《Office高级应用》课程教学过程中的几点心得

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摘 要 《office高级应用》这门课程是本科非计算机专业的必修公共基础课， 是一门技术性和应用性都很强的课程，掌握办公软件的高级应用，对于大学生是非常必要的。本文对Office高级应用课程教学过程中存在的一些问题进行了分析和总结，并提出解决的方法。

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《office高级应用》是一门实践性很强的课程，这门课程的主要目的应该是放在应用上，学生不但应该掌握office日常使用的知识和技能，还应该了解应用软件去解决实际问题的方法和步骤。笔者就教学过程中存在的一些问题进行了总结。

1注意激发学生的兴趣

在教学中充分激发学生学习知识的兴趣，是教师在组织教学过程中首要的任务。要激发学生学习兴趣，关键在于让学生觉得他们所学的东西有用、有价值。如word，可将毕业论文的格式及修订作为教学案例，毕业论文跟每个学生相关，学习好毕业论文的格式及修订对学生自身也是有益的，可用于将来毕业论文的撰写，并且毕业论文中可讲解的知识点较多，如题注、页眉、样式、目录、修订等，在课程中可多次使用该案例。在上机课时给出一些产品素材，由他们自行设计版面，编制产品宣传作品，激发学生学习的兴趣，让学生得到充分的动脑、动手机会，促使每一位学生学会自主地学习，主动地发展，在实践中培养参与意识、创新意识。这两个案例的选取也可以讲解多个知识点，可重复使用，并且贴近现实。在介绍PowerPoint演示文稿时，在学生还没开始学习PowerPoint时，教师可以先放映一些精彩，动态的幻灯片，让学生感知PowerPoint的魅力所在，引起他们学习PowerPoint的兴趣，让学生带着兴趣进入教学环节。

2课堂上与学生的互动

教师在教学过程中尽量做到教师和学生的双向交流，激发学生的兴趣，拓展学生的思维。有些教师上课时照“片”宣科，师生交流欠缺，课堂气氛沉闷。由于本课程是 一门注重实际操作的课程，不能依照传统的教学模式，“ 光讲不练 ”， 达 不 到教学效果，可适当适时让学生尝试参与操作，以便提高课堂教学效果。office高级应用是一门公共基础课程，一般是大班开课，由于人数众多，所以与学生的互动难以照顾到大多数人，只能选取少数人。互动的方式可以叫一两个学生上台操作，这样的互动容易引起学生的注意力，但要合理安排课时，注意时间的控制，一般一个学生五分钟左右，学生练习 10 分钟，教师总结 10 分钟，这样的安排比较合理。

3上机实验课中存在的问题

（1）在以往的实验教学中，word软件的素材由教师给出方向，学生自己准备，然而在多次教学中发现学生所找的素材格式不一，学生还没有能力将素材整理成为统一格式的素材，这样在后面的实验中会造 成一些错误。另外在实验课中学生寻找及整理素材所占时间和精力过多，导致要做的实验时间不够，也给学生造成了整理素材为主，做实验为辅的印象。鉴于以上两点，实验课中所用素材由教师给出更为合适。

（2）在实验课中有些教师将所有实验步骤逐个演示一遍，学生依样完成，这样做的缺点是学生完全没有自主学习及思考的过程，完全是照葫芦画瓢，造成学生学习依赖性强，自学能力差，动手能力差，学生照葫芦画瓢完成了实验，但遇到实际问题时仍然没有头绪。如果完全不讲，让学生自己摸索，又会有无从下手的感觉，在实验课中教师可以点出重点内容，把更多的时间留给学生，让学生去学习并摸索解决问题的办法。

4理论课程内容的安排

（1）Office高级应用课程的特点是讲解的软件较多，相应的每个软件所占的课时不多，以word为例，理论的课时在六到八个课时左右，而熟悉案例也需要一定的时间，所以案例的数量不宜太多，案例以两三个为宜，知识点的讲解主要围绕这两三个案件进行，这样学生不需要将太多时间及精力花在熟悉案例上。

（2）在以往的理论教学过程中，有的教师采用的是填鸭式的教学方法，讲课方法单调，照本宣科，事无巨细，详尽为上没有重点，将书上的内容通读一遍，教学效果不佳。

教师在这门课程中，不需要将所有的内容通读一遍，所有操作演示一遍。理论课时可以只讲授一些要点和一些经常用到的操作，更重要的是教会学生怎么去解决问题，例如我们在word的教学过程中，理论课只讲一些难懂的概念，如节，样式，脚注、审阅等。而那些具体的操作由于书上写得很详细、易懂、重点内容可以简单的演示一遍，更多的内容留给学生自己去上机实际操作，教师可以只作总结即可。也可以教学生使用软件中的帮助功能，激发他们主动去探索知识的潜力，提高他们主动获取知识的能力。

（3）明确每节课的教学目标，设下疑难问题，带着问题进入新的教学内容，让学生自己去思考问题、上机实践探索解决问题的办法。当学生从所学的知识中解决问题后，会让学生从中找到学习的成就感，保持学习的积极性，使教学收到良好效果。