浅析医院信息化与医院档案管理现代化

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（邹平县人民医院，山东 邹平 256200）

[摘 要] 首先阐述了医院信息化建设发展的现状分析，其次对医院信息化建设与医院档案管理的关联性进行探讨，最后介绍了医院信息化与医院档案管理现代化的有效策略。

[关键词] 医院信息化；医院档案管理；现代化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 107

[中图分类号] G271；R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0199- 02

1 医院信息化建设存在的问题

由于我国医院信息化建设仍处于发展阶段，医院的信息管理系统处于管理细信息向临床信息过渡的阶段，在临床上与医疗中信息化技术没有得到广泛的应用，功能较少，不能满足当前医院临床治疗中的需求。由于医院本身的管理体制与行业政策具有一定的复杂性，医院信息管理中仍比较重视对人、财、物的管理，没有很好地将医学管理与医院信息技术进行统一管理与融合。随着社会经济发展加快，医院信息化建设还存在一定的不足，与时展潮流不适应，具有一定的滞后性。

2 医院信息化建设与医院档案管理的关联性

2.1 医院信息化建设有利于拓展医院档案管理发展空间

医院信息化建设打破了传统医院信息管理的束缚，利用现代先进的科技水平实行电子病历或电子档案管理，由于传统医院档案信息管理是以纸张为主，占据了医院一定的空间，采用电子档案管理的方式能有效解决在空间位置上的限制，利用现代化信息技术为医院档案的管理工作人员提供了便利，可以通过信息技术对档案信息进行阅读和掌握，拓宽医院档案管理的发展空间。

2.2 医院信息化提高了医院档案管理工作的效率

医院信息化不仅可以拓展医院档案管理的发展空间，为档案管理工作人员提供便利，提高资源管理的利用效率，医院科研及医疗，财务等部门的医护人员及工作人员能随时获取医院的档案信息，有效节省工作实践，提高工作效率，有利于充分调动工作人员的工作积极性与档案管理的开发利用率，推动了医院档案管理工作的转型和发展。随着医院信息化进程加快，医院档案管理部门还可以通过信息技术对各类档案进行收集，并利于对档案的整理，分析和存储管理，从而加强医院资源开发项目的建设。

2.3 医院信息化促进了医院档案管理的现代化

医院信息化是适应于现代时展的潮流，医院档案管理工作中现代化，数字化及标准化是医院可持续发展的必要途径。随着信息化技术的发展，兴起了以电子病历为代表的现代化医院档案管理，推动了医院档案管理现代化发展进程，提高医院信息化水平。

3 医院信息化与医院档案管理现代化有效策略

3.1 推进医院信息化建设中临床的开发和利用

在医院信息化建设与医院档案管理中需要加强医院临床工作的开发和利用，以临床工作为主要的工作重心，为提高医院档案管理水平，首先需要加强医院临床开发，依据临床医护人员的需求，利用信息档案资源管理建设实用，简便，高校的医院信息管理系统。在医院信息化建设中临床开发和利用，需要加强人力，物理与资金投入，提高临床科室的信息化软件设施和硬件设施，建立医院内部的电子阅览室，完善医院的信息管理系统，充分发挥医院档案管理在医院管理和运作中的影响，在信息化建设临床开发中要征求临床医护人员的意见和建议，利于对医院信息化建设中存在的问题及时得到解决，并充分发挥医院档案管理人员的职能，将医院信息化建设与医院档案管理进行同步，从而促进医院的可持续发展。

3.2 协调医院各部门之间的资源整合

医院档案管理中需要医院各部门人员的配合，协调医院各部门之间的资源整合，促进医院档案管理F代化。医院的信息管理体系分为综合档案室和信息科，其中，综合档案室主要负责二级以上的独立职能部门，对医院的各个载体与门类档案进行统一管理，而信息科主要是二级以上医院的必备职能，一般对医院统计与计算机管理负责。综合档案室与信息科在日常工作中对信息进行独立收集，整理与统计，由于两个部门之间缺乏协调性，在人力、物力与财力上造成耗损，制约了医院信息化建设。医院档案管理中信息资源较为复杂，门类主要包括医院的人事、会计、医疗、器械设备等，需要将它们分为不同的部门进行管理，不断提高资源管理的有效性和资源的利用率。

3.3 实现医院档案管理与其他信息管理的一体化

目前我国医院内已建立了电子病历，并在档案管理中得到了广泛的应用，促进医院现代化档案管理，提高工作效率。在医院的信息化建设中，应将医院档案管理系统与其他管理系统实行一体化管理，医院的运作和管理实质上是获得信息、处理信息与利用信息的过程，因此医院的运作需要建立综合管理系统与档案管理系统，在医院的信息化建设中需要与信息资源管理系统进行融合，有效节约医院的人力、物力与财力，为医院提供综合信息。

4 结 语

在医院档案管理中应与医院信息化建设进行统筹管理，利用现代化信息技术对档案数据库的开发和建设实行规范化管理，对医院档案数据的结构进行研究，实行网络化档案管理方式，提高医院档案管理水平，提高医院档案管理人员的综合素质和知识水平，促进医院档案管理的现代化建设。

主要参考文献

[1]李燕. 医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J]. 中国社区医师，2016（5）：195.

[2]许美村. 医院信息化与医院档案管理现代化现状研究[J]. 科技创新导报，2015（17）：208.