盘点工作方案范文10篇(全文)

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海量数据离线存储系统研究

《中国档案杂志》2016年第二期

近年来，随着档案信息化的发展，我国各级各类档案馆所保存的数字档案信息急剧增加，且呈持续快速增长趋势。海量档案信息的安全管理问题已成为各级档案部门面临的重要问题。随着国家电子政务的进一步推进，该问题将愈加突出。为此，各档案馆综合利用在线存储、近线存储、离线存储等不同方式，对档案信息进行存储和备份。许多档案馆在制定本单位的存储策略时，针对档案信息安全要求高、使用频率相对较低等特点，综合考虑在线和离线等存储方式的技术特点和投资情况等因素，将离线存储方式作为本单位海量档案信息的存储策略之一。如何科学合理地进行海量数据的离线存储，已成为档案工作者在解决海量档案信息安全存储问题时面临的重要课题。为此，国家档案局档案科学技术研究所、浙江省档案局（馆）、北京汉龙思琪数码科技有限公司三家单位联合开展“海量数据离线存储系统研究”课题的研究工作。课题针对海量档案信息的存储和异地备份的实际需求，提出了档案数据离线存储整体解决方案，研制了系列硬盘离线存储柜，开发了硬盘离线存储管理系统，制定了档案工作行业标准《档案数据硬盘离线存储管理规范》（草稿）及相关操作规程。课题研究成果将对硬盘在海量档案信息离线存储中的应用起到重要的指导作用。该课题荣获2015年度国家档案局优秀科技成果一等奖。

一、现状与问题

海量档案信息的长期安全保存已成为档案部门面对的共同问题。各地档案部门多采用在线备份、近线备份和离线备份相结合的策略，对海量档案信息进行存储。每种存储方式各有其技术特点，其中，在线存储方式具有数据更新及时、信息查询速度快等诸多优势，但是，其购置成本高，运行维护费用大，海量档案数据全部进行在线存储需要很大的经费投入。综合考虑档案数据具有重要程度高、安全要求高、使用频率相对较低等特点，许多档案馆都采用了在线存储和离线存储相结合的存储策略。一般将利用频率高的数据进行在线存储，以方便快速查询利用。将利用频率不高的数据进行近线或离线存储，以实现长期保存的目标。目前，档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。近年来，越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于海量档案信息存储。经过几年的实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的极大隐患。

影响硬盘可靠用于离线存储的问题主要体现在以下方面：硬磁盘需要定期进行加电和启动运行以保证其正常运转，而有些档案馆由于条件限制，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止恶意修改；单块硬盘容量有限，用于海量档案数据离线存储时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。解决上述问题，需要针对性地开展研究，通过科学、有效的技术手段，为离线硬盘提供多重保护、检测和管理机制，以弥补目前硬盘用于离线存储时所表现出的技术特性的不足，防止由于硬盘损坏带来的数据丢失问题，为硬盘在海量档案信息异地备份工作中的应用提供技术支撑，便于档案部门对离线数据的有效管理，使数字档案信息资源得以长期安全保存。

二、解决方案

课题组通过理论研究、调查研究、实验验证和分析归纳，研究制定了硬盘用于海量档案数据离线存储的整体解决方案。该方案从总体架构、系统工作流程、硬件存储柜及软件系统功能等方面，设计了海量数据离线硬盘存储系统。

1.总体架构海量档案数据离线存储系统由硬件系统和软件系统组成，并辅以系列化的操作规程，实现档案数据硬盘离线存储的科学化、规范化。该系统可以改变传统硬盘存储系统内设备群开、群关的管理和应用模式，可实现存储系统内硬盘在线和休眠状态的按需转换；在确保硬盘存储系统低功耗运行的同时，实现档案数据的快速检索应用；可解决离线设备的自动定期检测、定期加电维护等技术问题，实现对硬盘存储系统的保护。

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电子档案管理工作分析

[摘要]推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入信息管理的工作程序，建立完善的归档制度。

[关键词]电子档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）06-0238-01

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪；笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

一、各部门联合抓好电子档案的归档

与纸质文件相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。

二、提高专业技术搞好电子档案的整理

目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。

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企业财务盘点管理体系的建立与完善

摘要：盘点看似简单，实际上是个系统工作，要统筹规划得当。盘点的目的是为了核实企业资产，确保资产的完整、准确、安全，防范风险。

企业要建立和完善财务盘点管理体系，完善系统的盘点方案，盘点方案要细化并符合实际情况。盘点要制定严肃考核制度，企业要制定资产盘点管理制度，对盘点的节点、注意事项进行规范，对盘点责任部门进行要求并考核。

