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工程质量整改方案范文精选

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浅谈江苏省质量监督档案的细化

【摘 要】江苏省《建设工程质量监督档案(2007版)》,较全面的反映了质量监督工作内容。本文就如何根据具体情况对监督档案作进一步细化进行了阐述。

【关键词】监督档案;细化

工程质量监督档案是指在工程建设活动中,质量监督机构形成的具有保存价值的图形、文字、表格、声像等各种形式的信息记录,是质量监督工作的真实记录和实际反映,它记载着监督人员视角下的工程建设过程,是监督交底、监督抽查、验收监督、监督抽测等活动中形成的档案文件。工程质量监督档案是建筑工程质量监督工作程序化、规范化和制度化的具体表现,同时更是追溯监督工作的重要依据,因此如何使监督档案准确、全面的反映质量监督工作具有重要意义。

2007年江苏省组织人员修编了《建设工程质量监督档案》,较全面的反映了质量监督工作内容,特别是突出了建筑节能质量专项验收监督和住宅工程质量分户验收有关内容,但是为了满足全省所有地区不同情况,仍然比较粗略。因此要想使质量监督档案真正适应本地工作需要,必须根据工作实际作进一步细化。

一、质量监督方案

省监督档案中质量监督方案为一模版,针对不同工程只需更改质量监督控制点的设置就可以,虽然比较简便,但如不根据具体情况进行细化,难免失于粗犷,针对性不强,可从两个方面进行细化。

首先,在质量监督方案中加入工程概况,根据工程特点选择质量监督侧重点,如:住宅工程侧重于通病控制方面的质量监督,有深基坑的工程侧重于深基坑施工阶段的质量监督,大型钢结构工程侧重于刚结构安装的质量监督等。

其次,根据工程特点增加住宅工程通病控制专项方案、建筑节能专项方案、结构工程施工质量监督专项方案等,根据各工程的不同做法,编写有针对性的专项方案。

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如何做好石油销售企业工程档案管理

摘 要:随着石油销售企业零售网点的增加和扩大,会产生很多新建、扩建、改造工程的建设项目,项目工程档案也随之显现出其在建设中的基本地位和作用。本文阐述了工程档案管理的重要意义,总结了工程档案管理过程中存在的一些问题,提出了做好工程档案管理的一些建议和措施。

关键词:石油企业 工程档案 存在问题 建议措施

前言

工程档案是建设工程重要的组成部分,是建设工程质量的直接反映,是建设工程质量控制的关键环节。因此,做好档案管理,确保工程项目档案完整、真实、准确非常重要。以下是我 根据在企业参与工程档案管理中的一些见解,谈一下工程档案存在的问题以及做好档案管理的建议:

一、工程项目档案管理的重要意义

工程项目档案,是工程建设管理活动中直接形成的对工程项目具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件载体的材料。

工程项目档案是项目全过程、原始真实的记录,承载了工程建设过程大量的信息,对工程质量评定、工程竣工后的管理,都会很好的利用价值,比如工程建设过程中会产生大量图纸,如施工图纸、竣工图纸等,这些图纸为日后改建、续建、维修、维护提供重要依据。还有一些隐蔽工程,必须通过图纸才能维修、维护、改造。如果这些图纸没有准确、完好的存档,则会对以后的工程正常运行及维护造成极大的麻烦。还有工程建设中会用到钢筋、水泥等原材料,这些原材料、配件的质量好坏直接决定着工程的质量。这些材料在进场前都需要做检验、检测,需要具有政府质量监督检验部门出具的检验合格报告。这些检验报告都需要真实、准确,并且完整地保存在项目档案中,为以后的监督、审计,甚至是质量事故查证提供依据。因此,工程档案记载了建设活动的全过程和成果,是提高工程质量的重要手段。另外,工程档案对防害自然灾害的破坏和破坏后的恢复建设都有不可代替的作用,对工程后期的检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程具有指导和借鉴作用。

