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中小型医药企业销售人员激励机制研究

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摘要:中小型医药企业在激烈的市场竞争中,要想立于不败之地,市场占有率是不可忽视的指标,因此有效激发销售人员的工作积极性,降低离职率,建立起一套行之有效的适合销售人员的激励机制显得非常必要,本文探索建立销售人员激励机制,希望有一定的借鉴价值

关键词:中小型企业;销售人员;激励

中图分类号:F426.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-0000-02

一、引言

近年来,我国医药行业发展迅速,已成为全球第二大医药市场,截至2013年底,根据CFDA通过官网的《2013年度食品药品监管统计年报》数据显示,全国法人批发企业达到1.3万家,主营业务收入达到1.28万亿元。其中主营业务收入超过110亿元的前100位药品批发企业,市场份额占到了65.9%,且增长趋势明显[1]。2013年6月1日,新修订的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)正式实施,对医药企业的组织架构及岗位人员的任职资格、职责权限,仓储、运输环境,采购、运输、储藏环节等做了精细化、科学化规定,使药品经营企业的风险得到有效控制,经营更加合理、合法、合规。

对医药行业而言这是一个优胜劣汰的过程,而对中小型医药企业而言既是机遇也是挑战,在规范化过程中能否赢得竞争优势,是企业能否生存和发展的关键。目前,中小型医药企业呈现数量多,规模小,市场占有率低的特点。因发展历程短,发展迅速,企业管理跟不上企业发展的步伐,员工整体呈现的状态是企业认同度低、员工流失率高、缺乏凝聚力、向心力,工作懈怠等特点。销售人员作为企业的核心工作人员,是企业整体业绩的保证,也是企业收入最高、最被重视的成员,但是仍然处在工作积极性得不到有效发挥、企业认同感低的状态,而对于那些优秀的销售人员流失率也较高。且销售人员掌握大量客户资源,一旦流失给企业造成巨大的损失,因此研究设计出一套既能有效激发销售人员工作积极性,又能够满足销售人员多层次需求,增加企业认同感的激励机制,才能摆脱中小型医药企业对销售人员既使用却不重用,既信任却又提防的状态,企业和员工才能全身心投入到提高市场占有率,提高工作效率上来,才能真正实现企业和员工的共同成长。

二、案例分析――以海南裕鑫昌药业有限公司为例

(一)概况介绍

这是一家专业从事药品批发的企业,注册资金人民币贰佰万元,仓库总面积:4000m2,员工120余人,其中销售人员45人,占总人数的37.5%,经营近千个品种规格的药品,年营业额近2亿元,五年前通过GSP认证。目前销售人员以底薪+提成的方式计薪,同时公司特别注重与员工的感情交流,高层领导经常找时间与员工沟通交流,喝茶聊天,尽可能多的了解员工的工作生活情况,并予以解决。但是随着企业经营规模的不断扩大,企业仍然深感销售人员尤其是资深销售人员的积极性明显下降。

(二)销售人员激励机制存在的问题及分析

1.企业整体发展缺少行之有效的整体战略规划及人力资源战略规划。战略规划是企业整体发展的谋划,决定着企业如何发展,朝哪个方向发展。人力资源战略规划则是在企业整体战略规划指导下,确定人力资源的管理体系,并制定出切实可行的措施。中小型医药企业的发展往往是在市场竞争的夹缝中生存和发展起来的,市场的变幻莫测使得经营者无暇顾及规划,甚至是无法按照自身意志的发展确定规划,久而久之,规划显得不切实际,因此往往不重视战略规划的制定,很多都是凭借着直觉盲目发展。与此相配套的人力资源规划更是缺乏,人力资源管理则是缺人则招聘,人多了就裁撤,头痛医头、脚痛医脚,阻碍了企业的未来发展,降低了企业应对市场变化的能力。

