数字化综合管理范文精选

【摘要】随着科技的不断进步，人们大规模使用计算机、网络，促使档案管理方式从原始纸张快速朝着网络化、数字化的方向发展，医院综合档案管理也不例外。本文就立足医院综合档案数字化管理特点，探讨若干管理措施，以促进医院综合档案管理水平的提升。

【关键词】医院；综合档案；数字化；管理措施

医疗体制改革正在持续深入，医学事业也在不断发展，医院档案的应用价值以及信息利用率则越来越高，但在特殊的医院工作的影响下，各部门、各科室散落着很多重要文件资料，不利于医院正常开展工作，这就需要医院以数字化管理实现对综合档案信息的利用，以便适应网络信息时代的发展。

一、医院综合档案数字化管理特点

医院综合档案涵盖医院管理的方方面面，广泛涉及党建、行政、基建、医疗、人事、财务以及科教等，这使得其数字化管理呈现出一些特点，具体体现在三个方面：一是载体特点。传统的综合档案管理载体以纸张为主，能直接被阅读，但在数字化环境里，综合档案信息就是格式多样的数字化文档，其载体以光盘、磁盘等为主，只有经过解码才能阅读信息。对于数字化管理，医院综合档案信息可随时随地被分离，要通过持续更新计算机、信息技术提供保障。二是时效特点。综合档案数字化管理要大量使用网络、计算机、数据库查询、通信等技术，促使档案信息能被快速、全文、远程检索，使用者只需依托计算机终端就能快速检索、查阅电子文档，并快速完成综合档案电子文档的形成、归档等过程，增强信息时效，提高医院综合档案开发利用效率。三是共享特点。医院综合档案数字化信息是在计算机与网络环境里形成并接受管理的，所以可高度共享信息。综合档案是一种信息，具有共享条件，只是传统档案信息共享会受到时空的局限。而数字化管理就完全不同，能依托计算机网络组建综合档案数字化管理系统，在打破时空局限共享综合档案信息的同时更好地保护纸质原件，延长综合档案寿命。

二、医院综合档案数字化管理措施

（一）完善设施标准，发挥平台优势。网络信息时代的到来使医院综合档案管理面临新的要求和挑战，从形成文件到管理档案的全过程均由计算机软硬件和一些设备完成，综合档案数字化管理依托信息系统覆盖到医院的各个部门、科室，对此，档案室应按照相关标准对文档管理的设施标准进行修订、完善。但医院各个部门的职能存在差异，这决定着各自形成的档案、文件的类别也存在差异，所以在利用计算机对综合档案实施数字化管理时务必要求各个部门统一管理文件档案的类别、格式，保证信息系统有更强的可操作性。当然，医院主要通过计算机硬件、软件对综合档案实施数字化管理，只是人们不断对档案信息提出新的需求，且计算机技术的发展日新月异，构成信息系统的各种软硬件、设备等也需要持续改进、完善，如此才能发挥出平台的优势，推动综合档案数字化管理进程。这是循序渐进的过程，不得寄希望于改进一次就受益终身。（二）严格把关质量，加强安全防护。对于医院综合档案进行分类、归档，这是庞大而复杂的工作，且大多数内容都要依赖人工完成，难免发生差错。所以在具体的综合档案数字化管理流程中必须严格控制相关工作的质量，确保医院有序开展综合档案数字化管理。针对纸质档案文件，档案人员在扫描时要严格依据综合档案文件的顺序逐页扫描，预防出现漏扫、错扫等问题。同时，加大对综合档案管理的安全防护力度，因为对医院而言，综合档案是机要文件，管理综合档案面临着严格的安全要求、保密要求。数字化管理是依托网络信息技术开展的档案管理，势必会涉及网络安全问题，且综合档案数字化管理本身就不会被时空条件所限制，因而极易丢失信息资源，导致档案管理质量较低。所以在医院综合档案数字化管理中必须强化网络安全防护，依托信息技术完善防盗措施，并备份所有的综合档案文件，提高综合档案信息的安全性、可控性。（三）建设数字资源，加强资源利用。医院档案室应基于对现有数字综合档案资源以及馆藏档案数字化的优化，将归档并管理电子文件作为重点，形成四级综合档案检索体系，具体包括院级、全宗级、案卷级、文件级，以便提高检索综合档案数字资源的查全率、查准率；提供利用电子档案的拷贝、计算机利用、通信传输等途径，提供利用电子档案的计算机编目及方法；关注并主动开展对电子文档的归档、接收、管理；结合医院实际，按照利用者的需求，分清楚轻重缓急，分批、分步骤选择利用价值、保存价值、使用频率都较高的综合档案，优先使其数字化、数据化；优化馆藏，充实并完善现有综合档案数据库，提高利用综合档案资源的效率；拓展对综合档案的深层次加工，落实档案信息的检索、汇总、分析以及跟踪等工作，按照类别或专题对综合档案信息资源进行二次、三次加工，拓宽服务渠道，通过上网新信息、发送电子邮件、远程检索光盘、举办在线展览等途径加强对综合档案资源的利用。

