规范图书管理范文精选

一、保证经费投入，实施高标准建设

在上级部门的支持下，学校建成了设施一流的藏书室、学生阅览室、教师阅览室。我校藏书量8000多册，人均达26册。工具书、教学参考书种类多。图书室实行计算机管理，各种陈列设施、办公设施、保护设施、自动化设施、照明设施等配备到位。新书到库及时编目上架、出借和流通，每天收到的报刊杂志及时登到。在内部管理方面，我们建有各种规章制度，如《管理人员岗位职责》、《书刊借还制度》、《藏书和资料管理规则》、《阅览室规则》、《图书丢失和损坏的赔偿制度》、《图书剔旧和处理办法》，并一一上墙。平时，注意图书阅览室的整洁和卫生工作，责任落实到班级，并统一纳入学校的卫生评比考核。

二、学校领导重视，管理措施规范

一所学校，它的真正魅力应该来自于对人类优秀文化的追求，让所有师生在这个不懈的追求过程中提高精神修养、规范文明礼仪、习得技能、技巧，成为一个有博爱之心、博学之力、个性健全、主动发展的人。要实现这个追求，“读好书、好读书”是一条切实、有效的途径。为此，学校领导层非常重视图书馆的建设、管理工作，每学期的学校工作计划中明确提出对图书馆管理、运行的要求。学校对图书工作有计划、有总结，对建设、管理目标逐条细化，对图书馆工作进行商讨、检查。为了进一步推动课外阅读的开展，教导处向各年级公布推荐书目，明确阅读量和阅读要求，并开展各类评比和各类读书征文、展示活动等。为了实现精细化管理，我们将各班借阅情况统计后，以此作为考核学期学生综合素质的一个依据，此举确保了图书的周转效率，营造了良好的读书氛围。我们的目的就是既要管好图书，又要用好图书。作为图书管理员，我们重视培训，经常参加相关培训、考察，提高规范化、科学化管理的意识和技能，为图书馆日常工作的开展提供有力的保障。

三、积极开展读书活动

1、明确读书宗旨，落实管理措施

我们的宗旨是以书育人，为学生的全面素质发展和教师的专业成长提供全开架借书服务。我们利用早晨、中午时间，保证学生每天借阅时间不少于1小时，对教师能全天出借。同时，我们要求教师在晨读、午间管理时间组织学生阅读，各教师应根据教材内容向学生推荐有关书籍。学校领导经常巡查，并在升旗仪式和有关会议上进行总结、反馈。全体语文教师能以加强课外阅读指导为己任，积极组织学生作学习摘记，撰写读后感等。为了营造浓厚的读书氛围，我们还明确要求各班建立班级图书角，书源主要由语文教师到图书馆挑选部分图书和学生自带图书组成，由班级图书管理员负责出借工作。

2、为老师读书创造良好的条件

一、加强馆藏建设，积极拓展图书馆服务功能，最大限度满足广大师生对文献资源的需求。

为了更好地发挥图书馆服务职能，我馆今年得到了学院领导的大力支持，争取了到了图书馆经费，来改善图书馆馆藏。采编部根据各系部对文献资源的需求，通过精选细挑，提高图书采购质量，进一步规范了图书编目，并进行了新书预告和新书目录宣传。09年图书馆通过现采和目录征订的方式购回图书9690册，接收赠书1309册，半捐赠图书3636册，总计新增图书14635册，完成上9690册图书的采购、分编，上架工作，并对原有5936个电子光盘和磁带进行整理编目、上架，采编部先后派出人员三十多次到系部征求意见，针对读者的需求，提高了图书、期刊的采购质量，满足师生对图书文献资源的需求。采编部为学生提供文印、排版、复印等有偿服务，为馆增收到1954.5元。09年我院还成立了“图书馆工作委员会”，图书馆工作委员会的成立，将使我馆更能充分发挥图书馆职能，更适应图书馆事业的发展，更好地为教学、科研服务。

