制作会议邀请函
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了八篇制作会议邀请函范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
制作会议邀请函范文第1篇
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
制作会议邀请函范文第2篇
快来偷窥一下宝物里装着什么?
*完美市场公关的数字生活
*财神变策神:会计变老总秘籍
*不耍嘴皮子:培训师的秘密武器
*管人不“玩”人:人力资源经理的Office必修课
*其实我不是经理:项目经理案头手册
*别叫我小秘:全能文秘养成术
就是要作插在部门里的鲜花
金牛座的沈沁有股子韧性与不服输的劲儿。每周五天,沈沁在Bill张和另一部门前辈(也是公司派来为沈沁做职业引导人的同事)的帮助下,阅读前秘书留下来的各类文件,业务上看不懂的请教Bill张,公司流程上不明白的请教前辈。从先了解流程和公司各部门间的关系学起,沈沁很快对这个业务部门略显臃肿、各地分支多、人员庞大的500强企业大中华区有了了解,掌握了出差报销制度、Email的发送守则、组织大小型会议的程序等基本工作方法……
Excel摆平商务邀请
这段时间,沈沁每天只能睡四五个小时的觉,好在事情进展得很顺利,她准备在这几天就把商务邀请函给有意向的合作伙伴发出去。
1.制作邀请函模板
打开Word 2010,切换到“插入”标签,点击“图片”按钮出现对话框,选择一张公司的标志性图片作为邀请函背景,选中图片后切换到“格式”选项,加上艺术化效果;然后插入两张剪贴画作为邀请函的装饰;再插入艺术字,在里面输入邀请函的相关内容(见图1)。
2.批量制作邀请函
由于邀请的渠道多达上千人,如果一个个输入姓名并打印会非常慢,可使用“邮件合并”功能来实现。
在邀请函中插入一个文本框,设置好字体字号,切换到“格式”选项,将“形状填充”和“形状轮廓”都设置为“无填充颜色”;切换到“邮件”选项,点击“选择收件人”选择“使用现有列表”,然后打开Excel客户资料文件(见图2),再选择Sheet1$后点击“确定”按钮(见图3),最后点击“插入合并域”选择“姓名”,也就是Excel文档的第一列。
小提示:巧妙打印座位牌
每逢公司开会,都会在嘉宾前面放上座位牌。
打开Word 2010,根据座位牌的大小设置纸张页面尺寸,切换到“插入”选项,选择“艺术字”插入姓名,然后切换到“开始”选项,设置文字的字体、大小等。复制该文字,然后选中上方的文字,切换到“格式”选项,单击“旋转垂直旋转”,这样名字就会颠倒排列。此时单击“快速打印”按钮打印当前座位牌,在打印的同时修改座位牌上的姓名,再接着打印……这样就可以一边修改,一边打印,非常方便。
“沈,我的秘书何怀孕了,come on,今天起你来坐这个位子”,一个周一的晨间例会,Jason当着全公司员工的面突然宣布。沈沁当时就傻眼了,回到家差点又乐疯了。如果以前的秘书是个“鸡肋”的活,高管秘书就是万人争千人抢的“香饽饽”……
我是一个新入行的秘书,有什么需要注意的地方吗?
答:1.手机永远处于震动状态,并随身携带。谁知道会有什么事情突然需要你处理?使用震动也不至于在开会时,被突然打开的电话骚扰。2.对于订票网站要有了解,要熟悉公司附近代售票点的工作人员,最好建立合作关系.……
全彩图书一本+光盘一张,原价45元,优惠价39元!
《电脑爱好者》热心读者拥有专享优惠!在汇款单留言“CFan编辑部签名版”的前100名读者,将获得珍贵的全体小编签名哦!机会难得,不要错过!