三、结语

1我国煤矿综合工程技术中数字化管理的现状

第一点，该平台通过光缆、有线和无线通信以及有线无线相结合的方式作为煤矿井下作业通讯主体的通信网络，实现了矿井下音频、视频数据的有效传输；第二点，该平台通过对综合采集、挖掘设备的运用，实现了矿井下集合挖掘、装岩、运煤等作业的自动化；第三点，该平台通过PLC的智能控制，实现了部分设备（如：排水、皮带等）的自动化控制；第四点，该平台通过监控系统以及矿井下作业人员定位追踪系统实现了对全矿的安全监测，并能将监控数据及时上传到煤矿管理局；第五点，该平台通过设立矿下避难仓以及井下人员自救设备，实现了煤矿作业中的紧急避难系统。

2煤矿综合工程技术中的数字化管理中存在的问题

数字化的煤矿综合工程技术系统虽然在很大程度上提高了我国煤矿企业的生产效率及安全，但该综合工程技术的各个系统之间并没有相应的联系，这些系统各自进行运行，自成体系，并须配备单独的专业安装维护人员，这样的状况给人力、物力、财力都造成了极大的浪费。虽然目前我国的煤矿综合工程技术数字化管理建设条件已经成熟，但还存在以下几点问题：首先，煤矿综合工程技术数字化管理的总体水平较低，其按矿下作业功能和结构形成了多种控制系统，使得综合系统整合程度有限；其次，煤矿综合工程技术中的数字化管理发展失衡，大中型煤矿企业的数字化管理进程远远超过了小型煤矿企业，并且由于煤矿企业对安全生产的重视超过了其他辅助类决策系统，使其在生产节能、减耗方面的建设极度欠缺；最后，由于煤矿综合工程技术数字化管理平台的信息系统各自运作，互不联系，造成了其系统信息各自孤立的问题，严重制约了煤矿综合工程技术中的数字化管理的建设。

3煤矿综合工程技术中的数字化管理的发展趋势

3.1建立煤矿数字化数据海量存储与挖掘系统

建立煤矿数字化数据海量系统，是以煤矿的相关设计和加工对象为资源，对煤矿的开采环境、开采设备、开采人员、地质信息以及相关的辅助生产和监测等相关数据进行描述，使煤矿信息（如井下温度、瓦斯浓度、井下粉尘等）能够得到全景、实时、动态分层的显示。将以上所提到的各种信息以数据的形式进行存储并管理，并与矿井中数据挖掘技术相结合，可以使煤矿企业快速、准确的了解周围地质岩层的分布情况以及井下作业设备的安全应用情况。通过对煤矿生产过程中系统数据的分析，可以提高煤矿生产整体过程的优化，继而在提高煤矿生产效率的同时降低生产成本。

3.2建立煤矿生产过程中关键设备自动控制系统

摘要：

现今，伴随计算机与网络的迅猛发展，现代化信息技术已经被广泛应用于各行各业，并成为推动社会发展的一个重要推力。而社会信息化发展进程的逐步加快，也为档案数字化管理提供了平台与空间。以医院综合档案管理为例，数字化管理的实现，就对有效保存档案资源、简化档案调阅程度、提高档案利用共享率等发挥着不可忽视的作用。故在医院综合档案管理中，全面展开数字化管理，很有必要。对此，文章就医院档案数字化管理的实现提出几点建议。

