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图书协会工作计划范文精选

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浅谈项目管理企业的主要工作

【摘要】工程项目管理企业,是指依法设立,具有相应资质,受工程项目建设单位委托,按照合同约定,代表建设单位对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务的企业。本文通过广东佛山市顺德区南沙新桥与太澳连接线“工程项目管理与施工监理一体化”项目的实施,对项目管理企业的主要工作进行说明。

【关键词】项目管理企业,工作

【 abstract 】 project management enterprise, it is to point to established according to law, have the corresponding qualifications, the construction unit of the project by, in accordance with the contract, the construction unit of the project on behalf of the organization to implement total course or several-stage management and service to the enterprises. This paper, shunde district, foshan city, guangdong nansha Bridges with too Australia connections "engineering project management and construction supervision integration" project implementation, to the project management enterprise's main work instructions.

【 key words 】 project management enterprise,work

中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:

一、工程项目管理概况

该工程投融资模式为BT模式,管理模式采用建设单位与项目管理单位共同管理的模式。我单位负责实施业主方的项目管理服务工作。

二、项目管理的工作内容

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**项目前期及设计阶段管理方案

**项目前期及设计阶段管理方案

一. 项目前期管理的工作目标

协助业主办理与本项目有关的各种手续,协调各协作单位的工作关系,保证项目在2002年底前可以正式开工建设。

二、项目前期管理的工作内容

在项目前期阶段,项目管理公司将协助业主办理下面六大方面的工作:

1.计划部门(计委)

项目建议书(草拟)

可行性研究报告(编制)

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浅谈“十三五”规划下的高校图书馆办公室工作

【摘要】“十三五”规划下的高校图书馆办公室工作在模式上要有所创新,要最大程度建立起图书馆各个部门间的联系与协调,并且推进各项实际工作的规范有序进行。本文对此进行了分析研究。

【关键词】“十三五”规划;高校;图书馆;办公室;工作“十三五”规划为我国的国民经济发展列出了长远计划,为我国的各项行动计划制定了纲领,也给我们指明了方向。“十三五”规划可以成为很多行业以及领域发展的指南针,能够带给我们切实的引导。高校图书馆办公室工作应当充分将“十三五”规划的核心方针融入其中,用“十三五”规划的核心内容来为图书馆办公室工作带来引导,推动各项工作的良好落实,促进我国高校力量的不断发展与壮大。

一、高校图书馆办公室工作的基本内容

图书馆是高校的文献信息中心,是为教学科研服务的学术机构,与师资队伍、实验设备共誉为高校的三大支柱,更是同学们求学的第二课堂。把图书馆看作一个系统,高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用,它是图书馆的行政和业务管理部门,负责全馆的政策、计划、控制、协调、公关等工作。

具体来说,高校图书馆办公室工作的基本内容可归结如下:一是围绕学院教学、科研工作,协助馆长搞好馆藏建设、开发与利用,为读者提供多元化服务。二是做好接待工作,搞好内外沟通,掌握各种信息,收集管理好上级文件及业务档案,为领导的决策提供依据。三是做好读者咨询工作,经常开展问卷调查,及时了解不同读者需求。四是接受和传达上级的指令,贯彻和督促各项规章制度执行,辅助馆长处理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。五是组织和安排好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动,做好后勤保障工作。

二、高校图书馆办公室工作的基本特点

(一)服务对象的多样性。高校图书馆办公室工作的一个首要特点就是服务对象的多样性,这也是各项工作在展开时首先需要考虑的一个范畴。高校图书馆的服务对象主要可以划分为如下几个范畴:首先便是学校的广大学子,这也是高校图书馆的一个主要服务对象。无论是书籍采购、书籍编排还是各项其他工作在安排与规划时首先需要考虑的就是广大学子的需求。其次,高校图书馆也需要服务于广大教师和教职员工,这也是他们学习进修和不断深造的场所,并且应当成为他们学习资料的一个主要来源。此外,不少高校还需要服务于一些校外读者,他们也是服务对象。