制作会议邀请函范文第3篇
当今的服装市场是品牌竞争的时代，公司新品牌的进入就像往大海里投入一颗石头，怎样才能使品牌在商海中激起层层浪花，从而达到品牌在消费者中的知名度，是公司在广告策划中希望达到的效果。 二、 市场分析（略） 三、 广告定位
1、 市场定位：以广州、成都、沈阳三大城市为中心辐射其周边城市和全国市场。各种活动以成都、沈阳为主。
2、 商品定位：
简洁、优雅的高档次，中价位的女性时装
3、 广告定位：时尚、优雅的欧陆风情
4、 广告对象定位：中等或中等以上收入知性、白领女性，年龄在25—40岁 四、 营销建议
为了配合消费者的购买习惯，在营销上必须将零售店的工作列为首位，只有他们才是真正形成产品大量销售的基础。工作如下开展：
1、 对店员全面、系统的规范化培训；
2、 制定一些对店员的奖励制度，提高其积极性；
3、 不定期举办时装展示活动或与其他类品牌举行联合促销活动；
4、 参加7月25日～27日的深圳服装展，并召开新闻会，邀请各类媒体和潜在经销商参。 五、 广告策略
1、 广告目的：经过今年秋冬的广告攻势，在广州、成都、沈阳三地的消费者心目中，初步建立公司品牌的知名度和好感度，并且能够在这三个市场中站稳脚跟，实现公司的销售目标。并且以此为中心，吸引周边城市的潜在经销商加盟。
2、 广告分期：
①引导期：
·主要任务是吸引消费者对品牌的认识和接受；
·展示品牌的独特魅力和产品特色；
·初步树立品牌的形象。
②加强期：
·深度引导消费者，塑造对产品和品牌的信赖感和好感，抢占市场；
·由点带面，吸引其周边市场的经销商。
③补充期：
以各种SP、促进销售，使品牌形象及产品销售走向平稳和发展，进一步吸引经销商对加盟品牌的信心。
3、 诉求重点：
·时尚、优雅的欧陆风格
·环保的仿毛皮大衣
·高贵品位的低价产品
4、 策略建议：
①、报纸杂志广告：设计一系列的报纸广告，以供随时使用（软性文章和硬性招商广告）；
②、拍摄并制作一册高档次的画册；
③、设计制作一份精美的加盟手册；
④、策划、编写详细的店员培训手册、产品推广手册，并在实施过程中严格执行；
⑤、主力办好1～2个服装展，可以花较少的钱让更多的经销商了解产品和品牌；
⑥、促销活动：
六、 行动方案细节：（附费用预算）
1、 广告媒体策略：（见附件1）
2、 画册制作策划
·宗旨：高档次的、时尚的
·风格：欧洲风情
·模特：2个外国模特 （身高172—178cm，之间，成熟专业女模特）
·摄影师：广州有名望的摄影师
·设计制作：大12K；40page；1500本；350—400g铜板纸
注：费用预算：8万元
3、 深圳展会策划
·展会地点：深圳
·展会时间：2002年7月25日—27日
·活动目的
—展示公司品牌形象
—利用专业服装展会这个平台向市场推广产品和品牌
—吸引全国各地的经销商
·定位：直接对经销商公关：利用全国各地经销商聚集的机会，用良好的品牌形象、先进的管理理念和优惠的加盟条件吸引经销商的合作。
·展示主题：以高档、简洁的风格重点展示品牌形象，产品展示作为辅
·广告：会刊广告一版（16K） / 《中国服饰报》 / 《服饰时报》
《服饰商情》（七月份第四周）
·准备宣传资料：手提袋 / 加盟手册 / 产品画册 / 媒体邀请函 / 商家邀请函（由策划部董见波设计完成）
·会场人员配置：3—4人（负责接待，发放邀请函、品牌和产品讲解）
·装修设计及施工：找专业人士做图纸设计，公司找工程队施工
·工作日程及人员安排
工作项目 负责部门/职责 完成时间 备注
参展确认、签订合同 石总 5月15日
落实设计公司或人员 策划部 5月20日
确认设计方案 策划和营销部 7月10日
展厅布置 策划部 7月20—24日
营销部门的配合 人员的配合、产品的配合
开发部门的配合 展示产品的挑选 7月23日
财务部门的配合 资金的支持 7月20日
资金预算：展厅租金：43000元
装修：50000元
会刊广告一版：8000元
手提袋：2000个
人民币：7000元
加盟手册：3000份 人民币：6500元
媒体邀请函：50份 人民币：800元
商家邀请函：500份 人民币：1500元
人员费用：15000元
合计：人民币：131800元
4、 新品牌（产品）新闻会（即招商、订货会）策划
·会议主题：××品牌进军女装市场新闻
·会议地址：××酒店（四星级）
·与会人员：30—50家媒体记者（各类服装专业报刊、杂志；全国性时尚、消费报刊杂志；全国性商业报刊杂志；成都、沈阳、广州三地主要报刊、杂志、电视媒体）；20—60个经销商（关系邀请、展会邀请、自愿参加）
·时间安排：2002年7月26日下午3：00—5：30
·活动：产品会、记者招待会、经销商招商会
费用预算：
场地租金：8000元/半天
请媒体：20000元
请模特：6000元（5个）
就餐费：10000元
其他费：6000元
合计：50000元
