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关键词:创建 青年文明号 作用
青年文明号是共青团为适应社会主义市场经济体制要求,为加强青年思想政治工作和职业道德建设,服务于全党全国现代化建设的跨世纪青年文明品牌工程。[1]国检武夷山办事处通过持续开展创建青年文明号,在履行职责、服务社会、实现四个一流等方面做了大量工作,充分发挥了创建青年文明号对工作的推动作用。
一、以严格要求实现一流管理
领导班子对青年文明号创建工作十分重视,将青年文明号创建工作纳入工作整体规划,专门成立创建领导小组,明确职责任务,以严格要求确保创建工作人人有责、创建活动人人参与。
一是创建工作计划到位。小组定期召开青年文明号创建工作会议,就青年文明号创建工作进行研究部署,深入研究落实创建活动计划、经费、奖励措施等具体项目,为青年文明号活动创建奠定坚实的基础和保障。
二是全面推进绩效考评管理。高标准定位,确立紧盯单位提出的“单项争第一、综合创一流、争创服务武夷新发展示范单位”总目标;高标准增压,主动将青年文明号创建工作纳入绩效管理考评指标;高标准落实,将任务指标分解到责任人头,确保事事有人抓、件件有落实;高标准整改,对发现的问题认真分析产生的原因,及时制定整改计划和整改措施,明确责任人及整改期限。
三是完善内部规范制度建设。通过细化各科室人员岗位职责,进一步明确工作权限、职责;进一步规范相关业务工作流程;建立健全《业务流程及工作周期管理规定》、《业务工作质量自查管理办法》、首问责任制等文件规章,进一步强化体系化管理。
二、以活动载体提供一流服务
青年文明号集体多年来一直坚持“出入有境,服务无境”宗旨,以优质服务示范月活动、号村联建、号户结对、窗口建设等活动为载体,为进出口企业、社会群众提供一流服务。
一是提升窗口软硬件建设。一手抓硬件改造,重新改造背景墙,更换办公桌椅,调整空白证单库房,设置电子触摸屏,更新上墙公示内容,设立值班台,制作窗口成员监督台,提供服务手册、报刊及便民设施;一手抓软件提升,开展职业道德教育培训、开展军事化训练,学习公务员礼仪培训,推广窗口文明服务用语,为服务对象提供优质环境。
二是深化进出口企业政策帮扶。制定《帮扶企业发展15条措施》和《帮扶小型微型企业发展措施》。对企业涉及检验检疫事项实行特事特办、急事急办,落实“5+2”无节假日预约报检服务机制。通过“送法”进企业、“送技术”进企业、 “送标准”进企业,促进企业自检自控能力提高。
三是开展公益活动有实效。积极开展青春送暖进万家、希望工程捐资助学、医疗义诊等公益关爱活动,为西南旱区、玉树震区、闽北特大洪涝灾害捐款,免费为村民健康体检,共同开展“多背一公斤”助学活动,前往帮扶小学,赠送学习用品;在团市委的牵线搭桥下,先后与乡镇进行号村联建开展互动联动活动,得到一致好评。
三、以提升素质培养一流人才
青年文明号集体目前负责业务工作能力要求高、社会责任大,提升自身素质、培养一流人才是我们持续紧抓不放的重要工作。
一是狠抓培训促能力提升。制定学习培训计划,采取集中学习、个人自学相结合的方式。对现有作业指导书、文件规范深入学习,做到理解正确、掌握完整、执行准确。不定期进行思想政治、业务知识等方面的学习,积极参加各类培训、竞赛,加强同兄弟局的沟通交流,提高一线业务人员的能力水平。
二是学习“青年文明号”先进集体经验。参加青年文明号培训班及创先争先工作推进会,通过听取先进集体经验介绍和业务讲座,成员到兄弟局先进集体认真学习宝贵经验,提升全体号员对“青年文明号”认知度,更加有力地投入到创建活动中去。
三是开展礼仪建设。贯彻落实《旅检通道管理礼仪建设实施方案》,设置礼仪督导员,开展旅检通道礼仪建设检查和督查;对新上岗人员进行礼仪、专业培训;确保工作人员仪容仪表端庄大方、言谈举止庄重从容,具备良好职业道德修养。
四、以开拓创新创造一流业绩
青年文明号目的在于引导广大职业青年弘扬良好的职业道德,创造一流的工作业绩,为推动经济与社会的和谐发展做贡献。青年文明号创建活动带来了丰硕的创建成果,一流的工作业绩。
一是促辖区业务量稳步增长。充分利用分类管理、个性化检验监管方案等一厂一策措施帮促企业出口货值有大突破。积极探索创新检验鉴定模式,得到上级领导充分肯定,企业感谢。
二是业务创新取得新突破。主动查找行政处罚案源,发现辖区危包使用企业擅自将未经包装鉴定的货物运抵港口装船出运,及时移交线索进行调查,实现行政处罚案例“零突破”,有效地规范了辖区检验检疫秩序。
三是企业评价上升新高度。连续两年政风行风建设名列市直单位前三名,保持多年零举报、零投诉, 发放企业满意度调查表, 满意度均达95%以上。每年都有企业赠送锦旗、牌匾对工作过程中业务指导和热情帮助表示感谢。
平凡的工作铸就不平凡的成绩,平凡的岗位演绎不平凡的故事。今后我们将继续以“青年文明号”建设为契机,不断摸索和总结经验,促进各项工作的持续开展,不断完善各项制度流程,不断提升业务水平,加强青年的教育,让我们的工作更专业,让我们的服务更细致,让我们的形象更亲切,让我们的业务更壮大。
参考文献:
[1]范泉.企业青年创新型管理的实践和探索[J].青年探索,2009(5)
一、检查对象
全市市级以上青年文明号集体和新申报市级青年文明号集体。
二、检查形式及时间安排
1、自查(4月1日——15日)
