提高物资需求计划准确性的有效措施分析

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【摘要】文章分析了物资需求计划的基本要求，探析了提高物资需求计划准确性的有效措施，旨在为物资需求计划人员提供一定的参考。

【关键词】物资需求计划；准确性；有效措施

前言

物资需求计划指的是生产单位所需物资以物资规格型号、名称、编码以及数量等为主要内容，以计划信息的方式，实现车间―段―物资处―供应商―站段之间的相互沟通，可以说其是物资供应的依据，然后以此为依据组成物资采购、供应以及发放，其是物资质量安全控制以及成本控制的源头。因此，提高物资需求计划的准确性，对提高物资质量以及控制成本具有十分重要的作用，应该引起相关管理部门的重视。

1 物资需求计划的基本要求

（1）物资需求计划的类型。物资需求计划通常分为临时计划、月度计划、季度计划以及年度计划四种类型，实行以月度计划、季度计划、年度计划为主，临时计划为辅的计划模式。

（2）编制物资需求计划。编制物资需求技术应该坚持“要素齐全、准确、及时”的原则，由各个单位的物资管理部门根据实际的生产需求以及物资的消耗定额确定物资需求计划，然后经过技术、装备、财务、计划以及生产等部门进行审核与平衡后，上报给单位分管领导进行审批，当通过审批后报物资供销处。其中临时计划是根据抢险、应急的生产物资需求及时提报；月度物资需求技术应该根据规范表进行编制，填报的物资编码应该准确无误；季度与年度物资需求计划按照规定物资目录进行提报。

（3）物资需求计划提报时间。其中临时物资需求计划需要提前三个工作日提报；月度需求计划应该在每月的20号前提报；季度物资需求计划在每季度的10日前提报；难度物资需求计划英爱在上年度的11月25日前提报。

（4）物资需求计划提报的方式。月度物资需求计划以及该单位物资需求计划汇总成电子版，在每月的20日之前上传给供销处网站对应专栏的文件夹中；各个单位的物资管理部门将季度和年度物资需求计划电子版以及书面按照上述的时间要求，分别发送与提交邮件到物资供销处，供销处再将物资需求计划经过处理后交给主管领导进行审批。如果使用ERP系统提报物资需求计划的单位，需要在规定的时间内以转储单的形式在ERP系统中进行提报，其临时和月度物资需求计划不需要书面文本；不使用ERP系统提报物资需求加护的单位，应该按照属地原则提报物资需求计划，做好交接签收手续。

2 提高物资需求计划准确性的有效措施

（1）细化工作标准，充分的发挥检察监督的作用，强化企业指导，不断的提高无锈需求计划的初审质量。及时、准确的汇总企业招标采购要求，将其写入《技术规范编报手册》和《物资需求计划工作手册》中，促使其成本具有指导性强以及可操作性强的支撑性手册，以此指导物资需求计划工作的顺利展开。强化对初审的监督管理力度，对物资需求管理工作相对薄弱的部门进行针对性的管理和指导，以此不断的提高物资需求计划初审的质量，有效的提高物资需求计划的准确性。

（2）明确实物物资的采购信息，保证生产物资和入库物资的一致性。物资采购供应的表现形式是物资需求计划流转其供应信息，生产单位完成生产任务所需要消耗的供应物资。由于生产单位的生产任务需要的物资，通常分为物资规格型号、物资名称以及物资编码，计划员根据实际的生产任务组织实物物资供应，因此，保证物资计划流转信息的通常和准确，能够有效的提高物资需求计划的准确性。此外，及时、准确的对已采购的实物物资，根据物资的技术参数、性能以及用途等，进行正确的物资编码和物资名称，必要时再结合实物图片进行明示，建立实物物资和物资编码的一致性，对于一些新投入的物资或者设备，需要计划员深入现场进行跟班作业，及时、准确、充分的了解物资的各种信息和参数，以此保证实物物资与现场生产所需要的物资相一致。

（3）强化岗位业务技能和素质培训，培养一支综合素质高的计划员人才队伍。计划员的责任心以及综合业务素质是提高物资需求计划准确性的关键因素之一。因此，应该将提高物资需求计划人员的服务意识、责任意识以及业务素质，并且将其作为提高物资需求计划的重点工作。定期或者不定期的针对性的对不同岗位的计划人员进行系统的培训，举办车间计划员培训班，在网上演练计划提报流程，然后组织车间计划人员深入第一现场进行跟班作业，实地的勘察各种实物物资，熟悉各种物资的配件名称、技术参数，然后由现场的计划人员亲自讲解实物物资质量验收方法以及物资消耗信息，强化物资需求计划人员和现场的相互沟通，不断的提高计划人员的业务素质。此外，制定车间月度生产会制度，广泛的听取物资使用人员在使用物资过程中的信息，掌握提高物资需求计划准确定的细节因素，然后及时的向供应商、物资处进行沟通和与反馈，以此不断的提高物资需求计划的准确性。

（4）做好物资需求计划的分级审批工作，不断的提高物资需求计划编报的质量。想要提高物资需求计划的准确性，应该实行物资需求计划分级审批管理，并且将物资需求计划的审核工作认真贯彻落实到实处，保证专业管理部门、设计人员、需求单位以及相关的专家参会，严格的按照国家的相关规定进行分工负责，以此保证审查的质量，例如强化对交货地点、概算价格、项目名称等关键信息进行审核，保证技术规范编制书的完整性，以此不断的提高物资需求计划编报的质量，进而提高物资需求计划的准确性。

（5）合理的制定物资需求计划的交货期，进而提升物资需求计划的刚性以及准确性。物资需求计划填报的交货期指的是该物资需求计划最后一批物资到货的时间，项目单位填报的物资到货时间，不能小于最短交货时间。因此，物资需求计划要求ERP提报需求计划的受理截止日，再根据招标文件、招标、公告、评标、签约以及实物物资生产制造周期以及中途运输时间等，最终制定合理的物资需求计划的交货期。各个单位应该根据项目的进度，再结合最终交货时间，合理的制定需求生产计划，提高物资需求计划的准确性。

（6）健全提高物资需求计划准确性的奖惩机制。想要不断的提高物资需求计划的准确性，应该制定健全的物资需求计划的奖惩机制，将所有的工作落实到个人，奖励在物资需求计划管理工作中做出突出贡献的员工，对消极怠工的计划人员予以一定的惩罚，以此充分的激发所有物资需求计划人员的工作责任心、积极性和主动性，不断的提高物资需求计划的准确性。

3 结束语

总而言之，物资需求计划是物资采购的“龙头”，提高物资需求计划的准确性对提高物资采购质量以及降低采购过成本具有十分重要的作用。因此，应该采取相应的有效措施，不断的提高物资需求计划的准确性，进一步提高采购的质量和效率。

参考文献：

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