探讨后勤工作管理车辆管理与消防管理
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[摘 要]企业的管理工作，具体职责在于为职工的工作、生活、生产提供必要的基础物质服务，协调企业日常工作的开展，是保证企业正常运作的基础。企业自身管理水平的提高，必须将后勤管理工作作为切入点，探索适应市场的优质管理模式，推动企业的可持续化发展。
中图分类号：D631.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）09-0084-01
1 行政后勤管理要点
后勤工作的性质决定了它是为企业和员工服务的，服务意识的培养及素质的培训是基础；行政后勤的管理牵涉企业的保障，需要部门上下都具有强烈的责任心，并要设法避免责任分散；由于后勤工作多是即时的，企业各个部门可能同一时间发生不同类型的事务与行政后勤有关，所以管理人员组织协调以及执行能力也很重要；行政后勤遇到的问题也是多样的，有些还是计划外，或者之前从未发生、无先例可循的，这就需要在管理中适当的变通，具体问题具体分析，避免其他公司规定条例的直接“拿来主义”和管理类教科书的生硬照搬；同时，“当局者迷，旁观者清”，后勤从业人员肯定都是励精图治、想尽方法努力想做好行政后勤的管理，以期为企业发挥个人和部门应有的作用。而关于他们工作适宜与否，部门内员工工作到位与否，当局者肯定不如旁观者清楚，因此从其他部门的反馈，可以客观地反映工作的效果，找出之后工作需要努力的方向，做得好的地方可以继续发扬，失误也要尽快纠正。
2 后勤车辆管理
2.1 提高对后勤车辆的考核制度，加强节能降耗力度
想要提高后勤车辆管理的效果，首先就要提高对后勤车辆的考核制度，加强节能降耗力度。在加大科研力度、改善工作环境的同时，也要对后勤车辆的管理给予合理、充足的经费，这样才能更好地保证车辆的使用寿命，降低损耗，达到降低整体使用费用的效果。同时，后勤车辆管理处应该针对出行的不同公务车辆的车型、行驶距离、耗油情况来制定严格的、合理的维修、耗油及司机补助定额，保证车辆使用的规范性，也要针对车辆的车型和使用情况定期保养车辆，尽量降低车辆的耗油量及使用损耗，延长车辆的使用寿命。
2.2 建立完善的后勤车辆管理平台，使用GPRS提高透明度
建立完善的后勤车辆管理平台，提高车辆使用的透明度是提高后勤车辆管理的另一改革对策。科技在不断进步，不断完善。首先要放弃传统的人工记录方式，根据车辆的购买、使用情况，制定适合后勤车辆登记、注册、审批、记录出入时间、次数、维修、耗油、使用公里数的后勤车辆管理平台，并在平台及后勤车辆上装置加上GPRS卫星定位系统，让后勤车辆的使用情况及位置能够一目了然，同时，也提高后勤车辆的使用透明度和管理透明度，提高后勤车辆管理的效果，改善现有的使用现状。
2.3 扩大后勤车辆使用的宣传力度，提高车辆的使用需求
提高后勤车辆管理效果的另一措施是扩大后勤车辆使用的宣传力度，提高车辆的使用需求。由于教职工对后勤车辆使用需求的下降，导致了后勤车辆的运输任务不足，一部分后勤车辆闲置，但这些后勤车辆仍存在折旧费和维修费，加大了后勤车辆管理的费用支出。因此，在后勤车辆满足科研和会议正常需求的前提下，后勤车辆可以满足教师和学生团体的私人需求，在节假日和开学前后，也可以利用后勤车辆开通专属线路，提高后勤车辆的使用需求，节约车辆的成本支出，进而提高后勤车辆管理的效果。
3.1 制度建设是基础