二、进一步规范管理，明确各部门职能，做好图书馆各项日常管理工作。

图书馆以科学的理论为指导，规范各项管理措施，明确岗位职责，提高了服务质量和服务效率，受到了广大读者的好评。图书馆每周四下午组织学习，解决上一周工作中存在的问题，扬长避短，取到了明显效果。各部门财产管理责任到人，几年来基本上没出现财产遗失的重大事故，财务管理上严格按照学院规章制度执行，实行收支两条线。图书馆对外窗口文明服务，09年流通部书库的流通量为156829册，日最多一天达3070册，修补图书馆3200多册，样本库阅览室达961人次，教师阅览室阅览618人次，并为教师免费提供文献查阅时间为391小时，读者服务部办理学生离校手续2691人，新生办证3572人。现刊阅览室流通量达2万多人次，并完成了全年报刊收、送、分类和装钉等工作，装钉过刊1200册，节假日为师生读者开放，没有休息一天。今年图书馆管理工作有明显提高，基本上杜绝了各种违规事件的发生。

三、开展丰富多彩的读书活动，主动拉近与读者的距离，繁荣校园文化生活。

为了丰富读者文化生活，繁荣校园文化生活，图书馆配合“省职教院校图书馆协作委员会”倡议的读者活动，开展了一系列的活动：4月23日“世界读书”日，我馆分师、生两组举行了读书竞赛活动，教师组中专部教师杨涛同志获一等奖，*模具一班陈潮源同学获学生组一等奖。09年4月，图书馆在全体馆员中举办了“学习传统文化知识，感受传统文化魅力”知识竞赛，技术部甘斌老师获一等奖；5月，图书馆与院团委组织在全院各系部学生中开展知识竞赛活动，文法系何婷婷等六名同学分别获得一二三等奖，同年10月，图书馆在参加全省职教院校在线答题，派出二个团队，分别获得二等奖，图书馆获团体二等奖。09年我馆在世界读书日这一天成立了“图书馆读书会”，并开展了一系列的活动：举办了三次“书评”，效果较好，开展了“我眼中的图书馆摄影大赛”，已收到作品二百多件，并准备在下一学期开学评比后展出。“图书馆读书会”协助图书管理人员加强了对书库、电子阅览室、以及图书馆自习室的管理，加强了图书馆清洁卫生管理，图书馆自习室自开放以来，日均人数达80多人次以上，特别是在学期末，坐位几乎满座。

四、加强图书馆人才队伍建设，进行馆际交流，扩大视野，全面提升提高馆员素质。

图书馆要发展，人才是关键，为了进一步提高图书服务质量和业务水平，先后五次派出人员外出学习，09年5月，有六名馆员参加了省高校图工委的领导来我市举办“文献传递工作培训”班；8月有两名馆员参加了国家图书馆举办的“图书编目培训班”；10月有两名馆员参加了“省职教院校图协”举办的“职业技能培训班”；12月有13名馆员参加了学院组织的“阳光工程”在岗培训，等。09年学习人数达25人之多，创历史新高，图书馆管理人员的管理水平和业务能力有了一次较大的提升。在图书馆研究上，我馆先后有5名馆员写出论文8篇，分别发表在校刊以及省级各大期刊上，申请了《高职院校数字图书馆的构建与探讨》院级课题，现在已从调查阶段进入了阶段，预计1010年5月可结题。图书馆还承担了“文献检索”课的教学工作，完成了260多名学生的课程教学任务。09年我馆熊争鸣同志还被省湖北省高校图工委评为“图书馆优秀工作者”。杨飏同志被*市妇联、机关工委等授予为“*市十大优秀女公仆”荣誉称号。我馆多次参加省高校图工委组织的数字图书建设交流会、研讨会、技术培训会等，参加省职教院校图协组织馆长交流会、理事会等，参加了*职业技术学院组织的“湖北省示范性高职图书馆馆馆长论坛”，和其举行的“百万图书入馆庆典活动”仪式等。其它兄弟图书馆也有到我馆进行学术交流、参观，这对我馆工作是一个大促进。