(二) 行政工作的繁琐性。高校图书馆办公室工作的另一个特点就是行政工作的繁琐性,需要处理的事物多且杂,这也是办公室工作人员经常十分繁忙的一个原因。高校图书馆办公室工作人员不仅需要维护图书馆的正常运营,处理好各方面的关系,协调各种校内或者校外活动,很多琐碎的行政事物,大到典籍的搜集整理,小到管内漏水或者阅览室钥匙的配备等,这些都是办公室的工作范畴。图书馆办公室员工必须有效处理好各种事务,这样才能够保障图书馆的有序运行。

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协同创新视角下高职院校图书馆构建社会化信息服务平台的探索与研究

摘 要 协同创新是高职院校图书馆开展社会化服务的新动力。高职院校图书馆的社会化服务对象主要面向行业产业和地方区域,具有自己独特的优势和特色。高职院校图书馆构建基于协同创新的社会化信息服务平台要实现可持续发展,需要相应的保障机制。

关键词 协同创新 高职院校图书馆 社会化信息服务 服务平台

分类号 G258.6

1 协同创新:高职院校图书馆开展社会化服务的新动力

所谓“协同创新”,是指创新资源和要素有效汇聚,通过突破创新主体间的壁垒,充分释放彼此间“人才、资本、信息、技术”等创新要素活力而实现深度合作[1]。高等学校作为知识创新的主体,在国家创新体系建设中处于核心地位,而作为高校知识宝库的图书馆,不仅可以为学校的科研创新提供强大的信息支撑,也有能力为社会的科技创新提供相关的资源与服务。2002年,教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》规定“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放”。此项规定,激发了图书馆界对社会服务的研究。之后,2005年主题为“图书馆合作与信息资源共享”武汉会议、2007年《全国图书馆企业信息服务苏州宣言》、2008年中国图书馆学会年会正式的《图书馆服务宣言》、2009年教育部高等学校图书情报工作指导委员会在广州大学召开的“全国高校图书馆信息服务社会化”学术研讨会,都以各种形式推动高校图书馆向社会开展相关信息服务。

目前,学术界研究的重点放在普通本科院校图书馆的社会化服务方面。作为高等教育重要组成部分的高职院校,是人才培养、知识传承和科技创新的主要阵地之一,在协同创新和国家创新体系中具有独特的作用和重要的地位。而且,与本科院校相比,高职院校的数量更多、分布更广泛,其社会化服务虽然可能不及本科院校开展得广泛和深入,但高职院校具有直接面向当地经济建设和社会发展服务的地缘优势,具有鲜明的行业特色,其地方性、乡土性的特点又使其在科学研究和社会服务上体现出更多的实用性。2012年,教育部和财政部共同研究制定了“高等学校创新能力提升计划”(以下简称“2011计划”),为高职院校图书馆进一步开展社会化服务指出了更加明确的服务方向和服务目标,成为高职院校图书馆开展社会化服务新的推动力。

2 定位准确、服务特色是高职院校开展社会化服务的主要方向

2.1 高职院校图书馆的社会化服务对象主要面向行业产业和地方区域

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一型巴拿马型散货船技术管理实践

摘 要:本文介绍了一型巴拿马型散货船技术管理的过程,包括详细设计、生产设计、建造过程中的技术服务的方法和实践。

关键词:巴拿马型;散货船;技术管理;技术服务

中图分类号:U674.13 文献标识码:A

1 项目介绍

本项目是一型巴拿马型散货船,载货重82 000 DWT,货舱容积约97 000 m3,入级ABS,挂巴拿马旗,交船前船东更改为马绍尔群岛,船东为欧洲公司。

主要参数为:

总长229.00 m;型宽32.26 m;型深20.20 m;设计吃水12.20 m;主机满足Tier II要求,MCR11 900 kW,105 r/min;主机CSR工况和设计吃水状态下,航速14.5 kn;主机持续服务功率CSR,续航力为22 000 n mile;定员26人。

本船合同周期24个月,从开工到交船约20个月,设计周期5个月,详细设计周期3个月,生产设计周期4个月。开工到分段进坞9个月,船坞周期6个月,码头周期约100天,试航3天,收尾20天交船。

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数字技术助力图书出版精细化管理

传统出版社数字转型绝非只是产品形态的转型,借助数字产品实现数字管理、优化出版流程,提高工作效率,是向数字化全面转型的途径之一。本文从项目管理的角度,以《今目标企业工作平台》在出版项目进度管理中的探索为例,探讨借助数字技术实现出版流程精细化管理,实现有效的出版项目进度控制目标。

