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关于创新档案管理工作的几点思考

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[摘 要]档案管理工作对于社会的发展和进步有着重要的意义,记录着我国历史和社会进步,但是近些年来我国经济的发展、生产力水平的不断提高,传统的档案管理工作已经不能够满足当今社会的发展,因此需要创新档案管理工作,本文从档案管理工作创新的意义入手,经过研究和探索,提出了促进我国档案管理工作创新水平的措施。

[关键词]创新;档案管理工作;信息化;标准化;服务性

中图分类号:TG333.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)08-0218-01

档案管理工作也需要随着社会的发展不断的改革创新,创新档案管理的方法,这不仅能够提高档案馆路的效果,也符合为了档案管理发展的需要,当前我国信息化技术以及互联网技术得到了前所未有的发展,档案管理工作需要利用现代先进的技术手段,提高档案管理的范围及规范化。

一、档案管理工作创新的意义

我国的发展,民族的进步都离不开创新,创新对于经济的发展和我国的建设起到了至关重要的作用,创新档案管理首先需要提高管理人员对于创新的认识程度,清楚的认识到传统的档案管理弊端,清醒的认识到市场经济体制下对于档案管理工作的要求;其次档案管理人员需要强化自身的创新能力,不断的专研,大胆实践,不断的创新,提高档案管理工作的质量,同时国家需要为我国档案管理工作提供便利俄条件,通过培训的方式来提高人员的政治素养和专业素养,同时还要提高我国档案管理人员的责任意识,认清自身的使命,这样有利于档案管理人员素质的全面提高,有利于促进我国档案管理工作的全面提高。

二、创新我国档案管理工作的措施

1、强化档案的信息化好网络化进程

传统的档案管理主要是进行手工管理,这种管理方式管理效率低,已经不适应我国社会生产力发展的需要,因此需要提高档案管理的效率,提高信息化和网络化技术在信息管理中的应用,电子信息技术的发展为档案管理的信息化进程提供了技术支持,在计算机技术和网络技术发展的前提下,电子文件的生成、运用以及后期的销毁工作都可以通过网络进行,提高了档案管理的效果,形成了档案管理的新模式,也减轻了管理人员的工作负担,解放了劳动力。

我国政府为了能够尽快提高档案管理的效果,促进档案管理的信息化和网络化进程,已经在2012年开始网络检索系统,借助网络服务平台,为用户提供了更快方便、快捷的服务,该系统单位建立需要坚持集中统一的原则,这样才能骨偶实现检索系统的规范化和细化,这样能够为用户提供更加优质的服务,这也是我国档案管理工作未来发展的主要方向。

2、创新档案管理的标准化进程

新的历史时期,我国的档案管理工作已经发生了重大的变化,并且已经取得了很大的进步,但是在档案管理工作的系统和结构还存在一定的弊端,需要相关的工作人员结合当前时代的发展状况以及科技发展水平进行适度的档案管理创新,提高档案管理工作的标准化进程,同时还需要建立档案管理工作标准化体系,并建立相关的管理机制。同时随着科技的发展,还需要丰富档案管理内容,增加档案中的音频资料和视频资料,档案需要是记录重大的历史事件、重点人物的影响力,这样可以弥补文字档案中存在的不足,通过图像资料来完善档案管理工作,通过创新档案管理工作提高档案管理适应时展的能力,为社会提供更加准确的资料,弥补传统档案管理工作中存在的不足,强化档案管理的全面性,完善档案管理工作的标准化进程。

3、深化档案管理资源的开发和利用

我国经济体制改革的变化,市场经济已经成为了我国经济的主要形式,想要提高档案管理工作与市场之间的互动,需要强化档案管理工作的服务性,一服务为主,档案管理的服务性是档案管理工作的根本出发点和落脚点,近些年来,我国经济、教育等各方面都取得了一定程度的进步,我国国民的思想道德素质和文化素质都得到了一定程度的提高,因此人们对于档案的认识程度和理解程度与以前相比也更加的深入,因此人们需要利用档案所蕴含的信息,更进一步的研究和开发,这样可以提高档案资料对于社会的贡献,提高档案的文化创新能力,深化档案滚利的资源的开发和利用可以为社会提供更加专业、更加专业的档案信息,满足社会公众的需要,突出档案管理的服务。

三、结束语

经济的发展、社会的进步,档案管理工作也需要不断的创新,提高档案管理的信息化、规范化以及服务性,这样能够才能够符合时展的需要,为社会的发展提供全面的资料,由于国民知识水平的不断提高,为档案管理工作的创新提供例如思想基础,同时我国科技的发展,尤其是网络技术和信息化技术的进步,为档案管理工作提供了技术支持。创新档案管理工作,提供档案的服务性能,提高档案的价值,因此新的时期,需要强化档案管理工作的创新性,为社会的发展和进步提供有价值的资源支撑。

参考文献

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