浅谈LT快捷酒店成本控制的优化对策

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摘要：快捷酒店经营的目的是盈利，要想降低成本，增加收益，就必然要做好成本控制。本文根据快捷酒店特点，针对lt快捷酒店成本管理中存在的成本管理不全面、不系统，成本管理观念落后，财务核算制度不够健全等问题，提出开展成本预测工作、做好成本管理中的控制点分析、降低基建费用开支、降低维护成本、节约人力成本、降低管理成本等优化对策。

关键词：LT快捷酒店；成本控制；优化

一、快捷酒店含义

快捷酒店是相对于传统的全面服务快捷酒店而存在的一种快捷酒店业态。其最大的特点是房价便宜，服务模式为“b&b”

（住宿+早餐）。最早出现在20世纪50年代的美国，如今在欧美国家已是相当成熟的快捷酒店形式。快捷酒店的目标市场是一般商务人士、工薪阶层、普通自费旅游者和学生群体等。快捷酒店一般以连锁化的加盟或特许经营模式为主，通过连锁经营达到规模经济，提高品牌价值，这也是快捷酒店区别于其他星级快捷酒店和社会旅馆的一个明显特征。国内快捷酒店历经十余年的发展，已经相当成熟并开始转向更高档次的方向发展。

二、快捷酒店成本管理的作用和意义

（一）成本管理是快捷酒店发展的基础

快捷酒店的生存和发展依赖于通过合理的经营而实现效益最大化，而降低成本则是快捷酒店经营与运作中最重要的环节之一，因为通过成本的降低可以提高快捷酒店的价格竞争力，成本降低了，快捷酒店才有能力去提高相应的服务质量以及员工的福利待遇，从而形成一个良性循环的健康运作模式。

（二）加强成本管理是快捷酒店增加盈利的根本途径

成本指标是一项综合性指标，它不仅可以直观地反映快捷酒店经营活动中的经济效益及总能耗的水平，也能反映出快捷酒店的服务水平和管理水平，因而加强快捷酒店成本管理是提高快捷酒店盈利水平的根本途径。

（三）成本的高低是陕捷酒店经营决策的重要依据

快捷酒店成本的高低可以起到鼓励先进，鞭策后进的作用。快捷酒店只有通过提高节约意识，减少能耗，改进经营管理方式方法，才能降低成本，提高经济效益。而成本降低了，快捷酒店经营才会具有更多的灵活性和更为广阔的发展空间，从而可以实现抢占市场，实现利润最大化的终极目标。

三、LT快捷酒店成本管理出现的问题

（一）成本管理不全面、不系统

LT快捷酒店成本管理没有形成制度化，而是靠个别人掌控。长期以来，一直错误地认为成本、效益都应由快捷酒店领导和财务部负责，而把各部门、班组的职工只看作生产者，广大员工对于成本管理等问题无意也无力过问，成本意识淡薄。员工认为干好干坏一个样，感受不到市场的压力，管理成本的积极性无法调动起来，浪费现象严重，快捷酒店失去了真正能对成本控制起决定作用的管理群体，其成本管理的成效当然不会显著。缺乏全员性的参与，实现快捷酒店成本的有效管理只能沦为空谈。成本控制偏重于事后反馈，事前管理薄弱，缺乏计划性，科学性成本预算也仅依照以往的经验，随意性强。

（二）成本管理观念落后

目前LT快捷酒店成本管理仍局限于传统的节约一度电、一张纸，这种简单狭隘的模式之内，忽视潜在的损失，管理者思想单一，缺乏灵活性，管理观念极其落后。LT快捷酒店对人力资源耗费缺乏重视，企业内存在大量冗员，人员配置不合理，同时，LT快捷酒店忽视了对职工进行相关职业培训，导致员工业务不熟，工作效率低下，造成人工成本相对过高。

（三）财务核算制度不够健全

目前LT快捷酒店在成本计量与核算上虽然取得了长足进展，但却没有将这些计量与核算贯穿酒店成本管理的始终。LT快捷酒店财务制度的漏洞将直接导致成本控制的难度加大。因此，作为快捷酒店的财务管理者不仅要精通财务专业知识，还应了解快捷酒店的经营现状并具备一定的相关管理知识。四、优化LT快捷酒店成本管理的途径

（一）开展成本预测工作

成本预测是成本管理的先决条件。没有预测作为基础，LT快捷酒店成本就不可能管理好。预测一定时期的成本水平和目标，对比分析实现成本的各项方案，进行最有效的成本决策是成本管理的关键环节。根据决策内容编制成本管理计划，并以此作为依据和出发点，根据每年的具体情况，对数据进行修改。