[摘要]21世纪是知识经济时代。图书馆如何最大程度发挥馆藏价值，做好图书馆规范化管理工作，避免因管理不善而带来一些问题，已经成为图书管理部门当前工作的重中之重。

[关键词]图书馆 规范化 管理

[中图分类号]G250 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2012）10-0118-01

21世纪是知识、信息大爆发的时代，人们获取新的信息知识，进行理论和科学技术的传播与交流，最重要的一个传播媒介就是图书、报刊、杂志等。对任何科学理论以及党史的研究都必须从收集、掌握、熟悉图书资料开始，就可以在前人研究成果的基础上，发现新的问题，做出新的总结，谋求新的发展。因此，推进图书馆管理模式创新就显得尤为重要了。

一、图书馆管理存在的问题

（一）对图书馆管理工作的重视程度有待提高

一直以来，有相当多的工作人员对图书馆管理工作缺乏足够的认识和了解，觉得图书馆管理工作就是整理图书、收集材料、保管文件，认为图书管理不是单位的主要业务，也不能为单位创造效益和业绩，不足以体现工作人员的价值和地位，这种轻视图书管理工作的情况比较普遍，必须加以改变。

（二）图书管理水平有待提升

[摘要]对《数字图书馆信息安全管理》一书的主要内容进行评价，认为该书在深入对比分析一系列国际信息安全管理标准和规范的基础上，将在企业和政府机构广泛应用的IS027000系列标准引入到数字图书馆信息安全管理领域，并从理论和实践上构建数字图书馆信息安全管理的理论体系和实践防范体系，对于认识和推动数字图书馆信息安全的研究与实践具有重要的指导意义。

[关键词]数字图书馆　信息安全管理　IS027000规范　评介

[分类号]G250.76

目前数字图书馆信息安全问题的主要解决之道是依赖计算机和网络安全等技术措施进行防范保护，虽然近几年也有学者从人员管理、设备管理、灾难恢复制度、人员培训、法律法规等角度进行探讨，但是数字图书馆信息安全领域“重技术、轻管理”的现象非常明显，这与信息安全领域“三分技术、七分管理”的黄金定律是相违背的。因此，如何在危机四伏的信息和网络环境中，在技术水平不变的情况下依靠管理的改进大幅度提升数字图书馆信息安全等级，建立一套具有可操作性的管理体系标准以规范数字图书馆的信息安全管理过程，已成为当前数字图书馆信息安全领域的重点课题。

南京农业大学信息学院黄水清教授的新作《数字图书馆信息安全管理》是基于其主持的国家社会科学基金课题完成的研究成果，由南京大学出版社新近出版。此书较好地回答了上述问题，是国内第一部系统阐述数字图书馆信息安全管理体系的论著，填补了国内该领域的空白。作者在深入对比分析一系列国际信息安全管理标准和规范的基础上，将在企业和政府机构广泛应用的IS027000系列标准引入到数字图书馆信息安全管理领域，并从理论和实践两个层面出发，构建了数字图书馆信息安全管理的理论体系和实践防范体系，对于推动数字图书馆信息安全的研究与实践具有十分重要的意义。

黄水清教授指出：“数字图书馆信息安全即保持数字图书馆各项信息的保密性、完整性和可用性，使得数字图书馆传递给用户的信息具有真实性、可核查性、抗抵赖和可靠性。其中，保密性、完整性和可用性是数字图书馆信息安全的完整体系和内核，真实性、可核查性、抗抵赖和可靠性是数字图书馆提供给用户的信息服务的质量标准。”该书的所有研究紧紧围绕这一定义展开，从标准选择、方法选取、模板制定、实践验证4个部分进行研究、探索和实践。

