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对固定资产的管理

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对固定资产的管理范文第1篇

【关键词】固定资产;生命周期;管理

一、什么是资产全生命周期管理

资产全生命周期管理(Life Cycle Asset Management,LCAM)是由全周期成本管理(Life Cycle Cost,LCC)发展而来,资产全生命周期管理本质上是系统工程理论在资产管理上的应用。它以资产为管理对象,以实现企业总体目标为宗旨,以建立一体化的信息平台为主要手段,统筹考虑、系统优化资产生命周期内各个环节,即:规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产全生命周期内可靠性和经济性的最优结合,从而实现企业价值最大化。相对于一般企业而言,供电企业固定资产管理有以下特征:资产数量大,种类多,分布广;管理部门众多,且其实物管理和价值管理相分离;从固定资产投产、改造,到损毁、报废,资产的变化非常频繁;其寿命周期一般都比较长,一般都长达数十年之久,无论是初期投资,还是后期的维护支出,涉及到的资金都比较大,固定资产的来源渠道非常广泛,这给资产管理带来了难度,影响到资产全生命周期管理理念的贯彻和实施的效果。

二、当前固定资产管理存在的问题

(一)管理部门权责分工不明,部门间沟通不畅,导致条块分割程度较重,未形成全局统一的固定资产管理体系。

长期以来供电企业对其所属单位一直实行收支两条线的管理体制,即各基层单位的售电收入直接上缴上级公司财务部,财务部按照各单位的资金需求下拨生产经费。对各基层单位的资金支出一直实行切块管理,即财务管理部下达生产成本计划、生产部下达大修理计划,更新改造计划,营销用电部下达营销费用计划。这种管理方式使得预算编制难度大、准确性差,且各基层单位始终处于计划经济体制下的管理方式,市场意识淡薄,难以树立预算管理的观念。

(二)资产实物变动与记录脱节

电力生产企业属于资本密集型企业,基建投资动辄数十亿,固定资产价值巨大,固定资产的业务类型十分丰富,囊括了外购、自行建造、融资租赁、债务重组、非货币交易、无偿调拨、接受捐赠、盘盈、投资等会计准则和制度上所述的全部变化形式,从而导致管理工作量大与业务处理流程复杂。电力系统的固定资产不断在发生变化,比如变电站的新建、改扩建,线路的迁移、改道,电缆人地等等。实物部门所进行的技术改造、资产报废等业务记录只有在其流转至财务部门时才能得以反映,而这种记录的传递存在着相当的滞后,对资产登记以批量为主,对登记数据不完善,没有对管理进一步细化。同时,管理部门各自为政,资产管理难以到位。由于资产生命周期长、管理链条长,传统管理模式下缺乏立足于价值管理高度的统一协调机制,条块分割的管理模式导致资产与设备的管理口径不一致,实物管理与价值管理脱节,账、卡、物一致率低,造成不同职能部门职责脱节、缺失、模糊、冲突。

(三)管理责任难于划分

电力单位没有产品库存,其日常经营活动就是对设备的维护、监控等管理活动,管理实践中运行、检修、生技、计划、财务等部门都赋有固定资产管理的职责。但缺乏对资产集中管理的归口部门,从而导致业务流程不清晰。关键节点无人控制、各行其是。而缺乏整体协调性。对资产管理常常是事后管理,固定资产的新增、变动和减少缺乏预算的统领,没有建立严格的固定资产定期盘点制度,清产核资容易形成清了又乱,乱了又清的局面。资产管理意识淡薄,基础管理薄弱,家底不清。资产管理权责不清,目标不一致,缺乏基础数据和管理信息的积累。

(四)固定资产信息化不够完善,资产管理的技术信息与价值信息相互割裂,未能实现有效集成,无法足资产全生命周期管理的要求

由于历史原因,目前供电企业的规划、工程、设备、物流、财务等信息管理系统大多在不同时期由不同的软件商开发应用,相互之间独立运行,部门间只关注本环节职,能而忽视上、下环节的沟通的现象,造成部分资产管理信息重复、部门间信息不能共享、数据编码不统一,信息不规范,信息系统建设滞后等问题。

三、推进固定资产全生命周期管理的实施

(一)树立固定资产全员、全过程、全方位管理的观念

执行价值管理的财务人员需要了解企业固定资产的构建、生产、技术维修等方面基本知识和特点,以便更准确的进行固定资产相关费用的核算,确定固定资产折旧方式、折旧年限和残值。而其他实物管理部门的工作人员则要通过相关的培训了解资产核算和成本管理相关知识。各部门相互配合,多角度、全方位综合管理,是固定资产的价值管理和实物管理相互渗透、相互促进。

(二)加强固定资产生命周期中各环节的内部控制

固定资产全生命周期管理以优化资产的流程管理为主线,梳理资产从规划、设计、构建、使用、更新、维修及报废等各个环节,建立流程信息管控机制,将固定资产全生命周期管理落到实处。为此,电力企业应建立实物管理部门和财务部门统一的固定资产审核标准,以国网公司重新修订《固定资产目录》(初稿)为蓝本。将清查结果按规范固定资产的名称与计量口径统一到《固定资产目录》的系列中,为日后规范管理奠定基础。由于电力企业的固定资产规模庞大,种类繁多,必须强化管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统,将同定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映,并设置相应的系统管理权限,与文件审批流程同步,实现固定资产的电子化管理与实时监控。从而,梳理与固定资产相关的业务流程有大修支出流程、采购与付款流程、工程项目建设流程、固定资产增减流程等。并将流程绘制成图,编制出表,明确部门责任人,加强部门间内部协作和控制。

(三)加强预算固定资产管理与预算管理的结合

目前各大电力企业实行全面预算管理,形成了公司的全面预算体系,其主要由财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算共同构成。各预算管理功能划分明确,职能各异,通过分工细化,将企业预算管理不断深化并巩固。财务部门成为企业预算管理的核心,根据固定资产的成本构成特点来设计固定资产的采购、建造、维修、更新等预算内容,细化成本和造价,安排资金的投入与支出并适时对固定资产进行动态追踪,通过实际情况和预算执行情况进行比较,阻止不合理支出。

(四)改善固定资产核算方式

电力企业现有的固定资产核算方式,能提供的管理及决策支持信息较少,为获取固定资产全生命周期的成本信息,需要改善现有的固定资产核算方式。一要清理现有固定资产的账、卡、物,尽量做到一物一卡,并在卡片中增设固定资产的地理信息。二要在固定资产核算系统之外,分项目建立固定资产动态台账,将可能发生的所有业务按其性质分门别类,改善费用支出审报单,明确与固定资产相关的费用支出,进行编号和分类,按编号汇总每项固定资产的支出总额。三要设立专岗负责制度。专岗人员按固定资产单项编号、原始价值、折旧方法、维修支出、生命期内资金流入流出等信息,对固定资产的价值进行评估;专岗人员还负责使用一系列的财务指标描述固定资产的状态,揭示固定资产的使用和变动情况等。四要建立固定资产管理的沟通、反馈机制,对各部门进行协调管理。供电企业应以建立健全以市场为导向的电力固定资产核算控制模式,通过第三级固定资产组织机构的构建,强化电力营销的计划、控制和考核,增强固定资产人员的服务意识,从而实现公司效益和效率的最大化。