什么是今目标

今目标是一套基于互联网的企业工作平台,企业无需架设服务器,无需专人维护,注册后即可开通本企业专属的工作平台。

今目标整合了工作所需的二十多种信息工具与应用,如:电话、邮件、文档、公告、即时通讯、备忘、审批、日志、计划、讨论、论坛、微博、任务及项目管理、主线等,涵盖了企业内部的人员沟通、观点分享、信息、文档管理、知识管理、信息搜索、团队协作、工作主线、企业社交和综合办公等各方面的内容,支持自动记录、分类和保存工作过程的信息和数据,支持工作主线的回溯和工作场景的重现,支持各地分支机构的组织联系和移动办公,同时具有浏览器、桌面客户端和手机客户端三种登录方式。

1.沟通

该平台集成多种沟通工具,员工、客户、分公司、上下游,任何时间、任何地点都可实现沟通。电脑、手机、平板,文字、图片、语音、视频,跨屏交流、统一通信。沟通记录自动保留、永不丢失、授权查询。

2.协同

该平台提供近二十种办公协同工具,企业自由组合,可轻松找到最适合自己的工作方式。

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科技类图书资助计划(基金)的管理和发展

我国目前有一些科技类图书出版资助计划(基金),如国家科学技术学术著作出版基金、中国科学院科学出版基金、泰山科技专著出版基金和国防科技图书出版基金等,但是如何有效发挥这些资助计划(基金)的学术推动作用,实现传播科学技术的目的,资助真正需要资助的科技图书,就需要对资助计划(基金)的管理和发展做出一定的研究和探讨,笔者以中国科协三峡科技出版资助计划为例,分析该出版资助计划目前存在的问题,包括质量问题、资助学科和方向、宣传工作和管理工作等,并针对这些问题提出自己的见解和对策,希望能对科技类图书出版资助计划(基金)的管理和发展起到一定的借鉴作用。

一、中国科协三峡科技出版资助计划的基本情况

中国科协三峡科技出版资助计划(以下简称出版资助计划)设于2012年2月,是中国科技协会和中国长江三峡集团公司联合设立的资助计划,预计连续资助五年,每年资助金额高达420万元。该计划一年收稿两次,分别在每年的4月和10月,每年评审两次,分别在每年的5月和11月。出版资助计划以“提高学术出版,培养科技人才”为目的,主要资助基础研究、应用基础研究、技术改造和产品研发、综合性的科技著作。

截至2012年年底,共收到申报著作94部,申报著作涵盖管理科学、物理、化学、建筑、材料等学科。每部申报作品需通过3个环节:形式审查、同行通讯匿名评审和专家组议评。最终,2012年共有36部著作接受出版资助计划全额资助,资助金额为286万元。

出版资助计划2012年申报著作按学科领域分布情况如表1所示,出版资助计划2012年资助著作按学科领域分布情况如表2所示。从表1和表2可知,管理科学、生命科学、地球科学、材料科学与工程和综合交叉类著作申报的较多,而在2012年出版资助计划资助著作中,管理科学、地球科学、生命科学和综合交叉学科较多。这说明申报稿件和资助著作的学科分布和数量较为一致 。

二、出版资助计划与国内其他科技类图书出版基金的对比

目前国内有一些科技类图书出版基金(或计划),笔者主要针对一些有影响力的全国性的出版基金和出版资助计划相对比,如国家科学技术学术著作出版基金、中国科学院科学出版基金、泰山科技专著出版基金和国防科技图书出版基金,并主要从资金来源、资助额度、资助方式等方面来对比。

(一)国家科学技术学术著作出版基金

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关于图书馆的行业化发展思考及建议

摘要: 本文讨论了行业化发展对图书馆事业的影响,认为图书馆行业化将成为图书馆发展的大趋势,分析了当前中外图书馆行业化发展的现状,指出中国图书G馆行业化发展的关键,提出了相应的改善措施。

关键词:图书馆行业化行业协会 立法

近年来,随着科学技术的发展和全球信息化步伐的加快,各系统图书馆越来越深刻地认识和感受到信息时代所带来的竞争与挑战。图书馆若不能与现代信息社会 同步发展,广泛开展行业内部合作,走行业化发展道路,其地位和作用必将被其他行业所取代[1].

