试析信息化环境中医院综合档案数字化管理的应用

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摘 要：目前阶段，我国的科技化与信息化的水平不断提高，而医院的综合档案管理工作为了更好地适应时代的发展需求，也逐渐开始采用数字化的管理方法。将数字化管理方法应用在综合档案管理工作中，一定程度上增强了管理效果。为此，文章对医院综合档案数字化管理的具体应用进行了详细地阐述，并提出了具有针对性的完善措施，希望通过采取相关措施来进一步推动医院综合档案管理工作的发展。

关键词：信息化环境；医院综合档案；数字化管理；应用

随着信息技术的发展，在社会各领域中都开始广泛地应用信息技术，而且已经成为推动社会进一步发展的巨大动力。而在现代社会信息化的环境中，医院综合档案在数字化管理方面的发展具有较为理想的空间。数字化方案管理方式的运用使得综合档案在流通运用方面与管理水平方面都得到了增强，并且全面优化并整合档案管理工作，使得工作效率得到了一定的提升。

1 医院综合档案数字化管理具体应用

1.1 数字化管理应用在纸质档案中

在纸质档案数字化管理过程中，通常采用的方法就是光电扫描。而在把纸质档案扫描并形成图像文件以后，就需要进行计算机储存。但是，这种扫描的方式是不能够对扫描图像进行修改的，所以，就能够实现档案原始性的保存目的。然而，值得注意的是，通过光电扫描而形成的图像文件会占据较大的空间，因此，这种方法比较适用在珍贵档案的数字化管理中[1]。除此之外，数字化管理应用在纸质档案中，还可以使用数字相机进行拍照，而且操作的步骤比较简单，所存储的图像具有较高的清晰度。另外，还能够有效地防止由于扫描或者是装订而出现的磨损问题。然而，这种方法所取得的图像，其大小同档案实际大小存在较大的差异，所以，一般在比较特殊的情况下运用。在此基础上，还可以将纸质档案转换成PDF的格式，并且向医院档案系统进行传送，使得档案管理的效果得以增强。

1.2 数字化管理应用在特种载体档案中

在特种载体档案的数字化管理工作中，主要包括了照片与声像档案的管理。照片档案的管理有纸质管理和数码照片管理，其中，纸质照片管理主要就是使用扫描仪器来扫描照片档案，而后进行储存。而数码照片的管理则是使用数码相机来翻拍档案，进而对其进行图像获取。除此之外，开展特种载体档案的数字化管理工作，最关键的就是实物档案照片管理，像是对证书或者是奖牌等物品以数码形式保存，进而为后期管理工作提供有力的支持。

医院的声像档案通常都会运用录音或者是录像等数字化的管理方法，而且，声像档案本身容量相对较大，所以，在数字化的管理过程中，一定要先开展缩小处理，而后有效地完成档案系统挂接的工作。在此之后，档案管理工作人员就能够在调用数字文件的时候更加便捷，更好地对视频图像进行点播操作[2]。

1.3 电子病历的在线备份

患者病历是医院综合档案当中所占比重最大的文件，而在开展病历档案的数字化管理工作中，应该确保电子病历与数字档案能够实现实时地传输，并且在市档案局中予以备份，更好地保障电子病历和档案的安全。其中，档案登记备份的主要内容就是医院信息或者是电子病历等，而容量则是档案数字化成果数据与服务器的数据，实现备份载体包的分别创建。

2 完善医院综合档案数字化管理的具体策略

2.1 与医院发展战略相结合

在医院综合档案数字化管理的过程中，一定要重视医院本身发展的战略，并与其进行有机结合，推动档案管理系统更好地为医院的未来发展提供所需的数据与信息支持。与此同时，医院的管理工作人员也同样应该端正个人管理态度，重视医院档案信息的现实意义，摒弃原有忽视文档管理部门作用的思想理念，把综合档案数字化的管理放置于重要的位置，并且融合医院发展战略，进一步推动档案数字化管理水平的提升。

2.2 医院部门信息系统的有机整合

在开展医院综合档案数字化管理工作的时候，需要结合信息平台，全面整合并优化各信息子系统，更好地营造医院信息的环境，提高医院档案数字化管理工作的水平。与此同时，需要对医院办公室文件管理、人事管理以及医疗研究等多个系统予以整合，最终构建信息化档案管理系统[3]。在此基础上，需要对信息管理系统进行充分且合理地运用，确保医院文件与档案接受科学合理的管理。另外，医院部门信息系统的整合还能够推动医院档案无纸化的办公管理工作开展，对信息数据进行简单地存取，实现档案资源的共享。在此背景下，充分地利用档案信息，发挥其自身的重要价值。

2.3 积极开展业务培训

因为医院综合档案的数字化管理会涉及到大量的文档数据信息，而且容量很大。所以，在实行档案全面管理的过程中，就会逐渐提高档案管理工作人员自身技能的要求，确保其对计算机的软件与硬件进行深入地了解与掌握，并且熟悉网络和信息技术。简单地说，就是要求综合档案数字化的管理人员发展成为复合型的专业人才，能够全面管理文档资料并灵活地使用计算机技术。医院只有全面培养专业化的工作人员才能够在后期的档案数字化管理工作过程中更好地增强工作效率，促进自身的进一步发展。

2.4 强化安全防护工作的力度

由于医院综合档案是医院方面的机密文件，所以，在开展数字化管理的过程中需要保密。然而，因为数字化档案的管理主要建立在网络信息技术的基础上，所以，很容易受到网络安全问题的影响[4]。除此之外，开展数字化信息管理方式能够有效地突破时间与空间限制，所以，很容易导致档案信息资源受到损坏或者是遗失。由此可见，在实行综合档案的数字化管理当中，一定要不断强化网络安全防护工作，并且对防盗措施进行合理地利用，通过对综合档案的复制与备份处理，使得医院档案信息数据的管理工作更加安全与可靠。

结束语

综上所述，将数字化管理方式应用在医院综合档案工作中，已经成为顺应时展的重要途径和手段，也同样为医院的数字化管理工作顺利开展提供了有力保障，使得医院服务与管理水平得到全面提升。而在医院综合档案管理工作中运用数字化管理工作已经体现出明显的优势，所以，通过采用合理的完善措施就可以积极地推动档案数字化管理工作的质量与水平，实现医院的健康可持续发展，为构建和谐社会提供有力保障。文章对信息化环境中医院综合档案数字化管理工作的应用进行了分析，并提出了合理的完善策略，旨在更好地促进医院综合档案数字化管理工作的发展。

参考文献

[1]黄桂敏.医院综合档案数字化管理的可行性探讨[J].办公室业务，2015（13）：91-92.

[2]徐茁.医院综合档案数字化建设的应用与体会[J].医院管理论坛，2013，30（3）：57-59.

[3]李雯.探究医院综合档案数字化建设的应用与体会[J].商，2015（28）：84-84.

[4]罗素颖.信息化环境中医院综合档案数字化管理的应用[J].黑龙江档案，2014（5）：111.