5、 加盟手册：（与营销部门讨论具体细节后制定 附件3）
制作会议邀请函范文第4篇
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：南航南天实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
南航湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）
2.9：30所有与会人员准点入场
3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）
4.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟（×××）
5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书版权所有
6.南航领导发言
7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8.湖南省烘培协会×会长发言
9.与会记者提问
10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
经费预算：
1.场地租用费:500元
2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元
3.会场布置：200元
4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）
2.制作与发放邀请函18日前完成（×××）
3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4.宣传资料的准备：a.新闻通稿×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成
b．HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成
c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
制作会议邀请函范文第5篇
协办：中国音乐史学会
承办：马思聪研究会
时间及地点：2009年12月16-18日，北京
主要议程：《马思聪全集・补遗卷》(乐谱及音响)首发式；结合已出版的《马思聪全集》，交流马思聪后期创作和活动的研究成果；交流对马思聪艺术歌曲、室内乐和管弦乐创作的研究成果；马思聪研究会换届。
参会事宜：
1．欢迎海内外从事马思聪音乐生涯研究的同人参会；
2．拟参会者请于9月15日前提交论文电子文本(邮箱：)，经主办方认可后，于10月15日前发出正式邀请函；
3．主办方将根据所提交论文质量，确认参会“特邀代表”、“正式代表”及“列席代表”；
4．会议将承担参会特邀代表赴会的交通、食宿费用，正式代表在会议期间的食宿费用，以及列席代表的伙食费用。
5．本次会议的会务费为人民币300元。
庆贺汪毓和教授80华诞
暨中国近现代当代音乐史学科建设研讨会
主办：中央音乐学院
协办：中国音乐史学会
承办：中央音乐学院音乐学研究所、音乐学系、学报社
时间及地点：2009年10月18―20日，北京
主要议程：交流汪毓和教授在中国近现代当代音乐史学科建设上的贡献；对中国近现代当代音乐史学科建设的回顾与展望；交流中国近现代当代音乐史研究成果。
参会事宜：
1．欢迎海内外汪教授的亲朋好友、学生和从事中国近现代当代音乐史研究的同人参会；
2．拟参会者请于7月1日前提交论文电子文本(邮箱：)，经会议主办方认可后，于7月31日前发出正式邀请函；
3．主办方将根据所提交论文质量，确认参会“特邀代表”、“正式代表”及“列席代表”；
4．主办方将承担参会特邀代表赴会的交通、食宿费用，正式代表在会议期间的食宿费用，以及列席代表的伙食费用；
5．本次会议的会务费为人民币200元；
第七届国际音乐考古学学术研讨会
继2008年在德国柏林召开第六届国际音乐考古学研讨会之后，国际音乐考古学研究会(ISGMA)第七届学术研讨会将于2010年9月20-25日在中国天津音乐学院召开。
会议主题：来自过去的音响：考古学环境中音乐器物的阐释。
会议议题：新发现；音乐考古学研究方法；音乐考古学与当代音乐创作；中国音乐考古学；其他相关研究。
欲参会者请在2009年9月9日前，将不超过250个英文单词的论文摘要发邮箱()。摘要应当包括作者姓名、单位、论文题目、职务、民族、电话、电子邮箱、通讯地址(只有单位地址和基本联系信息会在会议资料上公开)。会议官方语言为英语。
参会者应制作用于口头陈述的幻灯片，并拷贝在USB存储器或CD片上。如果想提供海报展示、工作坊或音乐会，请写信给秘书处，并请列出您想携带乐器的详细清单。
制作会议邀请函范文第6篇
