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[摘 要]进入21世纪,我们已经进入知识经济时代,档案作为获取知识和信息的重要手段,是面临的一个重要的过渡时期,档案管理工作也从手工管理向现代管理转变。档案工作已不再是传统意义上的简单劳动,而是一个复杂的,创新的知识劳动。为了满足在档案管理发展的需要,必须通过多种教育方式,对档案人员的继续教育的实施,培养高素质技术人员,建立一个团队,可以与档案人员档案管理现代化相适应。
[关键词]档案;管理人员;继续教育
一、档案管理人员继续教育存在的问题
(一)档案人员一般到档案行政管理部门进行短期业务培训,这是“快速充电”,因为它是完善知识结构的一种有效方式,能力和质量的提高,无论是档案工作人员自身发展或单位的档案管理和建设的需要,将起到推动的作用,但这种学习方法更适应新世纪的发展需要。
(二)部分档案人员的学习兴趣不浓,其原因是多方面的,但主要原因是员工学习责任的缺失,训练的意义缺乏了解。继续教育和学习目的训练是学习档案管理的先进经验,学习新的业务知识的文件。知识结构的改善,提高能力和素质的训练时间,如果在研究过程中,并没有学到真正的技能,不能管理文件,甚至影响到其他单位工作。
(三)部分档案人员不能屈尊“静心学”。档案人员培训学习时要认为自己是一个普通的学生,尽快从单位工作中走出来。静下心来,耐得住寂寞,经得起诱惑,一心一意的去学习。
(四)部分档案人员不接触实际的“思中学”。培训的档案人员,可以说在智商差异方面不大,差别主要在于看谁苦学深钻,因此要多接触单位档案的实际情况实际情况,学会思考,在思中学的时候,我们真的可以学到一些东西。
(五)部分档案人员不能抓住业务时间“自觉学习”。业余时间是一个灵活的空间,谁学习了使用,学会了挖掘,收获更多。在有限的时间学习不仅取决于课堂,充分把握的弹性空间,业余时间多看,多学习,多问,多思考,多积累,在日积月累弥补自己知识的不足。
二、对档案人员继续教育的必要性和紧迫性
现代科学技术的飞速发展,使越来越多的社会的信息意识在不断增长,档案信息已经成为各行业工作的重要组成部分,档案管理工作也越来越显示出它的价值和重要性。档案工作者应抓住机遇,迎接挑战,继续教育,提高他们的综合素质,提高自己的专业水平。
(一)加强档案管理人员继续教育是政府法规制度的必要性
早在1997国家档案局制定并了《条例》中的技术人员的继续教育档案,该《条例》中明确提出,要加强档案人员的继续教育,继续教育和档案人员专业技术职务有计划,有组织的进行,并对档案专业技术人员继续教育的任务、内容、方法、时间等做了明确的规定。
(二)加强档案管理人员继续教育是人才专业结构的需要
随着科技的发展,档案的收集、整理、开发和利用发生了巨大的变化。档案信息的存贮处理将以“数字化”为主。档案内容趋于多样化.档案工作将成为集政治、经济、科技、国防、文化及社会生活各方面为一体的信息、情报、咨询、服务中心。
(三)加强档案管理人员的继续教育是人才层次的需要
目前,具有高级档案学术带头人很少,导致无法开展一些强大的知识工作。此外,一些资深的专业人员的自身素质是不够的,不能开展高水平的档案信息开发,尤其是外语、计算机、信息技术、知识的淡薄。初级专业人员具备一定的管理能力,但他们的动手能力,社会交际能力,语言表达能力,组织管理能力不足。
(四)需要加强档案管理人员的继续教育是可持续发展的原因
档案在众多信息源中的基本信息源,它的价值已经得到了广泛的赞赏。在信息化、数字化和网络化的实现,传统的手工管理遇到了严重的挑战,大量的信息存储和检索,电子档案等管理中存在的问题,在这严峻的现实下,只有继续教育,提高他们的专业理论知识和管理技能和综合能力,才能满足的档案事业不断发展。
三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径
(一)要加强培训内容的创新能力和敬业精神的培养
档案管理创新能力和研究能力,是一种在档案事业发展的主要问题。为了解决这个问题,首先要提高整体教育实,力大力加强档案干部在开拓创新思维、哲学思维能力和自学能力,举一反三的能力。同时,还要注意加强对人事档案工作的职业道德教育,档案工作是一个基本的信息收集、整理、存储、服务工作。需要的是公众的奉献和忠诚的未知,除了职业技能扎实深厚外,必须有一个共同的平常心。
(二)在档案培训中不求规模求效益,提高教育水平,毕业证书并不一定意味着档案人员素质的提高
短期培训是继续教育的重要途径,过去经常因为太看重办班期数、学时数、参加人数等表面上的数据,而不是集中在如何提高学员的综合素质,学习效果不很理想。因此,在培训业务,我们需要研究的实际情况为主题设置,科学技术的进步,在一定程度上,具有灵活性,注重知识性、趣味性,添加一些研讨会,加强档案教育的指导功能,解决实际问题,丰富了学术气氛。
(三)要有针对性的鼓励档案工作人员从多种渠道接受继续教育
我们要从继续教育的认识、计划安排和政策方面加强教育宣传,为在职者树立终身教育的思想,增强档案从业人员接受继续教育的自觉性.针对各级档案工作人员的不同情况,鼓励他们利用业余时间,通过自学和进修培训,从多种途径不断更新自己的知识和技能,个人在知识领域上的涉猎面越广,视野就越宽,档案人员的思维和角度转换就相应的更灵活,同时,这也符合档案工作要为各行各业服务的特性,使广大档案工作人员在熟练攀握档案知识
与技能的前提下,在各自相应的实践领域中有所收获,在具体操作上做到更加游刃有余。
参考文献:
[1]黄安.高校人事档案管理人员继续教育刍议[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版);2013(04).
[2]苏梅.强化继续教育适应时代要求[J].兰台世界.2006(10).