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关于医院基建管理工作控制要点分析

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摘要:科学技术的发达使得现今医疗水平得到了快速的发展,医院的一些旧的设施建设则需顺应时代的潮流而不断更进。为了保证医院基建的工程质量和水平,医院的基建管理体系就成为了人们关注的重点。本文针对医院的基建管理体系,分析其在管理控制中的一些注意要点,并提出了相应的改进方法。

关键词:医院,基建管理,管理控制,要点分析

1.前言

医院的基层建设是医院正常发展和赖以生存的重要前提,是医院能够为民便民的基础,也是评判医院发展的重要指标。意见的基层建设存在不同的形态和特征,包括新建领域、改造扩造、拆除旧的设施和建设以及调节建设。其中,新建和扩建是指固定资产的扩充与再生产; 在没有生成新的生产条件的拆建情形下,只属于简单的再生产流程,若较原先的生产能力有了明显的提高和增加,则归属于上述的两种情形之一;调节性的建设主要是一种对再生产方式的补偿,一般是对医院内部的生产活动开展实施的,用于调节分配和再分配的情况。

由此看来,医院的基建管理就起到了至关重要的作用,不仅要保证医院的正常运行和服务的提供,还要秉承安全、经济、便捷、人性化的宗旨进行建设改进和控制,提升医院的医疗水平,提高医院的工作效率和技术标准,增强医院基建的科学管理的能力,合理进行基层建设,为人名提供更加有保证的服务。

2.医院基建管理的特点和效用

就我国当前的状况来看,社会需求的增加导致许多医院纷纷投入了大规模的基层建设中,特别是一些发展时间较为长久的老医院,这样的建设项目对于医院来说,不仅有着非常艰巨的责任,而且还增加了医院的运营负担,使得医院在日常的调节过程中无法周转和调配,这就需要医院进行科学合理的基建管理控制计划。一般来说,医院的基建管理控制有以下三个特点和效用:

1)建筑工程规模大,耗时耗力。根据目前的相关规定,我国的医疗房的标准正在不断的提升,并且向着更加现代化、人性化 的方向发展,起设计、占地面积等都有了更加详细的约束和要求。在实际建设中,还应该关注实际情况,并且能够结合未来的一些变化来设计和定夺。这样的要求使得医院的基层建设有着不可小觑的规模和面积调整。然而物价攀升,生态环境的约束,许多医院选择竖向改造和扩建,即增加楼层,以达到扩建改建的目的。

2)社会需求的多元化和层次化使得基建周期缩短。社会的发展使得人们的生活条件得到了不断地提升,这样一来,人们对于医疗水平的要求也会提升。大多数人们的要求不是很统一,人性化、个性化的要求越来越多。此时,医疗房的升级也随着人们需求的增多而不断加速,这就缩短了基层建设的周期,使得原先只需要一年升级一次的设备和设施,在半年内又不得不重新布置和改造。一般情况下,医疗房的格局应该满足各个群体的日常需求,包括弱势群体和一些特殊群体,其功能和效用应该多样化,服务大众,以人为本。

3)对基层建设管理的要求高,难度大。由以上两点可以看出,基层建设管理的重要性和必要性,而随着时代的发展,人们对生态环境又有了一定的要求和关注,所以,基层建设管理还要加上“可持续发展”一项十分重要的原则。这使得基建管理无论在设计上还是实践上,都是一次不小的挑战。

3.医院基建管理工作控制要点

之前已经阐述了医院基层建设的复杂性,而要做到较为高效、有序、科学、合理的基建管理则需要注意一些关键要素,以此保证医院基建管理工作的质量水平。

3.1健全管理组织水平,严格把关基建工程的资金管理

一个基建项目必须有健全的章程和范围说明,并清楚的理解项目的要求,那么就可以进行项目的规划:工作分解;每项工作所需要的时间和资金预算;项目的进度;风险分析等。

在医院基建管理的工程设计上和审计核算上,应该有相应的规划。工程的质量标水平是衡量医院基建管理的重要依据。在工程设计时应该结合实际情况进行可行的、科学的设计和定夺,在工程审计的同时,对材料等造价的审核和监督也是非常重要的步骤,特别是一些新兴工艺技术的资金管理,需要对一些关键的因素进行合理的规划。