为配合外国语学院一年一度的“红五月”系列品牌活动的顺利举办，“外语一条街”活动将"围绕展现异域文化，提高学生综合素质，积极营造外语学习氛围，以调动广大学生外语学习积极性，提高外语实践能力"这一主题，通过创新意识和能力的培养，渗透于形式多样的校园文化活动中，力求内容多样，主题深刻，创意独特，形式别致，在轻松活泼中传达深刻的文化精神，营造浓厚的外语学习氛围。
二、 活动宗旨
感受异域文化魅力，拓展英语、日语的学习氛围，展示学生个性风采，提高外语应用能力，繁荣校园文化多样性，完善当代大学生的精神诉求。
三、 活动主题
行走外语长廊 体验异域风情
四、 活动时间与地点
活动时间：XX年5月27日（星期五）09：30至16：30
活动地点：青年文化广场
五、 活动主体与对象
活动策划主体：外国语学院11级各班
活动对象：江西师范大学全体在校师生
六、 活动形式
由我院10级各班自主选取主题，在外国语学院团委学生会指导组织下，基于外语专业特长，结合各班实际情况，模拟经营摊点（如模拟婚纱摄影、模拟明星t台秀）。
七、 活动流程：
1、前期准备（4月底-5月26日）
1）确定主题：（5月6日—5月17日）
a．主题要求：
主题内容应积极向上，具有时代意义，有一定时效性、创新性、个性化，能够充分展现外院专业特色魅力。
b．主题确定：
学生会将在5月6号（星期五）召集各部门、各班班长就红五月系列活动之外语一条街相关事宜开会。会议主要商议各班摊点主题的选取、摊点设置活动期间所需道具问题进行答疑及建议指导。
会议结束后，10号初步上报学生会相关负责部门各班主题，供其统计分析主题可行性和相关特点，并在5月13号（星期五）召集10级活动冲突班级负责人商议，向其提出相关建议或予以修改。
各班主题最终确认于15日（星期天）之前完成，余下一周时间供各班做活动相关准备。
2）前期宣传：（5月15日—5月26日）
a、海报、横幅、展板的制作及展示：
① 分团委学生会宣传部负责海报制作及张贴；各班宣传委员应配合团委学生会宣传部，根据本班主题做好两张海报，为自己的班级摊点宣传。
② 外联部负责在校内校外拉取活动赞助供活动所需（横幅两条、彩打海报3张、帐篷22顶）
③ 在5月27日前由活动负责部门共同制作特色鲜明、以吸引人眼球的活动展板（展板内容包括：各班特色主题及活动引导游戏设置）
注：所有海报将在5月27日活动前夕在全校各栋寝室楼下及食堂前张贴（自律部学干负责收集海报及张贴）；
两份横幅分别横挂在六栋学生宿舍南面及青年文化广场，期间学生会学干做好监察横幅是否被恶意撤收工作。（负责人：权益部各学干）；
活动展板于活动当天提前摆放于指定地点。
b．网站宣传：
青年信息中心15日在江西师范大学外国语学院网站、瑶湖论坛等网站上活动消息（活动策划、一条街特色班级摊点），以吸引更多同学甚至老师，从而为活动造势。
c．邀请函及书签、“通关卡”的制作
①20号之前制作好邀请函，要求10级各班制作班级章子，以加盖作纪念。
②20号由自律、权益、外联负责将制作好的邀请函及本年度红五月外语一条街加塑书签送给各学院学生会及本院老师、外教等，邀请其参加一条街活动，拉动人气。（邀请函35张、特色书签500张、特制“通关卡”500张）
d．班级自主宣传工作：
为提高活动当天现场人气，提倡各班自发以其他形式为本班摊点做宣传（如制作发送小传单、邀请函等）。
3）场地安排：
a．活动地点及申请：向校团委申请青年文化广场
b．场地分配：学生会负责规划场地（供20个帐篷，依次编号），根据抽签决定各班位置；学生会及党员服务站服务蓬固定。
2、活动举办阶段：（5月27日 09：30—16：30）
1）具体时间安排：
9:00之前各班应到达青年文化广场，搭好帐篷；
10:00之前各班摊位布置完毕，届时将由学生会进行检查；
10:30外语一条街正式开幕。学生会评分团将进行第一次评分，各班应做好相关准备，迎接第一批“游客”前来参观。
10:00—11:00院领导及老师前来参观。
注：活动当天9：00-16：30，各班需进行本班的风采展示活动，时间不限，目的是吸引“游客”眼球，体现外语及本班特色。地点为本班帐篷前。“一条街”活动将持续到26日下午16:30结束。
2）活动要求：
a．摊位布置
活动于当天10：30正式开始之前各班应提早安排同学到场布置摊位（桌椅由本班自行租借）。布置样式各班根据主题自定，突出热闹气氛，可自带笔记本电脑或音响设备。但要求各班摊位前必须张贴醒目的介绍各班摊位主题的海报，海报样式新颖，中英文结合，海报将成为评比内容之一。
为吸引人气，提倡各班在部分人气高的时段内展示各自摊位的亮点作为评比加分，比如：模特走秀，舞蹈，唱歌，小游戏等形式，又如，可以借助场地中间的空地自行组织一些吸引人气的小活动如英语绕口令，英语竞猜等。
b．场地布置
活动当天7：30各相关部门学干在大学生活动中心门口集合，点到后分配任务去名大楼等地搬取活动用品。8：00之前拉起活动横幅并搭好两顶工作帐篷，8：30之前学干负责布置帐篷，如搬桌子、椅子、展板、活动道具及医疗箱、失物认领箱等。
