体育期刊过刊的科学管理研究

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一、体育专业过刊管理存在的问题

1．1图书室面积较小，无专门的过刊室

体育学院图书室面积较小，只有一间100多平米阅览室和一间贮藏室，所有的图书资料和过刊资料都集中于一室，没有专门的过刊室，过刊的排架显得拥挤，耽误读者查询、借阅过刊的时间。有的读者觉得不方便，便直接上网查询电子期刊数据库。这样，影响了纸质期刊的利用。

1．2重藏轻用，认识存在偏差

有很多读者认为，过刊是过时的、陈旧的文献资料，利用价值不高，甚至有些工作人员也因为过刊的整理、加工、分类、上架、倒架等工作繁琐，耗时费力的，只将过刊资料上架后就认为万事大吉了。其实，过刊资料记载的科学事实、理论方法、统计数据等，能反映一定时期内的学科发展动态，具有史料价值。有资料表明:期刊出版后1－5年内利用率最高，文献计量学研究表明:文献老化的半衰期一般在4－10年之间［2］。因此，过刊在一定时期内，其利用价值是较高，对读者进行科学研究和教学学习都有很大的帮助。所以，从工作人员到广大读者，都应该走出过刊认识的误区，正确认识过刊的使用价值，使过刊发挥应有的情报信息作用。

1．3装订时间不合理，加工周期较长

我院的期刊装订时间一般是四、五月份。因为每年期末年初要对过刊进行下架、整理，现刊上架、流通，再经过一个寒假，等开学来再对过刊进行整理、分类、捆扎、登记、联系装订单位等，前前后后又得花上一些时间，再经过装订单位加工、装订成册，送到图书馆进行分编、登记，最后返回到图书室典藏，整个过程繁琐冗长，历时二、三个月。而这期间，是学生撰写论文、教师课题研究的黄金时期，这些过刊却无法及时被师生利用，降低了过刊利用的时效性。

1．4资金有限，期刊无复本

随着物价的上涨，期刊的价格也不断上涨，学校划拨给我院的图书经费显得捉襟见肘。要在有限的资金范围内，不影响期刊的正常订购，兼顾重点期刊与普通期刊，只有减少复本量，每种期刊只能订购一套。有时由于人为损坏、丢失、邮局漏寄等原因，查漏补缺很困难，造成某些过刊装订不完整，而期刊的唯一性、无复本，使有些过刊不完整，影响了过刊的完整性、连续性，妨碍了读者查阅信息资料。

1．5管理方式落后，过刊借阅不方便

目前，体育学院过刊资料没有实行计算机管理，所有的工作程序还只停留在手工操作阶段，如:登记、借阅、入库、典藏等，都是人工完成，这样，给读者检索、查阅资料带来一定不便。因为过刊资料没有复本，为了避免人为的丢失、损毁，图书室规定过刊对学生读者不予外借，只能在图书室查阅，如果需要过刊中的文献资料，只能外出复印，而过刊的合计本较厚重，拿取不方便，影响了过刊的流通使用。

1．6受电子期刊冲击，利用率偏低

纸质期刊利用率降低，最主要的原因是电子期刊数据库的广泛使用。人类社会的发展、科技技术的进步，使各行各业的信息化程度普遍提高。图书馆数字化和数字化图书馆进程的日益加快，使大量电子期刊数据库被引入到各高校图书馆，依托校园网进行信息传递、使用，极大的方便了读者。目前，我校馆藏电子图书近90万种，拥有中、外文数据库30多种，网络信息资源由于传递速度快，使用便捷，大大削弱了读者对纸质期刊的依赖性，使纸质期刊的借阅量呈明显下降趋势。以前，学生撰写论文期间，阅览室是座无虚席，座位相当紧张，现在是廖廖无几。电子期刊数据库的广泛使用，直接造成了纸质期刊利用率降低。

二、提高期刊资源开发利用率的对策

2．1合理订购期刊，优化藏刊结构体系

对图书经费统筹规划，合理订购期刊，是开发利用期刊文献资源的物质基础。我院根据学科特点、专业设置、培养目标、教学科研项目确定期刊订购种类，每年再根据实际需要，在往年订刊的基础上进行增减。比如:我院体育类核心期刊是必须订购的，以前体育类核心期刊只有13种，现在增加到16种，那么，资料员就要准确掌握这些信息，及时订购新增的核心期刊;再如:网球类期刊由于价格偏高，网球课程较少，就选择性的订购1种，这对于资金的统筹安排是很重要的。平时，资料员要经常和读者进行沟通交流，了解他们的阅读兴趣爱好、阅读倾向，针对他们的信息需求，合理订购期刊，以满足不同专业、不同层次不断发展变化的信息需求。期刊的订购要遵循重点与一般兼顾的原则，对于重点学科、优质课程、精品课程等涉及的期刊，订购种类要多，核心期刊订购种类要全，普通期刊要有选择性，生活休闲类期刊订购要少。只有确定了科学、合理的期刊订购计划，才能有的放矢地正确使用图书经费，优化藏刊结构，适应专业发展、学科建设、教学科研的需要。