一是建立消防安全责任落实追究制度。将每年日常消防安全工作和责任划分，逐级落实消防工作责任，层层签订消防安全责任书，最终将消防责任落实到具体岗位和具体人。依据责任书对年度落实消防安全工作进行奖惩，奖励消防先进单位，追究发生火灾（火险）单位及存在重大火灾隐患单位相关人T责任。二是建立消防安全检查整改制度。通过执行此项制度来发现隐患、整改隐患，形成消防安全定期检查、不定期抽查和重点时期重点检查相结合的检查机制。要将后勤集团层面的检查与后勤各部门的检查相结合，形成“检查――通报――整改――复查”的检查整改制度，实现闭环管理，杜绝隐患重复出现、屡查不止。三是建立消防安全检查标准和绩效考核制度。建立一套后勤消防安全检查标准。每次检查依照相应的标准逐项检查消防安全是否符合规范，一旦发现隐患则根据标准进行扣分，各单位最终得分与“安全奖”直接挂钩，形成量化考核。通过这些举措，最终形成检查有标准、考核有依据的良好局面。
3.2 人防建设是关键
一是加强员工消防知识培训，提升消防意识和技能，增强主观防范。要大力加强对广大后勤员工的消防安全宣传教育，通过组织培训、横幅宣传、消防演习和典型案例讲解等方式提升人员的消防安全意识和技能，让大家认识到火灾事故的严重危害以及日常生活中哪些属于消防安全隐患，使大家将消防安全意识谨记心中，在主观上时刻防范火灾，形成人人都是消防安全员的良好局面；二是组建一支专职的消防安全管理队伍。后勤消防安全管理队伍建设的当务之急是要建立一支专职消防安全管理队伍，加强队伍建设和培训，组建起一支既懂专业消防知识和技能、掌握和熟悉现代楼宇消防设施设备的使用、具备相应的从业资和服务会员卡系统四大系统，几乎涵盖了员工日常生活的各个方面，充分体现了整合资源、一站服务的初衷。
做好消防车辆的日常管理工作，必须以一支高素质、高能力的消防人才队伍为依托。其一，消防部队应选取和抽调有相关知识背景和扎实专业技能的人员组成一支素质过硬的车辆购置队伍，强化对这些人员的营销采购技能培训，从源头上对消防车辆性能予以掌控。在车辆购置过程中，要秉持质量第一的原则，严格筛选，仔细验收，避免任何问题车辆的流入。其二，要构建长效培新机制，切实提升驾驶人员素质。较之于普通车辆，消防车辆经常在恶劣天气和路况下形势，驾驶难度大，要求高。这就需要不断强化对驾驶人员的教育培训，提升提思想意识，确保其安全理念的时刻树立，教导广大官兵将安全工作置于首位，切实巩固消防人员的安全意识与指责道德。与此同时，要加强对驾驶人员的技术培训，提高其恶劣条件下的驾驶技能和应变能力，通过定期的培训确保驾驶人员的安全驾驶。
3.3 建立健全车辆使用制度
对于广大消防部队而言，做好消防车辆的管理工作，必须以严格规范的管理制度为依托，并将制度落实到位。一方面，在对现有车辆进行清查的基础上，对车辆的磨损情况、这就情况、管理使用等信息录入系统，构建维修保养台账，如实记录所有车辆的维修和保养信息，以便做到对车辆情况的掌握。另一方面，要严格执行公安部关于消防车辆管理的相关规定，认真落实各级车辆检查、督查、使用以及入库等各项管理制度与规定，确保消防车辆的完好率，并构建相应的责任机制。对于消防车辆牌照的核发，要严格依据规定和手续进行，逐车点验登记，在核发后严格管理，定期做好对消防车辆的督查检查工作。
4 结语
后勤管理工作看似简单，实际上非常复杂，作为管理者一定要认识到后勤管理工作的重要性意义，并且要不断地提高后勤管理工作的水平和能力，做到标准化、精细化、多元化管理，使企业中的后勤管理工作能够顺应新形势下的发展需求，切实保障自身可持续发展。因此每一位工作人员都有责任去做好后勤工作，为企业发展做出贡献。
参考文献
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