(五)建立固定资产全生命周期指标分析体系

固定资产全生命周期管理离不开量化的指标分析,这些指标包括固定资产投资和购入分析、使用情况分析、利用效率分析和报废分析等。供电企业应根据企业战略发展规划,利用长期决策指标对固定资产进行投资回收、净现值、报酬率等分析,确定资金的投入与采购。对购入固定资产进行验收,正确核算固定资产的入账价值。项目投产后要根据资金流向,进行投资指标分析,对无效投资及时采取必要措施,避免更大损失。由于利用效率与销售收入原值成正比,与平均固定资产净值成反比,所以要合理调整两者比例,注意加强组织管理,促进资产利用。还要对在使用年限的固定资产报废进行技术鉴定,其报废需要严格进行价值评估,经审批后执行。

(六)建立公司资产全生命周期管理信息系统,加强信息网络模块化建设

建立财务资料与固定资产运营资料一对一信息无缝连接,保证固定资产全生命周期内各环节产生的数据指标串联起来。可以利用已有的信息化平台实现全生命周期管理,在进行企业资产管理信息系统建设时,最好利用企业资产管理信息系统产品成熟的平台及工具,在此基础上进行定制或二次开发,强化对资产的全生命周期管理模式,并适应供电企业不断发展变化的业务需求。一方面要进行信息系统的改进,形成从设备投运开始就建立设备与固定资产的对应关系,解决投产到结算这段时间资产的管理,增加对设备评估价值的管理,弱化归口部门在设备投产时管理职责,加入类别字段以利于领导决策、控制和核算。另一方面新增原系统未涵盖的流程,如:资产报废流程、残值处理流程、固定资产索赔流程、出租流程、设备移交使用流程等。对资产进行在线动态管理,形成对设备申购到报废的全程管理。

四、结论

综上所述,由于固定资产的独特性、复杂性、重要性,我国固定资产全生命周期管理尚处于起步阶段,供电企业要切实资产全生命周期管理,其难度就在于要根据本国情、本行业、本企业的固定资产使用状况,结合当前先进的全生命周期管理模式,进行企业的自主创新和改革,有关理论和方法仍有较强探索性,需要通过进一步的实践来验证其科学性,并在实践中不断完善和深入,循序渐进从而最终达到资产经营效益最大化。

参考文献

对固定资产的管理范文第2篇

关键词:固定资产 管理 问题 对策

一、固定资产管理的特点

固定资产在企业生产经营中发挥着至关重要的作用,它是企业资产的核心部分。企业必需要掌握固定资产的特点才能有效地完善固定资产的管理工作。其特点有以下几个方面:第一,固定资产在管理方面要由具有专业技术的专业人士来保管。固定资产由于单位价值较高,而且存在专属性,必需由对固定资产较为了解的、并负有责任心的人来管理。要落实责任制,对由于工作疏忽,出现问题的要追究其责任并予以处罚。第二,固定资产管理需要各部门的支持。固定资产的应用范围很广,所以说固定资产管理不单纯是一个部门的事情,需要各相关部门的参与和支持。

二、加强固定资产管理工作的必要性

(一)加强固定资产管理是做好财务工作的前提

目前行业竞争越来越激烈,企业的财务工作也面临新的任务和挑战,固定资产管理是单位管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,同时也是新形势下财务工作的需要。企业必须一点一滴积累经验,用先进的管理手段以及完善的内部控制制度,做好固定资产管理工作。

(二)加强固定资产管理工作是提高管理意识的需要

以往的“重购置、轻管理”固定资产管理观念在一些企业中依然存在,而且在人们脑海中根深蒂固,挥之不去。加强固定资产管理工作必需要改变管理人员的观念、增强管理意识、完善相关制度,使得对固定资产的管理和使用规范化,要利用固定资产的流动价值,让其发挥固定资产共享。

(三)加强固定资产管理工作是规范管理制度的需要

现行固定资产管理在制度上存在一些漏洞,第一,制度陈旧,不能根据时代的进步予以更新。眼下一些制度还是多年前制定的,而始终没有对其进行更新,已经不适应如今的管理模式。第二,制度不够规范。尚未设立对于个人原因造成的固定资产管理上的差错的相关制度,使得对责任人的处罚没有相关依据。所以企业要制定完善的管理制度,使得固定资产管理规范化、细致化、责任化。

三、固定资产管理工作中存在的问题

(一)固定资产管理意识淡薄

企业一般注重的是固定资产购置时的前期工作,对供应商的选择、项目考核都能采取较为严谨的计划,但购置后的设备管理却容易被忽略,造成企业固定资产不能优化配置,关键资源未发挥应有的作用,产出效率比较低。固定资产应用于企业生产运营的各个环节中,要求企业员工提高意识、全员参与到固定资产的维护与管理中去。但目前仍然只是资产管理部门、财务部门和固定资产使用部门参与了固定资产的管理工作,其它部门员工对固定资产的管理工作意识还是很淡漠的。

(二)固定资产核算不规范

第一,多数企业的财务部门只登记固定资产总分类账,尚未同时登记其明细分类账,造成账账无法核对;由于日常盘点工作做的不到位,未能对已购置或已报废变卖的固定资产及时入帐,造成固定资产帐物不符的现象。第二,对固定资产的折旧损耗才采取一刀切的方法进行计提,未充分考虑不同资产的损耗特点,或者将折旧不合理地加速,或忽略无形损耗造成折旧计提不足,资产的现实状态无法体现。

(三)固定资产内部管理控制不到位

在我国,多数企业内部控制制度还停留在萌牙阶段,而对固定资产的内部管理控制也需要进一步完善。目前较有明显的问题有以下几方面:第一,固定资产管理责任制不明确。对固资产管理过程中出现的相关责任人缺位、责任无法追究的状况时有发生,需要一套较为全面的权责管理制度。第二,相互牵制,互相监督的体制未完善,各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。

四、加强固定资产管理工作的对策

在如此激烈的市场竞争形势下,完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产,更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。这就要求我们加强对固定资产的管理才能适应形势的发展。

(一)提高领导对固定资产管理工作的意识

提高认识加强固定资产管理对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用。因此应加强对固定资产管理重要性的宣传力度,通过相关政策法规的学习充分认识固定资产管理工作的必要性,提高领导的重视程度,提高全体员工对固定资产维护与管理的积极性。

(二)运用先进的固定资产管理手段

在计算机广泛运用的今天,人们通过计算机网络将财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。企业应将计算机运用到固定资产管理中去,实现管理工作的电算化。应借鉴成功企业的管理模式,将固定资产各个环节统一纳入信息管理系统统一管理,单位的固定资产管理人员可以在统一的管理系统中进行管理操作,可以实现固定资产管理数据的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。并辅助建立固定资产管理卡片,并定期和不定期组织管理人员对固定资产进行检测,以提高管理工作的时效性。