关键词：

医院；综合档案；数字化管理

对于任何一家医院，其档案均是由医院内部各部门、各组织与个人自医院成立到现在的各项活动中，对那些有较大保存价值的资料借助文字、图表等载体加以保存的一种记录。它不仅可为医院日常各项管理工作的展开提供一定参考，而且也是医院制定发展战略、展开各类诊疗活动的一个重要凭证，是领导制定决策，并对医务人员行为加以规范的一个重要依据[1]。而伴随现代信息技术的发展，各种现代化信息技术被广泛应用于档案管理中，并发挥着重要的作用。由此，数字化档案管理日渐成为档案管理今后发展的一个重要发展。当然医院综合档案管理也不例外，必然也需逐步展开档案的数字化管理，以此来更好地顺应今后医疗事业发展的方向，从整体上提升档案管理水平与档案服务利用效益。下文，笔者就医院综合档案数字化管理的实现作一简要分析。

一、强化网络环境建设，构建专门数据库

在医院综合档案数字化管理过程中，各种档案数据库的建设是实现档案数字化管理的前提所在。为此，管理人员必须做好医院档案管理的网络环境建设，积极构建各类专门档案数据库，用以实现对档案信息的数字化管理。第一，结合医院综合档案实际情况，利用著录标引，将医院各类文书方案的档号、分类号与题名、形成时间以及主题词等信息及时录入到计算机中，构建医院“综合档案基本目录数据库”，便于档案利用者借助计算机快速检索档案信息，提高档案信息利用率[2]。第二，建立“科技档案数据库”。在档案数字化管理中，科技档案数据库，必须能够真实、完整地录入医院日常各项科研课题的申报、签订与技术总结、评审报告等活动全过程，并具体根据科技档案情况，设置不同专题，进而为医务人员科研活动提供指导服务。第三，构建人力资源数据库。档案管理员需及时把医院干部与职工的基本信息录入到“人力资源数据库”中，以真实反映医院人力资源状况，并编辑好科研、学历等子集，以真实反映不同人员不同时期的成长情况，为医院干部提拔提供有利依据。第四，构建医疗设备档案数据库。档案管理员需及时将医院各类设备型号、随机材料与设备维修、报废等信息录入到数据库中，便于决策者优化配置医疗资源，保证医院各类医疗设备的有序运行。第五，构建会计电子档案数据库。通过对医院历年会计初始化工作与日常会计核算业务的整理，形成医院“会计电子档案数据库”，并对这些电子档案进行分类处理，从而为医院决策者制定各项财务计划与财务预测提供真实的数据，以此来保证计划的可行性与有效性[3]。

二、采用技术防护措施，保证档案管理安全

【摘要】

随着经济的发展、信息化时代的突飞猛进、医疗事业的不断改进，医院综合档案数字化管理成为提高医院整体管理水平、实现更优质的医疗服务的关键。本文阐述了医院综合档案的主要特点，分析了数字化管理在医院综合档案中的应用，进一步提出了医院综合档案数字化管理的优化加强措施。

【关键词】

综合档案；数字化；管理加强；应用

近年来，医疗卫生体制改革越来越深入，医院的发展进程突飞猛进，与之而来的医院综合档案管理工作也需要不断地完善和提高。随着信息技术的广泛应用，医院综合档案管理紧随时代的发展，数字化管理方式逐步取代了传统的档案管理方式，实现了高技术、高服务、高质量的管理水平，为医院的全面建设提供了重要的信息支持。

一、医院综合档案的特点

医院综合档案是在医院管理及医疗事业等各项活动中形成的历史记录和生产资料。医院综合档案信息涵盖了医院管理中诸如医疗事业、基础设备、行政、人事、科教、财务等各个方面的信息。整体来讲，医院综合档案具有规范、标准、保密、服务四个主要特点：