与信息安全领域的其他国际标准规范相比较，IS027000是一个通用的、普适性的信息安全管理标准族，核心是IS027001和IS027002，分别描述了组织信息安全风险评估和风险控制的方法和流程，适用于任何规模和行业的组织。将IS027000采用的策划一实施一检查一措施(PDCA)过程模式应用于数字图书馆，可以确保数字图书馆的安全管理实践持续地被文档化、加强和改进。而数字图书馆的业务流程具有趋同性，与IS027000从业务流程人手进行资产、威胁、脆弱性识别以保障风险评估和风险控制过程的要求相一致。同时，IS027000的控制措施涵盖了信息安全风险控制的各种可能，数字图书馆的信息安全风险控制措施只需根据其行业特点从中选取即可。通过比较，作者确定IS027000是适用于数字图书馆信息安全管理的最佳依从标准，能够用于指导建立数字图书馆领域的信息安全管理体系，并且，可以通过制定数字图书馆信息安全风险评估与风险控制模板的方式减少具体实施过程中的难度与成本。

《数字图书馆信息安全管理》一书在第四章和第五章着力阐述了数字图书馆信息安全管理方法的选取问题。信息安全管理包括风险评估和风险控制两大过程，两大过程整体遵循PDCA的过程模式，不断循环评估～控制一再评估的过程。其中，风险评估模型主要包括资产、威胁和脆弱性三大要素，作者分别用模糊数学、构建威胁场景和通用缺陷评估系统(CVSS)的方法构建了数字图书馆的资产价值评估模型、威胁等级识别模型和脆弱性等级识别模型，然后以IS027005中的风险矩阵模型的一种变形为基础，综合三个子模型，得到数字图书馆的风险评估模型。风险控制模型主要包括资产、业务和控制措施三大要素，作者提出基于投资约束和风险防范策略的风险控制决策模型，将资产、威胁、脆弱性与资产、业务、控制措施两个坐标体系联动。该风险评估和风险控制模型是本书数字图书馆信息安全管理研究的方法论。

摘 要：对于图书馆的管理，很多人都存在着误区，认为管理图书馆是一件很容易的事情。但是，图书馆的书籍管理包含着书籍的借阅管理、新书的采购、书籍的归类管理等多个方面。尤其对于时间比较久远的大型图书馆，能够做到规范化的管理是非常不容易的。本文就对图书馆的规范化管理制度做一个简要的解析。

关键词：图书馆；规范化管理；管理员

引言：

图书馆的管理是一个系统性的工程，不是一件容易的事情。我们以建馆80多年的天津图书馆为例，其存数量达到300万册，在1991年迁入新馆的，现在已经有各类开闭书库20多个，能够把这么巨大数量的藏书管理好，并且能够让每本书发挥自己应有的作用是十分不容易的。尽管已经经过了20余年管理上的不断改进，现在还是存在着一些漏洞。但是从整体上来看，天津图书馆正是有了一套规范化管理制度，才能让其运行地如此好。

1.图书馆责任制度的建立和落实

从管理学角度来看，不论是什么方面的管理，想好做好管理，就必须建立一套健全的责任制度，并且能够很好地落实下去，做到每一个小细节，每一个小问题都有确切的人员来负责。如果出现因为责任制度扯皮的事情出现，就说明我们建立的责任制度不够完善。

在图书馆的管理上，各馆都深知问责制度的重要性，纷纷推出了目标化的管理制度，比如签订岗位的责任书，做到定岗、定编来保证定责。在定岗、定编过程中，必须要让每个组管理的书库将责任划分在具体的责任人身上，做到有文可查。在图书馆中还存在着一些需要好几个人共同管理的书库，这时就要对书库进行责任区的划分。这其中不免会遇见某个责任人请假缺勤的情况发生，需要在制度上说明清楚。可以看出，制度的制定上一定要考虑清楚所有可能发生的责任情况，避免漏洞的出现而耽误工作的进度。