(三)健全固定资产内部控制制度

在科学的组织结构框架下相关人员要具备较强的责任心,明确自己的职责,合理地处理好固定资产管理方面的常规问题。财务部应根据企业发展目标以及其实际资产使用情况和管理方面的要求,综合以上因素制定一套适合本单位的考察固定资产使用效率和运行现状的指标体系。加强固定资产的使用过程管理,可以保证资产的安全性,延长其使用寿命,同时节约了固定资产的维修费用,提高企业经济效益。

参考文献:

对固定资产的管理范文第3篇

财政部于2006年2月固定资产准则,该准则对固定资产的定义是指同时具有以下特征的有形资产:⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;⑵使用寿命超过一个会计年度。使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。该准则与以前制度相比最大的区别是没有对单位价值作一个规定的限额。由于企业经营性质、内容、规模各不相同,固定资产标准也不可能强求绝对一致,而要求企业根据固定资产的定义,结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值,作为进行固定资产核算的依据。

资产管理是一项系统性、综合性工程,是企业经营管理的一项重要活动,涉及面广、专业要求不尽相同,是一项综合管理工作。做好企业固定资产的管理,应该做好以下几方面工作加强企业关于固定资产方面政策制度的制定及学习

企业在成立之初就应该根据其自身的实际情况制定固定资产管理的相关制度。随着企业的发展应及时的修改和完善,使该制度能更好的服务于企业的发展。有几个方面需要我们特别关注。首先,应明确固定资产界定标准。资本化与费用化的正确区分是会计核算的一般原则,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出。如果将本应费用化的支出错误的资本化,就会导致资产、损益等会计要素在确认与计量上的不真实。其次,对固定资产发生转移、调拨时应及时办理相关的手续。资产转移是指企业内部部门之间的一个资产位置的变动,对于该类情况,部门资产管理员应及时填制资产转移单,办理转移手续,送交企业资产管理员;资产调拨是指企业之间的一个资产位置的变动,这类资产的变动应该是在企业上级业务主管部门的协调下统一调配,下属企业之间不得任意调拨资产。这是因为企业之间涉及到财务核算的问题,所以对这类资产的变动手续更应该及时、准确。

加强企业内部部门间的沟通、协调工作,做好资产管理制度在企业宣传、贯彻工作,为领导分忧、解难,推动企业的整体资产工作上一个新台阶

对固定资产的管理范文第4篇

关键词:概述;环卫系统;事业单位会计制度;固定资产核算和管理;其他建议

新《事业单位会计制度》实现了我国会计制度的创新,为事业单位财务管理奠定了坚实的基础,其中固定资产会计核算制度的完善和改进,为事业单位固定资产管理提供了坚实的制度保障。环卫系统的固定资产核算和管理是财务管理工作的重要任务之一,进一步完善事业单位固定资产核算的会计制度,探索在事业单位会计制度框架基础上制定环卫行业事业单位会计制度,加强环卫系统固定资产内部控制,对环卫系统固定资产核算和管理具有深远的现实意义。

一、环卫系统基本情况概述

环卫部门负责城市街道清扫保洁、垃圾收集转运与处理、公厕管理、河道保洁等环卫专业工作。随着城镇化进程的加快,环卫行业规程与技术标准的不断改进和完善,环卫系统的资产规模不断壮大。为更好地满足市民日益增长的物质文化生活需求,根据城市规划及环卫专项规划,进一步完善了环卫基础设施。以湖南省汝城县为例,继成功创建了湖南省园林卫生文明县城后,又在申报创建国家园林卫生文明城市,对环卫部门工作提出了更高的要求,加强固定资产的会计核算与管理成为环卫系统财务管理工作的重中之重。环卫部门的资金规模逐年扩大,部门预算资金从2011年的428.51万元递增到2016年的1633.23万元,增长率达281.14%;资产总量迅速增长,固定资产从2011年的208.67万元增长到2016年底的8793.82万元,增长额达8585.15万元,其中环卫作业车辆从3台增加到35台,新增建设垃圾收集站及公厕11座,新增建设生活垃圾无害化处理场1个;环卫从业人员逐年增多,从2011的178人增长到2016年的356人,增长翻倍。

二、旧事业单位会计制度下环卫系统固定资产核算与管理长期存在的弊端

随着我国公共财政体制改革的不断深化,旧制度的很多规定已经不能适应现代财务管理的需要,不能满足事业单位改革发展的要求。一是以分期付款购置资产不确认固定资产的会计处理导致单位资产账实不符,环卫系统在分期付款购置固定资产时,供应商收到预付款之后会将资产予以配送,旧制度下因无合法的原始凭证确认固定资产,只在备查簿中登记,导致单位会计报表反映不出该类资产。二是旧制度不计提折旧的会计核算办法不能真实反映固定资产的存量价值。环卫系统的固定资产价值较大,环卫机械的工作强度高,价值损耗大,固定资产不计提折旧,造成资产总量的虚增。三是旧制度固定资产后续支出的会计核算处理规定缺乏资本化计量原则,我国环卫系统每年需要投入大量资金对环卫车辆和垃圾收集站等设施设备进行维护(修),固定资产后续支出,不分青红皂白地直接费用化,在“事业支出”科目中列支,导致固定资产账面价值与实际价值不符,也不利于单位的预算管理。四是旧制度基建项目长期游离于单位大账违背了会计工作的基本原则。环卫系统每年均进行固定资产的新建、改建、扩建,旧制度下基本建设执行《国有建设单位会计制度》,与基本建设相关的资产、负债及收支只在基建账套中反映,基建账数据长期游离会计大账,不利于单位全面核算的开展,造成单位资产与核算资产不一致,会计信息不完整不真实,不利于固定资产的内部控制,造成对固定资产监管的缺失。

三、新事业单位会计制度完善了环卫系统固定资产核算与管理

(一)突出和强化了固定资产计量和入账管理

新事业单位会计制度对环卫系统分期付款购置固定资产的会计核算进行了改进和完善。在分期付款购入固定资产情形下,发生长期应付款时,确认资产等相关科目,同时确认负债记入长期应付款,在支付款项时,因固定资产采用双分录核算,在确认事业支出、增加财政补助收入或者减少零余额账户用款额度的同时,冲销长期应付款,增加非流动资产基金,并要求在会计报表附注中予以披露,避免了出现账外资产的情形,解决了固定资产的账实不符问题,能够真实全面反映环卫系统固定资产的信息。

(二)虚提固定资产折旧的制度创新提高了会计信息的准确性

新事业单位会计制度实现了对环卫系统固定资产存量信息核算的创新,对固定资产采用虚提折旧方式,通过按月计提固定资产折旧减少固定资产账面净值,同时减少非流动资产基金――固定资产,实现了固定资产与净资产的匹配,既有利于环卫事业单位的预算管理,也体现了固定资产在使用过程中价值的消耗,保证了固定资产的账实相符。