2.员工缺少个人职业生涯发展规划。中小企业受到自身能力和水平的限制,在发展员工方面经常表现为力不从心。根据《2014年中国医药流通行业研究发展研究报告》显示,行业平均毛利率为6.7%,平均利润率为1.7%,且回款周期相对较长,一般为3~6个月以上。因此,中小型医药企业资金压力较大,受到自身发展的制约,员工发展没有受到足够的重视。一方面,针对销售人员个人发展相适应的培养培训机会较少,一般培训都是针对市场开发、产品介绍、营销技巧等。另一方面因人力资源管理的不规范,导致培训机制缺失,员工没有一个预期的发展目标。另外,员工的职业发展也体现在企业内部晋升方面,而中小型药业企业因公司规模限制,销售人员升迁渠道有限,因此,经常出现优秀销售人员跳槽或另立山头的局面。

3.激励方式单一[2]。目前大多数中小型药业企业对销售人员的激励方式比较单一,除了经济性激励外很少出组合拳。单纯的经济性激励对新入职的员工激励作用还是不能忽视的,但是对于那些资深销售人员,有稳定的客户群体,稳定的提成保障之后,销售的积极性明显下降。按照边际效用递减规律,当销售人员工资收入达到一定水平之后,增加收入所带来的刺激和满足远低于付出超额劳动所带来的成本,这时候增加工资收入、提成比例并不能如预期所料增加销售人员的积极性。根据马斯洛需求层次理论,人们的需求将会由初级的生理和安全需求进一步提升为情感、价值、自我实现等高层次需求。

4.缺少完善的薪酬体系。“底薪+提成”的薪酬体系,以强调当前业绩为主,忽视了员工综合能力、长期效益、企业忠诚等方面的价值,太过功利化、太过强调经济性报酬。虽然经济性报酬会在短期内调动员工的积极性,但是经济性报酬不是万能的,非经济性报酬对员工的激励是中长期的,才是最根本的。中小型企业缺少系统化的薪酬体系,虽然也将工资总额划分出许多功能,比如学历工资、司龄工资等,但整体薪酬设计还是过于简单,工资水平的确定也没有经过市场调查,随意性较大。合理的工资制度和工资水平,可以使员工有一种安全感和对预期风险的心理保障意识,从而增加对企业的归属感和信任感。[4]

5.企业文化缺失。企业文化的建设对员工具有凝聚力、向心力和约束力的作用,形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范。同时优秀的企业文化无形中是对员工起着激励和鼓舞的作用,能够调动与激发员工的积极性、主动性和创造性,把人们的潜在智慧诱发出来,使员工的能力得到全面发展,增强企业的整体执行力。而中小型企业因为发展历程短,整个发展过程中主要精力都放在业绩提升上面,对于这一有效管理手段缺少认识和应用。即使有企业文化,也只是口号式的,真正使企业文化深入人心,建立改变员工行为方式甚至思想方式的企业文化尚未出现。

正是由于企业文化的缺失,使得员工缺乏安全感、归属感、使命感,员工不认为自己的事业与公司是命运共同体,做一天和尚撞一天钟的心态较重。

(三)构建销售人员有效激励机制的对策建议

1.树立战略意识。中小企业应从思想上重视战略规划的制定,战略规划的制定不是大企业的专属,中小企业仍然重要,甚至更为重要。清晰的市场定位,明确的发展目标,既定的发展方针,有效地竞争策略等等,都是中小企业灵活应变市场变化,增强竞争力的有力法宝。同时制定行之有效的人力资源战略规划,正是因为市场的变化性才凸显人力资源战略规划制定的重要性,使人力资源的培养和使用不与企业发展南辕北辙。

2.关心关爱员工,树立企业与员工共发展的理念。抛弃原来雇佣思想,与员工建立相互依存,共同发展的心理契约,并在企业管理思想中体现。一是建立与员工职业发展匹配的培训体系,比如建立以增强岗位适应性为目的的职业资格培训、专业知识培训,以增加工作挑战性为目的的多岗位培训,以增加个人综合素质为目的的个人综合能力培训、学历提升培训等的立体培训体系,应用于不同时期不同需求的员工。二是建立员工晋升通道,中小企业受自身规模限制,企业内部晋升渠道短,可选择余地少,企业可设置多阶梯职业生涯模式,以满足员工自我实现需要。