由各行业(系统)联合各县(市、区)、厂矿、市直团(工)委组织检查(未列入行业系统的青年文明号集体,由所属地团组织负责组织检查),按通知要求对本行业(系统)所属各青年文明号集体进行全面检查,要求每一个青年文明号集体都要参照评分细则逐项进行自评打分并形成书面自评材料,然后由各行业(系统)根据本行业(系统)所属各青年文明号集体自查考评结果进行综合审定,列出排名,作出初步考评意见(分为优秀90分以上、合格80—89分、基本合格70—79分、不合格70分以下、自动撤销五个等次进行自评)提交市组委会。
2、抽查(4月15日——20日)
由团市委牵头,联合市创建青年文明号活动组委会各成员单位和各县(市、区)、厂矿、市直团(工)委组成检查组,对全市各行业、各县(市、区)自查情况进行抽样检查,以明查或暗访,听取汇报或走访群众等多形式进行。
3、综合评定(4月20日——25日)
由市创建青年文明号活动组委会根据检查情况,对各青年文明号集体进行综合评定,对优秀、合格集体予以认定,对基本合格集体予以通报并责令限期整改(整改时间为三个月,整改后仍达不到合格标准的,予以摘牌),根据自查和抽查相结合,一方面总结经验,推先进,树典型;二方面查找问题,整改提高,对不符合创建要求,本次检查中凡符合摘牌条件的集体将一律予以摘牌。
4、评选表彰(4月25日——30日)
由市创建青年文明号活动组委会根据各行业(系统)、各县(市、区)、厂矿、市直团(工)委上报的申报材料及实地检查的情况,进行综合考评,对十大杰出青年文明号、十佳青年文明号号长进行表彰,对通过考核的新申报市级青年文明号集体进行命名表彰。
三、检查内容
1、是否创建工作过程中,结合本地、本单位的实际,建立激励、约束并举的管理运行机制,确立了科学的考核、评价标准,岗位规范标准高于同行业、同岗位的一般规范要求;
2、是否建立以单位分管领导挂帅的组织领导机构;
3、是否在工作实践中,紧密结合本地区、本单位的实际,摸索、建立起一整套标准化作业、科学化管理的先进模式;
4、是否完善基础工作,建立两牌两卡一台帐:参赛牌或荣誉牌、公告牌、胸卡或工作卡、服务卡、创号卡档案;是否在公众场所张贴“示范公约”、监督电话;是否执行每年一次公示制度;
5、是否“青年文明号”集体自然情况符合要求,是否有主要负责人之一年龄不超过35岁;
6、是否在工作中表现高度的职业文明,取得突出的成绩,创造了较高的经济效益、社会效益和人才效益,受到人民群众的好评和党政部门的奖励、支持;
7、是否积极参加社会公益活动和当地群众性活动,在本行业和所在地区公众形象好,有一定的积极影响;
8、宣传力度大,每年在新闻媒体上有宣传报道;
9、是否有不兑现服务承诺的现象发生,是否出现有损青年文明号形象的问题和违法乱纪事件,有无不良社会反映。
10、是否有被三次以上的投诉记录,并经调查情况属实的。
四、有关要求
(一)高度重视,精心组织。这次活动意义重大,市组委会各成员单位和各级团组织要积极配合,统一行动,各行业系统要在3月30日前制定出本系统的考评标准(100分)并报送市创建青年文明号活动组委会办公室(设在团市委城乡工作部)。对于自查,市组委会各成员单位和各级团组织要分别拿出活动方案,全面配合市组委会做好各项工作,对考核结果请提交所有原始自查材料和一份汇总情况报告;对于抽查,各检查组组长要把检查考核结果形成书面材料报组委会办公室。
(二)加强指导,注重宣传。青年文明号是社会主义精神文明建设的知名品牌工程,社会影响力大,希望市组委会各成员单位和各级团组织本着提高全市青年文明号创建工作水平的目的,加强对各级青年文明号的管理和指导,对好的先进典型要利用各级媒体做好宣传报道,对存在的问题要及时进行总结和整改,努力在本行业(系统)和社会上营造良好的青年文明号创建活动氛围。
(三)参加检查的工作人员住宿费一律由检查人员所在单位负责报销。
(四)各组检查人员由组长负责召集,统一出发,所需的交通工具由组长负责协调解决。
(五)各行业(系统)、各县(市、区)、厂矿、市直团(工)委务必于4月10日前将参加检查人员名单回执上报市创建青年文明号活动组委会办公室(设在团市委城乡工作部)联系电话:;联系人: ,e-mail:。
附:1、青年文明号集体考评评分细则;2、检查组分组安排;3、检查组成员回执表。
来宾市创建“青年文明号”活动组委会办公室
XX年年3月20日
附件1
青年文明号集体考评评分细则
项
目
具体要求
标准
分
评分标准
自评分
实得分
组
织
管
理
方
面
25
分
建立以分管领导挂帅的组织领导机构
2分
以文件为依据
有明确的创建目标(2分)下发年度创建计划(2分)工作有推进计划(2分)有总结(1分)有奖惩激励制度(2分)
9分
同上
有活动经费(2分)岗位规范高于同行业、同岗位一的一般规范(2分)
4分
同上
党、团组织健全(2分)团组织发挥生力军作用(2分)
4分
以文件、相关图片资料、事例为依据
本单位员工内部管理及学习等制度健全完善(2分)
2分
以文件为依据
对青年培训做到有计划(1分)有制度(1分)有成效(2分)
4分
同上
创
建
方
面
25
分
青年文明号牌匾(1分)公告牌(1分)服务承诺(1分)示范公约(1分)监督电话(1分)公开醒目上墙
5分
以实物为依据
注重原始积累,创建台帐健全(有翔实的青年文明号相关的文字资料2分图片资料2分图像资料2分)
