会务活动总结

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会务活动总结范文第1篇

1.知识管理理论。斯克姆对知识管理的定义是：为实现组织目标，通过创造、收集、组织、传播、应用和开发等一系列规范化、系统化的管理手段对知识进行管理。知识管理的内容可分为两种：第一种是知识本身的管理，即对显性知识、隐性知识、显性知识和隐性知识相互作用的管理。野中郁次郎将知识的特性（隐性和显性）与知识创新主体结合，提出了SECI组织知识创新螺旋模型。该模型将知识创造过程划分为社会化、外在化、组合化、内在化四个模式，反映了组织知识创新的动态特征和创新的全过程。知识社会化是隐性知识之间通过共享手段转化成新的隐性知识；知识外在化是通过言语和行为等手段将隐形知识表现出来，形成显性知识；知识组合化是将显性知识与显性知识融合起来，形成更加系统、完整的显性知识；知识内在化是通过学习等手段将显性知识变成自己的隐性知识。第二种是知识基本过程的管理，体现知识线性价值链，其过程包括知识的获取、表示、共享、应用、创新以及存储等几个环节。

2.系统设计思路。基于知识管理理论，基础教育改革项目管理系统应该符合如下要求：

（1）符合“省级管理部门-试点县区-试点学校-试点班级”四级知识主体的要求。

（2）符合项目信息采集、项目活动计划、项目过程监控、项目成果总结四个环节的知识管理需求。

（3）符合隐性知识和显性知识的获取、表示、存储和共享的特点。其中，从知识基本过程的管理角度来设计，针对知识获取，拟收集项目基础数据、教师和学生能力状态数据，以及项目实施过程中的各种通知、方案、活动人员名单或总结报告等数据文档，再进行归类整理，提供搜索，形成可用的、有价值的统计信息和知识；针对知识存储，规定统一的数据结构和规范，利用数据库对适用性知识进行存储，便于相互交流借鉴；针对知识共享，遴选推荐优秀案例或总结报告，推送至前台门户网站，将存储的知识分享给项目参加人员，并构建邮件系统和异步交流论坛，促进项目参加人员分享显性和隐性知识。

二、总体架构设计

基础教育改革项目管理系统分为后台管理系统、前台门户网站两大部分，其中，后台管理系统包括基本数据管理、项目信息管理、项目活动管理、教师能力状态监测、学生发展状态监测、站内通知邮件、在线论坛、前台门户管理七个模块。前台门户网站对外宣传试点项目的通知公告、文件、活动、成效等。根据试点项目分级负责、分级管理的要求，系统采取省级、县区、试点学校、实验教师四级管理模式，操作用户相应分为省级部门管理用户（含管理员和领导）、试点县区管理用户（含管理员和领导）、试点学校管理用户（含管理员和领导）、实验教师和项目专家等四大类。用户登录之后，可以访问后台管理系统。前台门户网站面向公众用户开放。

三、功能模块设计

1.基础管理。该模块用于管理系统的基础数据和设置，分为基础数据管理、系统参数设置、模块管理、用户权限管理、系统帮助等子模块。系统管理员利用模块管理，可以对后台系统的菜单模块进行添加、删除和禁用，指定模块标示和ASPX页面，动态维护后台系统的菜单结构。用户权限管理模块，用于实现系统权限的分配和管理，包括用户管理、角色管理、用户组管理、用户权限分配。基础教育改革试点项目是一个动态复杂的过程，涉及到的部门层级多，用户人员广。有鉴于此，该系统采用基于角色的访问控制（RBAC）来实现用户与访问权限的逻辑分离，RBAC的基本思想是：定义一组用户集和角色集，在特定的环境里，权限被赋予角色，而角色被指定给一个用户，此用户就拥有了该角色所拥有的权限。

2.项目信息管理。该模块对参加试点项目的部门和人员的基本信息进行管理，包括试点县区管理、试点学校管理、实验班级管理、实验教师管理、项目专家管理等子模块。各级项目管理人员可以对所辖区域内的项目信息进行查询、统计、导出和打印，以图表方式查阅统计结果，及时掌握试点学校、实验班级和实验教师的数量与结构。其中，数据图表采用JavascriptCharts实现。

3.项目活动管理。该模块用于对各级部门、各类项目活动的计划、实施、总结的整个周期进行管理，便于上级部门监控下级部门的项目工作状态，以及收集下级部门开展项目的佐证性材料，实现项目知识的获取与存储。

（1）活动计划管理，包括上报活动计划、审核活动计划、查阅活动计划统计。每级部门均可上报本级的活动计划，活动计划表需要填写活动内容、起止时间、参加对象人员、活动地点、活动类型、活动负责人及联系信息等。其中，活动类型包括考察学习类、会议研讨类、培训训练类、展示观摩类、实验研究类、评比竞赛类、检查评估类等。下级单位的上报活动计划为待审状态，经上级单位审核后，即进入已审核待实施状态。

（2）活动实施管理，包括实施活动、填写活动报名表、审核学员报名。活动计划经过上级单位审核后，可以向下级单位活动通知，将活动添加到活动实施表，后的活动进入“正在实施”状态，纳入进程监督和考核验收的范围，活动承担部门需要定期上报活动完成的比率。上级部门可以通过所属地市、试验县区、活动实施状态等字段，筛选监控活动实施情况和完成率，可以对完成率进行排序比对。活动参加人员名单是项目活动的重要佐证材料。经授予权限，实验人员和非实验人员可以填报活动回执进行报名。活动承担部门能够对报名名单进行审核，并导出活动人员名单用于会务工作。