（一）规范性。规范性是做好医院综合档案最基础也是最核心的特点，无论是传统的纸张档案管理还是现代的数字化电子档案管理，档案格式、档案内容、档案传递都要规范有序。

今天我们召开数字化城市综合管理系统建设工作会，其目的是通报二期项目建设的一些情况，查找工作中存在的问题和不足，强调一下工作纪律，帮大家理理思路，鼓鼓干劲，确保二期项目主体工程月底前顺利完工，年底正式开通。今年上半年，我们已经召开过几次专题会，根据最近二期项目推进情况，我觉得有必要再将大家召聚起来，再理一理思路，想想办法。会前，同志们参观了数字化城市综合管理指挥大厅、金阳视频监控系统，相信对我市的数字化城市管理项目建设情况，都有了一定的感性认识。刚刚市工信委、市公安局、市城管局、市交警支队等部门及三个区（市、县）分别作了发言。他们的材料我都看了，很有质量，看得出是下了一番功夫，动了脑筋的，所以请大家回去后再把他们的发言资料认真看一看。下面我在他们发言的基础上，再强调两点意见。

一、提高思想认识，进一步增强二期项目建设的责任感和紧迫感

数字化城市综合管理系统二期项目建设是市委、市政府=年为民办理的十件实事之一。市委、市政府对去年一期项目建设以及试运行的成效，是充分肯定的。但在肯定成绩的同时，我们必须清醒地认识到，我市数字化城市管理平台离新时期城市管理的要求，还存在一定差距，需进一步扩大平台覆盖面，提升管理应用水平，健全处理机制和完善考核措施等等。由于我市数字化城市综合管理模式在全国还是第一家，没有经验可借鉴，同时人才匮乏，这是当前最令人感到头痛的问题。不仅在我市，在国内也普遍存在这个问题。去年交警支队在建设交通管理系统的时候，我们到北京去抽取专家，结果国家层面专家库里都就没有单列这方面的专家。所以对于以上这些问题，希望大家在二期建设的时候高度重视，要按照市委、市政府的统一部署和相关要求，不断完善和创新，进一步提升我市城市管理水平。

数字化城市综合管理二期工程建设是市委、市政府提升我市公共服务能力的重要任务。城市管理作为一项重要的政府职能,作为一种构建城市环境、提升城市竞争力的有效手段,其重要性日渐凸现。当前，现代城市的发展，大大加剧了城市管理的复杂性和难度，对城市管理的水平和效能提出了越来越高的要求。随着影响现代城市发展的因素趋向综合性，城市运行中各种因素互相制约和综合影响，使得现代城市管理的内容突破了原来“小城管”的内容，不仅仅涉及到市容环境、园林绿化、市政道路、公共交通、供水供气、路灯等等，凡是为保证城市正常运行、提供服务或可能影响城市运行的部门行业，我们都应该把他们作为城市管理的范围和基本范畴。另外，城市管理因素的复杂性和动态性，决定了当前精确精细管理城市成为趋势，城市管理发展趋势逐步从定性管理转向定量管理，管理效率的高低越来越依赖于管理数字化。量化管理、量化统计、量化分析、量化标准成为解决城市管理问题的基础条件。比如城管提出来的完美单元管理模式，公安提出来的设立若干警区模式，比如农贸市场标准化问题等等其实都是城市管理精细化的基本要求。贵阳市数字化城市综合管理系统项目的实施，正是适应了城市管理发展的必然趋势。

数字化城市管理是未来城市管理的大势所趋,是数字城市、电子政务建设的重要组成部分，是现代信息技术在城市建设管理领域的应用推广。它对提升我市城市管理和信息化应用水平，加强城市应急综合管理能力，建设“数字贵阳”，推动生态文明城市建设，构建和谐社会，具有十分重要的意义。市委、市政府十分重视数字化城市管理系统建设工作，市委、市政府主要领导多次强调，要切实抓好这项工作，加快推进项目建设进程，通过项目建设打造我市数字化城市管理新模式，建立发现问题的处理运行机制，提升处置能力，建立健全城市管理目标考核和问责机制，实现城市管理由突击性整治向经常性管理、由被动管理向主动管理的转变，努力构建“大城管”格局，促进我市城市管理上水平。为此，各区（市、县）、各有关部门、单位要从提高城市管理水平、改善人居环境、提升城市竞争力的高度，充分认识加快推进数字化城市综合管理系统建设工作的重要性和必要性，切实抓好项目建设的各项工作。

二、切实提高执行力，确保二期项目建设如期完工

二期项目是一个复杂的系统工程，包含六大核心平台和5000个点的视频监控系统，既有市直各部门的任务，又涉及各区（市、县）的工作，有些同志可能会有畏难情绪，觉得任务不好区分，工作不知道从那里开展，感觉有力无处使。关于各单位主要工作，之前我们也专门研究部署过，今天我再给大家强调一下。