2．2转变观念，加大过刊宣传报道力度

思想决定行动，读者和工作人员只有在思想上重视过刊的使用价值，才能在平时的工作、学习中，积极、主动的利用过刊资源。资料员应改变“重藏轻用”的传统思想，不要把过刊“束之高阁”，要在过刊资源的开发上做“文章”，加大过刊宣传报道力度，使读者全面、及时、准确的掌握过刊资源信息，提高过刊的开发利用率。比如:资料员平时要根据本院的重点学科、精品课程、科研项目对过刊资源进行整理、筛选，针对性地推荐给相关读者，做好参考咨询和定题服务工作。对过刊资源宣传报道要经常化［3］，如开辟宣传栏、自办展板、交流推荐等形式，使读者更直接、方便、迅速地使用过刊信息资料;对过刊资源管理要细致化，资料员要圈选与重点学科、精品课程密切相关的过刊资料进行整理加工，即将文献资料的题名、作者、来源等进行著录，或将其内容压缩成简介、提要或文摘，加工成二次文献或三次文献，及时挖掘、揭示、反馈有学术价值的文献信息，为读者提供有意义的文献检索线索，提高过刊资源的开发、利用率。

2．3加强过刊的管理，科学剔除旧刊

过刊具有系统性、连续性、完整性特点，有较高的学术价值与史料价值。在订刊过程中，要保证期刊的连续性、完整性，制订严格的管理制度、借阅制度以及资料员岗位职责、工作职责等，科学管理、规范手续、文明借阅，尽量避免人为的损坏、丢失、撕毁、拆页等现象发生。经常对期刊进行核对，发现缺刊、漏刊，要及时和收发室、邮局或出版单位联系，尽早发现问题，解决问题，查漏补齐所缺期刊。我院因为成立时间晚，加上体育期刊出版种类较少，藏刊数量不是很充足，有很多陈旧的、年代久远的期刊已无人问津，可是为了迎接教学水平评估检查等，为了达到室藏文献资料数量上的要求，一直没有剔旧。图书室应该根据过刊的出版年限、借阅情况、使用效率，上报相关主管部门审批，科学、规范、合理的剔除那些年久呆滞、无人借阅、使用效率极低的过刊，合理分布藏刊空间，不断更新室藏，优化过刊收藏结构，加快过刊的流通和使用。

2．4实行自动化管理，灵活借阅，方便读者

过刊的数量急剧增加，使图书室工作量逐渐增大，如果单靠手工操作是无法应付的。图书室要借助现代化的设备和技术，实行计算机操作管理，对期刊进行全面清理、分类编目、按类排架、建立书目档案，将繁琐的手工操作转变为快捷的信息化操作，不仅方便了读者检索、查询，也方便了资料员对期刊的管理。过刊具有时效性，一般期刊在出版后1－5年为最佳时效期，在这段时间内，过刊流通愈快，作用愈大，其价值也发挥得愈充分［4］。图书室可采取灵活外借的方式，充分发挥过刊的利用价值。比如:图书室原本规定期刊是不予外借的，如果读者工作学习、撰写论文、考研复习等需要，图书室应根据具体情况，可借出复印或短期借阅为读者的教学、科研提供最大的方便。

2．5调整过刊装订期，缩短加工时间

将过刊的装订时间提前至每年的元月份，开学来之后，就可以装订完成，图书馆分编入库后典藏到院图书室，这样在四、五月份时，就能和读者见面，为他们撰写论文、申请科研项目、完成科研成果提供时效性最强的文献资料。

2．6与图书馆实现资源共建共享，使电子期刊与纸质期刊互补

计算机技术、网络技术的日益成熟和迅猛发展，使电子期刊应运而生。电子期刊检索、查询便捷，传递速度快，使读者能达到足不出户便能搜索到所需信息，不受时间和空间的限制，受到广大读者的青睐。目前，我校图书馆已购买了30多种中、外文数据库，图书室要利用计算机技术与网络技术，依托校园网的强大支持，与图书馆实现资源共建、共享，使虚拟室藏弥补实体室藏的不足，促使电子期刊与纸质期刊互补共进。

作者：肖鸿刘劲松单位：湖北师范学院体育学院