教务管理信息系统编码的设计

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摘要：教务管理信息系统编码设计的好坏直接影响到整个系统的稳定和安全与否，编码设计需要考虑唯一性、规范性、可扩充性与稳定性原则，就此，提出了具体的编码设计方案，为教务管理信息系统编码设计工作提供一些借鉴经验。

关键词：管理；信息系统；编码设计

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)23-5568-02

The Design of Educational Management Information System Codes

ZHAN Mao-sen, OU Lian-qun

(City College of Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China)

Abstract: Educational Management Information System designed to encode a direct impact on the stability and security throughout the system or not, need to consider the uniqueness of the design codes, standards, scalability and stability of the principle of this proposed design of the specific coding scheme coding for the Educational Management Information System designed to provide some lessons of experience.

Key words: management; information system; design coding

随着计算机与网络的技术的飞速发展，教务管理工作的效率低下越来越明显，为此，不得不采用信息化技术的教务管理信息系统来解决该问题，或在已有的教务管理信息系统的基础上，不断更新换代，但是每次教务管理信息系统的变革，多将涉及到信息编码的设计问题，也是首当其冲的工作。这就要求如何设计好信息编码成为研究的主要课题。

1 编码设计的原则

在设计编码之前，首先应从规范化、标准化予以考虑，考虑国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的标准等，然后在此基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性、实用性和简便性等，建设形成一套符合自身实际的教务管理信息化标准编码。

2 基础编码的设计

信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号，即以数字或字母等字符来代表各种编码对象的名称、属性、状态等。

设计编码应从系统运行和实际情况的轻重缓急予以考虑，首先设计院系编码，该编码一般，由人事部门来负责制定，但且是教务管理信息系统的基础编码，紧接着就是设计教职工编码、校区编码、专业编码、班级编码和学号编码，具体设计方案如下：

1）院系编码：机构编码一般采用4位编码，由人事部门来负责制定，格式如图1所示。

其中：X1X2为单位代码，X3X4为流水号。处级单位X1X2为顺序号+固定值00（行政部门编码：01-29，教学部门编码：30-59，教辅部门60-89，90-99为预留码），科级单位编码为所属处级单位编码前两位+2位顺序码，其代码示例，如图2所示。

2）教职工编码：教职工编码可采用8位编码，由人事部门来负责制定，格式如图3所示。

其中：X1-X4为教师入校年份，X5-X8为顺序号。

3）校区编码：校区编码采用1位编码，由教务部门来负责制定，格式如图4所示，其中：X1为顺序号。而校区编码代码示例如图5所示。

4）专业编码：专业编码采用4位编码，由教务部门根据招生计划来负责制定，格式如图6所示，其中：X1X2为系代码，院系编码中处级单位代码的前2位，X3X4为专业号。而专业编码示例如图7所示。

5）班级编码：班级编码采用9位编码，由教务部门来负责制定，格式如图8所示，其中：X1-X4为年份，X5-X8为自编4位专业代码，X9为班号。而班级编码示例如图9所示。

6）学号编码：学号编码采用12位编码，由教务部门来负责制定，格式如图10所示，其中：X1-X4为入学年份；X5为层次：4-本科；3-专科、高职；X6-X9为专业代码；X10为班号；X11X12为班内顺序号，而学号编码示例如图11所示。

3 其它编码的设计

在完成教务管理信息系统基础编码设计的基础上，就需要考虑其它涉及到得相关编码的设计，比如课程编码、学年编码、学期编码、教室编码和宿舍编码，具体设计方案如下：

1）课程编码：课程编码采用8位编码，由教务部门来负责制定，格式如图12所示，其代码示例，如图13所示。

其中：X1X2为开课部门代码，取院系编码中处级单位代码的前2位；X3为课程性质：0-全院通识课，1-系内必修课，2-全院选修课，3-系内选修课；X4为层次：1-本科，2-专科，3-高职；X5为考试方式，0-考试课，1-考查课，X6-X8为顺序号。

2）学年编码：学年编码采用9位编码，由教务部门来负责制定，格式如图14所示。其中：X1-X4为开始年份，X5为中横杠分隔符，X6-X9为结束年份。

3）学期编码：学期编码采用1位编码，由教务部门来负责制定，格式如图15所示。

其中：X1=1（表示该学年的第1学期），X1=2（表示该学年的第2学期）

10）教室编码/宿舍编码：教室编码/宿舍编码采用8位编码，由总务部门来负责制定，格式如图16所示。其中：X1-X3为楼栋号，X1为字母，代表楼栋种类：学生宿舍（X）、课室（G）；X2X3为顺序号，代表该种楼中的序号。X4-X8为寝室号、课室号：X4为字母，表示分区；X5X6为寝室或课室所在楼层；X7X8为该区该层的序号。

4 编码的补充设计

教务管理信息系统的编码设计必将随着信息系统的不断更新与完善，而需要不断完善，只要本着综合考虑，兼容扩充，统一调整的思想，就可以根据实际情况，进行不断的修正或重新设计，这样的编码才具有前瞻性和可扩展性，才能适应时代的发展。

5 结语

教务管理信息系统编码设计的好坏直接影响到整个系统的稳定和安全与否，以及系统以后的是否易维护与可扩展，是实施教务管理信息系统的核心工作。通过给出一个具体的编码方案来进行说明教务管理信息系统的编码设计的问题，同时提出了代码与时俱进的观点。在某种程度上，为教务管理信息系统的编码设计工作提供一些借鉴经验。

参考文献：

[1] 李石山,张菁,田彩华.信息系统开发中的代码设计[J].辽宁工程技术大学学报:自然科学版,2000.

[2] 丁福兴.高校教务管理信息系统中的信息编码问题研究[J].信息技术,2005(2).

[3] 黎孟雄,陈小春.高校教务管理信息系统的总体设计与安全管理[J].教育信息化,2005(3).

[4] 贾扬洋,曹红艳,杨永.基于LBS的实时交通信息系统的编码设计[J].今日科苑,2010(2).

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