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【摘要】随着我国现代企业制度的建立与不断完善,在我国企业财务管理中,预算管理逐渐成为现代企业财务管理的主线,并在企业的经营管理中发挥着越来越重要的作用。因此,探讨改善和加强企业财务预算管理的措施与方法具有重要意义。
【关键词】企业 财务预算 管理
财务预算管理是企业围绕预算而展开的一系列管理活动。实践证明,企业财务预算管理是重要的目标管理控制工具,它能够帮助管理者进行计划、协调、控制和管理评价。可以说,在现代企业财务管理中,以预算管理为主线的企业管理体系,能更好地体现企业的整体优势,使企业持续保持其竞争优势。因此,改善和加强企业财务预算管理工作具有重要的现实意义。
一、企业实施财务预算管理的重要性分析
(一)实行财务预算管理是现代企业管理的迫切需要。
企业为了求得生存、盈利和发展,必须打破传统职能管理的界限,将企业视为一个整体,在战略目标及战略计划的指导下,注重企业内部综合协调管理,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能。只有这样,才能让所有职能部门和所属单位的子目标与企业整体目标趋同,从而使得投资者的战略决策与经营者的管理行为相一致。这种管理格局无疑需要企业管理有一条主线,将企业各职能部门的管理工作和所属单位的生产经营活动贯穿起来,从而提高企业整体的管理效率和经济效益。实践证明,这条主线就是预算管理。
(二)实行财务预算管理适应财务活动变化的机制。
企业的财务活动已成为连接市场和企业的桥梁和纽带,不再是简单的资金收付活动,而是包括资金筹措、投资决策与日常管理等多项内容在内的十分复杂的活动。现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营活动筹措资金,以及对资金的日常运用进行管理。企业能否有效地预算所需资金的金额,能否有效地筹集资金,并将其配置在适当的地方等,这些企业财务活动的有效与否,不仅关系着企业自身的生存与发展,还会对整个社会经济产生影响。
二、加强企业财务预算管理的对策
(一)财务预算应基于企业发展战略的规划来制定。
财务预算管理是加强现代企业管理的关键手段,企业在开展财务预算管理工作的过程中,不仅要结合自身经营的实际状况,还要结合企业未来的长期发展计划,将财务预算管理贯穿于整个企业管理活动中,并提高各部门的工作协调性,发挥财务预算管理对企业长期发展的积极作用。
(二)加强企业财务预算管理应健全相关的制度和组织体系。
为了更好的推进财务预算管理工作,企业必须有一支专业的管理队伍,建立财务预算管理委员会是较好的选择,这样才能让企业上下对财务预算管理更加重视。财务管理部门作为财务预算管理的主要负责部门,它负责预算的日常工作,如财务预算方案的制定,结算方案的编制,以及财务预算监督等工作。此外,企业还应健全各个预算管理机制,包括预测、决策、执行、监督、考核、反馈,明确各部门的责任,管理到位。为了确保财务预算管理的实施,相关的制度应得到完善,建立配套的保证措施,如财务预算制定程序、预算资金使用制度、信息反馈机制、奖罚制度等,这些制度能有效提高预算制定的效率和效果,其中的硬性要求又能促使工作人员积极执行,保证财务预算能落实执行。
(三)科学有效是加强企业财务预算工作的重要前提。
企业在制定财务预算的过程中,应结合上一年的财务预算的实施情况,总结管理经验,同时对企业将要面临的外部环境深刻了解,及时改变财务预算管理方针,积极适应当前市场经济的发展,这样才能增加企业财务预算的弹性机制,让整个财务预算管理灵活多变,具备较强的应变能力。另外,我们必须解决财务预算管理中的片面性,以避免财务资金的浪费,使财务资源的分配得到有效控制和合理配置。
(四)改善和加强企业财务预算管理应对企业资源合理安排。
资金是企业保持正常运行的关键,企业的一切管理工作都是为了促进资源的合理利用,加强资本预算现金的流动。资本性支出预算是财务预算管理中的重要任务,首先它要预算一个项目未来的资金流动量,资金流量的预测的准确性决定了最终财务预算的准确性。由于企业的会计利润是按权责发生制核算的,所谓的税后利润并不是企业能实际得到的资金,因此,企业的资金流量预测是所有企业进行决策的中心,企业只有保证未来有资金流入的情况下,才可以利用现有的资金进行投资。
三、加强企业财务预算管理应注意的问题
(一)全面预算管理的中心是通过对企业战略的规划、分析和量化,使企业目标得以具体化,因此,提高预算管理的控制力,关键在于通过预算管理流程的优化,给内部管理带来全面的促进和提升。
(二)预算不是财务报告,完成了预算的编制并不代表预算管理工作的结束,更重要的是要围绕预算开展管理工作,避免编制预算和执行预算分开,发生两张皮的情况。
(三)预算管理体系必须要适应企业的发展需求。随着企业的发展,组织结构有可能随时发生变化。预算管理系统要能够适应组织架构的调整,适应各种统计数据的拆分等。
(四)对于二级单位预算的编制流程应严格加以管理,并统一、固定二级单位预算编制的流程、表格的格式、报出的数字种类等。预算的编制过程应留下原始记录的痕迹。在编制过程中保留编制需要的所有表格,有利于针对性的加强各环节的准确性,从而使企业的财务预算管理工作能够得到不断地完善和改进,使预算管理工作更加全面和准确。
(五)全面预算管理作为先进的管理实践之一,要在应用中发挥重要作用需多方面的配合。如果预算运用不当,也会产生不利后果,主要表现在可能导致过多的责任追究,如上级责怪下级,部门间相互扯皮,对所确定的预算标准有抵触情绪等。所以在编制预算时一定要关注人的问题,即企业内部的人际关系和预算指标对执行者行为的引导。预算的编制最好请预算执行者参与,采用自下而上的预算编制方法。这样由于预算执行者参与了预算的编制,听取了他们的意见,使其产生责任感,因此能更好地发挥激励作用。