关于工程物资管理的探讨

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摘 要：本文作者结合多年工作经验，主要就工程物资管理方面进行了简单探讨，不足之处敬请同行指正。

关键词：工程物资；重要性；问题；措施

1 工程物资管理的重要性及现状

1.1工程物资管理是项目管理的重要一环，是一项细致、规范、系统、科学的管理，与项目投资成本和企业经济效益息息相关。工程项目物资管理科学与否直接影响项目的总体进程，进而影响着施工企业的经济效益。搞好工程项目物资管理不是一句空话，而是要正确分析工程物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的主要环节，实施有效监控，才能发挥建设项目管理中投资控制的重要作用。

1.2工程项目物资管理的现状。我国加入WTO后，国际国内建筑市场逐步融合，这既给大型建筑施工企业带来了难得的历史发展机遇，同时又带来了新的挑战，使得建筑市场竞争更加激烈。建筑施工企业要维持自身的生存和发展，就必须坚持加强企业管理、节能降耗、内部挖潜，通过降低成本，最终实现经济效益的最大化。随着企业规模的不断扩张，专业物资管理人员的极度缺乏，建筑施工企业现场物资管理水平急剧滑坡。物资管理模式普遍粗放，管理制度虽然逐步健全，但执行力度不够，随意性大，并未真正实现物资管理程序化、规范化、制度化。比如，经济批量采购、定（限）额领发料、ABC分类库存控制等传统的行之有效的管理思想在逐渐淡化。

2 工程物资管理中存在的问题

2.1物资缺乏计划性

物资管理的目的是及时、齐备、质量完好、经济合理地保证生产建设所需的物资，做好“供、用、省”三方面（供应及时、使用合理、费用节省），达到“三无”（无断、无囤、无呆废物资）。但是，施工现场往往会出现无计划和不严谨的通病，主要体现在：①计划不周密，缺少配套性。往往体现出计划人业务不熟悉，缺东落西，常用配件规格型号计划准确性差。②计划随意，缺乏科学性。没有深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，或因计划不周造成停工待料或盲目计划造成积压。③物资计划缺乏严肃性，没有确切的编制依据。口头报计划现象比较普遍，造成采购事故责任不清。④施工单位上报计划比较零散。物资计划没从节约采购成本出发考虑经济批量订购，增大了采购成本，并没全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。⑤未对计划物资验收的技术规范、检测标准进行详尽的补充说明。采购与现场缺少信息沟通，物资退货率频次增高，增大了供应商的采购成本。

2.2物资定（限）额发料工作执行较差

定（限）额发料是物资管理工作的重点和难点，现场管理中没有执行好定（限）额领发料。有的单位虽然使用定（限）额发料单，但没有真正填写相应的定（限）额量用于控制发料，奖罚制度执行就难以兑现。在工程项目开工前期没有确定本工程所采用的物资消耗定额，或组织技术、物资等相关部门根据工程预算定额、施工组织设计及历史消耗水平等有关资料制定本项目内部物资消耗定额，并进行动态调整。主要原因是：施工技术部门不能提供有效的定额数量，大部分提供总量，不能按照分工号、工序提供定额量，物资部门没有执行好物资的定（限）额发放，放任自流致使工地物资浪费流失严重。

2.3工地现场物资浪费严重

由于盲目采购大量积压，保管不妥，损坏变质，大材小用，优材劣用等现象而造成物资损失和浪费，仍然相当严重，在降低工程成本方面，还大有潜力可挖；能采用替代节约的未进行功能代用，能重复使用的未进行回收，在盲目抢进度的时候往往违背了正常的仓库领发料制度；同时，也忽略了修旧利废工作的开展；在验收上把关不严，劣质物资入库后使用造成数量上的超耗；工程技术部门在技术及方案上的失误导致物资严重浪费。

2.4未引进现代化的管理方法

大多数施工项目中物资管理都缺乏现代的管理思想和方法，比如ABC分类库存控制等传统的管理思想在逐渐淡化，采购批量随意，采购周期随意，未执行经济批量采购、定（限）额领发料。

3加强工程物资管理的措施

3.1精确筹划

精确筹划，使物资投入与工程施工计划动态平衡。工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证，是优化企业资源的一种有效方式。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行，物资资产占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，特别在物资价格趋势不明朗的情况下，增加了企业的财务风险。动态平衡是按照项目内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入，并对物资按时间节奏进行动态优化，以保证整个建造过程的均衡性，实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此，在工程项目中，只有有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划，使物资均衡地投入到工程项目中，实现物资综合控制、工程项目均衡建造，才能达到预期进度目标，实现精准物流管理，提高资金的时间价值，减少资金占用，合理利用物资，降低建造成本。

3.2 利用储存理论节约库存费用

利用ABC分类法将库存物资进行分类管理：对A类物资实行重点控制，采用定期订货法，尽可能降低采购批量，将库存压缩到最低水平；B类物资常规控制：C类物资实行一般管理，采用定量订货法，可增大订购量和库存量，减少采购次数。根据这一理论和消耗规律，在不影响正常施工的情况下，减少了不必要的储备量，压缩库存资金，提高周转率，定量定期批量采购物资，减少采购成本。有条件的情况下可推行“零库存”和“准零库存”管理，直接降低仓管费用。比如，商家把货批量存入工地库房，用多少收多少，大大降低账面库存数量。

3.3重视和加强非主要物资采购成本控制

非主要物资指施工生产用的辅助材料，如周转材（木模板、钢模板、脚手架等）、工具、机具、杂备品等，由于赶工期、抢任务、保进度使用大量的辅助材料，有些作为消耗、有些可以周转重复使用，虽然这些材料可以直接冲减成本，但能周转重复使用的应尽量利用。首先，在租借给分包单位使用时，应该认真核实，建立一个统一的收费标准，不能无偿使用，损坏丢失必须按价或按比例赔偿。其次，购买这些材料可实行就近就地的原则，尤其是一些低值易耗品，可到施工附近的县乡镇调查市场、资源和价格，确立若干个供应点，实行批量采购，有效降低材料价格。

3.4推广使用新技术与新工艺和新材料

对工程进行功能分析，对材料进行性能分析，力求用低价材料代替高价材料，科学降低材料成本。加大科学技术应用投入，如添加外加剂节约水泥、应用对焊翻模技术节约钢材，对异型模板加工改制周转使用，提高使用率等。桥涵的钢架结构、钢绞线伸张、锚杆的使用、抗滑桩的安排，要按照科学的构造进行设计，做到既省料又牢固。

3.5 提高物资管理人员素质

物资管理人员的素质包括思想素质和业务素质。思想素质要求自觉遵守国家法律和法规，自觉遵守物资工作职业道德和规范，自觉抵制物资流通领域的不正之风，做到廉洁自律，不。工作作风上要勤跑、勤问，要有工作认真负责、不怕苦不怕累的思想，业务素质要有经营意识及核算能力，熟悉各种物资的性能和用途，掌握施工方法和程序，善于根据施工计划，合理安排供料用料，发挥物资部门职能作用，确保施工生产顺利进行。

4结束语

总之，建设项目工程物资管理是一项复杂的系统工作，涉及到项目管理的各个方面。我们只有在实践中认真学习，不断总结，不断完善我们的管理体系，才能对整个工程物资管理过程全方位的严格把关，才能有效地控制工程投资成本，才能更好地增加企业的经济效益。