c．附加要求：
各班摊位上除了有各自主题的相关内容展示，还可附加班级风采展示墙，如利用帐篷一面墙展示班级成员等特色信息，提倡形式创新。（这一板块内容作为活动设计加分项，各班可自行选择参加）
3)外语一条街“异域通关”活动
现场学生会工作帐篷将添加“抽奖活动”，活动时间为：10：30——11：30、2：30——3：30。
游客先到学生会工作帐篷领取“通关文牒”，参与并通过各班设置的闯关活动（内容形式由各班自己裁定，例如：外文知识问答、体育竞技等）后，可凭着各班加盖了印章的“通关文牒”（至少五个班）到学生会工作帐篷处抽奖领取纪念品或奖品。
4)外语一条街“我是大评委”活动
参加完“异域通关”活动之后的“游客”可作为各班特色活动的评委，对各班特色活动进行“贴星”打分（每人每次仅限一颗星），并由此评判出“最具人气奖”。
5)活动检查与班级评比：
为提高活动的参与性与积极性，活动进行过程中各摊位至少要求有15个班级成员在场（不强制性要求）。人气评比的内容主要有：英文口语表达，摊位设计及摊位亮点。
3、活动后期工作：（5月28日——5月30日）
1）活动评比：
我们将设立“口语先锋奖”（2名），以及“最具人气奖”，“最佳组织奖”，“最佳创意奖”，“最佳活力奖”几个奖项进行奖励。评分细节项目如下（总分100分）：
①人气指数（摊点人气+风采展示人气）（15分）
②摊位场景布置（基本布置要求+亮点设计）（15分）
③全英文运作（15分）
④口语表达（15分）
⑤秩序纪律及服务态度（10分）
⑥创新意识及亮点（10分）
⑦班级团队精神（10分）
⑧摊位卫生情况（10分）
评审团将由学生会主席团及各位部长组成，根据以上评分细则进行打分，评审团评分要求公正客观。终评时间将在活动当天下午三点半进行。活动结束后将参照大众评审的评分及学生会评审团的评分对各班进行排名决定各个奖项的归属。
2）活动总结：
a．工作分配：
外联部学干负责活动现场全程拍摄活动，权益部学干负责总结活动评比结果，自律部负责将进行活动后的总结和负责对本次活动收集整理的图片及文字应并妥善保管。
b．活动报道：
活动期间邀请院刊ar社记者对“外语一条街”进行跟踪报道，报道将刊登在下期期刊中；青信负责及时将活动通讯报道等上传至瑶湖论坛、校青信。
c、活动总结
（文字及图片）应及时交与院领导及指导老师汇报。
4、活动注意事项：
a、各班摊位准备及布置所需道具的租赁、经费由本班自行解决。在实际情况允许下，可向学生会提出道具租赁或咨询。
b、由于活动场地——青年文化广场为学校公共场地，各班应保持场地清洁，为活动提供一个舒适的环境；学生会将对其卫生环境进行监督检查。
c、活动禁止弄虚作假现象（如找托）的发生，各班应诚信真实的展示摊点活动；一经发现有作假现象发生将取消评比资格。
d、活动期间，要求全体同学佩戴好校徽；学生会各工作人员佩戴好工作牌。
e、要注意在室外天气变化的问题，要注意活动几天的天气变化，即使制定应对措施。此外，也要做好防暑工作。
八、活动经费预算
精品一条街材料打印
6元
打印
10元
贴星
10元
展板制作
10元
邀请函
60元
奖状
30元
总计：126元
九、活动组织
1、主要策划、负责：自律部
协助负责：外联、权益部全体学干
2、活动监督：院分团委书记、副书记以及学生会主席团
3、活动评审团：学生会主席团及各部门部
制作会议邀请函范文第7篇
（一）千方百计定政策。“政策为纲，纲举目张”。分销会召开的成功与否，进货的坎级设置、让利的幅度空间、奖品的新颖实用等政策性因素最为关键。下面提供三种分销会政策套餐供大家参考：
A套餐：实物奖励导向型分销政策。实物导向型分销政策的制定即可分单品制定，也可按交款金额制定。交款从最低3000元起步。
a、现场交款≥3000元，奖励价值280元的九阳豆浆机一台；
b、现场交款≥5000元，奖励价值680元小天鹅洗衣机一台；
c、现场交款≥10000元，奖励价值1380元的海尔冰柜一台；
d、发发发！订够一万八千八，电动摩托开回家！！！
现场交款≥18800元，奖励价值3200元的电动摩托一辆；
e、牛牛牛！交上两万九千九，液晶电脑您抱走！！！
现场交款≥29900元，奖励价值5800元的液晶电脑一台。
B、套餐：产品搭赠导向型分销政策。搭赠产品的分销政策适合在市场成熟的区域进行，市场基础薄弱的区域要优先考虑实物奖励分销政策。
a、现场交款≥3000元，奖励500ml真系列10箱或纯净水20（1*24）件；
b、现场交款≥5000元，奖励500ml系列20箱或纯净水40（1*24）件；
c、现场交款≥10000元，奖励500ml系列45箱或纯净水90（1*24）件；
d、现场交款≥20000元，奖励500ml系列100箱或纯净水200（1*24）件；