关键词：盘点；方案；考核；资产

为核实企业资产，确保资产的完整、准确、安全，防范风险，企业一般都要进行资产盘点工作。一般每半年实施一次全面盘点，时间大都定在每年6月底和12月底。盘点的内容很多，一般包括财务报表类盘点分析、货币资金盘点、库存商品盘点、存货盘点、固定资产盘点、机物料盘点等。盘点的工作非常重要，需要企业特别是企业的财务部门高度重视，下面具体谈谈怎样的建立与完善企业的财务盘点管理体系。

一、财务盘点工作的相关流程和体系

企业的财务报表一般包括资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表。通过对这些表格的分析盘点就可以迅速发现企业存在的各种问题及作为企业下一年度生产与经营的指导。资产负债表能够提供企业资产与负债的具体现状及比例结构。通过对该表的分析可以了解企业的财务实力，短、中、长期的偿债能力与支付能力等。通过查看资产与负债的结构比例关系来监控财务风险，负债是否合理，固定资产是否产生闲置等。通过盘点损益表（利润表）可掌握企业盈利能力方面的信息。有助于了解和评估企业的经济效益、获利能力和偿债能力，并可对未来做出预测；有助于企业管理人员发现企业生产、经营活动中存在的问题，找出原因并做出正确的决策。对现金流量表进行盘点分析的意义在于了解企业现金的流入，流出和结余情况，评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力。经营活动，投资活动和筹资活动的现金流构成现金流量表。要保持良好的主业经营活动现金流入，这样才能增强企业的盈利能力与抗风险能力。一旦企业经营活动所产生的现金流入出现异常，其账面利润再高，也不能视为财务正常，要引起警觉。

一般企业全面盘点时，生产要停产或半停产，这样资产停止流动，盘点工作才能顺利开展，盘点结果才能比较准确。在企业停产全面盘点之前，盘点文件要及时下发，一般企业的财务部们将盘点通知以公司文件形式下发各部门，盘点文件明确各部门盘点职责及盘点范围，盘点基准日、盘点注意事项等。在下发文件前，一般对盘点的细节要征求企业各部门意见，来完善盘点的细节。

盘点工作中需要注意相关事项。根据企业盘点过程中的经验，对于制造企业来讲，有些部门的物料和资产比较凌乱和繁杂，盘点的过程容易出错误，比如制作部门半成品、成品、下脚料等同时存在，归类盘点起来比较麻烦。备件部门的资产也千差万别，物流中心的资产来往流动较大，这些都给盘点带来的困难。所以，盘点前或盘点过程中，要结合各部门实际情况和困难，就具体盘点过成中的注意事项，组织培训，解答各部门盘点中存在问题及解决措施。一般要求企业各部门将盘点注意事项形成书面报告，并经盘点部门负责人签字确认，保证盘点过程顺利进行。

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企业电子档案的整理与保护

摘要：随着社会的发展和科技的进步, 计算机已由最初的简单应用扩展到现在全面应用于企业各个领域和工作部门，如：办公自动化、计算机网上信息传输、计算机辅助专业技术工程设计、计算机辅助地下管网编程、计算机综合档案管理系统等，由此在企业的发展过程中形成的数字化形态的电子文件越来越多。所谓电子文件是指企业在社会活动中形成的，在计算机及网络中生成，以数码形式记录于磁盘、磁带、光盘或移动硬盘等化学磁性材料载体上，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。如何做好电子文件的归档、整理工作，继而进一步做好电子档案的管理工作，使之有效地为企业的生存和发展服务，是目前摆在档案工作者面前的突出问题。本文分析了电子档案的特点，阐明了电子档案的整理与保护的意义，探讨了企业电子档案的整理和电子文档的保护，以供参考。

关键词：企业电子档案整理保护

中图分类号：C29文献标识码： A

现代社会办公自动化水平在不断推进，企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理，整理和保护电子文档。磁盘，光盘和磁带都是电子文件的归档类型，想要完成好管理与保护电子文件的工作，就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘，需要对其实施重点管理与保护。