1、图书馆行业化发展现状

目前,图书馆的行业化发展主要体现在图书馆学会/协会的组建上。我国现行的图书馆事业管理体制是按照图书馆类型垂直管理,这导致条块分割严重,缺少横向联系[4]。在此基础上形成的行业化合作关系的主要特征是“条条”合作与“块块”合作,难免各自为政。“条条” 方面表 现在以专业或系统为纽带形成的如公共图书馆系统、科技图书馆系统、高校图书馆系统等等; “块块”方面表现为地区图书馆网络,如地区图书馆学会或协作委员会等等。条条块块都各自对自己的主管部门负责,使图书馆行业化发展无法真正实现资源共建共享。这种现象严重 地影响了行业内的沟通与合作,是我国图书馆事业行业化发展的主要障碍。我 国图书馆界也有全国性的图书馆行业协会,即1979年成立的中国图书馆学会,它在行业内的学术研究业务培训等方面发挥了重要作用。但是,中国图书馆学会是一个学术性群众团体,并不是行业管理组织,没有社会性的行业管理职能,这在一定程度上限制了其发挥应有的作用。

与我国图书馆行业协会不同的是,美国、加拿大、英国、日本等发达国家的图书馆协会有着严格的规章制度和规范的组织结构,依靠图书馆法及其他有关法律与政府发生关系,代替政府行使图书馆行业管理、组织与调控职能。也就是说,由图书馆协会承担图书馆行业管理的大部分职能。政府承担决策性的宏观管理职能,带有执行性、技术性、操作性的行业的管理职 能则由图书馆协会承担。同时,图书馆协会还以相关法律为依据,负责协会会员与政府之间的沟通。因此,英、美、日等发达国家的图书馆行业协会在本国的图书馆行业管理中发挥着 重要的作用。

2、图书馆行业协会对图书馆事业发展的作用

对于行业协会这个概念,不同的国家有着不同的定义。抛开表述上的差异,人们对于行业协会的认识可概括为两点,其一,行业协会是非营利组织;其二,行业协会的宗旨是维护行业利益[2]。也就是说,行业协会是一种管制方式,借助于它,同行业的组织机构相 互联合,并将权力授予一个中心组织,以增进共同利益,管制行业内部行为,并使行业成员之间的关系有序化。在图书馆领域,图书馆行业协会随着图书馆事业的发展而产生,同时也促进着图书馆 发展的深入。图书馆行业协会对图书馆事业的重要作用,主要体现在以下几个方面。

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战略管理思想在图书馆管理的应用

摘要:地方的图书馆如果想有一个更好的发展,能够健康有序的可以为地方服务,不仅需要根据自身的具体的情况准确的找好自己的位置,制定出一个很好的前进发展的战略部署,还要实际进行行动,使战略部署发挥出作用,还要提高自身的竞争力,使自己在激烈的竞争中可以存活甚至发展起来。因此,这篇文章主要是对图书馆的管理的战略方面的有关管理的思想及应用进行了一定的分析和讨论,仅供参考。

关键词:战略;管理思想;图书馆;应用

一、地方图书馆战略管理与战略规划

(一)地方图书馆战略管理

"战略"这个词是起源于古代的军事理论,但是战略管理是来自于现代的企业的管理。在1962年的时候,著名的企业史学家之一钱得勒在他的非常经典的作品中《战略与结构》中就就战略、战略和结构的关系等一些有关的问题进行了系统的叙述,但是安索夫却在以后分别的四年中对战略管理等一系列的进行了一些论述,所以。安索夫被学者们称之为战略管理的鼻祖。而地方的图书馆战略管理,指的是地方的图书馆战略的管理者干涉下要是实现一个动态的长期的平衡,实现这个过程需要很多具体的职能,其中有对战略进行一定的领导,还要对其环境进行一定的分析,然后是对其规划的制定和实施,并进行控制和评价。