（3）活动总结与存档，包括填报活动总结、审阅和浏览活动总结。活动结束后，要求参加教师撰写教师个人总结，活动承担部门撰写活动总结报告，作为项目活动开展的过程性资料进行存档。活动总结的主要属性有：活动效果评级（1~5级）、审阅状态（不存档、存档）、分享范围（不共享、本级部门内共享、后台共享、前台共享）、上传附件（活动的文档资料、视频、图片等）。

4.教师能力状态监测。该模块包括掌握进度监测和能力档案监测，用于对教师参加项目所需能力的掌握进度进行监测，对教师参加项目的教案、获奖、参加活动情况及总结报告等各种档案信息进行管理。教师能力状态监测利用一个基于系统设定的、包含二级项目的评价量规，由教师本人及上级管理部门进行评价，具体分为个人自评、学校评价、县区评价、自治区级评价等四级评价。评价量规中的每个评分项目由未知、知道、理解、掌握、精通五级（用1~5分表示）构成。定期评价教师能力状态，及时更新教师得分。各级管理人员可以按教师、学校、县区三个层面，对教师掌握能力情况的得分进行查询和统计。

5.学生发展状态监测。该模块用于对实验学校学生的中高考成绩和综合素质等方面的发展状态进行监测，包括上报监测数据、学生发展状态分析等子模块。

会务活动总结范文第2篇

2、石x，女，公益事业部。该同志负责办公用品发放等工作，工作琐碎而繁杂，任劳任怨。今年6月份，顺利完成了200多名新入职人员的办公家具、电气及文具的配备。今年上半年，积极联系济南、莱钢计划生育专业部门，建立公司计划生育档案，为符合独生子女父母条件的员工发放补贴。负责医疗卫生专业及廉政、宣传等工作，积极学习相关业务知识及法律法规，刻苦钻研业务技能，起草了爱国卫生、计划生育等七份专业体系文件，提前规划设计公司医疗救护保健站工作，着手构建公司医疗卫生体系尽心尽力。

3、李xx，男，工程管理部。主要负责组织编制工程管理部所辖项目的进度计划，定期组织检查计划的执行情况并提出考核意见，对项目进度定期进行全面分析总结，做出科学、合理、准确的决策参考意见。在工作中，以高度的责任感和使命感投身于工程建设，根据现场情况，提出合理的施工顺序，推进节点目标的实现，积极与各项目部进行协调，及时沟通解决工程建设中出现的问题，工作态度端正，务实，把各项工作落到实处。

4、刘x，男，热连轧项目部。该同志按照热连轧项目整体进度要求，提前进入施工现场与工程管理部、施工单位对接，认真检查，保证施工整体质量；上半年共提报甲供材计划70余份，合计15000余吨，手工录入2000余条，材料计划提报的准确率100%.认真核对各种材料原始凭证、计量凭证、质量证明书等资料，把好甲供材进场质量验收关；负责粗轧区的设备监制工作，认真研究零部件的加工工艺，在设备厂家加工过程中，共发现缺陷5项，为设备整体装配精度提供了保证。

5、乔xx，男，工程管理部。该同志负责工程招标及合同管理工作。在招标文件编制、开评标等过程中，该同志坚持"压茬进行",提前准备下一环节相关资料，积极主动，加班加点，圆满完成了20余项工程项目招标和竞争性谈判工作。今年以来，该同志参与起草审查合同43项，合同额总计19亿余元。在合同起草签订过程中，严格把关，确保合同签订零风险，降低了公司的法律风险，至今没有发生一起合同、信用事故，树立了公司信守承诺、规范经营的良好品牌形象，也为公司获取了客户的尊重。

6、孙xx，男，炼钢项目部。该同志按照积极主动进行炼钢主车间项目优化设计。春节期间自费赴济钢210吨转炉进行跟班考察，深入现场查找问题，为炼钢主车间工程顺利建设、投产提供了保障。其后，又多次赴210吨现场实地查看验证，确保问题整改效果。提出了建设日照公司一级调度的合理化建议。参与浦项公司管理流程创造，提出生产、物流、质量等管理流程中的合理化建议。参与了"一包到底"铁水二级计量方案优化，减少了4台600吨地磅，大幅度降低了工程投资并解决了校秤难题。

7、冷xx，男，炼铁项目部。该同志的工作为协助编制炼铁项目部日报、工程推进周报、部门二级网络编制、工程建设成本控制月度总结。以及工程建设中，现场施工日常管理监督，对于部分专项施工方案旁站监理全程管控。为保证各项工作的准确性、全面性，每天都到现场巡查。同时做好对EPC总包单位各项工作的督察，确保工程推进措施落实到位。在混凝土浇筑、炉底水冷管耐热浇筑料施工等重要基础施工中，全程旁站监理，确保夜间工程施工质量、安全受控。

8、高xx，女，办公室。该同志认真执行公司会议申报审批制，系统筹备、精心安排，全力做好会务组织服务工作。参与组织完成教育实践活动总结大会、表彰大会、半年工作会、等200余场次，协调组织专业会议3000多场次，配合规划部开标100余次。按照定期巡检制度，严格做好日常物业点检工作，各项办公设施保持了稳定运行。多方进行会议室使用价格市场比价，节约了大量经费。

9、顾xx，男，组织/人力资源部。该同志认真开展定员编制工作，形成了公司一期初步定员及人员配置方案，达到了国内同类企业领先水平，为公司下一步配置和培训方案的制订奠定了坚实基础。在前期深入考察、探讨基础上，开展了专题研讨20余次，初步确定了管理、技术岗位设置情况，并明确了各岗位基本职责、内容。运用设备定员法、岗位定员法、比例定员法等对翻车机工、炼钢工、技术人员等46个岗位进行定员计算，完成了104个岗位的定编，形成了一期工程定员的初步设计方案。