6分
同上
青年文明号服务卡制作合理(1分)主动发放服务卡(1分)
2分
同上
开展青年文明号服务卡助万家活动,主动上门服务(1分)开展“号户”帮扶结对(2分)
3分
以相关文件、报道和图片为依据
解决本行业服务热点、难点问题有新措施(2分)及时处理改进群众反映的问题,并取得一定成效(2分)
4分
以文件、文字记录为依据
能兑现服务承诺群众投诉率低或为零(3分)
3分
以投诉记录为依据
主要负责人之一参加了自治区青年文明号培训,获结业证书
2分
以证书为依据
氛
围
方
面
25
分
积极参加社会公益活动
3分
以相关文件、报道和图片为依据
每年开展“青年文明号”主题活动
3分
同上
单位文化建设有特色(2分)办有专门活动内刊、简报(2分)有活动音像资料(2分)活动信息上网(1分)
7分
以文件、实物为依据
社会影响好,事迹在新闻媒体上报道(5分)(其中在区级以上报道得5分,在市级以上报道得3分)
5分
以相关报道为依据
开展岗位技能大赛、岗位练兵活动(5分)开展业务学习及测试(2分)
7分
以相关文件、报道和图片为依据
效
益
方
面
25
分
社会群众满意度逐年提高(5分)获得上级表彰奖励(5分)(其中获得市级表彰奖励得3分获得区级表彰奖励得4分获得全国级表彰奖励得5分)
10分
同上
单位经济效益逐年提高或工作任务完成出色,其可比指标占全区同行业前茅(5分)(其中全国前列得5分全区前列得4分全市前列得3分)
5分
以文件或具体数字为依据
人才效益显著,集体中有一定数量获表彰的先进个人或岗位能手(5分)(其中获得市级表彰得3分,获得区级表彰得4分获得全国表彰得5分)
5分
以相关文件和获奖证书为依据
青年党员及推优入党人数占一定比例
2分
以文件、具体数字为依据
有优秀青年干部被推荐走上党政领导干部工作岗位
3分
同上
总分
100分
说明:凡是出现以下任一情况的一律按规定予以摘牌:
1、集体自然情况不符合规定的;
2、被群众投诉三次以上并经调查属实的;
3、集体中发生违法乱纪事件或严重损坏青年文明号形象的;
4、在日常生产、经营、管理、服务等工作中发生重大责任事故;
5、被新闻媒体曝光,群众反映强烈,经检查情况属实;
6、青年文明号评分未能达70分以上的。
附件2:
来宾市青年文明号检查组分组安排
组长单位
成员单位
检查范围
联络员
联系电话
第
一
组
市公安局
中兴公司
市卫生局
联通公司
兴宾区、象州县
合山市
武宣县
韦绍问
13597097778
第
二
组
市交通局
桂中公路局
市电信局
市地税局
忻城县、武宣县
象州县
金秀县
凌 全
13978290898
第
三
组
市国税局
来宾供电局
移动公司
工商局、邮政局合山市、金秀县
市区
(含兴宾区、厂矿)
忻城县
莫 静
13377287810
附件3:
来宾市青年文明号检查组成员回执表
上报单位:(盖章)
姓名
性别
一、县局领导重视,支局积极响应,形成党政工团齐抓共管局面,共同创建“管理型”青年文明号。
1、县局领导高度重视。青年文明号是以青年为主体,在生产、经营、管理和服务中创造出一流工作业绩、体现了高度职业文明的青年集体。县局高度重视,专门召开了创建工作布置协调会,成立了以局长为组长,副局长为副组长,部室主任为成员的创建领导小组,为支局创建工作提供有力保障。县局还把城关支局创建省级青年文明号列入20__年永春邮政工作奋斗目标之一,制定激励措施,支持和鼓励城关支局大力开展省级青年文明号创建活动,对能在工作上为企业踏实工作,为企业发展中起到了积极作用的青年职工给以奖励,做到有计划、有经费,有措施,形成党、政、工、团齐抓共进局面。
2、支局积极响应。其一是支局成立了包括支局所有员工在内的创建小组,主要负责本支局创建省级青年文明号具体工作,支局还定期在周例会上进行创建工作布置,做到人人有分工,人人有参与,全员积极投入创建活动;其二是城关支局还专门成立爱岗自律组,倡导工作积极、态度诚恳、服务第一、效率最高、业绩最优、员工凝集力,城关支局支局长每周对六项指标进行评比,增强了我局内部员工竞争意识,不断地发展,努力地向更高层次前进,使城关支局在各方面都(来源:文秘站 )使最优,最好的;其三是支局把创建工作与青年员工、集体的绩效考评结合起来,从制度上保障创建计划及措施的落实,使创建活动经常化、日常化;最后是支局在创建活动中做到有年度创建计划和有年度工作总结。
3、加强创建宣传,营造氛围。支局借助县局驿马当先内刊对本支局省级青年文明号创建活动进行阶段汇报,县局则对城关支局创建活动进行宣传报道,县局与支局上下形成互动,达到全局员工都能积极自觉参与城关支局创建活动,都能为城关创建活动出点力的效果。
4、增强员工“自控”意识。金融单位的基层岗位更加需要员工的自律、自控,城关支局在创建青年文明号的同时,坚持“以人为本”,进一步引导青年职工增强安全“自控”的自觉性,我们通过讲案例,谈经验,学法律,深入开展自控型集体管理活动,帮助职工树立“立足本岗,自我监控”的工作新理念,在职工中大力营造建设自控型集体的氛围,凝聚了集体整体“自控”的合力。城关支局支局长杨文杰恪守尽职,对内部自控的严格要求城关支局员工落实到位,着力的提高职工自控意识,避免管理上出现漏洞,严把双人复核制,双人临柜等机制,务实求真, 使城关支局在管理越成熟,越稳健。