（一）项目建设领导小组办公室，一是要依法按程序完善项目相关审批手续。二是要做好项目标准的统一规范和监督执行，主动搞好技术指导和服务工作，确保互联互通。三是牵头做好市直相关部门、用户单位和各区（市、县）之间的联络沟通和协调配合，要派专人担任联络员工作，随时接受咨询答疑。四是搞好项目组织计划工作，协调监督项目建设进度和质量。五是抓好项目招投标和资金管理工作。

一、综合档案室数字化管理的意义档案管理

的数字化提高了档案管理和利用的效率，可以促使档案资源由封闭走向开放，从而实现科学管理、开发与应用。传统的档案管理以纸质媒介为主，保存在专门的档案室里，导致查找和搜索不便，影响了档案资源的开发和利用。基于计算机网络的数字化档案管理便于档案的查找利用，用户可以在任何时间和地点检索查看，极大地提高了档案信息的利用效率。数字化的档案管理将过去实体形式的档案室变成了现在的信息资源中心。

二、档案管理数字化面临的困难

（一）电子信息归档困难。

现在很多单位中，办公系统和档案管理系统无法兼容，处于各自为政的状态，这给电子信息的归档造成了困难。不少单位利用的信息化办公系统，是由单位自主开发或委托第三方研发的，而单位使用的档案管理系统则大多是国家档案部门为了实现档案管理的规范化和资源全面共享设计的专门档案管理软件。由于软件开发单位不同、工具不同、系统不同、架构不同、格式不同等原因，在办公软件和档案管理软件之间常常无法实现数据转换和信息共享，造成电子文件归档比较困难，需要重新对存档的内容进行收集和录入，造成人力资源的浪费。

（二）“无差别”双套保存造成浪费。

在很多单位中，档案管理没有进行有效地分类和鉴别，全部实行电子档案和纸质档案同时保存，这种“无差别”的电子文档和纸质文档双套保存通常造成了较大的资源浪费。在一些单位的办公系统中，各部门人员通过网络上传生成办公文件，其中很多日常文件只需电子存档就够了，仅有少部分重要文档才需纸质留存。但常常在电子文件上传后，档案部门又“不分青红皂白”将其逐一打印做成纸质文件进行保存。这样，很多内容相同的文件重复保存两次，浪费了不少人力物力。

（三）电子档案存在安全性风险。

摘 要：2008年华庆油田投产上产，华庆作业区应运而生，并随着公司上产的高潮，将华庆作业区带到了发展的高峰期。在新的发展机遇面前，我们着力研究提升基础管理水平的诸多难题：人员岗位变动频繁，角色定位、能力素质转变缓慢，由于职责不清、推诿扯皮等造成工作开展滞缓，给整体工作高效开展带来阻碍；传统工作方式费时费力，部分人员工作流程不清，重复汇报、请示造成工作效率低下，不适应管理创新的要求；

关键词：信息平台 数字化 管理

一、搭建综合信息平台 推行数字化管理

如何创建一套新型办公机制，杜绝岗位职责模糊不清、推诿扯皮、工作流程混乱、工作安排费时费力、出工不出力等现象存在，实现职责明确，岗位人员自动、自发、自主开展工作，上级领导安排工作简便易行，过程跟踪、效果评价及时到位，各项工作高效、顺畅、有序，是推行数字化管理的切入点和着力点。

1、两明确――岗位职责明确、工作流程明确

岗位职责：针对职责不清、推诿扯皮造成工作滞后等问题，按照管理职能、工作职责、对上对下关系等，集中开展机关组室、岗位人员职责修订。修订完成组室职责68条，岗位职责228条，靠实工作内容、管理权限。2013年5月份，对全区基层单元干部职责进行明确和优化，修订职责135项，营造了单元干部分工负责、齐抓共管、良性运作的局面。8月份，结合处部对“三基”工作的安排和部署，组织机关岗位人员，对增压站、注水站站内监控岗、站外检修岗工作内容修订14站次，提高了全区班站员工职责统一性、工作内容可操作性，进一步明确了操作员工的责权利。