在责任制的调查中我们发现，不少管理制度规范的图书馆每每在我们走到一个书架的时候，都有一个人跟在身后，时刻准备为他管辖的书架出现的事情做相应的工作。这也反应出我们这些图书馆已经将图书馆的每本书都划分好了责任人，这才能让图书馆通过每个人的不懈努力管理地更好。

有管理才能有效益，只有对学校图书馆（室）工作实行规范化管理，才能提高图书使用率，充分发挥图书馆（室）的效益。本文拟就学校图书馆（室）的规范管理谈点粗浅看法。

一、从需要出发，选配高素质的管理人员。

中小学图书馆（室）管理工作是一项专业性、知识性很强的工作，其管理人员的素质高低将直接影响图书馆（室）管理工作的正常开展，直接影响到中小学图书馆（室）的管理水平和服务质量。因此，学校应选配高素质的管理人员，对学校图书馆（室）实施有效管理，学校在物色和选配管理人员时要考虑如下几条：一是要热爱图书管理工作，敬业精神较强，勇于开拓和进取；二是要有一定的文化素养。图书管理工作本身就是具有一定文化层次的专业技术人员的教育管理活动，自身素质不高，视野不开阔，不可能做好管理工作。

二、从规范入手，建立可操作的运行机制。

图书馆（室）管理工作和其他管理工作一样是一个系统工程，要使之走上健康发展的轨道，必须从规范入手，建立可供操作的运行机制。运行机制应包括两个方面：一是运行机制的内容，即图书管理工作的方法、任务、内容等。其主要工作是要建立一系列与之配套的规章制度，如《图书管理人员岗位责任制》、《图书借阅制度》、《图书丢失、损坏赔偿制度》等，并与教师年度考核、工资晋升、实施奖惩等挂起钩来，使这项工作运行起来有力度。二是涉及运行机制的方法。要建立分级管理体制，分级管理体制主要包括以下几个层次：第一是教育主管部门把学校图书管理工作条理化，形成管理规章，出台管理规定，使管理工作具有权威性；第二是业务主管部门统筹规划和统一管理，建立一套行之有效的管理办法，使之具有规范性、科学性；依据图书管理工作的特点，制定出图书馆（室）发展规划和实施细则，使管理工作具有可操作性；第三是学校依据学校的自身特点，结合学校实际，拟定学校图书管理方案，使图书管理工作具有可操作性；第四是图书管理人员要强化自我管理、现代管理意识。

三、从效益着力，开展多种形式的服务活动。

学校图书馆（室）管理是学校管理工作的重要组成部分，是衡量一所学校管理水平的重要标志。图书馆（室）的建设和管理的最终目标是为师生提供良好的服务，提高师生整体素质，激发学生爱科学、看好书的兴趣，适应素质教育需要，促进图书效益的发挥，学校图书馆（室）要秉承“以读者为本，做先进文化的传播者”这一理念，有计划、有目的地开展一些中小学读书竞赛活动，以赛促读，教书育人，更好地为教育教学服务。在开展图书管理工作中，可通过树立典型、建立示范区、示范学校等形式，把图书管理工作引向深入：一是在普遍开展图书管理工作基础上发现、培养一批具有代表性的先进单位作联系点，通过经常指导活动，发现、总结经验，推动面上工作；二是建立评估验收和奖励制度，通过督导评估活动，争取领导和社会各方面的支持，真正解决房子、票子、位子问题，实现馆舍建设、书刊配置、图书管理上档次，同时大张旗鼓地推广典型，使学校学有榜样，赶有目标;三是通过组织读书征文评比和管理经验交流，推动图书管理工作良性循环。

