到积极提升。而且，工程管理审计工作在工程造价工作中也是一种检查，在现场工程管理审计工作中，不仅能发现其中存在的不足以及质量缺陷等问题，还能对工程造价核减情况进行合理复核。

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