(三)新事业单位会计制度完善了固定资产后续支出的计量原则

新事业单位会计制度对固定资产有关的后续支出的计量进行了明确规定,为增加固定资产使用效能或延长其使用年限而发生的改建、扩建或修缮等后续支出予以资本化,计入固定资产成本,通过双分录,在确认事业支出的同时,确认资产和净资产;为维护固定资产正常使用而发生的日常维修等后续支出,直接费用化,计入事业支出。通过这样的会计处理,使得环卫事业单位固定资产后续支出按支出性质和用途进行费用化或资本化,资产的价值状况能够得以真实反映,提高了会计信息质量。

(四)基建并账的会计核算规定体现了会计核算完整性原则

新事业单位会计制度要求事业单位对于基建投资,在按照基建会计单独建账、单独核算的同时,将基建账相关数据按月并入单位大账“在建工程”中,一方面有利于提高环卫事业单位会计信息的完整性,另一方面能加强环卫事业单位资产、负债管理,防范和降低财务风险,有效提高单位财务管理和预算管理水平。

对固定资产的管理范文第5篇

关键词:供电企业 固定资产管理 全生命周期

一、固定资产全生命周期管理理论概述

固定资产全生命周期管理即从传统的固定资产使用、维修管理转变为固定资产的计划、设计、购入、运营、处置、报废等全过程的管理。在意识到生命周期管理方法在固定资产管理中的重要作用后,20世纪70年代以来,这种全新视觉的方法一度在国外得到普遍推广。

资产全生命周期管理特点为整体性、集成性、协调性、并行性及目的性,全生命周期管理站在资产形成、运营和退出的角度上,通过集成化、信息化、全过程化来统一管理思想、统一管理目标,所追求的管理目标一般包括安全要求、可持续发展、时间进度等几个方面。

对资产生命周期目标的评价上,通过定量和定性的方法来进行,在成本控制上,与固定资产有关的费用也由原来的投资阶段扩展到整个固定资产的生命周期阶段,固定资产全生命周期管理以信息管理系统为手段,在安全运行的基础上实现可靠性与经济性的最优组合。

力求固定资产在其生命周期内成本最小化,可以通过以下模型加以说明:

式中:LCC表示固定资产全生命周期成本;CI表示投入成本;CO表示运营成本;CM表示维护成本;CF表示故障成本;CD表示遗弃成本。

二、A供电企业固定资产管理的特点及其管理现状

(一)A供电企业固定资产管理特点

电力工业除了具有技术、资金密集型,垄断程度较高等特点外,还有一个重要的特性就是电能无法储存,产供销用电的连续性。正是由于行业的特殊性就造成了供电企业固定资产具有不同于一般企业所具有的特点。

首先,固定资产种类繁多且大量分散。供电企业的固定资产有输电线路、配电线路及设备、用电计量设备等近10个种类,电网服务延伸到哪里,电网固定资产就分布到哪里,当前我国用电普及率除了极少数地方外基本上已达100%,高山、丘陵、平原、村落几乎每一处都能发现电力资产的影子。其次,资产更换频繁。输电线路、配电线路、配电变压器等资产由于技术进步、设备老化、长时间暴露于山间野外,自然侵蚀及人为盗窃等原因经常导致电力资产更换频繁,城镇化建设和城市规划变更也是导致电网资产更换的一个重要原因。另外,电力资产管理难度大,面临的风险较多。与生产企业相比,供电企业虽然业务关系较为简单,但对资产管理的难度和所面临的风险更大,供电企业的社会责任风险、供电资产可靠性风险和供电资产安全风险是一般企业所无法比拟的。

(二)A供电企业实施固定资产全生命管理存在的问题

A供电企业作为南方电网系统的一员,南方电网自2002年成立以来,就一直以全球领先企业作为企业的愿景并为这一目标的实现制定了“五个能力、十七个领域”的创先建设,五个能力之一的价值创造能力就提出了利用资产全生命周期管理深挖潜能,着力提高经营效益。资产全生命周期管理在国外电力行业的应用相比国内来说要成熟一些,我国电网企业资产的全生命周期主要还处于探索阶段,A供电企业作为国内较早开展固定资产全生命周期管理的电力企业,在实际执行过程中主要存在以下方面问题。

1.价值管理与实物管理相脱节

固定资产的价值管理和实物管理一般分别由财务部门和生技部门负责,但在实际工作中,由于固定资产的价值管理部门和实物管理部门对固定资产管理的角度不尽相同,实物管理部门侧重于从技术参数、实际用途等方面去对固定资产进行分类,价值管理部门则从财务制度的规定对固定资产进行归类管理,实物管理部门提供的固定资产记录往往与价值管理部门所要求的存在差异,财务人员凭借主观判断创建固定资产卡片,造成了资产卡片和实际资产不一致,这种“财务人员不懂业务,业务人员不懂”的情况,常常造成固定资产的价值管理和实物管理相脱节,致使会计信息不能准确反映实物资产实际状况。

2.有效的固定资产动态控制机制尚未建立

信息化是企业开展资产的全生命周期管理的一种非常重要的手段,信息化工作虽然在A供电企业有了较快发展,所使用的财务系统对资产管理实现了一部分信息化,但目前该资产管理仅仅根据企业的资产管理和资产调拨与报废等制度对资产入账、报废等方面的工作,还停留在资产价值处理方面,固定资产价值管理部门和实物管理部门使用各自的信息系统,数据很难进行统一的管理,各管理系统处于“孤岛”状态,需要对固定资产进行某些决策时,比如供电企业由于其行业特征,电力资产故障的发生具有偶发性、突发性的特点,对输配电线路的技改、大修、扩建等日常发生,实物管理部门对固定资产的修理、调拨和技改信息不能及时传递给价值管理部门,各部门的信息不能进行及时的传递和共享,无法准确有效的了解固定资产的实时动态。

3.报废资产管理混乱,有待于进一步提升

在现有的资产生命周期管理过程中,资产报废管理还未做到科学的管理,对资产报废往往存在着一定盲目性。在某些情况下,对于一些待报废的资产经过适当修理是可以正常使用的,但是对于一些固定资产在未完全达到使用寿命时就停运报废了,这造成了资源的严重浪费。虽然为了保证电力供应的稳定,自然灾害所导致的电力资产的毁损,人为因素所导致的损坏以及电网资产的自然毁损,供电企业都必要马上投入人力、物力进行抢修确保社会的及时供电,对于报废的资产,基层供电企业没有自行处理的权力,需要上报上级单位审核批准,由于上级单位审批周期较长,会影响到报废资产的及时处理。另外,经审批的报废资产本应集中由物资公司通过招投标进行销售,但对报废资产残值的评估、招投标标准缺乏统一的标准,对资产报废后的数据、资料严重滞后于资产实际报废时间。