2、三及时――劳动纪律管理及时、个人计划制定及时、上级工作安排落实及时

劳动纪律管理：传统意义上的劳动纪律管理采取签到、打卡等形式，既浪费时间、也耗费人力，人员的抵触心理也比较大。通过综合信息平台的使用，岗位人员上班后第一时间登录系统，点击“上班”按钮，系统便会自动记录当天上班时间，平台管理者、所有使用人员都可以在第一时间对每人在岗情况、上下班时间进行查看。请假时，只需点击审批领导、请假事由，系统立即自动向主管领导发送推送邮件，审批点击后即可完成请假流程，实现了请假及时、在线、网络管理。

摘要：随着数字技术的不断发展，信息技术已经深入到生活的方方面面，市政管理也迅速地吸收新技术，将最新的技术运用到城市规划、市政建设、设施管理等方面，并根据新的技术，不断提出新的管理思路和要求，例如上海就提出了智慧城市的概念，充分借助物联网、传感网，运用智能技术，使城市的关键基础设施通过组成服务，使城市的服务更有效，为市民提供人与社会、人与人的和谐共处。

关键词：地理信息系统；市政信息化

中图分类号：C35文献标识码： A

一、当前市政管理存在的问题

伴随着城市数量的增加，以及城市化水平的提高，我国城市的规模结构也发生了巨大的变化。首先，在数量方面，1985年我国地级及以上城市为165个，人口超过100万的城市仅21个，但是到2007年，已经增加到287个，13个城市人口超过400万，100万以上人口的城市117个，50万以上人口的城市由52个增加到226个，50万以下人口的城市有245个增加到430个;20万到50万人口规模的小城市的比例，在2000年之前不断增加，但之后由于城市规模的扩大，比例持续下降;中等城市的比例则正好相反，2000年后不断增加，原来一部分的小城市的规模迅速增大，发展成为了中等城市。这些发展起来的新城市，市政设施的种类、数量急剧增加，己经远远突破了原有的规模。

在这一背景下，市政管理上的各种问题层出不穷。传统的管理方法主要依赖人工，辅助一些基本的通讯设施，管理人员依靠个人的经验，通过相当长时间学习积累，刁一能基本熟悉所辖区域的大致情况，但是对大量出现的新设施，则很难及时了解，对设施的详细情况更加难以掌握;当发生与市政设施相关的突况时，如台风、热带风暴等极端恶劣天气下，排水设施、供电设备的高负荷运行，则没有很好的应对措施，由于管理、决策人员没有足够的信息，不能及时掌握当时的现场情况，从而可能导致应急、管理决策上的失误，甚至造成重大人员、财物的损失。因此，我们迫切需要应用地理信息技术对海量的市政设施进行管理。将地理信息技术应用到城市市政管理中，可以极大地提高市政管理的工作效率，在基于地理信息系统的管理平台上，管理人员发现问题的时间可以大大缩短，并且能够更加快速地确定事件，并快速方便地查找所需要的信息，作为决策的支持，提高决策的准确程度，更好地解决各类事件。

1、城市市政管理数字化的必要性

城市市政管理系统是保证城市正常运行和维护城市次序的基础，城市市政管理是一个广泛的概念，广义的城市市政管理涵盖了城市工作的方方面面。常见的市政管理涵盖了城市生活的各个方面，如城市道路，城市照明系统，上下水系统，通信线路和设备，电力线路，燃气管路等等。城市市政管理就是将这些方方面面都协调起来，执行日常的建设、维护、保养等任务，但是由于每个与城市市政管理相关的工作部门都有自己的管理队伍，各自为政，互不往来，这样就造成了一个简单的管理工作还需多个不同部门反复协商现象。

【摘要】本文研究了数字化城市管理如何扩大城市监管范围的问题，同时对于提高西安城市监管部门的工作效率、提升城市整体管理水平所发挥的积极作用。

【关键词】数字城市管理；GIS；SOA

数字化城市管理是一种全新的城市管理模式，它运用现代信息技术，量化城市管理对象和细化管理行为，创新城市管理信息实时传输手段，再造城市管理流程，从而形成全方位覆盖、高效率运行的城市管理模式。近年来，西安市在创新城市管理理念、管理体制、管理手段、管理方法等方面进行了有益探索，取得了积极成效。但目前城市管理中还不同程度地存在信息滞后、管理粗放、资源分散等问题，影响了城市管理水平的提高。积极运用现代科技手段，把信息技术与城市管理相结合，推广应用数字化城市管理模式，实现城市管理由滞后向实时、由粗放到精确、由低效到高效、由被动向主动的转变，可以有效提高城市管理效率和服务水平，降低管理成本，推进城市管理现代化。

