浅谈如何加强医院库存物资管理
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【摘要】医院库存物资是国有资产重要的组成部分，如何加强库存物资管理，保护医院财产的安全和完整，真实准确的反映医院资产状况，防止国有资产的流失，对于医院本身来讲有着极为重要的作用，关系到医院的资金、管理以及服务等方方面面。由于在实际工作中库存物资管理内部控制制度的缺失，岗位职责不明确、监督管理不到位，造成库存物资流失、浪费时有发生。这就需要提高医院库存物资管理的科学性和合理性，优化库存物资管理流程，建立信息化建设平台，依靠信息化管理系统，对各类库存物资实行科学化、合理化地现代管理，降低医疗成本，减少流动资金的占用和损失，进一步规范医院国有资产管理，实现国有资产的保值增值。
【关键词】加强 库存物资 管理
库存物资是医院为了保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，是医院管理活动的重要组成部分。但是由于内部控制制度的不完善，致使相应的管理工作落实不到位，往往造成了库存物资的浪费和流失等种种现象。因此，这就需要在加强库存物资管理的基础上，结合当前管理库存物资中存在的一些问题，进一步健全与完善内部控制体系，在以确保医院的库存物资安全完整的基础上，避免或降低风险，为医院医疗工作的正常有序进行提供坚实的物资保障，提高医院的经营效益，促进医院的新跨越。
一、当前医院库存物资管理工作上所呈现出的问题
（一）入库制度体系的不完善致使相关核算账实不符
目前，医院在库存物资采购方面所实现的是先购进相应的物资，然后在付款，这样的采购与付款相分离的程序，无法将所采购的库存物资数量与所花销的金额及时的呈现在财务基础上，长期以往的采购、付款流程导致医院无法通过账务来实现库存物资的有效核实，最终导致医院核算账实不符。
（二）库存物资采购计划的编制缺乏相应的合理性
目前，医院的采购部门在制定相关的采购计划时，都是各科室根据自己的估算来实现的，进而致使采购的库存物资缺乏合理性，造成库存物资的浪费与积压。
（三）内部信息的沟通衔接不够
医院会计集中核算后，由会计核算中心对医院集中办理会计核算和监督业务，由于会计主体单位与核算部门不一致，双方沟通衔接不够，极易形成账物分离的库存物资管理现状，造成核算中心管账不管物、核算单位管物不管账、账物不符的问题，影响单位内部控制制度的有效实施。
（四）内部控制制度不完善，内部控制观念的淡薄
良好的内部控制意识是内部控制制度设计完善和有效运行的基本前提，但一些单位对内部控制制度的重要性认识还不到位，内控意识不强，重发展、轻控制，对内部控制知识缺乏基本了解，导致单位虽然制定了一系列内部控制制度，但未能严格执行，对制度的执行效果缺乏必要的监督，导致有章不循、违章不究，内部控制制度未能发挥应有的作用。
（五）财务管理的弱化
财务部门的工作仅限于记账、算账、报账，与业务控制脱节，对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解，未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。
二、加强医院库存物资管理的相关对策
基于当前医院库存物资管理上所呈现的相关问题，需要强化库存物资管理力度，加强内部控制制度，完善信息化建设。
（一）建立健全内部控制制度，增强监控力度
内部控制是由医院的领导层和全体员工实施的，旨在提高医院管理服务水平和风险防范能力，加强内控控制的建立与实施，并对此进行有效的监督和检查，评价其有效性，发现内控缺陷，及时加以改进，促进单位可持续、健康发展，维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益，实现医院管理服务目标所制定的政策和程序。
（二）强化库存物资清查力度，保证财务核算与监督到位，提高库存物资使用效率
库存物资应定期进行清查，保证库存物资的账账相符，账实相符。通过清查盘点，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，制定相应的改进措施，保证库存物资的安全和完整。但在实际工作中，库存物资的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式，造成了账实不符等违规现象长期未被发现，因此，必须认真落实盘点工作。
（三）制定规范、清晰明了的工作制度，建立健全的岗位职责
医院的库存物资一般由采购部门统一采购，制定规范健全的库存物资验收、领用、保管等工作流程，明确相关岗位的职责分工，真正做到计划采购、减少流动资金的占用和损失，降低医疗成本，真正提高医院资金方面的使用效益。
（四）推进医院现代化信息建设
庞大的医疗体系、大量的数据信息管理，单纯的依靠人工管理已经不足以满足医院的现代化建设的管理需求。通过信息系统管理，可以达到就医流程最优化、医疗质量最佳化、工作效率最高化、病历实现电子化，清晰明了的反映库存物资的购入、领用、出库、损溢等变动情况。信息化建设在方便病人的同时，也在方便了医院不同部门之间的沟通和对库存物资出入每个环节的监管，发现和杜绝差错，规范医院的管理流程，提高医院各项工作的效率和质量。
综上所述，在目前的库存物资的管理中，应在总结以往较好管理经验的基础上，克服管理中的不足之处，加强库存物资管理的基础工作，健全并贯彻管理制度，建立权责运行机制，健全内部控制制度，增强清查和控制力度，完善信息化建设，最终实现医院的可持续发展。
参考文献：