4.缺乏一批开展资产全生命周期管理的专业人才

由于电网资产的种类较多且技术参数复杂,在企业实施资产全生命周期管理以前,各运维部门没有指定专人来管理资产,懂资产管理的人不懂电网,懂电网的人不懂资产管理,既懂资产管理又懂电网业务的人比较少,资产全生命周期的开展缺少有力的人才支撑,比如在固定资产成本的考虑上,资产管理人员不能从资产生命周期的角度上来综合考虑资产成本的问题,固定资产一般包括投资成本、建造成本、遗弃成本等,但业务人员在模块化管理方式下,以单一的成本项目的成本最优化为目标,以资产规划和建立为例,根据统计数据表明,虽然资产规划和建造在资产成本中所占比例不高,通常为2%左右,但规划阶段决定资产项目后期的技术参数、建设工期等,这些因素又会决定资产的建造成本,而资产的建造成本直接影响资产的折旧费用,由于缺乏统筹的考虑,虽然在资产的某一阶段实现了成本费用的最小化,但是从资产的整个生命周期来看成本反而会很大,这是当期供电企业资产全生命周期管理存在的一个突出问题。

三、优化固定资产管理的提升策略

1.成立专门的部门来统筹管理固定资产

在固定资产全生命周期管理过程中,信息滞后的一个重要原因可以归责于组织结构,在现有的组织机构中,与固定资产管理有关的职能部门基本上都是平行机构,即使各个职能部门的业务能力和技术能力都提升较快,但由于缺乏横向间的配合,对资产的全生命周期管理也无法有效的完成,因此,可以考虑设立一个类似于资产管理委员会的机构来负责资产全生命周期管理,统筹协调各部门在资产管理过程中的关系,实现资源共享。

2.进一步提升信息化管理水平

目前,供电企业各部门都普遍使用管理系统来进行业务的管理,对提升业务处理效率取得了较大进步,但就目前各信息系统无法有效对接所存在的问题,供电企业应组织技术力量将不同领域的且相互独立的固定资产预算管理、实物管理、资产采购等信息数据库进行集成,确保信息出入口径的一致性,改变目前资产管理各模块不统一和不兼容状态,实现“全员、全过程、全方位”的管理,系统集成除了能提供资产管理的相关固定资产报表外,还能生成各种管理报表及其查询功能的报表。信息化水平的提高,能很多程度上减少资产管理的随意性,比如就当前资产是否具备报废退役的条件,可以根据资产全生命周期管理系统中的运行数据来进行判断,最大程度上减少资产报废处理的人为主观性,实现固定资产从规划设计、申请采购到资产处置整个流程的闭环管理。

3.着力培养资产管理的复合型人才,重视数据收集和积累

固定资产管理工作的好坏最终取决于人的因素,供电企业首先要重视资产管理工作,要着力培养一批业务素质好、政治觉悟高的资产管理队伍,定期进行培训、轮岗、学历教育,提高相关管理人员的业务技能。同时,各资产管理人员要重视日常管理过程中的数据对全生命周期管理的重要性,注重数据的收集和积累,资产全生命周期管理过程中,资产管理绩效和评价、收采购资产的可靠性、运行故障等都需要大量设备运行数据来进行验证,因此要注重对历史数据的收集,数据越充分、越准确,资产全生命周期管理过程中所使用的模型的分析结果就越能接近实际情况,与此相关的决策就更为科学。

4.在价值分析的基础上进行固定资产流程再造

电网资产涉及的管理部门较多,涉及的管理部门越多,部门间的协调难度就越多,就会造成管理流程不畅,工作效率不高,因此,要从价值分析的基础上,深入分析企业、部门、班组在资产管理中的所创造的价值的步骤包括哪些?哪些步骤在不影响资产管理的前提下可以进行精简?哪些步骤是维护固定资产有效运营不可缺少的步骤?哪些步骤是冗余且不创造价值的步骤,通过分析识别出固定资产的管理的增值环节和非增值环节,以精简流程、提高效率为目标,力求增值环节最大化,非增值环节最小化,对固定资产现有的流程进行重新梳理,消除因为资产管理节点运行不畅所造成的工作延误,科学合理的固定资产管理业务流程对业务人员能够有效的业务指导,通过流程的固定化、规范化来确定在固定资产管理业务中本部门的职责,在业务处理过程中,因业务人员个人对资产管理制度的理解差异,部门与部门之间衔接不到位等因素会在一定程度上影响业务执行力,通过流程的规划设计,得到一张在固定资产业务处理过程中所涉及部门认可的、优化的,上下游关系清楚的业务管理流程,防止因程序的缺失或标准的不一致情况所造成的业务处理的非规划化,从而形成规范统一的企业固定资产运作模式。

四、结语

固定资产是供电企业资产的主要组成部分,固定资产的管理及其所产生的折旧费、修理费等费用对生产经营产生重要的影响,对资产密集型的供电企业来说,实行资产的全生命周期管理是一种必然,但资产的全生命周期管理也是一项复杂的系统工作,应在资产生命周期管理理论的指导下,结合企业实际,探索创新,积极利用现代信息技术建立与企业实际相结合的科学的资产全生命周期管理模式。

参考文献:

[1]陈海涛.加强供电企业固定资产管理的思考[J].会计之友(下旬刊),2011(5).

[2]任利园.供电企业固定资产特点分析[J].电力经济,2008(6).

[3]黄滢屏.供电企业固定资产管理[J].民营科技,2010(2).

[4]高健.浅析供电企业固定资产有效管理的新途径[J].会计之友(上旬刊),2008(11).

[5]牟雪娜.电网企业固定资产管理研究[J].中国电力教育,2010(12).

对固定资产的管理范文第6篇

【关键词】 固定资产 管理问题 解决对策

一、引言

随着社会的发展和经济条件的不断进步,事业单位的办公环境也随之发生了很大的变化,办公设备不断进行更新,使得事业单位的固定资产越来越多。固定资产作为事业单位正常经营中一项必不可少的物质资源,必须进行有效管理。但是,随着固定资产的增加,引起了其管理中的诸多问题,比如:固定资产管理意识淡薄、核算方法和基础不健全、维修和使用不合理等。这些问题严重阻碍了事业单位的正常运行,导致事业单位固定资产难以实现保值增值效用,甚至会造成国有资产管理流失。为了解决这些问题,必须健全事业单位固定资产管理规章制度,明确固定资产管理的责任,以提高事业单位社会效益。

二、事业单位固定资产实际管理中存在的问题

1、“重购轻管”现象严重

受传统观念影响,我国很多事业单位在发展过程中,只是一味的重视固定资产的购置,优化事业单位办公环境,但是却忽视了对固定资产的后续管理。他们认为固定资产的购置资金来源于财政拨款,对自身利益不会带来不良影响,因而总是想方设法的写申请、找关系来增加固定资产资产购置。事业单位员工可能认为固定资产的管理属于领导者的责任,与自己不存在任何关系,进而导致其对固定资产的管理意识降低。同时事业单位领导者会认为事业单位的经营与固定资产无关,而忽视了固定资产的购置以及后续管理,有的事业单位为了提高自身地位,一味的进行固定资产申购却没有进行相应的风险评估和资金预算,固定资产的盲目购置造成资产闲置。有的事业单位因为忽视固定资产后续管理而使得固定资产使用寿命大大缩短,出现严重减值问题,进而降低了固定资产创造经济利益的能力。同时,在事业单位中,固定资产的管理比较随意,没有专门人员进行管理,由一些没有任何会计专业知识的办公室人员进行管理,及时单位对固定资产管理有规章制度,这种随意管理的思想也只会使的这些制度流于形式。此外,事业单位固定资产后续管理中,其出租、出借随意性很大,账实不符的现象比较严重,最后导致事业单位固定资产浪费、流失等现象时常发生。

