关于建筑工程内业资料管理的探析

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[摘 要]内业资料是整个施工过程的重要组成部分，个别施工单位在内业资料管理方面存在着不少问题，本文就当前施工单位的内业资料管理现状提出了几点问题，并针对这些问题拿出了解决方案.

[关键词]内业资料；施工单位；解决方案；

施工资料，是指在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括编辑的文字、绘制的图表、采集的声像等，它是贯穿整个施工过程的真实记录，现场施工的每一个施工步骤都会伴随着施工资料的产生，因此在工程中有着举足轻重的作用。

[关键词]施工材料 导致原因 方法与措施

中图分类号：TU855 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）08-0164-01

一、施工资料的内容

施工管理资料，是指施工过程中的组织及技术管理方面的资料，主要包括前期的总施组、施工规章制度，现场管理、分包单位情况以及进场的人员及机械设备情况。

施工技术资料，针对施工单位，施工技术资料主要包括对设计资料的复核，各专项工程方案的编制，以及施工过程中技术交底和作业指导。

工程测量资料，是指工程建设中的所有测绘工作，对于施工单位，主要包括施工放样、变形观测及竣工测量几个方面。在施工过程中，施工测量直接为施工作业服务，有了精准无误的测量，并配合施工作业，才能保证工程建设顺利进行。

试验资料，主要包括现场的试验记录和经试验室试验得出的实验报告两个方面。施工单位在施工时应及时采集相关数据，并对原材、成品、半成品、设备及工程实体进行试验检测，得出符合要求的试验报告。

工程施工记录，是施工单位对各个工序、部位的施工做以详尽的记录， 是在施工过程中形成的确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称，工程施工记录可以准确地体现施工过程与工程质量间的受控关系，因此，必须与工程施工同步进行。

质量验收资料，质量验收对施工的各个环节主要起到了核查、监督的作用，相关资料主要包括各单位、分部、分项、检验批验收资料，以及各隐蔽工程的检查资料。

二、施工资料管理存在问题及导致原因

施工综合管理资料未得到充分重视――按规定，工程开工前，应向工程监督部门提供开工报告、机构设置、人员配置、现场质量管理等相关资料，并将进场人员、机械设备等报验，同时，如果工程涉及下属分包单位，还应提供分包单位资质、业绩及分包合同等详细材料。作为开始施工前的准备工作，此部分资料虽然只占到整个施工资料的极少部分，但因其涉及多部门审批，手续繁多，程序冗杂，加之对档案法、档案知识等资料管理标准的宣传力度不够，从而造成大多数施工单位重建设、轻档案的现象产生，导致这部分资料主观上常常被施工单位所忽视。再有，在施工过程中，由于场地变换等原因，这部分资料也容易随着工程进行而丢失或损坏。

施工记录及验收资料未按规定实时进行――这部分资料主要包括施工记录和质量验收资料两方面，由于施工记录是施工现场的实时记录，所以主要由现场盯控技术员完成，而一般施工现场施工环境紧张，存放资料条件有限，这部分资料往往难以得到妥善保存。同时，为满足施工进度要求，施工工序经四方确认后，并未及时形成书面材料，加之个别施工人员工作过程中存在惰性，造成未签字资料大量积压，从而无法满足资料归档要求。

完成工程竣工资料的相关技术力量薄弱――此部分资料是对工程前期形成资料，施工过程中记录、试验资料，以及施工结束后验收资料的整理与入档。由于竣工资料需要收集整理整个工程从开工至今的全部资料，因此整理完善竣工资料的工作量巨大。在竣工资料归档规程中，要求既了解现场施工情况又熟悉内业操作流程的技术人员，而施工项目上常常缺少这种技术力量，从而导致内外业不能很好地结合，影响竣工资料完成质量。

三、完善资料管理的方法与措施

加大档案管理宣传力度，建立健全完善的档案管理体系――在工程开工前，应对项目所有施工人员加强教育，普及档案法，认识到资料管理在工程中的重要性。设立专业的资料管理人员，建立健全内外业协同作业的资料管理体系，避免“脱节”现场发生，落实档案管理责任制，做到“谁接收，谁负责”，台帐清晰，交接有序。

实时把握工程进度，严格做到“三同步”――在施工过程中，资料员应全程关注施工进展，经常与现场作业人员沟通，及时发现并解决资料缺少问题，主动与监理部门沟通，做到全部工序先报验，后施工，坚决杜绝“黑施工”现象产生。严格执行工程资料编制的“三同步”原则，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。

尝试新型的内业管理模式，竣工资料实现“无纸化”――在工程施工过程中，内业资料的形成一般为纸质形式。由于很多资料都是在施工现场同步形成，因此，对于保存和归档带来一定难度，在形成竣工文件后，也会因为这部分资料影响整体效果。同时，一般工程竣工后，施工资料需要保存一定年限，因此数量巨大的纸质工程资料也迫使资料接收单位及相关档案管理部门必须浪费大量人力物力来保存。针对以上情况，施工单位可以根据不同资料类型，在经工程监督部门确认后，以电子版形式代替纸质材料，需要签证的资料在签认后以扫描件形式存档。同时，也可以制作“内业资料管理信息平台”，实现现场监督，网上管理，完全“无纸化”作业。

四、结语

内业资料是一个施工单位工程项目管理的重要组成部分，它贯穿整个施工过程，矢志不渝的建立健全内业资料管理体系，切实有效的做好内业资料管理工作，对于一个施工单位能否顺利完成施工任务是不可或缺的

参考文献

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