1.建立严格的审批制度

LT快捷酒店的各项收入与支出均应经过提出申请并通过审核、批复的过程。LT快捷酒店经营前期应由资历较高的财务人员及快捷酒店相关管理者共同探讨酒店运转各环节易出现的问题并拟定相应的解决方案。只有把LT快捷酒店运行的链条接好，才能将各经营环节衔接起来，从而使快捷酒店这台机器达到整体的最佳运转状态。

2.健全成本管理业绩评价体系

通过制定奖罚分明的LT快捷酒店成本责任制，将各经营部门实际完成的指标与预算指标进行差异分析，评价各营业部门的工作业绩，只有这样，才能更好地找出差距，总结经验，从而为顾客提供更完善的服务。在成本发生之前就要努力开展预测分析，并将之与成本发生过程结合起来，尽量做到事前预测问题，事中找出差异，事后评价业绩，从而使成本分析贯穿于快捷酒店运作的全过程。

（二）做好成本管理中的控制点分析

1.人力成本

LT快捷酒店经营管理者在思想上要重视人力资本的投入，把人力资本与物资资本的投入同等看待，降低人力资源成本，提高工作人员的积极性，增强快捷酒店经营管理者的忠诚度和凝聚力。快捷酒店创始之初，因为员工多为新人，业务不熟练，酒店只能依靠使用大量人力来弥补服务水平上的欠缺。随着酒店经营的发展以及管理措施的完善，员工的业务水平日益提高，此时可以适度地进行减员增效，从而减少快捷酒店的人力成本支出。

2.采购成本

由于该快捷酒店所在位置较偏远，如果将每天的零散采购总量相加，路费成本将是一个惊人的数字。因为运输路途较远，供货商在进价上要求快捷酒店进行上调，此种局面在客观上也造成了该快捷酒店成本控制的被动，针对这一现状建议采取以下几种措施：每类货品的供货商均确定三家，每月都要对其进行价格及服务的全方位比对，并及时进行评价记录。采取一次性大量采购以及异地集中采购相结合的采购模式，降低成本支出。每月月初，月末各部门两次上报采购计划，LT快捷酒店据此进行集中采购，减少零散采购次数。执行周报价询查制度，每周由采购、财务、使用等部门组织相关人员前往市场询价，并进行价格比对，加强后厨成本管理，减少货品库存量，避免积压。具体措施如下。第一，先进先出。在后厨成本管理中，应进行每日盘点，确保食品先进先出，从而避免因储存时间过长而导致的食品腐败变质现象发生。第二，少库存量，避免积压。厨房的食材储备仅要求满足一个月所需即可，这样不仅可以减少积压B避免因储藏过久而造成的食材掉秤，损耗现象的发生，也可以降低资金的占用率。第三，作厨房食品成本卡。快捷酒店可派稽核、质检、采购、使用等部门的相关人员从食材的进货，切配料到成型各过程，逐一核定每个菜品的成本支出，确定厨房食品成本卡。对将边角余料变废为宝，合理节约厨房成本而促使IT快捷酒店毛利增加的相关个人或组织给予相应的奖励。第四，好质量检验工作。LT快捷酒店厨房每天的验质验斤工作是必不可少的。尤其是针对鲜活海鲜的质检尤为重要，刨除运输途中合理的水分流失，检验人员必须保证酒店食材的新鲜和足斤足两。除LT快捷酒店财务，管等相关人员参与验质验斤工作外，稽核及快捷酒店经理也要进行定期协查，一旦发现问题，即刻取消供货商的供货资格，并将相关渎职人员调离岗位。

3.能耗成本

LT快捷酒店的能源消耗包括水、电、气三部分。为降低能耗成本，LT快捷酒店可以首先制定出一套包括动力部门在内的各部门能源节约奖励政策，以此督促员工节约每一滴水、每一度电，要让人走水关，灯灭的观念深入人心。相反，对浪费能源的个人一经发现，要进行罚款，鼓励全体员工为快捷酒店的节能降耗献计献策。具体措施如下：每周对水、电、气做好相关数据记录。对比同期数据，若出入较大，要及时核查是否出现了跑冒滴漏现象。因为泳池的水费很高，因此，要每天对池水进行吸污处理，并根据水质和客流量的大小来调整换水的时间，频率，公共区域照明时间要依据季节变化进行相应的调控。

4.设施成本

设备设施的正确使用不仅能延长机械的使用寿命，也会为LT快捷酒店节约一笔可观的成本支出，因而要充分重视对快捷酒店设备设施的管理。对于新采购设备，要严格按其使用说明，设计要求及性能指标等进行全面检查，合格后方可使用。在安装过程中，工程技术人员要全面跟进，安装结束后，工程和使用部门共同验收后为使用部门办理移交手续。此外，工程部要将设备的使用说明书、合格证、产品介绍等相关技术资料全部存档并做好备品登记工作。设备运行管理，要定期检查，巡视，维护和保养设备。对发现的隐患要及时调修，每半年进行大检一次，从而确保设备的良好运转。