二、提高服务水平,创建“服务型”青年文明号。倡导爱岗敬业、优质服务是创建“青年文明号”活动的一项主要内容。支局以强化青年职工职业道德、岗位练功为抓手,大力建设“服务型”青年文明号。
1、强化青年职工的职业道德,严格服务制度。要求窗口员工紧密围绕本行业,认真执行各项服务规范,恪守职业道德,自觉使用文明服务用语,提倡仪态大方,微笑服务。
2、探索创新服务方式,提高服务层次。随着社会发展和用户需求的多元化,用户要求的服务质量也在不断提高。为了能满足用户需求,支局在不断探索创新服务方式,比如支局在营业窗口因地制宜设置服务便民箱、设立岗位监督台、设立意见簿,推行“信用服务公约”制度,自觉接受社会监督,支局还结合省级青年文明号创建工作,全面贯彻落实开展以“建设先行区 青年要先行”为主题青年文明号示范月活动,做到活动有部署、有措施、有宣传,先后举办了电影进社区、防假货币知识进农村、理财知识进街道、服务到家门口(永春师范学校上门代收缴学杂费、三峡移民赔偿款等)等活动和进行问卷调查、发放服务征询函等活动,在当地反响较好,树立了邮政良好形象。
3、支局在抓好服务工作的同时,积极参加公益活动。员工积极参加县局成立的“青年志愿者便民服务队”,坚持定期开展“一助一”、“多助一”活动,利用节假日积极为社区群众送温暖、传新风,受到广大群众的赞誉。支局组织员工先后到观山村为孤寡老人打扫卫生,陪孤寡老人下象棋、打扑克牌等,组织员工参加县团委组织的踩街活动、植树活动和参加县委宣传部组织的地质杯演讲比赛活动和乒乓球活动等,也组织员工捐资农运会和捐资桃城小学等。
三、以人为本,提素强基,建设“学习型”青年文明号。
我们始终把建设“学习型”青年文明号、培育“学习型”青年职工作为创建 活动的重要内容,全面提高他们的政治理论水平和业务技能素质。
学习型组织是企业未来发展的趋势。一个企业只有致力于创建学习型组织,才能不断创新,才能具备快速的市场应变能力,才能充分发挥人力资本和知识资本的作用。在创建“学习型”青年文明号过程中,城关支局注重加强员工现代企业经营理念的培养,在原有的教育形式基础上,力争有所创新,采取更加灵活有效的教育形式,如:加强组织员工开展学习讨论互动活动,提高职工对新竞争形势下邮政工作的认识,从而进一步增强员工的危机感,激发青年职工以更强烈的责任感和事业心,以及更好的精神状态自觉主动地迎接新的挑战。
同时,支局高度重视员工岗位练功工作,定期组织支局员工参加各项业务技能学习,不断的提高自身的业务素质,提升对外服务水平。支局注重加强员工的基本业务技能练功,每月集中进行一次邮储基本技能练功比赛,支局员工也踊跃参加技能鉴定,在20__支局员工参加中级工技能鉴定中,通过率达到100%,还有一个职工通过高级技能鉴定,目前支局除了一名刚入局员工外,其余的员工均通过了中级工及以上技能鉴定。支局职工上进心强,表现优秀,涌现出了一批先进人物先进事迹,罗燕丽同志被评为20__年度“十佳营业员”。
四、以经营为核心,推动业务发展,建设“业绩型”青年文明号。
一、加大宣传力度,营造良好创建气氛。
在青年文明号科室显著位置悬挂“立足岗位做贡献,争创一流业绩”、“建设先行区
青年当先行”等示范月活动宣传标语;向企业和服务对象发放青年文明号服务卡300余张;及时向省局和福清团市委而报送优质服务示范月活动信息,展示国家级青年文明号的优质形象,营造了较好的创建活动氛围。二、开展青年文明号下基层活动,主动为服务对象做实事、做好事。一是为帮助积极应对全球金融危机的冲击和影响。检务科抽调产地证工作人员深入出口企业,主动上门服务,宣传介绍普惠制、自贸区等优惠原产地政策,帮助企业从理念上提高对优惠原产地政策作用及效果的认识,进一步提高对优惠原产地政策的利用技巧,用活用足优惠原产地政策,应对危机,扩大出口,渡过难关。及时向企业宣传沙特阿拉伯、阿尔及利亚等国家于四月份新出台的对进口货物的原产地证要求和外包装原产国标注要求,使得企业避免由于无法提供原产地证或外包装标识不符合要求而在目的国通关受阻或被课以罚款,受到了企业好评。检鉴科积极帮助企业解决在进出口中的实际问题,大力扶持诚信监管一类工业品企业,对于诚信监管一类企业,凭企业的质量合格声明和企业质保体系的日常监管结果作为放行依据,对最终产品实行零批次检验,极大地加快了企业的通关速度;对企业进口自用低货值材料,根据根据企业诚信度、自验能力和商品风险,降低抽检比例;对从厦门口岸出口的货物,全面实施跨辖区直通放行工作,对符合条件的集装箱装载货物实施产地签发通关单,供企业直接向厦门海关办理出口通关手续,直接为企业应对金融危机降低了出口费用。专人定期负责查询和收集国外有关技术法规、标准、技术壁垒措施、风险预警等信息,通过网站公布、检企邮件联系、走访企业。
二是主动为两岸直航服务。福清江阴港将开辟海峡快捷走廊,与台北、台开展客货运直航业务,该项目对于发挥我省地缘优势,做大做强江阴港意义重大,也将为××省经济社会发展产生全局性、战略性的影响。检务科积极配合该业务的准备工作,及时为江阴办申领两岸直航用业务印章和相关空白单证,并在检务服务规范的基础上,协助江阴办制定了海西快捷走廊检验检疫工作服务规范。