2、固定资产的会计核算基础不健全

会计准则规定,企业资产核算过程中,要保证“账实相符、账证相符、账账相符”,同样,事业单位固定资产核算中也要遵循该原则。2012年行政事业单位会计准则新规定,对事业单位固定资产后续计量参考企业固定资产核算原则。但是,由于事业单位固定资产管理人员往往不具有专业知识,对固定资产的日常核算不能准确的进行明细登记,使得固定资产总账和明细账之间存在差异。其次,事业单位固定资产管理人员发生变化时,对固定资产管理情况不进行详细的交接,也不近性固定资产盘点,引起固定资产的账实不符现象严重。再次,很多事业单位不能严格按照会计准则要求对固定资产计提折旧和减值准备,难以体现会计信息质量中的及时性和准确性,导致固定资产账实严重脱节,不能真实地反应单位固定资产的管理情况,这不仅不利于企业进行有效管理,而且会对误导信息使用者,导致其做出不正确的决策。同时,很多事业单位忽视固定资产减值,现实中,很多事业单位不会定期对固定资产的价值进行减值测试,导致固定资产的毁损不能及时进行核销。再加上固定资产管理人员责任心不强,在填写固定资产卡片时,有意或者无意填写不及时、不全面甚至填写错误现象时常发生,同时事业单位对固定资产总账和明细账的核对不及时,使得固定资产账实不符问题严重,最终导致固定资产流失。

3、固定资产管理机构设置不健全,管理制度不完善

在事业单位中,一般不存在专门的固定资产管理部门,对于固定资产的日常管理工作,往往是各部门分头管理实现的。如:单位财务部门管理对固定资产价值核算进行管理、对于一些专用设备由使用设备的专门科室进行管理。事业单位缺乏科学有效的固定资产管理体制。同时,对固定资产的监督检查,没有设立专门的内审部门负责,或者即使有内审部门,其对固定资产的监督检查也只是流于形式,没有起到严格意义上的监督作用。关于事业单位固定资产管理制度,由于缺乏切实可行的规章制度甚至有的制度缺乏可操作性,使得固定资产管理中存在一些不合理现象,例如:在固定资产领用制度方面,事业单位固定资产领用缺少实物登记台账,领用固定资产时,只反映在会计账面上,而没有实物记录,造成固定资产领用后责任不明确,管理不善情况严重。在人员变动之后,也没有严格规定交接手续,使得固定资产管理混乱。关于固定资产报废、出售、转让等行为没有明确制度规定,固定资产操作责任心不强,对固定资产维修不专业,不按照规定的程序进行资产评估,随意处置固定资产,甚至私下转让固定资产,加上事业单位领导长期对固定资产管理情况不问津,就使得固定资产的管理更加混乱和效率低下。

三、解决事业单位固定资产实际管理中问题的对策

1、加强固定资产管理意识

提高事业单位对固定资产的管理意识,首先要提高事业单位管理人员对固定资产的认识,意识到固定资产的有效管理能够提高单位的运行效率。首先,要加强事业单位领导对固定资产管理的认识,对他们定期进行培训,了解与固定资产相关的法律法规。让他们意识到固定资产管理的重要性。其次,事业单位应该加强所有员工的资产管理意识,尤其是与固定资产管理密切相关的会计人员,通过开设专题课程来提高他们经营管理固定资产的能力。再次,事业单位应该根据单位固定资产管理需要合理设置专门部门,负责资产的购置以及后续管理工作,并配备具有一定专业素养的人才,同时事业单位对固定资产管理效率应该定期进行考核,将固定资产管理人员的工资与其管理效益相挂钩,在单位内部执行“能者上、庸者下”的理论,提高事业单位工作人员的竞争意识和工作积极性,这样也有助于提高他们的专业水平和爱岗敬业精神。在单位内部开展与固定资产管理相关的竞赛活动,鼓励固定资产管理人员不断学习新知识和相关法律法规,进而促使固定资产管理效率提高。

2、规范固定资产日常核算和管理

以前事业单位固定资产管理方式与企业存在很大差异,事业单位固定资产管理中“权责利”是相分离的。在2012年,新的事业单位会计核算准则中固定资产核算管理办法发生了较大变化,其核算方式逐渐向企业靠近,要求对固定资产按照其经济利益实现方式计提折旧,对于存在减值现象的还应该计提减值准备。因此,事业单位应该对固定资产的日常核算和管理做出严格规范,将固定资产的管理责任落实到具体个人,杜绝固定资产交接混乱现象发生,使固定资产的每个核算环节都有清晰的账目可查,并力争做到核算准确无误。要做到这一点,首先,单位要准确确认固定资产,不能遗漏固定资产的确认,对于不确定的固定资产也不能草率确认,必须实现资产的准确计量。其次,事业单位必须清楚固定资产的核算思路。单位为了提高管理效率,就需要有效管理单位的固定资产,同时,必须配置专业人员核算固定资产,这就要求单位具有良好专业素养的工作人员,明确固定资产核算原则。在固定资产的后续计量过程中,需要按照合理的方法进行折旧,因为固定资产属于企业的战略性资源,要将单位固定资产的折旧与单位会计核算管理有效结合起来。事业单位还不能忽视固定资产的减值准备,根据对固定资产管理的状况,定期对其进行减值测试,以便及时掌握固定资产的经济价值。对于固定资产的维修、转让、处置等都必须按照严格的会计准则进行,不得擅自处理固定资产。

3、完善事业单位固定资产管理体制,健全管理制度

加强事业单位固定资产管理,不仅需要设立有效的管理部门和内审部门进行固定资产管理和监督,同时,事业单位还需要根据自身实际情况和未来发展情况建议完整且有效的管理规章制度。首先,事业单位应该设立固定资产日常操作规章制度和实施细则,包括固定资产购置的预算编制,购置的计划申报和审批,对资产采购、验收、登记以及维修和保管等方面做出明确说明,使其具体操作有序化,对固定资产的收发、转让、报废等各种变化做出详细记录,提高对固定资产核算的约束力,避免对固定资产进行随意操纵。其次,事业单位应该建立固定资产清查盘点制度,由于事业单位固定资产会随着其发展不断进行变化,不管数量还是质量都在发生变化,因此,事业单位有必要在内部完善固定资产清查盘点制度,定期对固定资产的数量进行盘点,及时全面准确掌握固定资产的使用情况和固定资产的变化情况,针对固定资产判断,分别对盘盈和盘亏固定资产分析原因,做好相应的账务处理,保证单位固定资产账实相符。再次,针对固定资产的损失,事业单位应该建立责任追究和赔偿制度。明确固定资产的负责人,对于固定资产的损失或者浪费,在查清原因的基础上,根据具体情况要求固定资产的相关负责人就其负责部分赔偿损失。最后,事业单位还有必要建立监管机制,负责监督相关制度的执行,保证单位的制度能有效落实,并真正发挥其应有的治理作用。

