数字化校园中平台型OA系统构建探析
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摘要： 目前，我国高校的数字化校园建设正全面开展。作为数字化校园中的一个组成部分一办公自动化(OA)系统的建设，必然给高校带来管理上的重大变革，可以说这是计算机技术促进高校管理水平提升的一个重要途径。架构在应用开发平台之上的OA产品，区别于传统OA软件只是单纯的应用系统来说，平台型oa本身是一个基础应用和开发的框架，在此基础上可以架构多个管理系统。
Abstract： At present, digital campus construction of our country college is fully operating. The construction of Office Automation (OA) system as a component part of the digital campus will inevitably bring the significant change of management for universities, which is a most important way of using computer technology to promote the college management level. OA products which placed on the application, development platform, different from traditional OA software just for pure application system, platform-type OA itself is a basic application and developmental framework, and on this basis, it can structure multiple management systems.
关键词： 数字化；平台型；OA系统
Key words： digitization；platform-type；OA system
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）34-0187-01
0引言
高校数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的，办公自动化系统(OfficeAutomation，以下简称OA系统)是其中的一个子系统。
1平台型OA系统特点
平台型OA是指架构在应用开发平台之上的OA产品，区别于传统OA软件只是单纯的应用系统来说，平台型OA系统本身是一个基础应用和开发的框架，在此基础上可以架构多个管理系统，OA系统只是典型应用之一。同时利用平台优势可以实现多个应用系统的完美融合，是高校信息化建设极好的基础平台。平台型OA系统同时具备以下几个特点：①架构在支撑平台之上；②具备良好的集成性和扩展性；③能够满足快速、准确的二次开发需求；④是一个集业务性、平台性、开放性和智能性于一体的综合协同管理平台。
2平台型OA系统应用特点分析比较
目前在市场上开发有非常多的OA系统产品，从实施方案可分为“项目型OA”、“产品型OA”和“平台型OA”。
2.1 项目型OA往往是根据客户的具体需求、要求进行开发，许多的功能需要新开发。对于个性化要求非常高的OA可以采用该方法，能很好的满足用户的需求，但一般存在实施周期长、风险大、费用高等问题。
2.2 产品型OA将OA系统进行标准化和产品化，要求客户去适应产品。产品化的OA实施周期、费用远低于项目型OA，这类OA往往界面非常漂亮、完善、功能比较通用，但存在个性化不足、客户需求不贴切等严重问题，结果系统给用户一种“似乎都实用，似乎都不适应”感觉。
2.3 平台型OA即整个产品是基于某个平台基础上进行构建，综合了项目型OA和产品型OA的优点，同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的问题，能够快速、准确实施客户需求，尤其是提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。这就要求平台有良好的技术架构和技术优势，可定制、可扩展、可集成、跨平台，特别是针对客户个性化需求的处理方面。平台型OA的基本思路是，将OA系统常用的功能在平台的基础上构建，并产品化，借用平台的技术架构使整个系统拥有良好的定制、扩展能力。OA系统实际上是一个管理系统，不同单位、高校不同阶段都存在不同的管理需求，使用单位在对OA系统使用一段时间后一般都会有新的需求，一个标准的OA一般只能在一定程度上解决客户的需求，对客户个性化的需求则无法很好的满足。在OA系统的实施中一般存在以下的个性化需求：①组织机构和人员的设置与调整；②权限的设置与调整，授予不同的用户对不同资源的访问权限；③界面的个性配置；④通过工作流系统根据用户的需求定义或调整相关流程；⑤自定义信息的栏目。
3平台型OA系统集成性
信息化的不断推进，高校协同应用的需求也随之不断增长，传统的办公自动化系统已经越来越难满足新形势下的协同办公需求，协同办公软件应需而生。关于什么是协同，什么样的OA系统才能称得上协同OA，平台型OA如何体现协同的最典型应用――集成。主要体现在以下几个方面：
3.1 集成高校信息门户网站平台型OA系统以协同平台为核心和支撑，不仅提供OA办公自动化系统的标准应用功能，同时在平台基础上构建高校信息门户网站所需的功能模块，包括用户和权限的管理、网站栏目和频道的管理、信息的采集与编辑、审核、，通过分级授权实现多站点的管理，网上的调查与统计，网站内容静态等。
3.2 集成高校多个信息系统基于平台型OA系统不仅支持不同的操作系统和数据库，同时还提供了大量的开发接口，以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，容易将高校分散的其他多个应用系统如教务管理、学生管理等集成起来，消除信息孤岛，从而获得互动的、整体的协同效益。
3.3 集成其它个性化应用平台型OA系统借助平台强大技术优势，擅长解决高校协同办公个性化需求。
随着高校信息化不断深入，各种信息化管理软件的陆续上线，高校OA系统的职能也随之发生了转变。在这一转变过程中，高校OA经历了第一代消息传递；第二代工作流和第三代知识管理之后，逐渐发展为第四代协同管理平台。
未来IT业的发展趋势将以“融合、集成”为核心，新型OA系统应该成为高校综合的信息门户和信息平台，由此可见，传统OA面临新形势，转型在所难免，平台化是大势所趋。
参考文献：
[1]王金霞．现代OA系统研究[D]．大连理工大学学报，2002，No．1.
[2]吴克忠．当今OA的内涵[J]．办公自动化，2002，No．6.
[3]曾劲松．第三代办公自动化系统安全设计与实现[J]．研究通信技术，2003，No．4.