e、现场交款≥30000元，奖励500ml系列155箱或纯净水310（1*24）件；
C套餐：进货返点导向型分销政策。进货返点可以直截了当的折算出让利空间，该政策适用于二批分销、特通渠道或大型零售终端。
a、现场交款≥5000元，返10个点；
b、现场交款≥10000元，返15个点；
c、现场交款≥20000元，返18个点；
d、现场交款≥50000元，返20个点。
（二）千家万户邀客商。政策制定之后，邀请二批商、终端商的参会人数就成了当务之急。因为没有人气，就没有商机和财气。
一是制作精美请柬。找专门的广告设计公司，精心设计请柬和带有订货会政策的邀请函，大量印制（最少3000份）。然后，让业务人员逐个拜访、下请柬、发邀请函。
二是圈定核心客户。根据“二八定律”，占参会人数20%的二批商和大型零售商的订单占了80%。对于批发市场、乡镇的二批商，经销商要亲自登门拜访，提前沟通订货政策，初步确定订单。
三是确定参会人数。在会前头天晚上，业务人员要分头逐个与客户电话确认是否参会，将参会人数和规模提前定好。以防止酒店座数订多了“冷场”，座数订少了“抓瞎”。
（三）千丝万缕抓细节。细节决定成败。召开一场分销会，是一项任务庞大的系统工程。从政策制定、客户邀请、酒店预订、产品陈列、会议主持、歌舞演出、穿插抽奖每个环节紧紧相扣，缺一不可。
一是树立外包思想。对酒店接待、形象制作、会议主持、歌舞演出等环节统统外包给专业公司。在团队内部制定一名心细的对接联系人即可。酒店预订、形象制作至少提前一天完成，音像、投影设备提前检测完好情况，会议主持、歌舞演出、穿插抽奖提前彩排，要确保万无一失。
二是内部分工明确。对车辆接送、客户签到、前台引领、政策讲解、财务收款、烟酒糖茶和客户礼品以及抽奖奖品的保管保管都要按照“责任明确到人，目标落实到人，绩效考核到人，奖罚兑现到人”的原则，进行明确分工，以确保会议效果。
三是公布汇款帐号。由于部分乡镇二批商订货金额较大，随身携带现金不方便，可以提前公布一个订货汇款帐号，及查询方法，让客户通过银行转账、汇款。
（四）千军万马齐参战。春季分销会一定要严格按照专业化、正规化、差异化的“三化”运作的基础上，进行团队化运作。
一是人员一呼百应。各区域要将本区域内的所有业务人员、所有经销商统一调配到本区域内第一家召开订货会的市场帮忙、学习和交流。必要时可向大区申请人员支持。
二是确保一炮打响。区域经理要整合一切资源，拿出最大力度，作出最大努力，确保本区域内的第一场订货会要一炮打响。在本区域内起到振奋人心、示范带动的作用。
（五）千言万语拉订单。中国人普遍具有随大流的思想，因此会议现场的订货氛围对整体订货效果具有决定性作用。
一是人员全面跟进。要提前准备好印制的订货政策和订单，现场对与会客户分发，并进行“面对面沟通，一对一拉单”，全员、全面对与会客户跟进服务，确保订单最大化。
二是通报大额订单。到会人员较多时，让会议主持人对大额订单不间断的予以通报，激发客户的攀比订货心理。
制作会议邀请函范文第8篇
法律顾问的邀请函范文一尊敬的XX商会领导：
您好!
十分感谢您于百忙之中阅读本函件。几分钟宝贵时间的耗费，不平凡经营理念的诞生，我相信您一定会物有所值的!
当前，我国许多单位对于聘用律师的认识还基本停留在有麻烦、打官司找律师，即诉讼律师的层面上。然而事实上，律师在投资、融资、改制、提供见证、认证等方面，也可以起到十分积极、甚至不可替代的作用。此外，聘请律师很重要的一个作用是防患于未然，企业有许多经营活动，如果事先有律师参与，提供相关的法律意见和建议，则完全可以避免事后不必要的诉讼和纷争，从经济效益角度讲，前期花一些律师顾问费，要比出现问题后再聘请律师效益更高。
因为，在各类复杂的法律事务面前，非专业人士处理起来往往力不从心，事倍功半，有时甚至误入歧途。对于法律的漠视与无知更有可能招致无法挽回的败局。当深陷危局之时，才想起律师，殊不知，此时已经冰冻三尺了。这时不管聘请多么高明的律师，都难以在短期内化解危机，付出的代价将可想而知。
聪明的企业决策者可能已经意识到，为成功地避免企业运营过程中可能出现的各类致命性风险，聘请专职执业律师担任常年法律顾问，在做出重大决策之前听取律师的建议，可以成功地避免后患，其睿智程度无异于以极小的代价购买多份兰德公司的报告结论。
因此， 我所愿竭诚为贵商会提供常年法律服务。为了能让贵商会感受到我们的诚意，我们拟定为贵商会提供一次免费的法律服务。服务的形式可以是讲座、培训、法律咨询或是其他形式，具体方案会在于贵商会沟通后及时提出。
若贵商会对我们的这次免费法律服务感到满意，愿意聘请我们做为贵商会法律顾问的话，我们将会为贵商会及会员提供如下服务项目：
一、专业诉讼服务
民事、商事、刑事、行政等诉讼案件，劳动仲裁、普通经济仲裁等仲裁案件。
二、非诉法律服务
法律顾问、法律咨询、各类合同审查、律师函、参与重大项目合同谈判、出具专业法律意见书、法律风险尽职调查等非诉法律服务。
顺颂
商祺!