(二)地方图书馆战略规划

在《图书馆管理者战略规划》这本书出版以后,Harwell和柯平等先后的有一些拓展性的研究针对于图书馆的战略。战略规划又称之为战略或者战略性的计划,因为它的特性是所需要的时间比较长,而且覆盖的面也非常的大,所以凭这两点就可以把它和日常性的具体的计划区分开,它既是战略管理的基础也是战略管理的桥梁。地方的图书馆的战略计划,就是战略的管理层要先对图书馆的所以战略环境进行分析和研究,并且配合地方发展的规划,来对地方的图书馆进行长期的行动的方案,它的特点有:1.有界性。战略规划的制定不具有随意性,它必须要根据图书馆的组织理念愿景和使命等等为界限。图书馆的组织理念有两部分,分别是价值理念和行为理念,价值理念就是地方的图书馆所具有的价值的主张,这也是对实现自己本身的使命和愿景的进行的系统科学的理解,也是全体馆员应该去信奉和实行的信念,这样能够很充分的体现全体的馆员的价值的需求。但是行为理念就是指图书馆处理和有关的利益相关者的一些行为和准则。2.协同性。地方的图书馆就像组织一样是一个协同的体系。地方图书馆战略规划的协同行主要是体现在四个方面,分别是战略规划和战术的计划、具体的计划相匹配,任务和目标能够从上至下的逐层进行分解,但由下而上就进行支撑,使不同的层次计划可以纵向的进行协同;本期的战略规划和前后的相协同,使横向战略规划之间可以很连续和一致;战略规划和战略实施相协同可以使整体的战略管理工作更加的有效;图书馆的战略和地方的发展战略相协同就可以促进地方实现总体的长远目标。只有经过相互的协同,才能体现出图书馆的组织能力,使图书馆的组织能力相较于个别的馆员能力差距是很大的。但如果协同不好,图书馆的组织能力就会很差;如果不存在协同,就不会存在图书馆的组织了。3.动态稳定性。坦白说战略规划是长期进行的,一般是在3年以上的,主要就是确定图书馆朝什么方向进行发展,但是它的目标、方式和路径等就是比较模糊,但是也可以使以后的战略规划进行一些调整,因为图书馆的内外环境是非常复杂多变的,所以这种长期的计划不仅要保持稳定还要与内外的环境相结合,来进行不断地改进,以此来实现环境、能力和战略的一致性。

二、我国战略管理研究存在的不足

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经济危机与数字危机:影响与出路一国际图联第75届年会热点问题选评

[摘要]结合在意大利米兰召开的国际图联第75届大会上有关讨论,分析经济危机对国际图书馆的影响及深层挑战,提出要因势利导,深化内涵扩展外延,提高对社会科技经济发展的贡献力;介绍谷歌图书计划和解协议的主要内容及其凸现的数字信息环境对图书馆的挑战。

[关键词]国际图联 经济危机 数字信息环境 图书馆的社会作用 谷歌图书计划和解协议 著作权 知识获取 知识服务

[分类号]G250

国际图联第75届年会于2009年8月23日~28日在意大利米兰召开,全球3 500余名代表参加了大会,大会通过学术专场会议对未来的图书馆、数字图书馆、开放获取、长期保存、图书馆与博物馆档案馆的融汇、图书馆教育等许多问题进行了讨论。会议期问,国际图联主席鲁克斯女士主持了一场专家论坛“IFLA与经济危机”(Libraries on the Agenda:IFLA and the E-COllOITaC Crisis),国际图联版权与法律事务委员会(Committee on Copyright and other Legal Matters)组织了对谷歌图书计划和解协议的讨论。这两个专场分别涉及经济危机和数字时代对图书馆的挑战,笔者将结合会议的讨论和其他资料,对此进行分析。

1 经济危机:狼来了而且还不再走了?

在“IFLA与经济危机”专家论坛上,英国图书馆与信息专业人员协会执行主席Bob McKee、美国图书馆协会国际部主任Mike DowIing、巴两图书馆协会主席代表和我作为特邀专家参加。国际图联主席鲁克斯女士介绍了国际金融危机所带来的各国经济状况,并向符位专家和与会代表捉出了三个问题:经济危机对图书馆的影响如何?图书馆怎么应对这些危机?图书馆应该如何将危机转化为新的发展机会?

