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摘 要:随着市场经济改革的不断深入,企业所面临的环境在竞争方面越来越激烈,在这个背景下,提升内部控制制度水平对于促进企业的核心竞争力显然具有非常的作用。本文研究的重点就是从当前企业在内部控制制度建设问题出发,从而提出相应的创新管理策略,为提升企业管理水平提供一定的参考。
关键词:内部控制;企业管理;创新管理
一、引言
所谓内部控制制度主要指的是企业为了提升管理效率,提升信息质量水平和传递效率以及资产管理等方面制定的一系列的管理制度。这个制度是由治理层和管理层以及员工共同实施和执行。并按照控制目的又分成会计控制和管理控制两种。其中会计控制更多是从企业资产管理,会计信息真实性和完整性等方面进行一系列的控制,而管理控制则更多是从企业经营方针的角度,坚决执行相关的制度,从而提升企业在经营活动中的工作效率以及降低运营成本。并最终实现企业的运营目标。
二、目前企业内部控制制度所表现出来的问题分析
1.制度具有一定的选择性失明。部分企业的内部控制制度出现不同程度的选择性失明,其内部控制制度更多是为了规范基层员工的日常行为,但是对于管理人员特别是高层管理人员的约束能力相对较差,这样就很容易出现自上而下导致信息管理出现严重问题,在信息的传递过程中出现故意违规,甚至期满广大投资人或者债权人,从而对企业的发展产生严重的负面影响。
2.内部控制制度的可执行性不高。现在不少企业也开始重视内部控制制度在提升企业的管理水平的重要性,因此也纷纷构建了一系列的内部控制制度,但是其中有不少企业只注重内部控制制度的外观展现,而对于其内涵却没有很好的深入开展,导致很多企业颁布的内部控制制度很难执行。出现这种情况主要是因为在制定内部控制制度时,并没有结合企业的现状进行全面的调研,也没有针对不同的岗位职责以及工作规范进行明确,出现了要么在制定目标和权责关系上相对模糊,要么就是目标高大上,很难达成,这些都难以提升内部控制制度的可执行性。
3.内部控制制度的信息化水平相对较低。随着信息技术的不断发展,越来越多的企业开始重视信息化建设,然而我国很多企业的内部控制制度并没有和现代化的信息技术进行有效的结合,虽然很多企业也建设实施了信息化管理系统,可是内部控制制度依然停留在手工管理模式下,这导致了很多企业的信息化管理系统并没有起到创新企业管理的作用,只是成了手工化管理专项电子化管理的搬运工。再加上很多企业的相关人员的综合素质也不能够适应信息化管理模式,这也是导致企业内部控制制度创新程度低的重要因素。
三、加强企业内部控制制度创新的几点建议
1.完善企业的治理结构。要想解决企业内部控制制度选择性失明的问题,关键就是要从完善企业的治理结构着手,将企业从上至下的各个岗位都需要设置明确的岗位责任和权利范围,同时还需要构建完善的监督系统,对于管理上出现越级管理,或者违法企业内部控制制度的管理人员都需要进行严格的惩处和处罚,而对于严格执行企业内部控制制度,并能够做到公私分明,那么就应该给予一定的奖励,通过这种激励措施来提升内部控制制度的可执行性。而为了有效提升内部控制制度的可执行性,还需要杜绝一人多职务的问题,特别是当一个人既具有执行业务又具有审核批准业务时,就需要立刻给予职务分离,从而防范职务犯罪的可能。另外要实现内部组织机构实现相互监督和控制的体系,坚决在企业内部执行一言堂,加强制度管理杜绝人为管理,从而提升企业的治理水平。
2.加强企业内部控制制度创新完善。企业内部控制制度是否先进,是否具有创新属性,一个重要的前提要素就是是否实现了信息化管理。这里的信息化管理的核心要素主要指的是以信息化管理思维来制定企业的内部控制制度,而不再是简单的将传统的手工内部控制度直接移植到信息化管理模式下。比如针对会计的内部控制制度,传统的手工模式下更多是从资料的人工管理下进行制定,而在信息化的内部控制制度下,就应该遵循信息化管理的特点,要从信息资料的录入监督,再到信息的调取和审核等从信息系统的角度上进行控制,同时在规章制度上设定不同岗位职务人员的权限,并同时设置相应的监督审核人员,防范会计工作人员在工作过程中的问题存在。当应用信息化内部控制管理系统时,就必须要配合相应的内部控制制度的创新,才能够有效提升企业的内部控制水平。
3.提升管理人员的综合素质。要想实现内部控制制度的创新,最为重要的还是要从相关的管理人员着手,因为制度的制定都是相应的管理人员通过讨论并结合企业的现状进行调研才能够制定。所以管理人员综合素质的高低对于内部控制制度的创新显然具有非常重要的促进作用。对此首先要建立职业经理人制度,通过在人才市场上引入高端管理人才,然后结合高端人才的先进的管理理念,再结合企业的管理现状,进行有效整合,才能够更好的创新企业的内部控制管理制度。在这个过程中,需要管理人员的充分合作,培养企业的团队精神,唯有如此才能够不断提升企业的管理水平。然后就是要建立培训制度来促进企业员工综合素质的提升。良好的内部控制制度和优秀的企业文化同样密不可分,如果从企业文化的角度上来创新企业内部控制制度,就能够让企业的员工能够和企业的未来发展目标融为一体,从而提升企业的核心竞争力,而做到这一点,就需要通过构建完善的培训体系,通过不断提升员工的综合素质,才能够有效提升企业的内部控制水平。
四、结语
总而言之,企业内部控制制度的创新最为关键的要素还是管理人员的意识是否对其重视,然后才能够积极引入先进的管理人才,采用先进的管理手段来不断优化和创新企业内部控制制度,从而为企业核心竞争力的提升提供重要的制度保证。
参考文献:
[1]赵学良.论内控制度建设中的问题与完善[J].东方企业文化,2011(12).
[2]陈艳.完善内控制度建设 提升企业经营管理[J].沿海企业与科技,2011(04).