三是提前介入、主动对接服务广交会会展。第105届“广交会”第二期、第三期分别于4月24日-28日、5月3日-7日举行,福清部分企业参展,这对企业应对危机、开拓市场、扩大出口方面有着重要作用。为了充分发挥检验检疫优惠政策在优化投资环境、服务招商引资中的积极作用,促进企业成功签约,检务科指定专人负责及时向参展企业宣传检验检疫政策法规特别是省局、福清局近期出台的各项便捷优惠措施,解答报检、通关放行等方面的疑难,帮助企业用好、用足、用活政策。
四是结合当前重点工作,推进优质服务示范月活动。将优质服务示范月活动与当前重点工作相结合,食检科结合质量和安全年活动、以及辖区企业迎检欧盟检查等当前重点工作,全科同志加班加点主动帮扶企业,为企业提供优质服务。保健中心针对当前猪流感流行现状,及时举办猪流感知识讲座、制作猪流感知识宣传专刊,宣传普及预防保健知识。
三、深化青年文明号信用建设示范行动
一是开展以“一卡通”为载体的信用建设活动。各青年文明号科室组织人员及时贯彻落实质检系统行风建设“十不准”规定,广泛征求政府相关部门、企业对党风廉政建设工作意见建议,组织开展党风廉政建设责任制和一线人员包保责任制落实情况自查,同时完善服务卡的服务承诺和践诺内容,加强现场管理并推行首问制,开展好优质文明服务,实行亮牌上岗制度,工作中使用文明用语,规范青年文明号模范示范工作,全面推动青年文明号工作再上台阶。塑造良好的“窗口”形象,确保“青年文明号服务卡”真正成为群众服务的放心卡。二是加强信用宣传,促进信用体系的建设。结合本单位特点公布信用承诺,分发“青年文明号服务卡”和宣传材料,并结合学习实践科学发展观活动开展一次诚信满意度调查活动,查找各青年文明号科室在信用建设存在的不足;紧紧把握和谐海西的时代主题,组织“和谐海西,青年先行’’实践活动,在青年文明号科室内部传唱青年文明号之歌,宣读青年文明号信用公约,树立和谐理念,强化“民主意识、公平意识、诚信意识、创造意识、团结意识”教育、引导和激发广大青年的荣誉感和使命感。
四、深化青年文明号结对子促和谐行动
继续深入开展青年文明号“爱心促和谐---号户结对”活动。结合当前受全球金融危机的影响,福清市就业形势比较严峻的现状,大力弘扬团结互助、扶贫济困的中华美德,积极实施“号户”结对活动,积极联系相关企业,帮助下岗贫困青年再就业;扶助海口镇一青年贫困农民家庭;使青年文明号的“爱心”得到进一步延伸。
五、开展青年文明号微笑行动
环境是生产力,环境是竞争力,是实现贵州经济社会发展历史性跨越的一个重要条件。我省欠发达、欠开发的基本省情决定了我省自我发展能力较弱,借助外力加快发展,成为当前和今后相当长的时期内推动我省经济发展的主导力量。省委、省政府高瞻远瞩,审时度势,在全省范围内实施开展“满意在贵州”主题活动,营造良好的政策环境、市场环境、法制环境、服务环境,使外来投资者满意在贵州,对在贵州发展有信心,从而把资源优势变为经济优势和发展优势,推进我省经济社会又好又快地发展。
党有号召,团有行动,团省委在省文明办支持下,着力实施微笑服务竞赛、微笑文化培训、微笑先进评选、微笑精神展示等四大行动,以青年文明号为载体,以微笑文化为引领,以职业文明为内涵,以满意在贵州为目标,创造一流工作成绩,切实带动和引导全省窗口服务行业青年勇做微笑服务先锋、文明服务先锋、诚信服务先锋,让微笑成为多彩贵州的一张名片。
微笑引领,
青年争先行动起来
3月27日,在省人民广场举行了“满意在贵州――青年文明微笑行动”启动仪式,全省公安、交通、通信、铁路、机场、卫生、税务、旅游、银行、邮政、海关等窗口行业的近2000个青年文明号集体迅速行动起来,紧紧围绕培育和弘扬“自强自信、开放创新、能快则快、团结和谐”的新时期贵州精神,深入开展“满意在贵州――青年文明号微笑行动”。
当你微笑时,全世界都对你微笑。微笑是人类最美的心理活动,是沟通人与人之间最为有效的桥梁,通过微笑能够消除人们心理和行为上的障碍。满意服务是社会文明发展进步的产物,是促进文明社会健康有序发展的无形手段,是实现人与人之间的相互尊重的道德价值。因此,微笑与满意服务是紧密相连的,在满意服务中通过微笑表达人的真情实意,让服务对象感受到你的人格魅力,真正构建心灵互动的感应桥梁。
青年文明号创建活动就是倡导职业文明为核心,以行业管理规范为标准,以科学管理为手段,以岗位建设、岗位创优为重点,以先进典型为导向的群众性劳动竞赛,围绕“学技术、创优质、当能手、争标兵”系列活动,在本职岗位上创造一流的服务,一流的质量,一流的效益,实现青年团结协同,互帮互促,共创共建,共同提高。
“满意在贵州――青年文明号微笑行动”正是通过微笑行动诠释微笑与满意服务的依存关系,教育引导和广泛动员全省各级青年文明号青年职工微笑行动起来,自觉争当微笑的使者,播撒微笑的种子,倡导团结平等、互帮互助的良好风气,形成友爱温馨、亲切和善的人际关系,创造和谐融洽、文明健康的社会生活环境,用微笑传播文明,用微笑践行满意,用微笑构筑和谐,在我省形成一批青年文明号微笑景区、微笑宾馆、微笑列车、微笑机场、微笑车站、微笑收费站等微笑团队,让游客和出行人员处处感受青年文明号的微笑服务、文明服务、诚信服务,使服务对象吃得舒心、住得温馨、行得安心、游得欢心、购得放心、玩得开心,从而全面提升游客对多彩贵州游的满意度。
四轮驱动,
用微笑践行满意服务