【摘要】作为一项理论与实践相结合的单位，医院必须有大量的图书；又因为医院接待的病人较多，这些病人以往的病例往往会对今后的诊断和治疗产生巨大的作用，所以医院必须有大量的档案。这种情况下，医院的图书档案管理就显得尤为重要，对其管理进行规范化的要求，有利于医院的长远发展，有利于保障病人的切实利益，有利于我国医疗卫生事业的未来发展，任重道远。本文就医院图书档案规范化管理的重要性引出话题，分析当前医院图书档案规范化管理过程中存在的问题，探讨未来的一些改进措施。

【关键词】医院；图书档案；规范化管理

在当前医疗卫生改革的大背景下，医院开始进行较为科学和现代的管理，其中，图书档案管理是医院科学管理重要的组成部分，可以说是医院所有工作中起基础性作用的工作。特别是随着当前社会人口越来越多，人们对于自身健康也越来越重视，医院的规模也越来越大，医院自身既需要通过科研提升医院的医疗水平，也需要对病人资料进行妥善的处理，图书档案管理工作更为重要。所以医院应当充分认识到图书档案规范化管理的重要性，合理地、科学地进行建档工作，为医院未来的发展奠定坚实的基础。

一、医院图书档案规范化管理的重要性

首先我们来看图书规范化管理的重要性。医院固然是以医疗卫生活动为主的场所，但是它需要医生、护士乃至管理人员具备较强的理论知识。医学不断在发展，人们不断探索出新的技术，不断丰富着当前的医学理论体系。诚然，当前计算机技术和网络技术的发达，很多资料都能够从计算机上直观地进行了解，但是医生不可能随时翻看计算机进行查看，并且电子设备在医院很多区域会对医院的医疗设备产生影响，所以图书是必不可少的。另外，医院还保存着过去大量的书籍，这些书籍绝大多数至今仍然能够使用，并且某些书籍上还有珍贵的笔记，对于医生进行医学研究有巨大的助益。由此我们看出对医院图书进行规范化管理很有必要。

其次我们分析档案规范化管理的重要性。前文所述，图书的管理重要性就在于它是医院进行创新和向前发展重要条件，而档案则是医院的基础。档案资料分两种，一种是人事档案，一种是医学档案。人事档案关乎医院工作人员的职业发展，重要性自不必说。医学档案则是在医院的各种智能活动中形成的，这些档案具有真实性、准确性、指导性等特点。例如，医生对疑难杂症进行开会研讨并进行临床试验记录的档案，就对医生掌握新的治疗方法很有帮助；而旧的患者的资料则对患者病患复发时诊治活动提供了依据，使医生的治疗更为科学。

二、医院图书档案规范化管理的制约因素

首先是医院管理者和档案管理者对于图书档案管理的不重视。当前绝大多数医院只看眼前，以看病救人为主，这本没有问题，但是医院往往仅仅看中看病救人，而忽视内部的管理和对资料的整合与总结，眼下对于医院的发展没有明显的影响，对医院的未来发展是极为不利的。医院本身的不重视也就导致了图书和档案的管理者对此也不重视，这些部门的人往往没有将这项工作当做重要的事情来做，有需要时，才会花费大力气寻找相关资料，浪费的大量的人力、物力，也浪费了宝贵的时间。

摘要：我国医院图书档案管理制度一直处于改革之中。如何促进图书档案的规范化管理是现阶段医疗卫生事业中的新课题。本文简要论述了医院进行图书档案规范化管理的重要性，并对规范化管理的工作任务以及实际操作的具体管理措施进行了分析探讨。

关键词：医院图书档案 情报 规范化

中图分类号：R197.32 文献标识码：B 文章编号：1005-0515（2013）6-248-02

近几年我国的医疗制度发生了一系列的变化，医院的管理模式也随之改变，作为医院管理重点的图书建档规范化改革工作也势在必行。医院图书档案的规范化管理是对医院整体管理水平的客观反映。一套全面系统的图书档案管理制度不仅有利于医院图书管理事业的有序健康发展，还可以节省人力物力财力等工作成本。

