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学校总务工作以学校工作计划为指导,以学校的规范管理和发展为目标。本学期学校总务工作的重点是认真落实学校后勤管理制度,强化服务意识,开源节流,提高资金使用效率。特别注重了各种设施设备安全和饮食安全,加强节约用水和用电的管理,认真落实公物管理制度和财物管理制度,使总务后勤工作能较好服务于学校的教育教学工作,更有利于学校的发展。
一、严格学校财务管理,规范学校财务工作。
1、加强学习,与时俱进,规范财务管理。
认真贯彻财政国库集中收付制度改革的精神,规范执行财政国库集中收付制度和政府采购制度,按月搞好预算报表。
按有关文件和学校财经管理制度,严格财经纪律。帐目规范、票据手续齐全,继续实行了三人签字制度。
2、加强校产物资管理,科学调配,合理使用。
固定资产管理继续实行责任制:搞好开学时的校产使用登记和期末的清查理赔工作,平时发现损坏公物的现象,应及时处理,对学校财产要做到账目清楚、账物相符。
3、严格收费管理,杜绝乱收费现象。
在本学期,我校改为公办后,严格执行收费文件精神,废除我校原收费标准收费标准:[宜价费2010]48号,公开新的收费政策,并严格按新收费文件的项目和标准进行收费,杜绝了乱收费现象。
4、坚持物资采购的申请审批制度,提高经费使用效率。
在学校改为公办后,办公经费有限,而学校的运行成本较高,必需提高资金的使用效率,才能保证学校的正常运转。在本学期,除对小额应急物资及时购买外,对其它物资的采购应严格遵守学校财务管理制度,先分处室申请,然后经校长审核批准后 方可购买;购买时保证质量价格合理;购买后建好实物购入和发放登记账。大量采购按要求进行政府采购。并公开了学校经费收支和运行情况,接受教代会和全体教职工的监督。
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二、加强食堂管理,确保饮食安全,提高饮食质量。
校内师生的饮食生活,既关系到全体师生的身心健康和安全,又直接影响学校教育教学工作稳定顺利的开展和学校的发展。在学生食堂承包经营的过程中,加强对过程监管的程度和力度,提高服务的意识和质量,在保证饮食安全的基础上,提高师生在食堂进餐的质量。
1、控制经营模式,稳定食品价格。根据学校食堂实际情况,为了有利于实际操作,总体上采用配菜的模式经营,在市场原材料价格波动幅度不大的情况下,食堂配菜的价格比较稳定,小炒和蒸菜根据实际情况定价较合理,保证学生食堂生活的相对稳定。
2、落实管理制度,加强过程管理,确保饮食安全。
加强学生食堂过程管理,建立长效管理机制。加强了检查,注重把好几道关:原材料的质量关、采购登记索证关、原料存储关、食品的生熟关和留样关、餐具的消毒关、现金的安全关、帐目的准确关。
加强检查监督和反馈,不断对经营过程进行调整,以便提高服务质量。在过程监管中,在确保原材料和各种操作程序符合饮食卫生要求的前提下,本学期还对学生进行了两次较大面积的问卷调查,及时收集和反馈信息,在师生的共同监督下不断改进和提高。
另外,本学期还要特别加强了采购登记、采购索证、消毒记载和食品留样工作,避免饮食安全事故的发生。同时,强化校内饮食安全工作,每周对学校食堂和代销店进行检查,严禁食堂出售“三无”食品,严禁代销店超范围经营。
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3、加强学习和培训,在提高工作人员自身素质的同时提高服务的意识和质量。本学期要求经营人员认真履行职责,要求工作人员必须持证上岗,着统一工作装上岗,并通过学习,使所有工作人员明确岗位职责,增强服务意识,提高了全体工作人员的自身素质,进行优质服务。
三、提高服务意识,加强后勤管理,认真落实学校各项管理制度。
1、认真落实后勤岗位职责,规范签定了后勤人员聘用合同和岗位安全责任书,以便后勤服务分工协作,高效服务于学校教育教学工作。
2、开源节流,加强对学校现有服务项目的管理,营造良好的校园服务环境。本学期,对校内门店进行了公开招标,增加了学校自筹经费,便于学校各项工作的开展。
3、能对学校教育教学设施设备进行及的时维修和维护,提高服务效率。
4、加强安全常规管理,随时排除安全隐患。本学期,始终将学校安全工作放在首位,对校园安全工作实行定期检查和随机反馈相结合的制度。对消防器材、水电、建筑设施每月检查维护1次,门窗开关、电源开关等情况实行平时的安全巡查、定期检查和随机反馈相结合的方式,及时发现和整改身边的不安全因素,保证校园的安全。对食品卫生、教学设施设备、财务室、水火电炉等安全要害部位要重点防范,提高师生的安全意识,确保了校园安全。
5、加强校园建设,搞好学校公物管理工作。对学校建设工作,坚持必需、实用、低投入的原则,本学期在校内新建了车棚,硬化了部分地面。认真落实《学校校产物资管理制度》,对学校公物管好用好,发挥其应有的作用,对损坏公物的现象,进行了认真的理赔工作。
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