XXXX律师事务所
20xx年十月二十一日
法律顾问的邀请函范文二尊敬的 黄耀和 律师(老师)：
为了提升律师办理企业并购与重组业务的技能，提高企业并购与重组律师服务的品质，我们决定开办一期并购与重组律师专业技能高级研修班。该班拟聘请国内资深并购与重组律师、高校知名并购重组学者、政府主管部门专家以及并购重组纠纷审判专家联袂授课。
鉴于您在业界的学术地位、成就和影响，我们真诚地聘请您为点睛网高级培训师，并邀请您在百忙之中拨冗前来为本班授课。现就本班的有关情况向您报告如下：
一、本班名称
本班名称：并购与重组律师专业技能高级研修班。 二、时间安排
1、20xx年3月26至20xx年 月 日之间，共授课8-10天。 2、授课时间为上午9.00时-12.00时，下午1.30时-4.30时，晚上(如有)6.30时-9.30时。
3、每天面授上课共6个小时，即8节课(45分钟/课)。 三、授课方式
1、本课程开设面授班和远程班，采取面授、网络、光盘等立体覆盖教学模式。即北京学员在现场听课(同时录制网络课件);外地学员在网上听课;不能或不愿上网的学员，通过课件光盘、讲课录音和教材讲义等方式学习。
2、特别敬请各位老师理解本班的立体教学模式，并许可我们在面授的同时以网络视频、光盘课件或讲义教材等方式使用本课程内容进行教学使用，并取得相应回报与收益。
3、如无特殊约定，每位老师每次授课安排半天(即3小时，4节课)，每次详细讲授1-2个实务技能专题。
四、听课对象
1、面授班即在现场听课的对象为北京市及周边地区执业在二年以上的律师，计划招收70人。
2、远程班即在网上听课的对象为全国各地的执业在二年以上的律师，每班计划招收学员100人。
五、授课内容
1、详见附件一(课程单元表)。
2、我们建议您的授课方向为《并购与重组律师业务概论》。具体内容请老师确定大纲，填入回执表反馈我们。我们收到您的反馈意见后进行统一协调平衡，最终确定您的讲课内容。
3、重要建议：选题尽量考虑律师业务的实用性、不宜太大，小题大作为好;以案例教学;课后可留15-20分钟互动;尽量每20分钟左右讲完一个章节，以方便网络课件的分集制作。
六、授课时间
我们希望您20xx年 月 日上午(或在此后至20xx年 月 日间的周六或周日，预选一个半天)前来授课，并填写回执告诉我们，或者电话商量具体授课时间。 七、课酬回报
1、课酬：授课老师每小时课酬标准为1000元，讲课半天为3小时计3000元整。如果您认为以上课酬太低，请将您所期待的数额反馈我们再行商定。
2、杂费：授课老师的交通费、住宿费由我们安排报销，中午工作餐或晚餐我们负责招待。
八、确认邀请
授课老师如果同意接受我们的聘请，可以下列方式反馈意见： 1、填写以下回执(见附件)，通过email或传真发回我们。 2、直接在电话中确定讲课时间和讲课内容。 邀请函回执
联系方式
联系人：王XX(教务)XXXX
XX(主编)XXXXXXXX
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
法律顾问的邀请函范文三尊敬的各位同仁：
20xx年是国家xx规划的开局之年，我们盈科律师事务所亦将紧随国家经济发展的宏观布局，调整思路，开拓进取。近几年矿产行业和矿业企业成为了国民经济中的重中之重，越来越稀缺的矿产资源势必掀起更高的投资热潮。而基于矿产能源行业的飞速发展，对专业的矿业法律服务的需求也将随之迅猛增长。
在刚刚过去的 20xx年，盈科律师事务所矿产资源法律事务部已与国内外各矿业投资机构、各矿业协会、tcm矿业总裁班等诸多矿业精英群体进行了充分的沟通并达成共识，同时结合盈科律师的专业优势及人脉资源，一个集矿业投融资和法律服务为一体的全国性矿业服务平台已初具规模。为了更进一步的发展，盈科律师事务所矿产资源法律事务部决定，邀请有意于矿业发展方向的律师同仁加盟本部，共同打造盈科矿业服务体系，以总所矿业部为纽带，在各分所联合设立分所矿业部，组建一支不少于四十人的矿业服务团队，形成一个全国性的矿业投融资平台和专业的矿业法律服务平台。
现将具体内容通知如下：
一、分所矿业部(或专职矿业律师)设立及人员要求。
