谈谈企业应收账款的管理

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摘 要：市场经济条件下，竞争日益激烈，赊销成为扩大业务的重要手段，企业应收账款随之增多。应收账款的增多，也反映了企业在管理上存在的问题，导致一些账款成了呆账、坏账，严重影响了企业经营周转。分析了应收账款产生的原因，以及这些账款对企业生产经营的影响，企业需找出对策，加强应收账款的管理。

关键词：应收账款 企业生产经营 企业管理

应收账款指企业因对外销售产品、材料、供应劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票，是企业拥有的一项重要的资产，它的安全与否对企业的持续发展起着重要作用。

在当前市场竞争日益激烈的经济环境下，企业要提高市场占有份额，实现销售额的稳步增长，在竞争中求生存、谋发展，已经越来越多的采用较为优惠的信用条件进行赊销，把存货转为应收账款。面对应收账款的存在，笔者以多年的财务工作经验，谈谈应收账款产生的原因、对企业生产经营的影响、其存在的问题以及如何加强应收账款管理的对策。

1、应收账款产生的原因

1.1、企业之间的激烈竞争

1.2、收入实现后货款到账时间的滞后

1.3、内部管理不力

2、应收账款对企业生产经营的影响

2.1、应收账款对企业生产经营的正面影响

2.1.1、有利于企业扩大销售，增加企业的市场份额。

2.1.2、有利于减少企业存货，提高企业经济效益。

2.2、应收账款对企业生产经营的负面影响

2.2.1、应收账款的产生，导致企业资金使用效率低下。

2.2.2、应收账款的产生，加速了企业的现金流出。

2.2.3、应收账款的产生，导致了企业营业周期的延长。

2.2.4、应收账款的产生，将会增加企业风险。

3、当前企业应收账款管理中存在的问题

3.1、忽视对客户信用的调查和管理

3.2、管理制度不完善

3.3、应收账款占用企业的生产经营资金，降低资金的周转速度

3.4、应收账款增加造成企业管理成本的增加

3.5、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强

4、加强应收账款管理的对策

4.1、商品交易前的管理

4.1.1、建立客户档案，对其进行信用评价。客户既是企业最大的财富来源，也是最大的风险来源。企业应该建立客户档案，可采用“5C”系统进行评估，即品质、能力、资本、担保和条件等五个方面。通过收集客户信息，对其资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。

4.1.2、签订严谨规范的销售合同。严谨规范的销售合同是防范应收账款风险的最有力的保障，合同的签订一定要严格遵守合同法，对于商品的数量和质量，检验或验收方式，交货的时间和地点，付款金额、付款期限、付款方式和售后服务等要素，在合同条款中不能有令人误解或有多种解释的规定，以避免客户用种种理由拒绝或拖延付款。

4.1.3、建立应收账款的内部控制。企业应根据自身的具体情况设计适合本企业的内部控制制度。应收账款的内部控制应包括赊销的发生、逾期风险预警等各个环节，这对保证应收账款的有序管理有着极其重要的意义。

4.1.4、制定应收账款回收责任制。为了加强应收账款的管理，企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来，根据审批权进行把关制约，每笔赊销要手续完备，责任到人。每个销售人员必须对每项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责，把回款和销售紧密结合起来。建立销售完成考核指标，把销售业绩及回款与个人收益捆绑起来，明确责任意识，加强应收款项回收。

4.2、商品交易中的管理

4.2.1、对客户信息进行动态管理。在应收账款存在的情况下，不断搜集客户资信信息，总结客户在授信期内的表现，对客户资信给予重新评价。第一批赊销交易产生的应收账款未结清，拒绝进行下一笔赊销交易。

4.2.2、对应收账款账户规范管理。对于应收账款账户的管理，在总分类账的基础上，按照客户的名称设置明细账户，建立应收账款档案，详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动及账龄信息。安排专人负责应收账款的管理，定期检查清欠情况，及时发现问题，采取措施，防止坏账产生。

4.2.3、建立坏账准备金制度。商业信用的存在不可避免地带来坏账损失。企业要遵循稳健性原则，按照企业会计准则，对坏账损失的可能性预先进行估计，建立坏账准备金制度，促使应收账款占用资金接近实际，清除虚列的应收账款，有利于提高企业承担坏账风险的能力。

4.2.4、充分发挥会计监督作用。应收账款形成以后，相关责任人应定期与债务方对账，动态掌握客户情况，尤其对有疑问的账款必须及时核对，请对方在对账单上签字，并加盖单位公章予以确认，以防止债务人故意拖欠款项的支付。定期让债务方确认“应收账款”金额，也是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。

4.2.5、发挥内部审计的监督作用。内部审计在应收账款管理中的监督作用，一是不断完善内部控制制度；二是检查内部控制的执行情况，检查有无异常应收账款现象，有无故意不收回账款等情况，确保应收账款的回收。

4.3、商品交易后的管理

4.3.1、制定可行的收账政策。

4.3.2、实施收账政策要掌握收账技巧

综上，赊销政策对企业实现商品销售额的增长，减少存货有一定的促进作用，但它同时也存在着风险。

当前，许多企业应收账款的增长幅度大于销售收入的增长幅度，降低了企业资金的利用效果，影响了企业的资产质量，加大了企业的经营风险。企业在生产经营过程中，只要能正确认识其利弊，提高产品竞争力，扩大销售市场，降低存货风险和管理开支，做好应收账款管理工作，提高资金使用效率，全面加强商品交易过程的控制与管理，就会最大限度地降低各种风险，拉动企业的经济效益不断上涨，提升企业竞争力，使企业更好地生存和发展，促使企业朝着既定目标发展。

参考文献：

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