二、工程档案管理中存在的问题

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中石油万州天然气净化厂工程档案质量控制探讨

摘 要:随着天然气需求的快速增长,天然气净化厂建设速度也不断加快,由于项目建设时间短,档案资料多,如何搞好项目档案管理,使项目能顺利通过竣工验收,给项目档案管理提出了新的要求。万州天然气净化厂工程项目档案管理,建立了从项目文件到档案的管理模式和档案质量控制体系,提出了提前介入,全程控制,横向到边,纵向到底的管理方式,使项目档案管理取得了很好的效果。

关键词:净化厂工程;项目档案;质量控制

1 概述

万州天然气净化厂工程是中国石油西南油气田分公司和重庆市重点建设项目。该工程位于重庆市万州区,厂区占地面积63753m2,设计规模为日处理高含硫原料天然气200万m3,是一座综合配套齐全、技术先进、自动化程度高的天然气净化厂。该工程共分为31个单位工程,于2008年10月正式开工建设,2009年5月完工交接,6月6日一次进气试生产成功。开工建设到装置投产仅用了7个多月时间,创造了同规模净化厂工程建设史上又一新纪录。由于在短时间内产生大量的资料,给档案管理带来很大的困难。为了搞好工程项目档案的质量控制,我们注重学习国内外工程项目档案管理的先进理念,结合国内优质工程项目档案管理的经验,建立了从项目文件到档案的管理模式和质量控制体系,提出了提前介入,全程控制,直线责任,属地管理,横向到边,纵向到底的管理方式,使项目档案管理取得了很好的效果。

2 档案管理提前介入为建设项目档案质量控制提供保证

2.1 逐项理顺归档流程,确保归档环节畅通。建设项目的档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、无损检测、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件。主要由可行性研究、任务书、设计基础文件、设计文件、管理性文件、施工文件、监理文件、无损检测文件、工艺设备、环境保护、职业卫生、消防、水土保持、安全设施文件、生产技术准备、试生产、财务、器材、项目竣工验收文件等组成。要确保上述文件的完整性,必须加强协同管理、理顺归档流程,从项目各类文件形成的源头进行控制。

项目文件的归档工作涉及建设单位相关管理部门,也有参加项目建设的设计、施工、无损检测、监理单位。而追溯源头,理顺流程,明确责任、提前介入控制,是建设项目档案质量的最有力保证。为此,重庆天然气净化总厂档案部门特别编制了《万州天然气净化厂工程竣工资料收集整理归档规定(试行)》,从源头控制建设项目档案质量,为确保万州净化厂工程项目档案的完整性奠定了基础。

2.2 进场前培训指导,提高项目文控归档人员的档案质量意识。建设项目档案的最终成果是竣工文件,而竣工文件的完整性、准确性对今后装置检修、技术改造、扩建和设备维护有着重要的作用。竣工文件的编制涉及建设、施工、无损检测、监理等参建单位,而大量的资料在施工单位;因此,我们始终把对各施工单位的培训指导视作控制源头的一项重要工作来抓,在项目建设之初对所有参建单位竣工文件编制的相关内容进行培训指导,将竣工文件编制规范、审核及归档流程印刷成册分发到参建单位,并通过专题培训,让竣工文件的编制、审核和签署人员能正确理解建设单位对竣工文件编制和归档的专业性的具体要求,能认识到从竣工文件形成的源头进行文件积累和质量控制的重要性,从而为建设项目档案的完整性和准确性打下良好的基础。

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关于建设工程档案质量的反思

摘要:建设工程档案是建设工程施工活动过程的真实记录,是工程建设管理维修改扩建的重要依据。本文针对当前建设工程档案质量现状进行了分析,对存在的问题进行了探讨,就如何解决这些问题提出了相应的建议和措施。

关键词:建设工程;档案质量;建议;措施

中图分类号:G272.3

文献标识码:B

文章编号:1008-0422(2014)02-0097-02

1、前言

建设工程档案质量是一个事关建设工程质量和建设项目成败的大问题,应该是城建档案工作关注的头等大事。从实际操作上来讲,建设工程档案是城建档案的重要组成部份,是建设工程在建设施工全过程中直接形成的具有保存价值的原始记录,真实地反映了工程施工全过程的实际情况,是对建设工程质量的真实写照,具有依据、凭证、参考等重要作用。形成并保管工程档案的目的是为今后的利用提供一个确切的、科学的依据,为城市建设、城市规划和城市管理等服务。工程档案利用价值得以实现的基础是所载信息的真实性和准确度。因此,建设工程档案必须做到真实、完整、准确和规范。然而,笔者在长期工程档案审核验收和接收管理的实践中,发现目前建设工程档案质量问题比较突出,主要表现在完整性、真实性差,内容缺项、漏项,签章手续不到位,竣工图编制不准确等方面。这些问题的存在严重削减了建设工程档案应有的保存和利用价值,也将对建设工程今后的管理和维修、改扩建以及权属责任划分等带来严重影响。