McKee先生和DoMing先生都描述了一幅令人沮丧的场景:图书馆预算被削减,出现普遍裁员,服务时间和服务内容遭到削减,部分研究与发展项目遭到削减,部分分馆被关闭,文献资源采购也受到影响,而且整个状况可能还会持续一段时间。但同时,英美等国都山现图书馆用户增加的现象,受到经济危机冲击的人们把到图书馆学习、上网、接受培训与咨询等作为应对危机的一种途径,这也为图书馆在社会发展中尤其是危机时刻能发挥重要作用提供了有力的例证。因此,多数图书馆在采取灵活措施避免裁员或削减文献经费的同时,积极开展对经济危机中受冲击人员的服务,包括提供有关就业、培训机会、心理调适、专业学习等方面的咨询。中国、巴西的情况明显地与英美有所不同,还没有出现基本预算削减或人员裁减的情况,而11国家还通过多种途径支持图书馆发展,但某些专项经赀可能受到影响;中国图书馆界(包括公共图书馆和专业图书馆)也在积极利用这个“机会”发展对社会、企业的培训教育、信息咨询和情报研究服务,使自己更主动更直接地为社会经济发展做贡献。McKee先生还提到,各国政府实际上都是大举债务来筹措公共资金刺激经济发展,但这些债务迟早是要通过税收或其他公共收人偿还的,因此公共财政可能长期零增长或紧缩,这将造成公共服务更为长期的隐患。所以,图书馆界不应天真地期待“这一波”危机过去,不要寄太大希望于预算恢复到原来水平,也许生活从此就要变样。要未雨绸缪,重塑运行结构,利用数字能力,提高图书馆效率。

会后笔者对此进一步搜索,发现经济危机对图书馆的影响确实很严重很普遍。据美国研究图书馆协会报告,2008―2009财年其成员馆(以美国主要的研究型大学图书馆为主)中有55%遭遇预算削减,有69%预计在2009~2010财年还会削减(另外的11%估计不会增加,9%还不知道命运如何),削减幅度达到或高于5~10%的学校超过50%(另外还有20%在调查时尚不确定削减幅度)。预算削减后,有73%或冻结宅缺岗位的招聘,或干脆从编制中取消空缺岗位,或直接裁员,或要求员工提前退休;30%涉及文献采购经费的削减(有些既裁员又减文献经费)。有报道进一步披露’,耶鲁大学、华盛顿大学、麻省理工学院、加州大学洛杉矶分校、康奈尔大学等都削减百万元以上的预算。斯坦福大学图书馆在2009年,由于预算削减,不得不辞退32名员工,冻结另外26个空缺岗位,父闭物理图书馆(员工与工程图书馆合并,藏书大部分转入集中存储库)。公共图书馆成为经济危机的重灾区之一。例如,为了缓解预算削减压力,西雅图整个市立图书馆系统(包括市馆和26个分馆以及网站)在2009年8月31日~9月4日关闭一个星期,约700名员工无薪放假一周。庞大的纽约公共图书馆系统面临22%的预算削减,有943名员工被辞退,服务时间多从每周52小时削减到每周32小时,布鲁克林区部分分馆只在工作日下午1~6点开放,即使是纽约公共图书馆的研究图书馆分部也遭到35%的预算削减。达拉斯市图书馆系统也面临31%的预算削减,服务时间削减(分馆从47小时到40小时,总馆从68小时到44小时),员工规模将减少89人(包括60个岗位空缺不再招聘),采购经费将削减64%。最令人动容的是美国密西根州因为经济危机计划撤销州立图书馆,密西根州州长行政命令,把密西根州的历史、艺术与罔书馆部(Department of History,Arts,and Libraries)撤销,其中密西根州州立图书馆的职责、人员和藏书被转移到州教育部管辖,州图书馆馆长岗位被撤销,馆藏被肢解到州里不同部门或大学,取消有关特藏的流通或将其转移到其他机构,取消法律藏书的流通和馆际互借,中止在全州馆际合作系统MeLCat中的借出馆服务,并采取其他措施米削减开支。后来在全州普遍反抗下,州长又重新行政指示,要求在削减了的预算下通过优化支结构来继续支持MelCat和全州图书馆协调服务,保证被转移到其他机构的原州立图书馆藏书维持对公众免费开放,在州教育部公共教育总监下恢复州图书馆馆长职务(但仅作为行政官员)。

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