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中小企业的会计电算化论文

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一、中小企业实施会计电算化系统的应用问题

1.对会计电算化认识不足我国电算化起步时间是20世纪70年代末期;在长时间的发展中,也具备了较多的实践经验。虽然会计电算化在我国已实施时间较长,但仍然有大多数的企业人员对其认识上存在不足,总认为会计电算化只是能帮助人们记账的工具,这种认识导致在日常实际工作容易发生较多问题。在电算化实施初期阶段,很多企业对电算化了解程度为零;再加上企业只注重电算化核算能为其带来最大化的经济收益价值,而忽视了电算化的主体功能效益。在具体工作中,电算化也只是被人们看做节约会计工作时间,提高工作效率的实用工具;不能全面的认识到电算化在为企业提供系统完整的会计信息整合的同时,帮助企业做出合理有效的分析决策。从而导致企业没有充分利用会计信息技术优势为其自身带来及时有效的收益。

2.会计人员职业能力差虽然会计电算化是以计算机为主的账务处理工作形式,但其实际工作中仍然需要人工录入原始的数据信息,且许多关键的过程操作也需要人工完成。针对我国当前许多中小企业的会计从业人员,许多在参加会计资格考试时还未实行会计电算化考试规定,导致实施会计电算化系统工作后,需要接受相关的培训工作。但是短期的培训仍然不能有效的提升会计人员的会计电算化水平,不能使其熟练的掌握会计电算化系统的具体操作流程及相关控制原则。再加上许多人员对计算机知识了解过少,导致在日常工作中计算机发生故障无法得到及时修缮,造成会计工作连续性得不到保障,严重阻碍企业日常工作运行。会计电算化系统安装前,企业会对会计电算化操作人员做短时间的简单培训讲解工作,在此过程中,应加强许多以前未接触国计算机或会计电算化的人员培训工作,开采取长时间针对性培训,直到其在虚拟操作训练中达标才能让其去进行实务操作。只有这样才能保证企业会计数据信息的完整准确。

二、中小企业实施会计电算化系统的应用策略

1.完善企业会计电算化管理制度建立健全会计电算化管理制度体系结构,不仅是企业会计日常工作系统程序化开展的有效措施,更是促进会计电算化有效开展的重要保证。当企业单位在实施会计电算化后,其会计信息数据的表现形式、会计核算工具和过程、及会计档案保管都发生较大的改变。建设会计电算化管理制度规范,既要考虑到会计工作基本管理制度规范,也要和会计电算化系统具体特点相结合;建设企业会计电算化制度规范,促进其内控制度环境更加完善。

2.加强企业人员对会计电算化的认识程度企业及时全面的转变内部各级工作人员的传统思想观念,加强企业领导和会计工作人员对会计电算化内涵意义的认识,同时还要不断加强自身学习,应明白会计电算化系统的实施是传统手工记账的全面改革发展,能够对企业各项业务实施及时系统的控制。与传统手工账务处理工作比较而言,不仅是核算方法发生转变,数据存储方式及其处理手段和程序也相应的发生变化、;另外,企业的会计内控制度及财务分析方法等也有较多的转变。

3.提升会计工作人员职业能力当前会计电算化工作仍然离不开人工操作控制;会计电算化对其工作人员及领导的职业知识技能要求较高,不仅要具备基础的会计知识,还要企业管理和计算机方面的知识有所了解,以复合型会计人才为主要的标准要求。实际工作中通过对自身企业的基本特点,建设和企业特点相符的电算化管理规范制度,使其基础效用得到全面的发挥,有效促进企业对未来发展的分析决策能力。企业应强化会计电算化工作人员的培养力度,使其充分掌握会计电算化工作基础工作知识技能,推动财务软件应用积极和主动性,以此加强财务分析、预测能力。和电算化系统供应商保持良好关系,使其帮助企业进行系统的人员培训及软件维修技术帮助。

三、结束语

会计电算化系统在我国中小企业中的实施应用问题包括很多;管理制度缺陷,对其内涵意义认识不足,及操作人员的职业能力较差都导致会计电算化实施应用受到阻碍。对此,我们需要采取对应措施解决,从而推动中小企业会计电算化系统的有效运行。

作者:郭媛媛单位:河南机电职业学院