2、目前建设工程档案质量现状及问题

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创建火电厂精品工程档案探析

工程档案是工程建设各项活动的真实记录,全面、综合地反映了工程建设全过程的实际情况,是工程质量的重要依据,是分析审查工程质量最有力的信息资料;同时工程档案还是“项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据”。因此,工程档案的管理日益受到各级政府和部门的重视。《建设工程质量管理条例》第十七条规定:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”ISO 9001系列标准《质量记录的控制程序》也明确规定:“质量记录应予保存,以证明产品质量符合规定要求和质量体系的有效运行,并利用质量记录提供的信息,不断改进质量。质量记录是档案的一个组成部分,它的管理与档案管理具有一致性。”这些规定充分说明工程档案的管理与工程实体质量管理同等重要,应融为一体。

电力工程建设项目的质量,关系国计民生,因而备受重视。许多在建的火电厂建设工程都提出了“创精品工程”的口号。工程档案是检验精品工程的重要依据,因此在创精品工程时,也要做好创建精品工程档案的工作。

一、火电厂建设工程项目的特点和档案管理工作的难点

火电厂重点建设工程项目的特点:

1.建设周期长。从筹划立项审批到开工建设到最后竣工投产,往往要3N5年。

2.管理模式多样。有建设单位负责制、业主负责制、总承包制、管理承包制、监理负责制等。

3.专业庞杂。有土建、汽机、热动(锅炉、热控)、电气、运煤、出灰、消防、化学、水工等专业的一百多个单位工程。

4.参建单位众多。有设计、监理、设备制造、施工、安装、调试等几百家单位。

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农村电网建设中工程档案管理工作的问题研究

【摘要】农村电网建设和改造工程(简称农网工程)是对农村陈旧、老化的线路和设备进行升级改造,并解决无电地区居民用电问题的惠民工程。农网工程档案是工程的原始记录,反映了工程从立项到竣工验收的全过程,是工程管理不可缺少的组成部分,也是竣工后线路和设备维护用必须要使用的基础技术档案。因此,农网工程档案管理工作十分重要。

【关键词】农村电网;档案管理;问题及对策

农村电网建设和改造工程(简称农网工程)是对农村陈旧、老化的线路和设备进行升级改造,并解决无电地区居民用电问题的惠民工程。农网工程的实施可以大大提升和优化农村用电质量和用电环境,更好地保障农村居民生活用电和农业生产设施用电,在国家政治和经济社会发展中具有重要意义。

农网工程档案是工程的原始记录,反映了工程从立项到竣工验收的全过程,是工程管理不可缺少的组成部分,也是竣工后线路和设备维护用必须要使用的基础技术档案。因此,农网工程档案管理工作十分重要,做好农网工程档案管理工作一定要注重过程管理,只有管理过程的没一个环节都做好了,再能形成高质量的档案,使其准确全面的反映工程管理全过程,更好的服务农网线路和设备的运行维护工作。笔者认为在农网工程管理中应当注意以下几个问题:

一、注意制度的可执行性,强化责任管理

近几年,随着工程管理的日益规范,各相关单位都建立健全了农网工程档案管理的相关制度,对各参建单位的档案提交和管理责任也做出了规定。但实际工作中,部分制度的可操作性不强,归档责任都指向单位,而各参建单位内部,甚至建设单位自身,并未将档案收集整理责任进行细化,不能将每份归档文件材料的形成和收集责任、每卷档案的整理与核查责任落实到人。责任规定得不到位,会导致部分文件材料的遗失,归档文件材料质量不符合档案规定,例如可能会导致设备材料的质量证明文件缺少、字迹模糊、复印件、缺章,施工记录填写错误,部分重要审批文件单独保存,不归入档案案卷等。

