期刊文献资源如何管理

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为更好地实施文化惠民工程， 不断完善全民的公共文化服务体系，赣图作为省级 公共图书馆不仅在改善全民阅读环境，提供零门槛 、 免费全开放服务等硬件方面狠抓落实，还在专业领 域求新 、 求变，不断学习先进经验，将公共服务质量 和品质推上新台阶 。 当然，我们在进步的同时还要看 到不足，这样我们的发展才有目标，创新才有动力 。 现就江西省图书馆期刊文献资源建设的发展现状进 行分析，以求各位图书馆学仁的关注和赐教 。 2017注定是不平凡的一年，对于江西省图书馆 人来说，是服务评估年，也是服务品质提升年 。 在现 今网络和电子通信飞速发展的E时代，提高图书馆 的服务品质，加强文献资源建设，解决深层次的信息 使用问题，我们要做的还很多，所面对的困难也很 多，尤其是期刊文献资源建设方面，我们已向前迈出 了一大步，但还有很长一段路要走 。

1期刊文献资源收藏已规模化，但结构和比例仍有待调整

期刊的选定和采集工作既要保持所有核心期刊馆藏和地方期刊全面收藏作为特色馆藏外，还要注重一些常用期刊的连续性和完整性。并针对读者的阅读习惯和兴趣爱好及流通量和借阅率来调整订购数和副本量。在数字化、网络化的今天，电子期刊、网络期刊、光盘等非纸质期刊我们涉及研究的并不多。对于有些出版商纸质期刊和电子期刊捆绑发行、销售的行情和趋势我们也缺乏研究。对于专业性强的学术性期刊可以考虑区域性集团购买或和本省各高校、专科院校合作购买电子期刊、网络期刊。建立联盟收藏电子期刊共建共享体系，这样既降低了订购成本，又整合了资源，保证期刊资源订购完整性的同时也提高了专业读者的阅读效率，令他们足不出户就可以通过网络终端以文献传递、在线阅览、下载等形式获取相关信息。对于流通性强、时效性高的普通大众娱乐、消遣性期刊，以及知识性强的期刊可以通过调查问卷形式或通过读者信箱及读者期刊复印的数量来辅助了解读者需求，对读者推荐的期刊根据馆藏有选择地考虑增加复本量，尤其对我馆期刊读者群以老年读者居多的现状，可根据他们的年龄特征、习惯偏好方面针对性调整医药保健和时政文摘方面的期刊比例。

2期刊现已全开放阅览，但借阅的便利性、时效性仍是工作的重点、难点

现刊管理工作求细、求精

近年我馆的阅读环境不断改善，期刊借阅环境也焕然一新，在有限的空间实现现刊开架阅览和过刊流通为一体，这给我们的期刊管理增加了难度。首先，根据当年的期刊订购目录来设置架位数量并结合期刊盒来设计长、宽、高度，按照从左到右、从上到下摆放期刊盒并相应预留空位备增补之用。在每个刊盒上贴有索取号的标签，并在书架的相应位置贴架位号。这些排架、标签信息都通过RFID形式输入电子控制系统，读者通过手机扫二维码或OPAC输入所需的数目信息，就能电子定位查到所需刊物。这样通过电子盘点系统自动把相应的期刊放入架位，采取大类排架，避免了读者因为不了解中图法和分类号而导致的乱放乱架行为。其次，还可在原有期刊按分类索取号记到的基础上还将记到工作细化，将ILASⅢ期刊记到系统和EXCEL制表相结合，将订购的数据以Excel格式导出，利用Excel格式将刊名、分类号、架位号制表，利用复合排序功能来进行现刊排架，在进行电脑记到时就会显示分类索取号和架位号，使现刊管理工作效率极大地提高，从源头杜绝了乱架的可能性。

过刊管理求新求变不断满足读者需求

严重影响期刊文献资源的利用率。现在，我们将过刊装订外包，机器化加工，整齐划一，节时高效，一个月就能流通外借，并且按年份不同选择不同颜色封面，在排架时根据读者的阅读需求和刊物的类型特征按年份和分类号相结合集中摆放近2～3年的过刊供开架阅览。年代久远、流通性差的则按此方法入库。这样为读者借阅提供便利，更为重要的是解决了动辄大面积倒架的麻烦。当然，过刊管理工作仍需不断改进，尤其在有限的藏库如何收藏不断增加的期刊文献资源，解决收藏和剔旧的矛盾还需我们期刊管理者下大力气去研究、落实。