1、分所矿业部(或专职矿业律师)设立要求：根据分所实际情况可选择设立分所矿业部或专职矿业律师，并设固定联系人一名，专人一对一地与总所矿业部联系。每个分所以个人名义加盟的专职矿业律师原则上不超过2名。
2、人员要求：由于矿业服务的专业性与特殊性，申请加盟盈科矿业
的律师，必须符合下列条件之一：. 分所矿业部负责人或专职矿业律师;【法律顾问邀请函】
. 拥有矿产资源类企业 3年以上工作经历;
. 拥有为矿产资源类企业提供过 3年以上的法律、会计、金融或相关服务的工作经历; . 拥有 10位以上矿产资源行业的客户或者有意投资矿业的投资类客户。
加盟律师须能够承受一定的工作压力，能够完成总所矿业部的工作安排，包括但不限于承担矿业部期刊相关专题的撰稿工作等。
3、具体流程：
(1)加盟律师，须填写申请表(附件1)，并请同时附上个人简历(附件2)、相关业绩及近期个人照片，由当地分所主任签署同意，于20xx年3月20日前发送至邮箱：。
(2)加盟律师须做出声明，同意总部可将其信息用于宣传推广和业务投标;
(3)总所矿产资源法律事务部将对提交的申请进行审核和评价，审核通过的律师，须与本部签订《盈科矿业律师合作框架协议》，方可成为本联盟的正式成员律师。
二、总所矿业部的优势及支持。
1、总所矿业部的优势：
(1)资源优势
在十几年的酝酿期中，我们与诸多矿业投资机构、矿业协会、勘察机构等已建立了广泛而密切的联系，拥有充足的客户群，掌握了大批的矿业投融资项目。
(2)人脉优势
经过多年的经营，矿业部亦与各地相关政府机构保持了良好的沟通，其中包括国土资源部、各省国土厅等司局级单位。同时也与多家教育及培训机构、勘察机构、矿交所等建立了紧密
的战略合作关系，平台广阔，人脉资源丰富。
(3)见解独到
矿产资源法律事务部团队成员均毕业于国内一流法学院，团队核心成员兼具矿业从业背景，对矿业产业的现状和前景无论在整体把握还是局部分析上均具独到见解，认识深刻、视野开阔，并具实际可操作性。
(4)信息共享
受矿业本身专业性强的影响，矿业法律服务受众面相对较窄，因此如何对外推广是各个分所矿业(或专职矿业律师)加盟后第一个要面临的问题。总所计划通过定期举办矿业法务讲座、召开全国性或地域性矿业行业会议、发行矿业部专业期刊等方式有针对性的向客户进行推广，在维系既有客户群的基础上挖掘潜在客户群。同时，这部分信息也将免费提供给各加盟律师。需要提醒的是，各分所加盟律师签约后应积极掌握矿业行业动态，增加矿业相关知识储备，紧跟总所推广步伐。
2、总所矿业部支持：为了把盈科矿业打造成全国性的行业平台，提升盈科矿业服务的影响力，更为了律师个人在矿业领域内的快速发展，打造有竞争力的专业矿业律师团队，矿业部将居中协调，为资源的整合保证畅通的沟通渠道。矿业部将通过以下方式对加盟律师给予有力支持，帮助加盟律师树立专业形象，使相应客户群体能以最直接的方式看到并了解团队律师在矿业法务、投融资领域的优势。. 总所矿产资源法律事务部将对成员律师进行具体、实时的业务指导;
. 成员律师可以成为中国矿业交易网的正式会员，可以利用该网络平台免费、获取、交流矿业信息;
. 定期举办矿业律师专业研讨会;
. 定期出版专业期刊《盈科矿业法律专刊》;成员律师可以担任期刊的编委、撰稿人，可将该期刊作为专业资料寄送客户;该期刊将对成员律师进行包装、推荐。
. 合作开展各项矿业法律服务，如交易信息及投融资渠道的共享、合作开展矿业并购项目等;
三、收益分配
矿业律师的收益来源主要是两方面：一是来自专业的矿业法律服务，二是来自项目居间信息服务。矿业法律服务项目包括矿产能源投资项目的收购与重组，矿产能源企业的反向收购、私募、海内外上市与融资，矿产能源企业矿权法律事务等多个方面;项目居间信息服务主要是矿业律师通过各种方式帮助项目转让方和受让方对接，最终促成交易完成。
收益分配原则，按所里规定办理，具体项目可特殊处理。
四、结束语
随着xx各项规划的展开，矿业行业面临更为深化的全面洗牌，各矿业企业间的横向联合和纵向整合将是未来的发展趋势。而近几年各地方政府对推进矿业企业的改革的关注也持续升温。这对法律服务工作者来说既是机遇也是挑战。盈科律师事务所矿产能源法律事务部本着快速发展，
合作共赢的理念，诚邀所内有识有志之士加入矿业团队，互助互利，共同打造金牌矿业法律服务团队，共创美好未来!
联系方式：XXXXXXX