在今年,“满意在贵州――青年文明号微笑伴您游行动”通过有计划、有步骤地组织动员全省国家、省、市、县等四级青年文明号行动起来,分阶段、分层次、分形式、分类别地开展实施“微笑服务竞赛”、“微笑文化培训”、“微笑先进评选”、“微笑精神展示”等四个方面工作,形成“四轮驱动、四级联动”的工作模式,力争达到“微笑服务、满意服务”的工作目标。
第一轮工作驱动:迅速行动,分阶段开展“微笑服务竞赛”。第一阶段为百日微笑服务竞赛,开展比思想、赛觉悟,比语言、赛表达,比文明、赛礼仪,比业务、赛技能,比作风、赛纪律,比卫生、赛清洁为内容“六比六赛六看”竞赛,及时动员全省各级青年文明号集体微笑行动起来,形成比、学、赶、超的微笑服务工作热潮;第二阶段为双百优微笑服务竞赛。在百日微笑服务竞赛的基础上,评选产生首届贵州“百优微笑大使”、“百优微笑团队”,并组织“百优微笑大使”、“百优微笑团队”开展微笑服务竞赛,进一步示范带动和提升全省窗口服务行业青年职工的服务水平,扎实有效地服务“满意在贵州”的目标。
第二轮工作驱动:愿景塑造,分层次开展“微笑文化培训”。第一层次是国家级、省级青年文明号集体负责人培训;第二层次是市、县级青年文明号集体负责人培训。通过“微笑文化培训”,提升微笑服务理念的认同度,达到知与行的统一,进一步在全省各级青年文明号集体中形成微笑服务、满意服务的共同愿景。
第三轮工作驱动:标杆引领,分形式开展“微笑先进评选”。在开展百日微笑服务竞赛的基础上,评选产生全省各行业的“优秀(十佳)微笑大使”、“优秀(十佳)微笑团队”。通过“名额分配申报”或公众投票与专家评审的形式,产生首届贵州“十佳百优”微笑大使、微笑团队,充分发挥先进典型在窗口服务行业的示范带动作用。
第四轮工作驱动:氛围营造,分类别开展“微笑精神展示”。挖掘窗口行业微笑服务的日常点滴,通过微笑服务DV秀、微笑摄影、微笑故事讲述、微笑短信征集等4个类别,在电视、网站、杂志、报纸等新闻媒体平台进行展示,进一步在全社会营造微笑服务、满意服务的工作氛围。
四个强化,推进青年文明号
微笑行动持久开展
“满意在贵州――青年文明号微笑行动”是创新我省窗口行业服务理念、服务方式、服务内容的一个探索和尝试。在工作的开展中,主要着力四个强化,推动青年文明号微笑行动扎实持久开展。
强化紧扣中心、服务大局。坚持服务“满意在贵州”中心工作, 通过青年文明号创建工作,立足本职岗位,倡导职业文明、提高职业素养、增强职业道德,学习文明礼仪,提升微笑服务素质,让微笑服务在实践中成长为业务知识精、服务技能优、文明礼仪好、语言水平高、创新能力硬、综合素质佳的贵州窗口服务品牌。
强化重在过程、旨在提升。通过向社会公布微笑宣言、服务承诺,接受大众监督、新闻媒体监督,着重突出新闻媒体与青年文明号创建单位的互动,突出青年文明号创建单位与社会服务对象的互动,突出新闻媒体与社会服务对象对微笑行动评价的互动,整体提升青年文明号集体的服务质量与服务理念,进一步提高青年文明号集体的文明礼仪和服务技能,弘扬讲文明、重礼仪的职业风尚。
强化四级连动、广泛参与。满意在贵州――“青年文明号微笑行动”涉及面广。国家、省、市、县等四级青年文明号集体及其成员以高度的责任感参与到活动中来,内强素质,外树形象,增强青年职工的诚信意识和社会责任感,活动不是目的,而是与青年人才培养相结合,与青年文明号品牌创建活动相结合,与服务贵州经济社会发展的具体工作相结合,从而提高贵州窗口服务行业人员的服务水平及道德素养。
首先对团区委领导亲临我们__高级中学艺术组检查、指导工作表示热烈的欢迎和忠心的感谢!今天这一时刻是我们盼望已久的,各位领导的到来,必将为我校艺术组的工作注入新的活力,必将为艺术组创建区级“青年文明号”的活动带来强大的动力。下面,我就__高中艺术组 “青年文明号”创建工作向各位领导做简要汇报。
一、艺术组概况:
我校艺术组共有教师9人,平均年龄25.5岁,35岁以下人数达100%。有教师党员4人,团员5人。在团委书记洪春雷、教研组长陈美琴老师的带领下,我组不仅出色地完成了学校的各项工作,还积极开展了各种活动,并在教育教学方面取得了一定的成绩(我们现在音乐和美术都带高考生,去年美术组在陈美琴老师和王鲁飞老师的共同努力下,美术高考圆满完成了学校下达的指标,双达线12人。今年的美术组规模较大,情况看好。音乐组今年也带高考生,目前正在考试中)。
艺术组有中层干部1名,教研组长1名,备课组长1名;他们热爱工作,钻研业务,在区、市级评优课中获得了很好的成绩。我组卢小妹老师在市基本功大赛中获得了__市钢琴组一等奖、自弹自唱二等奖的好成绩;我组有2名老师获得了校五四“教坛新秀”称号。此外,我组不少同志写出了较高质量的教育教学论文并获得了省、市级奖项。
二、创造良好氛围,加强组织领导
我组自申报“青年文明号”以来,得到学校领导的大力支持,张晓明副校长亲自挂帅,担任艺术组创建“青年文明号”领导小组组长,带领我组组员认真学习“青年文明号”的相关内容。根据创建的要求,“青年文明号”领导小组共同制定了切合我组实际的创建方案、口号、宗旨、计划、措施及创建目标。具体规定了“青年文明号”成员的行为规范、文明用语、服务承诺等,每位组员都能认真学习创建青年文明号活动宗旨、活动意义、活动条件、行为规范、服务对象、服务承诺等内容。
为了使我组教师在思想上充分认识开展创建区级“青年文明号”的活动目的和重要意义,我组还通过宣传栏、标语、广播、会议等多种形式大力宣传“青年文明号”,制造良好的创建氛围,增强创建的自觉性,也在全校掀起了争先创优的热潮。