一、关于企业电子档案的整理与保护的意义分析

近年来，国家档案局在电子文件保护方面做了大量工作。通过在各级档案部门建立电子文件中心来进一步推动电子档案的保护，并修改2002 年国家档案局颁布发的《电子文件归档与管理规范》，并制定与之相关的配套文件，从源头对电子文件的形成、管理、整理、保护等做出统一规定，把电子档案保护纳入法制化、规范化的轨道。做好电子档案整理和保护工作，是档案工作者义不容辞的责任。我相信，在各级领导高度重视和大力支持下，随着档案保管环境的不断改善，经过档案部门的共同努力，电子档案整理和保护工作一定会取得新的进展，档案工作也一定能在社会主义和谐社会建设中发挥更大的作用。

二、关于企业电子档案的特点分析

1.电子档案信息内容数码化。电子文件、电子档案是将文字图形、影音影像等信息转换为数码或符号来存储和传输的。人们对电子文件、电子档案所记录的信息必须通过相应的软硬件技术识别后才能阅读。

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报纸档案数字化光盘存储的应用研究

摘要在科学技术不断发展的时代背景下，报纸档案数字化的保存管理朝着自动化、信息化的方向前进，光盘存储技术是其中应用得较为广泛的技术，以蓝光光盘为典型代表，能够用于快速、准确、全面的存储报纸资料，确保资料管理的系统性、可靠性。相关工作人员应加大对光盘存储技术的重视程度，创建完善的媒介管理体系，在提升检索速度的同时，充分发挥报纸档案的作用。基于此，本文重点探讨光盘存储技术在报纸档案数字化管理中的实践运用途径。

关键词报纸资料；数字化管理；光盘存储技术；物理媒介

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）180-0032-02

当前我国已经逐步进入信息化时代，信息量成倍的增长，在信息资料“大爆炸”的背景下，如何科学保存报纸档案，发挥报纸资料本身的作用，是当前相关报社、部门必须思考的问题，其应合理利用蓝光光盘等多种存储技术，建立健全报纸档案数字化归档、存储管理体系。光盘存储方式能够较好地满足人们对于资料保存的要求，具有保密性高、存储与检索方式快捷、投入资本少、维护管理简单等多种优势，因此，在存储报纸档案资料时，应将光盘存储与其他存储方式相统一，确保资料保存管理的有效性。

1 光盘存储技术相关概述

光盘存储技术是现代化科技发展的产物，被广泛的应用在报社、证券公司、图书馆等场所，该类场所通常都需要保存大量资料，且保存时间较长。通过运用光盘存储技术，不仅能够较好地满足此要求，且可提升资料保存管理的安全系数。

光盘存储技术主要有以下几种特征：

1）光盘的容量巨大，特别是蓝光光盘，可存储不同的大小的资料，便于工作人员管理。通常而言，DVD盘片的容量约为9.4GB，单面可刻录资料约为4.59GB，BD（蓝光）的容量则更加大，单面单层的BD容量可达25GB，每增加一层，容量增加25GB，最大可达4层。蓝光光盘已经达到27GB[1]，基于双层架构的条件下，可达到45GB，基于四层架构下，可达到90GB，不同容量的光盘被应用在对应的领域中，一般来说，存储报纸档案的光盘是蓝光光盘，其优点有无需占用过多空间、存储时间长、体积小、抗干扰等。与传统光盘技术相比，蓝光光盘以光技术为基础，用于记录或者是读出信息，从记录的角度分析，其介质是可逆的相变结构，可很好地实现记录或者擦除信息，从读与写的角度分析，该技术具有相对的反射率。

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卷烟生产辅料入库系统设计规划

在卷烟行业，市场竞争越来越激烈．要求卷烟生产由过去单一批量生产模式转向精细化、订单化、柔性化面向市场的生产模式，生产模式的改变对生产前的准备提出了更高要求。由于生产辅科品种多、供应商复杂，生产辅料的准备问题显得更加突出。

随着物流技术的推广应用，在烟草行业，辅科自动化物流系统得到越来越广泛的应用。卷烟辅科自动化物流系统是卷烟生产的辅料准备中心，可为卷烟生产自动供应生产辅料。昆船公司成功实施了几十个卷烟辅料自动化物流系统．积累了丰富的设计开发和项目实施经验。