一、医院图书档案规范化管理的重要性

医院进行图书档案规范化建设的目的是为了最大程度的共享信息资源，发挥档案的指导性作用。只有医院档案得到了充分的开发，在医院实际工作中发挥了其的指导性作用，才能体现出档案管理工作的价值与意义。医院图书档案管理工作的重点一般集中在机构设置、专业人员的素质能力以及信息环境下的一体化管理方面。医院图书档案的规范化管理对于保护医学类图书的正版合法权益，加强图书市场的规范性都具有十分重要的意义。 医院在进行图书档案管理时需要遵守两个管理原则：

一是制度管理。制度建设是一切管理工作得以正常进行的基础。医院管理部门需要建立细致全面的规章制度，结合医院整体与各工作部门的实际情况，吸取以往的经验教训，及时建立补充规章法则，例如建立书籍赔偿制度、数字图书馆运营制度、文献资源馆际互借制度等，保证医院图书档案管理的正常有序进行。除此之外，还应明确图书采购、借阅、管理之间的各项职责分工，制定细化的工作准则。

二是标准化管理。标准化管理的前提是国家制定的相关法规法则，要求医院图书档案管理部门根据国家标准开展管理工作。医院书籍、资源的分类、编码、主题索引以及设备配置标准都应该严格遵守国家的相关规定。标准化管理的全面执行对于我国医院图书档案实现通用性以及档案资料共享都具有积极的推动作用。所以说，图书档案的标准化管理是保证医院现代化、信息化、资料共享化进行的基础。

[摘要]医院作为我国治病防治，保障人民健康的社会主义事业单位，是我国卫生事业的重要组成部分，它的基本功能就是治疗那些身体健康出现问题，需要帮助的人群，它的接触人群广泛复杂，所以医院图书档案的建立和管理势在必行，本文对医院图书档案的建立和规范化管理作了仔细的探究和详细的解答。

[关键词]医院；图书档案；管理

医院图书档案工作是医院管理的重要组成部分，医院图书档案的建立和规范化管理，使这些图书档案能够被充分的利用，发挥这些图书档案的作用和价值，对于医院做好医疗服务，发展我国的医疗卫生事业都有巨大帮助，但是据调查我国的医院图书档案的规范化管理还存在着一定的问题和挑战。

一、医院图书档案规范化管理面临的问题

随着社会的不断发展和进步，我国医疗卫生体制和社会医疗保险体制的改革，促使医院图书档案管理的改革，一方面现在医院图书档案管理工作中普遍存在的问题是归档资料不够完整，归档资料的分门别类不够系统，连续性差。致使医院的许多珍贵的资料文件，遭到破坏。医院图书档案的管理机构不健全，这导致了医院的图书档案和文件资料被分散到各个部门，科室，在需要用到时，查阅不便，甚至丢失，给医院带来了诸多不利，另一方面医院的图书档案管理比较混乱，没有明确的职能划分，通常来说医院需要设立多个档案管理部门，如综合档案室，用于保存管理文书档案，科技档案和音像档案。而像医疗档案，病理切片档案，X线胶片档案等都应分别保存在各相关部门。还有一点是医院过于重视病历档案而忽视了其他档案的管理，现在大多数医院都已建立起病案室用于保存管理病历档案，但是其他的的档案就没有专门的部门来进行保存管理，最后是由于医院过于强调档案的保密性，造成档案的查询与借阅困难，有些甚至仅局限于医院的领导及职能科室，对档案的管理造成自我封闭，这就使医院的图书档案失去了其教育学习的价值[1]。