对策:(1)逐级制定,并根据工作实践及时修订档案整理、移交、验收和保管的相关制度,确保制度能够覆盖农网档案管理的全过程,避免管理过程的个别环节出现制度真空,并符合相关企业实际,可操作性强。(2)明确档案相关方责任,责任到人。譬如一份施工记录的形成责任、签字责任、收集责任、整理责任,一份设备图纸或说明书的收集责任、归档责任等,要清楚明白,只有这样,相关人员才能各负其责,避免推诿和等靠,提高档案质量和管理效率。(3)要有常态化的考核措施。档案中出现问题了,什么性质的问题,责任人是谁,如果制度制定得当,责任划分清楚,就可以不存争议的进行考核,这种考核机制形成常态,就能增加责任心,大大提高档案管理质量。

二、注意宣贯相关业务规范,强化培训

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某炼厂油品质量升级流程优化研究

摘要:本文针对某炼厂现有汽柴油生产现状,从全厂流程角度出发设计了“延迟焦化-催化裂化”、“延迟焦化-蜡油加氢-催化裂化”和“渣油加氢-催化裂化”四个油品质量升级加工方案,通过对各升级方案测算结果的对比,分析不同升级方案的特点,给出推荐的油品质量升级方案,为该厂汽油质量升级方案的规划提供重要的依据。

关键词:汽柴油;质量升级;炼厂总流程;优化

中图分类号:TE624 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)01(B)-0000-00

前言

近年来汽车尾气污染问题越来越受到世界各国政府的重视,随着汽车排放法规的日益苛刻,对车用燃料油的质量标准也日益提高。目前,各国汽柴油产品主要向超低硫方向发展[ ]。与欧美等发达国家相比,我国的汽、柴油质量标准偏低,但升级速度却高于西方发达国家,近年来我国大范围持续频发的雾霾天气促使我国加快了油品质量升级步伐。某燃料型炼厂原油加工能力为600万吨/年,目前只能生产国II、国III汽柴油产品,面临严峻的油品质量升级挑战,本文拟在分析该炼厂汽柴油生产现状的基础上,从全厂角度出发,制定汽柴油国V质量升级方案,探讨该厂合适的油品质量升级流程。

汽柴油生产现状

该炼厂目前原油加工能力为600万吨/年,加工流程如图 1所示,主要装置及加工能力如表 1所示。目前加工沙重、沙中、普鲁托尼、杰诺和荣卡多原油,加工原油的平均性质为:API为26.89,硫含量0.34%,酸值0.57 mgKOH/g。

该厂汽油产量约90万吨/年,主要为国III汽油,能够生产部分国IV车用汽油。主要调合组分为精制催化汽油和MTBE,其中精制催化汽油的研究法辛烷值在89~91.5之间,硫含量在100μg/g ~135μg/g之间,汽油质量升级遇到的主要问题是硫含量超标和辛烷值不足。

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电力工程建设档案管理分析

摘要:本文主要从建设单位落实管理和档案人员全面参与工程建设及提高档案人员素质这三个方面分析了如何做好电力工程建设中档案管理的工作。

关键词:电力工程建设;档案管理

电力工程建筑物与电力工程档案是电力资金投资后形成的两个实体,电力工程档案是企业生产、运行、维护的依据与凭证。工程档案的质量不仅反映工程建设管理、施工管理、物质采购管理、工程质量管理的水平,而且关系到基建工程达标投产和工程竣工验收是否能顺利进行,甚至还影响到运行单位档案现代化管理的水平和进度。目前,由于工程参建单位对各自的档案管理职责不明确,档案要求和管理模式及素质的不一致,导致电力工程档案的管理混乱,其主要问题表现在:

其一:工程建设单位在工程档案管理中缺乏对工程全过程中档案业务的监管、指导、管理;

其二:设计单位游离于档案工作之外。设计阶段处于项目建设的前期,在正式开工前设计单位已开始工程运作,但设计单位没有介入工程档案的管理。设计技术联系变更文件没有使用统一文件编号,造成管理上无序;变更单上签字不到位、随意修改,为档案永久保管埋下了隐患;