项目通常有确定的预算、时间和规模,而一些基建工程的资金和截止日期都是不固定的,那么,时间、成本和范围这三项通常成为了项目的三重约束。其中,约束就是某一行为过程中,受到限制的状态、品质或者是感受等等。这在管理医院基建项目时,会成为限制灵活性的重要因素。

如果这三个因素中,有一个或者几个因素发生了变化,那么项目的管理者就需要考虑到这个变化对其带来的一些影响,所以,基建项目管理中,关键的注意点应该是对时间、成本、范围、风险、资源以及质量这六个要素的平衡。

3.2强化监督体系,保证项目的开展流程

考虑项目的阶段和流程,阶段描述的是项目生命周期的各个因素,而流程是各个阶段为完成项目目标而实施的行为标准,一般来说,一个项目的阶段可以分为:1)概念;2)计划;3)发展;4)执行;5)结束,这五个阶段。通常,在每个阶段的结束,都需要举行阶段性的总结会议来回顾流程,总结已经完成的工作以及可交付的成果等,并决定是继续该项目的计划,还是改变或者暂停。大多数的情况下,会议中都会针对每个阶段出现的问题,在下一阶段进行改进和调整,一次保证项目的顺利开展,提高整个项目的质量水平。

虽然流程的类型和项目的阶段名称相似,但是,流程的不同之处在于,其可以进行重复:1)启动。这也是项目的授权或者开始,包括了形成具体的文件等;2)规划。这包括确定要做的事情和完成的方法,也就是说,制定工作的相应计划;3)执行。这主要表现为,完成要做的工作,并且产生结果,也就是实施计划;4)监督和控制。这主要是指追踪项目,检查进度,确定变化和采取纠正措施等行为;5)结束。这是正式结束项目的流程,包含了准备清单,整理所有的文件工作等一些收尾的任务。

3.3重视档案的管理,为今后的基建提供有价值的参考依据

医院的档案管理可谓是医院基建管理的一项重要任务,一般来说,医院的档案包含了医院之前的一些规划、建设、制度修改等管理信息,是管理者对医院的基建历史、开发工程,项目期限等最方便、有效的查找渠道。

1)做好档案的收集和规整工作,按要求对档案进行分类。医院的基建档案应该在当时就做好相应的记录和准备,做到有条理和有章程的管理。特别是一些比较复杂的工程的记录和数据收集,需要耗费许多时间和人力,针对这一点可以再当期做好有效的准备工作,方便档案数据的录入,完整的记录工程信息,为今后的数据整理和查询做好铺垫。

2)在档案的规整中,需要进行一定的监督和分配。档案的记录关系到整个医院的基建信息的安全性和完整性,如果没有很好的监督很有可能成为个别掌权者的利用工具,这样一来,就会大大增加了工程管理的难度,并且给医院的基建工程带来隐患。所以,在进行医院基建档案的管理时,应该有详细的检查监督机制,对应的记录和整理清单应该定期核对和校验,包括合同的签订等,都应该有一个完整的监督体系。

4.结束语

由于医院基建的管理工作涉及到许多的注意事项,所以在实际生活中显得更加的备受关注,一般来说,医院的基建管理能力的强弱决定了医院的医疗服务水平的高低,所以,医院在日常的基建规划和管理工作中,更应该做出科学、高效、个性、人性的设计,为我国今后医疗卫生事业的发展和强大,打下坚实稳定的基础。

参考文献

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[2]郭永瑾.医院基本建设代建制的若干思考[J].中国卫生资源,2005(5).

[3]王志飞,王志成.现代医院建设设计中的若干问题探讨[J].中国医院建筑与装备,2006,2(2).