辅料自动化物流系统概述

1．概述

卷烟生产的辅料主要有丝束卷烟纸、水松纸、商标、条盒、铝箔纸、油封、小舌、拉线、纸箱等。在自动化物流系统中，辅料堆码在载体――托盘上进行输送、存储，在托盘上堆码多种辅科称为配盘。辅料托盘分为单一辅料托盘(一个托盘上码放一种辅料)和配盘辅料托盘(一个托盘上码放几种辅料)两种。为了柔性化生产和生产车间整洁等，一般消耗量小的辅料采用配盘辅科托盘，消耗量大的采用单一辅料托盘。

由于辅料的品种、规格多，包装形状、大小、重量、使用数量等差别较大，辅科入库系统很难采用自动化处理全部工作，人工工作量较大，因此，如何降低人工工作量，提高自动化程度，同时减少投资，是辅料入库系统最大的难题，也是卷烟生产辅料自动化物流系统设计规划最大的难题之一。

卷烟生产辅科自动化物流系统主要由入库系统、自动立体仓库、出库系统、自动控制系统、计算机调度管理系统等组成。辅料入库主要有三种辅料配盘作业模式，即叉车送托盘人工搭配、自动输送托盘人工搭配、自动输送托盘机器手自动搭配，从而形成三大类型的辅料入库系统方案。

2．工艺流程

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光盘载体档案保管现状分析及策略研究

光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体，具有存储容量大、数据存取方便、归档寿命长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，因此近年来光盘被广泛应用于档案部门，作为档案的归档载体或数字档案信息的存储介质。随着档案信息化建设的推进和计算机技术的发展，档案部门保存的光盘载体档案的数量不断增加，怎样长期有效地保管光盘载体档案成为档案工作的新课题。

一、我馆光盘刻录工作概况

我馆开展光盘刻录工作已有10余年时间。1999年，为解决一批从区电视台接收的老式新闻录像带的保管问题，采用当时先进的录像采集和光盘刻录技术，将保存在老式模拟录像带上的音像资料转换成数字信号并刻录成VCD保存。从2000年开始，为了更好地发挥档案部门存史资政的职能，我馆购置了数码摄像机和数码照相机，积极开展全区重要会议、重大活动、重点项目的拍摄工作，形成了大量的数码照片和音像档案，而这些档案最终以光盘为载体保存下来，这项工作为后来在全市开展的城市记忆工程打下良好的基础。2001年，我馆加大了对光盘刻录工作的投入和管理，实行光盘刻录两套制，一套封存、一套利用。2004年，我馆完成区（县）级数字档案馆的建设，档案信息化建设上升到新的水平，搭建了系统的数字档案管理平台，形成了海量的数字档案信息数据库。为适应海量信息存储和实时备份的需要，及时引进了超大容量的磁带备份技术，改进了光盘存储技术，工作标准也大幅提高，DVD刻录机取代了CD刻录机，视频文件以mpeg-2格式保存，光盘备份要求一式三套（一套封存，一套利用，一套异地备份）。

开展光盘刻录工作10余年来，我馆已刻录光盘共计5238张，保存有音像、图片、文本、数据库等各类档案数据，包括自1989年以来我区的开发区新闻录像、重大活动录像、馆藏各门类档案机读目录数据和文书、照片档案全文数据。为做好光盘的保护和管理，档案馆设置专用库房保存光盘，配备了光盘橱、去湿机、温湿度记录仪等必要的设备和设施，归档光盘采取三套制，其中A套作为母盘封存，一般不使用，B套用于提供利用服务，C套用于异地备份。为保护光盘，以磁盘阵列备份光盘数据，尽量减少光盘使用频率。目前馆藏光盘平均使用次数小于1次（不包括试验和检测使用次数）。

二、光盘寿命及光盘载体数据安全实验

关于光盘的寿命，理论上可达到数十年甚至上百年；国家档案局在有关规范中规定了档案级光盘的归n寿命应大于20年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验；有些地方档案部门直接提出了光盘应4年转存一次的规定。我馆在光盘刻录和光盘管理长期实践的基础上，开展了对光盘寿命及光盘载体档案保管策略的研究。

1、光盘读取试验

光盘读取试验是指在常规的工作环境下，使用普通台式计算机的光驱对馆藏已刻录档案数据的光盘进行直接读取和数据复制的操作，以此来判断光盘数据是否失效，光盘是否达到寿命上限。

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