3.建立科学合理的绩效考核体系。绩效考核在企业人力资源管理中扮演及其重要的作用,这不仅仅因为它是作为薪酬管理的主要依据,还是企业选拔、使用、裁撤人员基本依据。同时绩效考核对员工个人的成长的影响也非常巨大,因此设置符合企业自身特点的绩效考核体系,才能有效发挥考核的激励作用。

一是从宏观上制定科学合理的组织目标、部门目标、个人目标,为员工指明努力的方向。二是组织内部优化业务流程,使“目标设定-方案制定-绩效培训-绩效辅导-绩效实施-绩效反馈-绩效改善”等各个环节有效实施,形成闭环。三是科学合理制定个人绩效考核指标。使绩效考核从单纯注重个人短期业绩,扩展到对个人能力、态度、潜力等的考察,为企业真是培养人才。

4.建立科学合理的薪酬体系。根据赫兹伯格的双因素理论,工资属于保健因素,即属于容易引起员工不满,进而影响工作积极性的因素之一。合理的薪酬体系包括体现外部公平、内部公平、员工公平的工资水平以及合理的短期激励与长期激励相结合,物质激励与精神激励相结合的薪酬结构,提升员工的工作满足与激励公平性,为企业创造更优异的绩效。

决定薪酬水平高低的因素不仅仅使工作业绩还包括工作态度、工作能力等。并且重视福利对员工的影响,除了国家法定福利之外,应适当根据本企业员工的特点增加福利形式,以满足员工的需求。同时,为了体现与企业共发展理念,除短期薪酬外,应考虑期权、股权、干股等多种报酬形式,激发员工工作原动力。

5.建立符合企业特点的企业文化,加强人文关怀。因医药企业本身的特点,GSP本身对企业环境有很详细的要求和规定,但是企业仍然要努力创造良好的工作环境,使员工工作期间身心愉悦。在企业环境方面,可以引入5S现场管理法,给员工营造一个整洁有序的环境。在丰富业余生活方面,因为药业企业工作紧张,休息时间有限,可以定期举办各种体育比赛,定期安排体育锻炼,设置职工活动室、安排鹊桥会等形式多样的活动,增强员工与员工之间,员工与企业之间的感情,增强凝聚力,向心力。在提高员工思想觉悟方面,可以开展公益活动,加强社会主义核心价值观教育影响,有助于激发员工爱国,爱司,爱家人的正能量。通过系列措施达到凝聚人心、激昂士气的目的。

三、结语

随着国外医药企业进军中国市场,以及国内大型医药企业的扩张,中小型医药企业的市场竞争日益残酷,要想立于不败之地,市场占有率是不可忽视的指标,因此有效激发销售人员的工作积极性,降低离职率,建立起一套行之有效的适合销售人员的激励机制显得非常必要,企业应不断转变观念,不断实践探索,希望本文的观点和建议能够对企业管理有一定的帮助。

参考文献:

[1]2015-2016年中国药品批发企业100强及药品零售市场发展特点分析.

[2]王琦.成长期中小企业核心人才的激励模式探析[J].人力资源管理,2008,1(22).

[3]王晋.中小型医药企业销售人员激励机制现状及优化建议[J].经验管理者,2013,11.

[4]麦斯特企业管理研究中心.薪酬设计与管理[M].经济日报出版社,2004(3).

[5]朱宋娟.中小企业核心员工的激励机制研究[J].时代金融,2014(1).

作者简介:杨艳红(1981-),女,汉族,重庆人,海南大学工商管理硕士,海口经济学院科研处副处长、研究生教育办公室副主任,讲师,研究方向:企业管理教师培训。