1.系统设计

西安市数字城管基础业务子系统为市级监督指挥中心、各区监督指挥中心、市区两级专业部门、以及社会公众提供数字城管服务。可受理西安市各区监督指挥中心监督员、社会公众上报的城市管理事件，为市级和各区监督指挥中心提供业务平台，通过本系统可将系统受理并立案的各类城市管理事件根据权属不同派遣到市属或区属专业部门。

数字城管基础应用子系统遵循建设部《城市市政综合监管信息系统技术规范》（CJJ/T106-2005），充分考虑西安市本地化需求，实现了事件采集、受理、协同处理等功能，建设了9个核心应用子系统，包括：监管无线数据采集子系统、监督中心受理子系统、协同工作子系统、地理编码子系统、监督指挥子系统、综合评价子系统、应用维护子系统、基础数据资源管理子系统、数据交换子系统。

1.1 系统覆盖范围

西安市数字化“城市管理”信息系统的业务范围涵盖了全市城6个区（新城区、碑林区、莲湖区、雁塔区、未央区、灞桥区）和4个开发区（高新区、经开区、曲江新区及浐灞生态区），涉及到市级监督指挥中心、各区级监督指挥中心、市属专业部门和区属专业部门的业务，利用工作流技术可标准化业务处理流程，完成跨部门、跨层级的业务处理和协同工作。

摘 要：目前阶段，我国的科技化与信息化的水平不断提高，而医院的综合档案管理工作为了更好地适应时代的发展需求，也逐渐开始采用数字化的管理方法。将数字化管理方法应用在综合档案管理工作中，一定程度上增强了管理效果。为此，文章对医院综合档案数字化管理的具体应用进行了详细地阐述，并提出了具有针对性的完善措施，希望通过采取相关措施来进一步推动医院综合档案管理工作的发展。

关键词：信息化环境；医院综合档案；数字化管理；应用

随着信息技术的发展，在社会各领域中都开始广泛地应用信息技术，而且已经成为推动社会进一步发展的巨大动力。而在现代社会信息化的环境中，医院综合档案在数字化管理方面的发展具有较为理想的空间。数字化方案管理方式的运用使得综合档案在流通运用方面与管理水平方面都得到了增强，并且全面优化并整合档案管理工作，使得工作效率得到了一定的提升。

1 医院综合档案数字化管理具体应用

1.1 数字化管理应用在纸质档案中

在纸质档案数字化管理过程中，通常采用的方法就是光电扫描。而在把纸质档案扫描并形成图像文件以后，就需要进行计算机储存。但是，这种扫描的方式是不能够对扫描图像进行修改的，所以，就能够实现档案原始性的保存目的。然而，值得注意的是，通过光电扫描而形成的图像文件会占据较大的空间，因此，这种方法比较适用在珍贵档案的数字化管理中[1]。除此之外，数字化管理应用在纸质档案中，还可以使用数字相机进行拍照，而且操作的步骤比较简单，所存储的图像具有较高的清晰度。另外，还能够有效地防止由于扫描或者是装订而出现的磨损问题。然而，这种方法所取得的图像，其大小同档案实际大小存在较大的差异，所以，一般在比较特殊的情况下运用。在此基础上，还可以将纸质档案转换成PDF的格式，并且向医院档案系统进行传送，使得档案管理的效果得以增强。

1.2 数字化管理应用在特种载体档案中

在特种载体档案的数字化管理工作中，主要包括了照片与声像档案的管理。照片档案的管理有纸质管理和数码照片管理，其中，纸质照片管理主要就是使用扫描仪器来扫描照片档案，而后进行储存。而数码照片的管理则是使用数码相机来翻拍档案，进而对其进行图像获取。除此之外，开展特种载体档案的数字化管理工作，最关键的就是实物档案照片管理，像是对证书或者是奖牌等物品以数码形式保存，进而为后期管理工作提供有力的支持。