四、结论

综上所述,事业单位固定资产管理中还存在诸多问题,事业单位必须加强固定资产管理,从提高管理意识、规范固定资产核算手续、健全固定资产管理制度等方面出发,力争使事业单位固定资产管理规范化,进而促进事业单位健康发展。

【参考文献】

对固定资产的管理范文第7篇

关键词:固定资产管理 改革创新策略 医院 ERP系统

中图分类号:F234.3 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)04-180-02

固定资产是指医院用以治病救人、救死扶伤具有较长生命周期的有形资产。医院经营活动独有的特性决定了医院的固定资产占比大,专用设备和房屋数量多、资金投入大、投放分散的特点,因此,也增加了固定资产的管理难度。一般来说,只要医院认为使用寿命大于一个会计年度的资产,均可以认定为固定资产。

固定资产是医院一切医疗活动的基础,在医院经营活动中发挥着至关重要的作用。离开了这个基础,医院将无法开展有效的医疗救治活动。

医院的固定资产包括:房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产。房屋可以改善患者的医疗环境,专用医疗设备则为医疗活动提供了检查手段、诊断依据和治疗方法,确保了整个医疗活动的正常开展。

由于固定资产存在购置频繁、数量庞大,使用周期长、种类繁杂、周转缓慢,且使用和管理部门多的特点,所以在管理和维护方面就存在一定难度。但是,固定资产创造的价值在医疗活动中又起着举足轻重的作用,科学地管理好、使用好固定资产,有利于盘活资产,提高固定资产的使用效率。

固定资产从购置到使用,再到报废变价处理,需要有一套严格的内部控制加以约束,因此,从医院领导、财务部门到各科室的管理使用人员都要对固定资产负责。这就需要医院建立一套互相监督、互相配合、互相制约、互相沟通、彼此连接的固定资产管理制度,采用先进、科学的管理手段对固定资产进行管理和使用,以减少固定资产的闲置、损坏和流失,最终达到固定资产使用率最大化。

一、医院固定资产管理和使用中存在的问题

1.固定资产闲置、流失现象严重。据笔者所知,目前,医院固定资产的闲置、流失问题主要存在以下三个方面:一是有些医院领导为追求眼前利益和局部利益重复购置固定资产。如:医院影像科就有B超机,但又批准其它科室购买超声设备,这样做虽然满足了科室的利益,但影像科的超声设备便闲置起来,造成固定资产的重复浪费;还有些医院在没有进行市场调查和招标的情况下购买了固定资产,结果购买的固定资产价格虚高,迟迟得不到上级主管部门批准,不能报销,只能将固定资产存入仓库闲置起来。二是一些医院对固定资产疏于管理,医技人员未经培训就上岗操作医疗设备,由于违反操作规程,致使医疗设备受到严重损害。而固定资产的修复费用高、资金不到位,只能入库等待修理。在经历了医院领导的不断更换与科室人员的调动后,等待修理的固定资产几经搬迁、无人问津,后来去了哪里无人知晓。这样,固定资产就不明不白地流失了。三是对固定资产的产权不明确也造成了固定资产的流失。有些固定资产在管理人员调动时,没有办理财产清核、移交手续,而继任人员便接手管理起来,导致固定资产丢失。当领导追究起责任时又互相推诿,最后不了了之。还有就是医院部门与部门之间转移固定资产时,没有履行调拨手续,使会计不能及时调整固定资产账目,产权不明确的现象也造成了固定资产的流失。

2.固定资产管理制度不健全。由于医院没有建立健全固定资产管理的相关制度,所以当固定资产出现丢失情况时,没有制度可循,对管理人员很难进行处罚。主要问题有以下两个方面:一是医院财务管理部门没有完善固定资产的总账、明细账和目录,所以在界定固定资产时,表现的随意性比较大。当事人完全凭借主观判断和使用科室对经济效益的需要,侧重于收入与支配原则任意划分。这样的做法对固定资产的后期管理非常不便。二是对固定资产管理的制衡性原则没有落实到位。有些医院固定资产是账、物同一人管理。这种管理方法缺少互相牵制、互相监督的制衡作用,极易造成管理人员的贪污舞弊行为;还有的医院固定资产明明在账目上有记载,但清点时物却没有了。追究其原因:是被医院某位领导借走没有归还,但管理人员碍于情面又没让打借条,使借出去的固定资产长期无人问津,造成账、物不符现象。

3.固定资产使用不妥当,维护保养不到位。笔者调查了解到,有相当一部分医院固定资产处于“带病运转、超期服役”现象。由于对固定资产不爱护,在使用过程中出现了小问题不修理,等到不能运转了才停下来大修。而对固定资产进行大修又需要大额资金,使医院承受极大损失。在维修保养过程中,没有建立维修保养记录,致使一些固定资产虽然作了日常的维护和保养,但由于没有记载,等到再次损坏了,维修人员不知何时维修保养过。这样的情况使维修人员无法快速判断出固定资产哪一部分零件损坏了,因此延误了对固定资产的修复时间。

二、探讨医院固定资产管理的创新策略

固定资产管理创新必须摆脱传统的经验型、粗放型管理模式,重新建立与之相适应的经营型、精细化管理模式,通过对固定资产的管理制度、管理手段、管理体制的创新,树立全新的固定资产管理理念,这样才能构建与医院经济运行相适应的“责权明确、配置合理、高效运行”的管理模式。

1.实现固定资产信息化管理。新形势下,医院固定资产呈现出逐年递增的趋势,以现代化信息技术手段对固定资产进行科学、准确、高效管理已成为每个医院对固定资产管理的首要选择。固定资产的信息化管理可以实现对固定资产层次化、集中化管理,还可以简化管理流程,节约人力、物力,提高管理效率,通过实施信息化管理达到优化资产配置,保证资产安全,实现资产高效运作的目的。笔者认为:运用ERP系统的“金算盘医疗卫生软件”可以使医院固定资产管理更先进、更科学。ERP系统的“金算盘医疗卫生软件”是一种高度集成化的信息系统,它是以财务管理为中心、物资管理为支撑的固定资产综合管理平台。ERP系统的“金算盘医疗卫生软件”可以在固定资产的分类、三账、一卡管理、折旧方法、多资金来源资产管理、资产维修、资产盘点、资产效益核算等管理中发挥不可替代的作用。采用“金算盘医疗卫生软件”对固定资产进行管理还可以提高管理实效,实现固定资产与财务同步管理,减少物资与财务对账中出现的问题,为医院领导提供真实的参考信息。

