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试论高职毕业生就业信息化服务平台的系统设计

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摘 要 高职毕业生就业信息化服务平台的核心在于就业系统的设计,其本质是针对高职学生毕业工作各方面信息的整合及科学化的管理。该系统的设计关键在于功能模块的设计,以实现企业与学生的双向选择,信息安全及权限管理也是不可忽视的内容。随着信息技术的发展,推送功能可及时有效的帮助信息的传播,成为本系统的特色之一。

【关键词】就业信息系统 需求分析 信息推送

1 用户需求分析

高职毕业生就业信息管理系统的本质是针对高职学生的人事管理专业性软件,主要用于对高职毕业生信息进行管理,提供系统化科学化的管理决策方案。本系统的主要工作包括基本的数据操作,提供自动化处理平台,实现学生就业信息的综合管理。通过一个统一、协同工作的平台方便的实现学校管理的科学化,压缩学校的管理支出,提高学校的管理效率。本系统共分四类用户:学生用户、企业用户、信息管理老师以及管理员。出于对网站维护以及对系统用户权利的保护,四类用户的权限有一定的区别,用户关系如图1。

(1)学生用户(Student):学生用户需要登录网站进行职位申请,系统对学生用户开放注册功能,以及就业信息、企业信息浏览等功能。

(2)企业用户(Enterprise):系统不开放企业用户自助注册的功能,需要学校管理员审查企业资质后给予注册。企业用户拥有信息维护、招聘信息,应聘学生信息查询的功能。

(3)信息管理老师(Teacher):信息管理老师的主要职责是负责平台中的学生信息的统计,承担部分信息管理员的角色,审查企业的信息,信息管理老师需要负责平台借助管理其他就业网站共享岗位信息等。

(4)管理员(Operator):系统暂时提供一个管理员的账号,维护学生、企业、信息管理老师的信息。

2 系统功能模块分析

系统的工作流程包括用户登录与用户操作。用户系统提供用户类型选择功能,然后进行登录,用户登陆后可实现对应的功能。根据系统用户群体的区别将本系统划分为5个模块:

(1)登录模块:系统采用通用登陆模块,主要功能设置是通过对用户所选择的角色,以及用户所输入的登陆名以及密码判断用户是否为合法用户,如果合法则跳转到相应权限对应的界面,如果不合法则返回出错提醒。同时提供密码找回功能。

(2)学生用户角色相关模块:注册;浏览企业信息;浏览招聘信息;申请岗位;简历信息操作;毕业工作管理;个人信息维护。

(3)信息管理老师角色相关模块:信息管理老师的主要职责包括:管理企业信息;完善学生信息;信息推送;就业信息查询。

(4)企业用户角色相关模块:企业信息维护;招聘信息;浏览学生简历。

(5)定向推送功能:在系统中,为了提高学生就业成功率,以及提高系统的主动性。在就业模块中专门开辟推送功能,用于将系统中的岗位信息定向推送到学生管理页面,同时也选择3个以内的岗位,将岗位信息发送到学生的注册邮箱里面。

其中信息检索功能是为定向推送功能做支撑的,在系统中每个用户的职位申请都有申请记录用来保存该用户的求职历史,同时在系统中会形成一个类似Roaming的偏好记录。由于系统中所有的职位信息都有相关的行业归属属性,因此在系统中每周一都会定向的向学生的注册邮箱发送最新的相关的数个个岗位信息,以提醒该生适时的查看岗位信息进而寻找最好的雇主。

结合美国JobHunter网站的调查分析结果显示,周期性向用户发送最新的岗位信息,可以提高网站的访问率,同时也可以有效的改善用户的工作预期,使用户可以及时了解自己的行业,而将发送岗位数量定为3个,可以有效的提高网站的访问率。

(6)管理员角色相关模块:管理员角色其实质涉及到2个不同的角色:系统管理员与学校管理员。系统管理员的主要负责系统维护。学校管理员需要负责到系统内部教师信息的维护管理工作,具体功能设置包括:1.教师信息维护;2.授权管理;3.系统维护;4.信息维。

3 总结

对于平台化的服务系统而言,系统的分析手选需要对系统的用户进行分析,在系统用户模型提取完成的基础之上展开对系统用户需求的分析,通过需求分析建立系统的功能结构模型,进而对各个功能展开描述。本文中主要就系统中几种不通用的模型提供用户的功能设计工作,对各个功能的主要工作进行了详细的描述。

作者单位

河南信息统计职业学院 河南省郑州市 450008