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【摘要】近年来建筑业试验检测蓬勃发展,检验检测机构快速增长,各检测公司对样品的管理各不相同,许多公司虽有盲样管理制度,但并未落到实处,本文针对盲样管理的重要性、实行盲样管理的方法做了说明,对检验检测机构的盲样管理有参考作用。
【关键词】试验检测 ;盲样;管理
引言:试验检测的过程是一个系统的过程,从填写委托单开始到出具试验检测报告,在整个检测过程中都应遵循“科学、公正、客观、诚信、准确、及时”的质量方针,从而使出具的检测报告具有公信力、说服力。试验检测机构实行盲样管理、盲样检测是履行“科学、公正、客观、诚信”的重要手段,是实现出具的具有证明作用的检测报告有公信力、说服力的重要方法。所谓盲样管理就是指在试验检测过程中,试验检测员不知道样品的委托单位、工程名称、强度等级或标号等,这些具体信息只有收样人和样品管理员知道,而收样人和样品管理员不得参与试验检测工作,从而杜绝了试验检测人员伪造数据等现象的发生,保证试验检测过程的科学、公正、公平和试验检测结果的准确性。
1、盲样管理样品的接收
样品的接收分两种,一种是委托单位自行到试验检测单位送样,一种是委托检测单位现场取样、送样。针对第一种,由委托单位将样品送至检测单位,委托人填写《委托单》,委托单应详细写明工程建设相关信息和样品相关信息、检测标准、评定依据等,由收样员仔细核对样品的种类、名称、数量、状态、样品附件(如出厂合格证)等,检查样品有无损坏、变质、样品数量是否满足检测要求。收样员在对样品的核对和检查过程中发现不符合要求的不得收样,需要重新送样的,要求委托方重新送样,符合要求的样品收样员在核对委托单信息和样品信息无误后在委托单上签字,将委托单客户联交予委托人。针对第二种情况,检测人员应在委托人员和见证人员的监督下,按照标准取样方法,按随机抽样的原则,抽取样品并打好包装,由委托单位现场填写委托单并注明取样的检测人员,检测人员将样品交收样员进行收样,收样程序严格按规定进行。
注:1、本《委托单》一式三份,监理(建设)、施工、检测各一份;2、施工单位应将本委托书及其检测试验报告一并归档;3、见证人签名处应加盖见证单位章。
2、样品的管理
收样员收样后随即送到样品储存室,交由样品管理员按本单位规定对样品统一编号,粘贴样品标识单(见表1),并将样品移入储藏室,对温度和湿度有要求的样品,应移入规定温度和湿度的储藏室,样品在移动和储藏过程中不得损坏、污染,样品标识应清晰明了、易于识别,但样品仅标识样品编号、名称、类别、数量、状态等,样品的委托单位、委托人、生产厂家等委托信息不得标识,样品的参数信息不影响检测工作进行的不得标识。标识后的样品应按类别整齐摆放,易于查找和取放。
样品标识单 表1
委托单编号 样品编号
批号 取样地点
取样日期 处置日期
流转状态 待检 在检 已检
3、样品的检测
收样人员将《委托单》送检测单位任务下达者,由任务下达者给试验检测人员下达《检测任务单》,《检测任务单》仅写明任务单号,检测项目、必要参数、检测负责人及辅助人员等,不向检测人员透露样品其他信息。针对本单位检测人员取回的样品,《委托单》上已经注明了取样人员,下达任务单时不再将此项检测任务下达给取样人员,坚持“提供样品的不知道是谁检测的,检测的人不知道是谁送的样品”。
《检测任务单》由综合管理部文员送达检测人员,检测人员凭《检测任务单》到样品储藏室领取样品。领取样品时应再次仔细核对样品,确认无误后按照规定的标准、规范进行试验检测,试验方法和试验环境必须符合要求。检测过程中及时填写试验检测原始记录,检测结束后计算、整理试验数据,形成完整的原始记录,签名后将原始记录提交给试验检测报告出具的部门,由该部门资料员统一出具试验报告。原始数据、记录要留存备查,具有可追溯性。检测人员仅提供试验检测数据和原始记录,不参与试验报告的编写,试验检测人员自始至终都不知道该样品的委托单位、生产厂家、委托人等信息。
4、出具检测报告
试验检测报告由专职资料员及时出具,在出具报告的过程中,不得向无关人员透露检测报告中的信息,并严格按原始记录、数据出具报告,不得扭曲事实、出具不实报告。授权签字人在审核试验检测报告时要对照原始记录、数据仔细审核,无误后方可签发。
5、样品的处置
检测完成的样品按委托方的要求做处理,需要将检测后的样品返还的,由样品管理员重新编号、标识、储存,及时返还委托方;需要按规定时间留样的,样品封存,按规定的数量将样品存放在温度、湿度符合要求的地方,并贴好标签、注明样品的信息;检测完成无特殊要求的可直接处理。
6、盲样检测管理的注意事项
(1)样品接收时,一定要检查样品的外包装有无特殊标记、委托单位不经意留下的单位或样品信息、其他有可能透露委托单位信息的记号等,一旦发现有记号,要及时清除与委托单位有关的标签、标识,以免泄露客户信息。有些委托单位,习惯在外包装上用记号笔写上单位的相关信息,如果不认真查看或不清理,直接贴上样品标识,很容易将委托方信息泄露。
(2)样品标识单的固定针对不同外包装采用不同的方式,以保证编码标识在试验完成前清晰有效、不脱落。
(3)严格控制样品室人员的出入,检测人员不得进入样品储藏室,由样品管理员统一负责样品的领取,以保证样品的原始性与准确性。有些试验室样品管理不严格,随便出入,有可能出现样品丢失、更换样品等现象,导致使用检测结果不准确、失真。
(4)收样人员应严格按照试验室保密制度对样品信息进行保存,如需查询,应严格按相关制度上报,批准后才能查阅。同时,收样员知晓委托单位信息,但不得将信息透露给样品管理员;样品管理员负责样品编号,不得将样品编号告知收样员。
在落实盲样管理各项程序的同时,执行从源头抓起、严守各环节流程、认真审核原始记录和试验报告的工作流程,严格杜绝试验检测人员与委托单位人员的直接接触,从源头上使收样成为盲样;规范收样程序并严格执行,制定完整收样流程,对来样统一编号,统一管理,对试验结果认真分析、评定、对不合格样品及时给出处理意见,使盲样管理的各项制度落到实处。
7、结语
试验检测工作的公平性、公正性是检测单位工作的生命和核心,确保这一宗旨就必须实行盲样检测。为了保证检测数据的公正性和权威性,避免人为因素对检验数据的真是结果产生干扰,按照盲样管理运行程序对样品的接受、流转、储存、处理以及样品识别等各环节实施有效控制,保证样品的代表性、有效性、完整性和必要时的可追溯性。
参考文献:
[1]国家认证认可监督管理委员会.试验室资质认定工作指南【M】北京:中国计量出版社,2007