二、医院图书档案管理工作的职能

1、搜集与医院任务有关的各种书刊资料。利用多种手段和渠道采购与医院有关的相关书籍报刊等资料，充实医院图书档案室，扩大搜索范围搜集国内外有参考价值的资料，保证医院图书档案室资料的多样性和全面性，同时去掉那些无参考价值与医院无关的资料，保证图书档案室的结构合理，藏书丰富，适合医院。2、妥善保存和管理医院的图书档案资料。医院的图书档案管理者需要根据图书档案的不同类别，进行整理和分类，保证图书档案资料保存完善，分类有序，方便医院工作者的借阅，查询，能够准确的为医务工作者提供多种文献资料。3、开展多种形式的文献情报服务。深入科室、病房，了解临床，科研和教学的需要，及时主动的提供图书档案资料用于查阅，避免被动式服务[2]。

三、医院图书档案管理工作的重要性

摘要：学校图书馆对于素质教育的实施起着非常重要的作用。因此，在课堂内外，要规范图书管理，为学生的成长搭建一个心灵成长的平台。通过完善制度，为教育功能的实施提供保障；强化管理，为教育功能的实施提供途径；奉献爱心，为教育功能的实施提供情境，强化图书馆的素质教育功能。

关键词：图书馆 图书管理 教育功能

人们在谈及素质教育的时候，往往只联系到课堂教学，只局限于人文教育和校园文化建设，很少涉及到图书馆。实际上素质教育要求受教育者应该全面提高综合素质。提高文化素质，要求不仅注重知识学习，还要注重能力的培养和形成。显然，要做到这一点，单凭课堂教学是远远不够的，图书馆在这其中起着不可或缺的重要作用。因此在日常的教学工作和校外辅导中，应该重视规范图书管理，强化图书馆的教育功能，让图书馆成为师生的另一美好的精神家园。笔者从以下几个方面谈谈如何规范图书管理，强化图书馆的教育功能。

一、完善制度，为教育功能的实施提供保障

1.完善图书管理制度。我们图书馆先后建立健全了《图书馆工作人员职责》、《教师借书规则》、《学生借书规则》、《图书馆书刊赔偿制度》、《图书阅览规则》、《图书馆工作暂行条例》等，从而做到了“人人有职责、事事有制度、处处有规范”。

2.加强业务培训。图书管理员的工作比较繁重、繁琐，既要完成书库工作，又要完成外借管理工作；既要做好阅览室工作，又要做好资料室管理工作。从选择、搜集、验收、登记、分类、编目、入库、排架、借阅、保管到装订、维护，等等，几十年如一日，其辛苦程度可想而知。但我们为了体现自己的价值，实现自己的人生理想，除应具备大专以上文化程度外，还应掌握图书管理专业技能和计算机操作技能。为此，每天上午第一节课为业务学习时间，主要是学习图书馆管理学知识，技能操作训练，了解图书管理新动态等。并开展每学期上交一篇质量较高的论文、每学年进行一次专业技能考核等活动。这样我们的业务素质得到大幅提升，真正成为知识的导航员。

3.实施规范操作。由于图书馆工作是一种工序很多、前后衔接、连续性强的工作，科学地设置图书馆的业务机构，把许多工序合理地组织起来，是搞好图书馆工作的一个重要条件。根据学校的实际情况和图书管理的要求，实行岗位责任制，这样既有明确的分工，又有相应的协作，一方面，我们要努力丰富图书收藏，主动根据学校教学工作，有目的、有计划地搜集有关各科课程的教学参考资料和课外读物，以及各种教学动态、教育信息资料，积极了解社会文化视点、热点，把握文学发展动态，为师生选择思想好、观念新、质量优、品位高、知识含量足的书籍和资料，为扩大师生的知识面，拓展视野，提高素质尽心尽责；另一方面，要重视图书管理工作，严格进行图书管理，健全制度，完善手续。对每一本书、每一项资料的处理都要谨慎、细致，不可随意、马虎，在入馆时要验收到位，在外借时要跟踪到位，在使用时要维护到位，在收藏时要保管到位，在流失时要添补到位。我们互相补充，发挥整体作用，使我们的图书管理工作步入规范化的轨道。

二、强化管理，为教育功能的实施提供途径