三、立足本职工作,开展创建活动
(一)丰富校园文化生活
我校实行的是封闭式管理,学生大部分时间处于紧张、繁忙的学习当中,生活较为单调。艺术组根据这一现象,在创建“青年文明号”的过程中,相继组织和策划了“解放思想大讨论活动”、“感动中国十大人物演讲比赛”、“师恩难忘征文活动”、“__高中首届校园十佳歌手比赛”、“教师十佳歌手比赛”、“江宁区首届学习节活动”等,丰富学生课外文化生活,提高学生综合文化素质。
(二)积极开展志愿服务
1、“新年从注册志愿者开始”
为了响应江宁团区委的号召,积极配合__市创建全国文明城区,我校积极开展注册志愿者活动,共有1200余名学生注册了志愿者,圆满完成上级团委交给的任务。
2、开展各种形式的志愿服务
“我是一名光荣的志愿者,我为我的优质服务感到无比的骄傲”,本着“奉献”、“友爱”、“互助”、“进步”的服务理念,我们的志愿者开展了一系列活动:“春雨行动——新春欢乐送活动”、“江宁区十八岁成人宣誓仪式”、“深入殷巷社区环保宣传”、“ 敬老院慰问演出”、“规范社会用字活动”等。
3、成立__高中志愿者协会
20__年11月,我校成立了志愿者协会,协会由艺术组一名教师和两名同学担任会长、副会长,设立了办公室、组织部、宣传部、礼仪部、文艺部、新闻部、环保部、监察部,实行学生自主管理,主要保护校园环境、维护学校公共设施、规范学生行为规范等。
(三)开展丰富多彩的社会实践活动
因学校实行封闭式管理,社会实践显的尤为重要,经常让学生出去走走,开阔视野、放飞心情,对学生的健康成长和增长知识是很有帮助的。艺术组自创建以来,多次配合学校组织和策划了社会实践活动:“绿博园、奥体之行”、“珍珠泉社会实践”、“徒步行走九龙湖”、“青年研修班汤山户外学习”等。
三、坚持树立以人为本的思想,提高艺术组教师的业务素质
(一)以教育教学为中心,认真抓教学“五认真”。艺术组成员积极响应学校号召,认真开展教研组、备课组活动,集体备课、个人复备,保证课堂教学的有效性和高效性,圆满完成学校交给的教学任务。
(二)提高青年教师的学习能力,营造浓厚的学习氛围。为适应“学习型团组织”的要求,努力提高青年教师的学习热情,通过推进我校的“青蓝工程”工作,开展“师徒结对”活动,有效激发了青年教师和有经验的老教师相互学习的兴趣和热情,变“要我学”为“我要学”。
(三)从培养复合型人才入手,鼓励我组教师做到一专多能。通过请专家讲授、现场辅导,互帮互学等形式,努力提高组员的综合业务水平。例如我们音乐组组员当中,有两位是声乐专业老师,一位是钢琴专业老师,另一位是长笛专业老师,我们通过互帮互学,使钢琴、长笛专业老师学会歌唱、使声乐老师学会钢琴伴奏。美术组也是一样,通过这种形式使他们的专业得到互补。
(四)积极参加各类培训、竞赛及论文的撰写。我校艺术组积极参加了市、区组织的各类教研活动与基本功比赛。我校音乐组在今年三月份成功承办了全区高中音乐基本功比赛;美术组在今年11月份成功承办了区美术优质课评比。我组洪春雷老师所著论文《古典诗词歌曲演唱浅析》获全国音乐论文一等奖,所创作校歌《__高中之歌》获全国校园歌曲大赛二等奖;我组卢小妹老师在__市音乐基本功比赛中获得钢琴组一等奖、自弹自唱二等奖;陈美琴老师所著论文《从传统艺术走向现代艺术——印象派大师作品欣赏》获得区三等奖;卢小妹老师、笪丽莉老师在区优质课评比中获二等奖;洪春雷、杨洋老师在校“第二十五届五四青年优秀教师”评比中被评为“教坛新秀”。在美术教师的辅导下另有3名学生在江宁区美术专业比赛中获(来源:文秘站 )奖。
“青年文明号”复核自评总结
2006年,我分公司紧紧围绕创建“青年文明号”目标,结合通讯服务行业特点,以服务用户、奉献社会为宗旨,努力实现服务一流、管理一流、人才一流和业绩一流,取得了良好成效。版权所有
一、争创服务一流:
1、树立精品服务意识,创建品牌示范窗口。
一是对营业厅进行重新装修,装修后的营业厅焕然一新,更加宽敞明亮、整洁舒适,并且改变了过去的高柜台为低柜台,拉近与用户的距离,增加亲切感。
二是创新窗口服务机制,改变过去窗口的单项业务受理为全业务受理,用户无论到哪一个窗口,都能受理所有的业务,大大地减少用户的麻烦,使用户办理业务更加方便、快捷。
三是根据用户需求,不断添加和完善便民服务措施,如新增客户休闲区、报纸架等;
四是坚持强调和监督服务规范用语的使用与文明礼仪,全体营业员已形成良好习惯,自觉使用十字文明用语,统一着装,挂牌上岗。
2、积极开展“青年文明号”活动,认真落实服务承诺制度。
一是利用窗口柜台、户外业务宣传日等,主动发放“青年文明号服务卡”,服务卡不仅更换上中国联通新标志,还公布了“青年文明号”承诺内容和信用公约,经过长期的宣传和活动,我分公司的“青年文明号服务卡助万家”优质服务活动的影响不断扩大,社会反映良好。
二是利用元旦、“5.17世界电信日”、国庆等,组织我公司青年员工上街开展“青年文明号服务进万家”信用建设优质服务活动,在接受用户业务咨询、宣传发展联通业务的同时,认真解决用户反映的通信问题,能做到当场解决的,当场解决,或是让用户立即享受到“上门服务”。
三是强化社会监督,并参加了县委召开的行风座谈会,及时听取用户意见,对外设立意见簿,公布投诉电话及责任人,并主动上门征求用户意见,发放用户征询函,主动接受社会监督。全年共发放用户意见征询函100份,用户满意率达98%。