5.耗品成本

各部门要了解自身的耗品开支，准确掌握信息，这是做好成本管理的第一步。必须做到精细化关注，如餐桌上的牙签、面巾纸，客房中的小件洗漱用品等，这些看起来不起眼，价格低廉的物品，消耗量却往往大得惊人，这部分耗品的成本也是LT快捷酒店成本控制中极易被忽略的部分。因而相关部门要针对入住率及餐饮使用量进行核算，以便将上述耗品的成本控制在合理的范围内。

6.食堂成本

LT快捷酒店食堂要有明确的制度规定，对随意浪费食物的人员要给予坚决的处罚，平时，要对员工加强食物教育，确保员工不浪费，只有做到监察细微，赏罚得力，才可能有效降低食堂成本。

（三）降低基建费用开支

通过租赁或旧房改造建设店，节省建筑成本，降低财务费用。传统的快捷酒店是一种购地置产的模式，需要大量的资金买地建房，因此，企业往往需要背负高额的银行贷款和利息。不仅经营的折旧分摊成本高，而且还要承担高额利息成本。LT快捷酒店的营业用房大多是通过对租赁的房子进行装修和该造而成，其成本不到传统三星级快捷酒店的20%。建一家150间客房的三星级快捷酒店，其造价约需1.2―1.5亿元，而通过租赁或旧房改造改建一家150间客房经济型快捷酒店只需l000―1 500万元左右。

（四）降低维护成本

LT快捷酒店尽可能的降低设备及维护成本。LT快捷酒店由于功能简化，附属设施少，设备成本很低。传统快捷酒店的中央空调设备、洗衣房设备、水泵房设备、大型的清洁洗涤设备、厨房设备等在经济型快捷酒店中要么被取消（如洗衣房设备、大型清洁洗涤设备），要么被更经济的设备所取代（如家用单体空调取代中央空调设备），要么被更小规格的设备所替换（如厨房设备）。据测算，经济型快捷酒店的设备成本只相当于传统三星级快捷酒店的15%～30%左右。传统上，一家150间客房规模的快捷酒店，其中央空调设备的造价在250～300万元左右，而经济型快捷酒店采用单体空调只需花费45万元左右。设备的减少，既节省了购置成本，又降低了维护费用。

（五）节约人力成本

LT快捷酒店常用的节约人力成本有以下方式。

将LT快捷酒店的部分功能外包，有效利用社会化服务。在连锁的经济型快捷酒店，工程设备维护、保养、安保、洗衣服务等，一般都采用外包的形式；甚至快捷酒店的客房清洁卫生及公共区域的清洁卫生都由小时工来完成，从而减少劳动用工。

LT快捷酒店不设餐饮服务（这是全球性惯列）或只提供简单的早餐和简便的食品饮料的小规模餐厅，最大限度地节约人力。

一岗多职减少岗位。LT快捷酒店虽然采用客房中心服务模式，却不象传统快捷酒店那样设立客房中心，前台的接待、收银、商务中心除了做好本职工作，还要承担传统快捷酒店的总机房、客房中心、问询处，预定处等岗位的职责。

大幅度削减职能部门。和传统快捷酒店比LT快捷酒店应该不设专门的人事部、营销部、财务部，所有的职能由经理办统管。

管理层次设置少。经济型快捷酒店一般设有经理1人，管理员数名，其他就是服务人员，并且服务员都是“多面手”，一岗多能。在LT快捷酒店内通过对组织结构的优化和岗位职责的重新划分，使得人力成本大幅降低，LT快捷酒店客房员工比一般不超过1：0.4。“如家”仅为1：03，“城市客栈”是1：0.36，而传统快捷酒店一般会到1：1以上甚至达到1：2或1：2以上。也就是说，LT快捷酒店要力争做到人力成本是传统店的30%～40%。

（六）降低管理成本

在连锁型的经济型快捷酒店，使用的管理系统是统一的，因此，LT快捷酒店之间许多信息和管理服务应该是共享的，如客史资料、预定系统、广告宣传、市场营销、财务管理等。通过不断提升LT快捷酒店信息化管理水平，和单体快捷酒店相比，LT快捷酒店可以节省管理人员，提高管理效益。

由此可见，LT快捷酒店通过对传统快捷酒店的经营理念，酒店产品模式，管理模式经营方式的改变，极大地降低了快捷酒店运营成本，既予宾客以实惠，又获取了良好的经济效益。