2.实施固定资产“一体化”管理模式。对固定资产实施“一体化管理模式,首先,医院领导、财务管理部门、固定资产管理人员在管理理念上要有创新意识,虚心向国内外先进同行学习,博采众家之长、补自己医院之短,扬长避短、乘势而行,大胆实现固定资产信息化管理,体现管理出效益的先进理念。其次,管理方法创新。医院各科室、部门要实现专业化管理,明确自己的职责,通过实现固定资产信息化管理,简化并规范对固定资产的清单和作业流程。在管理中可以使用条码技术对实物资产实施动态管理和对固定资产的跟踪管理,这样可以解决医院固定资产“前清后乱”的难题,保证固定资产账物相符、账账相符。然后,对固定资产实施“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体系;实行分级管理、分级核算、统一入账的“一体化”管理体系,既规范了固定资产的分类,简化了管理流程,还可以解决医院固定资产管理存在的难点和弊端。这种管理模式值得业内同行运用和实践。

3.加强对固定资产使用、维修与保养的严格控制。众所周知,2010年年底,我国财政部与卫生部修订出版了新的《医院会计制度》,新制度对医院的固定资产提出了新要求。从固定资产的科目设置、折旧计提、不同的资金来源到财务处理都作了详细规定。新《财务会计制度》的出台,紧密配合医疗体制改革,体现出与时俱进的精神。因此,医院在创新固定资产管理方面除了实现固定资产信息化管理和实施固定资产“一体化”管理模式以外,还要加强对固定资产使用、保养的严格控制。可以从三个方面做起:一是信息化的使用控制。信息化技术水平较高的医院,可使用ERP系统“金算盘医疗卫生软件”,对固定资产的使用、维修和保养进行信息化管理,需要清理和查询时,可以随时调出相关数据。二是规范化的维护保养控制。医院领导应责成财务管理部门、后勤部门共同成立一个固定资产维修、保养机构,加强对固定资产的维修与保养。固定资产在使用过程中出现问题后要及时进行修理,并对维修、保养结果进行定期检查,做好检查记录。三是精细化的清查控制。医院财务管理部门对固定资产每年要进行两次以上的清查。在清查中也可以运用ERP系统“金算盘医疗卫生软件”进行盘点,因为这种软件可为固定资产的清查提供条码管理,一物一码,提高盘点效率,还可以在盘盈盘亏中按照资金来源与折旧情况自动生成财务凭证,在详细清查固定资产的实有数后,与账面上的数字进行核对,做到账物一致。管理人员在清查盘点后要详细填写“固定资产盘盈盘亏报告表”,对不明原因丢失的固定资产要查原因、找责任,直到水落石出。

医院的固定资产管理关系到医院综合管理的整体水平,并随着医疗卫生体制不断改革而逐步完善。笔者希望,医院固定资产管理部门与管理人员要树立先进理念,积极探索、创新固定资产管理模式,努力构建分级管理、分级核算的管理体系,使固定资产管理进入“物品登记信息化、跟踪监控长效化、管理机制利益化”的崭新阶段。

参考文献:

1.刘歆农.公立医院固定资产管理模式的改革创新.中国卫生资源,2010(6)

2.李奥婕,匡海斌.应对固定资产流失的策略.经济师,2012(11)

3.周良贵.加强大型医院固定资产管理的探讨.中国医院,2009(5)

4.李亚琴.浅议医院固定资产管理创新模式.中国外资,2011(23)

对固定资产的管理范文第8篇

摘要固定资产是企业重要的生产力要素之一,是企业赖以生存的物质基础,是企业产生效益的源泉。管理好固定资产,是企业生产经营的关键,企业要生存发展,就必须加强固定资产管理。目前,我国固定资产管理普遍存在一些问题,通过阐述问题,从而找到恰当的解决对策,从而不断提高我国企业资产管理能力。

关键词固定资产资产核对动态管理

一、固定资产管理及其主要内容

(一)固定资产管理的涵义

固定资产管理,即对固定资产进行的管理。固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是劳动资料的主要组成部分,但不是劳动资料的全部。

(二)固定资产管理的主要内容

第一、固定资产购入管理。其主要是对购买固定资产和自行建造固定资产,进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程的管理。

第二、固定资产维修管理。主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。

第三、固定资产核算管理。主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。

第四、固定资产处置和转移管理。企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。

二、企业固定资产管理存在问题

(一)固定资产账实不符,账簿设置不健全

按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对。但部分企业对固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符、账账不符,造成固定资产记录混乱,无法彻底清查固定资产数量,为固定资产的流失开了方便之门。另一方面固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零,但仍有使用价值仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。

(二)闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重

首先,闲置资产无人管理,未及时调剂使用或进行处置,闲置设备无人管理,也无人维护保养,致使部分有使用价值、可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,甚至因无人维护保养而变为报废资产,造成了较大浪费;再者,部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。

(三)固定资产投资缺乏科学性、合理性

企业的固定资产投资分为对内长期投资和对外长期投资。对内长期投资的目的是扩大再生产,对外长期投资的目的是优化资源配置,提高资产使用效率和企业的经济效益,降低企业经营风险。无论是对内长期投资,还是对外长期投资都具有相当大的风险。

三、企业固定资产管理存在问题的原因分析

造成以上固定资产管理中存在问题的根本原因是企业领导对固定资产管理缺乏足够的重视。现在有些领导只抓市场营销,只重视经营利润,却忽视了对生产产品所依赖的生产设备的管理,使设备没有充分发挥其应有的价值。另外,企业内部约束机制不健全是造成固定资产管理存在问题的

另一个原因。企业固定资产管理涉及固定资产的管理部门、固定资产的使用部门、财务部门,各部门职能不同、分工不同,又缺乏相互的牵制机制,造成固定资产管理存在问题。再者,固定资产的管理部门,使用部门及财务部门的经办人员缺乏应有的责任心,对固定资产管理中出现的漏洞视而不见、不负其责,也加重了固定资产管理中存在的问题。

四、加强企业固定资产管理的对策

(一)完善企业关于固定资产的管理制度

完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。

(二)固定资产定期盘点制度

固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。

(三)建立并实施计算机动态管理

在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。

(四)加强固定资产及时维修与保养

企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。

(五)完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产

企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。

(六)充实资产管理人员,提高资产管理人员素质

要在生产、财务等相关部门设置专职资产管理岗位,尤其是生产部门应该设立专人管理固定资产,资产发生变化,应及时与财务部门固定资产管理人员联系。生产部门的资产管理人员与财务部门的固定资产管理人员应深入学习固定资产管理办法,了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序,知悉固定资产卡片的主要内容。提高管理意识是提高管理的关键,认识不到位,各项管理措施就难以落实。企业管理层应把固定资产管理与现金管理置于同等的重要地位,强化全员对固定资产管理的意识。

参考文献:

[1]雷培文.浅谈如何加强固定资产管理.财会通讯.2005.