3、认真贯彻和积极参与市公司开展的各种服务、业务技能竞赛活动,认真比照服务标准,通过不断整改和完善,窗口服务水平不断提高,共收到用户2次来信表扬,1次来电表扬。
二、争创管理一流:
1、根据实际需要,在创建“青年文明号”领导小组的基础上,进一步调整、完善了服务工作领导小组,坚持公司领导组织抓,营业部经理亲自抓的“领导负责制”,年初召开了全员动员大会,定期召开服务工作检查例行会,并下发年度创建计划,认真组织阶段服务工作总结,以规范化、制度化不断推动“青年文明号”创建活动的深入开展。
2、认真推行首问责任制,严格服务管理。
一是坚持加强首问负责制的落实,经过长期的教育和监督,全体营业员的工作责任心和服务意识有了明显改善,都能做到对每一位用户咨询和投诉,在属于职责范围内,认真做好解释工作,对于不属于本职范围内的,及时转发相关部门处理,并在规定时限内答复用户,直到用户满意为止,同时认真反馈和解决社会用户反映的热、难点问题,做到“件件有落实,件件有回音”。
二是坚持岗位的班前十分钟制度、营业员星级评定制度,制定了服务高压线,对受到用户投诉的员工,给予严格的处罚甚至下岗处理。版权所有
3、创新服务管理机制,充分调动员工积极性。
加大服务奖惩制度,对服务工作受表扬的员工不仅给予绩效加分、通报表彰,还奖励增加工休日,优先考虑选优评先等;对服务工作做得不够的员工,不仅给予经济处罚,还给予批评、教育,要求进行换位思考,写书面心得体会,让其深刻认识服务不周的种种弊端。
三、争创人才一流:
加强业务学习,开展岗位练功。采取能者为师、互帮互教和班组长授课等形式,扎扎实实抓好员工日常业务培训,进行每月一次的业务练功测试和业务技能考核,要求每位员工在练功中提高自身素质,争当岗位多能手。
四、争创业绩一流:
1、在我分公司全员的共同努力下,很好地完成了市公司下达的各项指标。
一、争创服务一流:
1、树立精品服务意识,创建品牌示范窗口。
一是对营业厅进行重新装修,装修后的营业厅焕然一新,更加宽敞明亮、整洁舒适,并且改变了过去的高柜台为低柜台,拉近与用户的距离,增加亲切感。
二是创新窗口服务机制,改变过去窗口的单项业务受理为全业务受理,用户无论到哪一个窗口,都能受理所有的业务,大大地减少用户的麻烦,使用户办理业务更加方便、快捷。
三是根据用户需求,不断添加和完善便民服务措施,如新增客户休闲区、报纸架等;
四是坚持强调和监督服务规范用语的使用与文明礼仪,全体营业员已形成良好习惯,自觉使用十字文明用语,统一着装,挂牌上岗。
2、积极开展“青年文明号”活动,认真落实服务承诺制度。
一是利用窗口柜台、户外业务宣传日等,主动发放“青年文明号服务卡”,服务卡不仅更换上中国联通新标志,还公布了“青年文明号”承诺内容和信用公约,经过长期的宣传和活动,我分公司的“青年文明号服务卡助万家”优质服务活动的影响不断扩大,社会反映良好。
二是利用元旦、“*世界电信日”、国庆等,组织我公司青年员工上街开展“青年文明号服务进万家”信用建设优质服务活动,在接受用户业务咨询、宣传发展联通业务的同时,认真解决用户反映的通信问题,能做到当场解决的,当场解决,或是让用户立即享受到“上门服务”。
三是强化社会监督,并参加了县委召开的行风座谈会,及时听取用户意见,对外设立意见簿,公布投诉电话及责任人,并主动上门征求用户意见,发放用户征询函,主动接受社会监督。全年共发放用户意见征询函*份,用户满意率达*。
3、认真贯彻和积极参与市公司开展的各种服务、业务技能竞赛活动,认真比照服务标准,通过不断整改和完善,窗口服务水平不断提高,共收到用户*次来信表扬,*次来电表扬。
二、争创管理一流:
1、根据实际需要,在创建“青年文明号”领导小组的基础上,进一步调整、完善了服务工作领导小组,坚持公司领导组织抓,营业部经理亲自抓的“领导负责制”,年初召开了全员动员大会,定期召开服务工作检查例行会,并下发年度创建计划,认真组织阶段服务工作总结,以规范化、制度化不断推动“青年文明号”创建活动的深入开展。
2、认真推行首问责任制,严格服务管理。
一是坚持加强首问负责制的落实,经过长期的教育和监督,全体营业员的工作责任心和服务意识有了明显改善,都能做到对每一位用户咨询和投诉,在属于职责范围内,认真做好解释工作,对于不属于本职范围内的,及时转发相关部门处理,并在规定时限内答复用户,直到用户满意为止,同时认真反馈和解决社会用户反映的热、难点问题,做到“件件有落实,件件有回音”。
二是坚持岗位的班前十分钟制度、营业员星级评定制度,制定了服务高压线,对受到用户投诉的员工,给予严格的处罚甚至下岗处理。
3、创新服务管理机制,充分调动员工积极性。
加大服务奖惩制度,对服务工作受表扬的员工不仅给予绩效加分、通报表彰,还奖励增加工休日,优先考虑选优评先等;对服务工作做得不够的员工,不仅给予经济处罚,还给予批评、教育,要求进行换位思考,写书面心得体会,让其深刻认识服务不周的种种弊端。
三、争创人才一流:
加强业务学习,开展岗位练功。采取能者为师、互帮互教和班组长授课等形式,扎扎实实抓好员工日常业务培训,进行每月一次的业务练功测试和业务技能考核,要求每位员工在练功中提高自身素质,争当岗位多能手。
四、争创业绩一流:
1、在我分公司全员的共同努力下,很好地完成了市公司下达的各项指标。