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探微经济环境下加强物资管理的对策

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1市场经济环境下建筑施工企业加强物资管理的对策

1.1转变传统模式,改变物资管理体制

在过去的建筑施工企业生产经营过程中,大部分的建筑施工企业都是采用一些传统的物资管理方式,并未能够适应当前社会主义市场经济的发展。因此,为了改善过往采购费用高、物资积压严重、储备资金占用率大等严峻的物资管理问题,建筑施工企业应该要转变传统的模式,改变物资管理的体制。根据当前市场经济的环境,采用“集中采购、集中储备、集中配送”的模式进行物资管理。通过取消基层单位的采购权,规范物资采购审批权限,使得物资管理在有效的控制下。同时要对通用性强、技术含量低、货源充足、生产急需、使用批量较小的物资严把物资采购关,实行比质比价采购,积极对物资进行阳光招标。对于一些变化快,种类多的物资要灵活性采购使用,严格控制好建筑工程施工的物资选购,科学设置物资配送流程、优化配送路线,并根据信息网络提供的物资需求和物资代储情况,实行集中配送。在进行集中储备的时候,要区分好建筑施工企业的材料物资。因此建筑工程的施工涉及到较多的钢材、水泥、沙石等材料,储备的过程中就应该要采用合理、科学的分配方式,降低其库存过程中的损失,对它们进行集中储备,保证材料堆放一致。此外,采购好的物资应该集中配送,同时进行,针对不同类型的物资采取不同的运输方式,避免不同材料在运输过程中的损失。同时,还应该在进行物资采购的过程中公开物资采购的内容和成本,保证内部物资采购信息的透明度,也都适应了市场经济环境的生存和发展需要。

1.2优化建筑施工企业的物资管理基础

社会主义市场经济环境下,物资管理形式变化多样,扎实的管理基础是其很重要的保障。因此,在市场经济环境下加强物资管理,建筑施工企业应该要从多方面着手,实现配送计划提报、方案选用以及配送过程的监控,改善物资管理的基础体制。应用现代信息技术,以及结算、统计报表生成等工作,提高物资配送工作的规范化和科学化水平。在物资采购的时候严格按照建筑施工企业的预算进行,配送的过程中要有针对性、有计划性地选用配送方式,提高工作效率和准确性。加强物资配送计划管理工作,提高计划的准确性,以需求预测和配载运输为重点,避免临时或无计划配送。建立完整的配送制度和岗位责任制,开展应急配送业务,加强对配送成本的控制考核,合理安排运输线路和运输车辆,以定性和定量相结合的办法,保障应急状态下的物资供应,提高建筑施工企业配送工作质量和服务质量。

1.3充分发挥“第三方物流”作用

为了适应社会主义市场经济的发展,建筑施工企业必须要充分发挥“第三方物流”的有效作用。在生产需求时提前通知供应商,合理进行物资的配送,保证建筑工程的有效进行。同时,也应该与供应厂商签订寄宿库存合同,对使用量大、资金占用量大、占用库存空间大、周期性需求的物资,采取库房延伸的办法来实现社会库存。建筑施工企业在进行物资配送的时候,坚持成本最小化,应充分发挥企业外部“第三方物流”的作用,使物资管理受企业规模和工作性质的限制。在较短时间内把物资送到现场,结算以实际使用量为准。此外,在发挥降低成本作用时,将本该企业库存备用的物资存放于供应商家。选择消耗量较大的物资,应发挥专业和品牌优势,实行专人、专区、专账管理,物资消耗、结算及供应实行月消耗、月结算、月补充的社会库存方法,适应社会主义市场经济的进步步伐,也应该要实施“走出去”战略,将一定数量的物资寄存在使用方的仓库,拓展物流外包市场,开辟出社会库存物资专库的同时,也能够开辟第三方物流发展新道路。

1.4加强建筑施工企业物资管理的标准化和信息规范化

建筑施工企业物资管理发展的进程在提醒我们要采用一种更为科学、更为有效、更为标准化的方法解决这些随时都在变化的问题,具体来讲,就是要开发应用供应链管理信息系统,涵盖计划、合同、出入库、财务、物资配送、价格、供货商、用户、综合统计、物资超市、数据交换等管理功能。在进行物资的采购、储备、配送时候必须要规范清楚物资材料的命名,以较为规范的命名方式对物资进行管理,在物流部门建立并健全标准格式的原始数据的记录、采集、整理、传递,以方便企业的决策者掌握或了解外购物资以及库存物资变化的动态情况,全面掌控建筑施工企业对物资计划、采购、检验、出入仓等工作流程的动态情况,实现资源共享、提高业务管理水平搭建快捷、高效的平台。同时提供信息化、规范化、标准化的原始数据,保证了物资管理的全面性、准确性、及时性、统一性和可追溯性,尤其工作标准化和业务管理标准化的实施,实现信息流、资金流、商品流的有机统一,可以为公司的整体运营提供有效的数据支撑,使生产、研发和市场销售等部门物资供应、衔接通畅。此外,物资管理的标准化不仅仅是指所采购的生产原材料的技术标准,同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内。在加强物资管理的时候,建筑施工企业应当充分发挥计算机网络系统的功能,把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来,设置必要的监督和制约流程,以进一步增加物资采购和供应过程的透明度,实现阳光采购。

2结束语

以一言以蔽之,建筑施工企业的物资管理包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等。只有加强物资管理,保障建筑施工企业的物资供应,全面掌握施工工程的库存量,才能保证建筑施工企业安全施工,降低储备资金占用,提高其经济效益;只有加强物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,规范建筑施工企业的物资采购审批权限,扩大招标比价物资采购范围,才能避免超储积压,降低物资采购成本,充分利库,提高建筑施工企业的经济效益;只有加强物资管理,降低施工生产过程中的成本,加强资金周转,才能促进建筑施工企业的生产发展,增强建筑施工企业的盈利。为了适应社会主义市场经济的发展,大力推进现代建筑施工企业物资标准化管理模式,能够实现建筑施工企业物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化以及科学化管理,提高建筑施工企业在社会主义市场经济中的综合实力,把建筑施工企业的生产经营效益提高到更高的一个层次。

作者:文远高单位:中交四航局第一工程有限公司