其三:监理单位未能切实履行监理职责。对监理文件归档范围不明确,工程监理只注重工程质量的监督而忽略了工程档案的监理,很多该归档的材料没有归档。对竣工图的编制不重视、不把关,竣工图存在没有按实际变更或变更方法错误等现象。与施工单位存在档案提供概念上的模糊,造成施工、监理单位都没有及时收集、整理工程建设过程中某些重要环节、部位的档案资料;

其四:施工单位工程技术人员不稳定,对工程档案质量的认识有差异,对档案工作的的认识也良莠不齐,致使施工文件不同程度地存在一些问题:竣工图编制不符合规范要求、设计变更与竣工图不一致、签字不规范、修改随意性大、组卷分类不准确等。

要尽量避免在电力工程建设过程中出现的这些问题,我作为一名多年从事电力工程档案管理的工作者,认为应该从以下几个方面来解决:

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新形势下电力工程建设档案管理研究

摘要:随着各种基础建设设施大力投入,电力工程建设越来越多,而且电力工程建设涉及到项目较多,必然存在许多资料需要管理,这就给电力工程建设的档案管理提出了新要求。分析了新形势下电力工程档案管理的特征,在该基础上探究怎样做好档案管理,为相关研究人士提供参考及理论依据。

关键词:档案管理;电力工程建设;新形势

作者简介:罗勤琴(1968-),女,湖北黄冈人,湖北黄冈供电公司检修公司。(湖北 黄冈 438000)

中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)17-0200-02

一直以来,电力工程建设中涉及的数据和资料都比较庞大,其档案管理至关重要。尤其在新形势下电力工程建设不断增加,电力工程所承载的供电任务更为艰巨。档案管理功能就更为关键,因此做好档案管理直接关系着电力工程建设的顺利实施。

一、新形势下电力工程档案管理的特点

随着电力工程建设项目的不断扩大,电力线路工程是电力工程的主要组成部分,而对于电力线路工程档案管理还很薄弱。电力线路工程的管理不同于别的工程项目管理,具有如下几个特点:

1.数量大,范围广

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综合档案馆质量管理体系构建的相关要素及基本原则

摘要:质量管理,已成为现今各领域热门话题之一,而综合档案馆的管理质量却一直被忽视。全方位提高综合档案馆质量管理有助于提高用户满意度,持续改进以保证档案管理过程间的协调与发展。质量管理源于企业,因此综合档案馆在构建质量管理体系前,有必要明确相关的要素及基本原则,进而建立符合综合档案馆自身发展要求的质量管理体系。

关键词:综合档案馆 质量管理 基本原则

ISO9000标准是国际化通用的质量管理体系,诞生于工业行业,在吸收各国管理经验的基础上,做了多番修改,形成最新的2008版《质量管理体系 要求》。标准1.2指明了其适用范围“本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。”①然而综合档案馆的质量问题一直被忽视,档案工作者更多的是关注档案这一客体的质量,对于其他各方面,如管理质量、服务质量等还未关心。作为党和国家发展和建设的储备力量,综合档案馆更应该适时地引进先进理念完善自身发展,但是在引进先进理念之前,我们首先要明确的是标准所涉及的相关要素及基本原则,秉承“吸收、引进、借鉴、发展”的原则,制定适合综合档案馆自身发展的质量管理体系。

一、综合档案馆质量管理体系要素确定

质量管理体系的三大要素,即组织、产品、顾客。这三大基本要素是任何一个组织所具备的,但是综合档案馆是科学文化事业单位,其在组织管理、输出产品及服务用户上与企业略有不同。

(一)关于组织的分析

组织是人们为实现同一目标、按照一定的形式、分工协作结合而成的集体或团体。《档案法》第八条已明确指出了档案馆的性质、目的、组织形式、职责。“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”②可见,综合档案馆是具有自身服务职能及管理权限的组织,同样存在着“输入――转化――输出”的过程,接收、收集各归档单位形成的文件,经过一系列的整理、鉴定、保管、编目、检索、编研、宣传等工作,最终形成有序的、方便利用的案卷,以达到最终为其他组织和个人利用的目的,是完全符合ISO9000标准所明示的组织体系。

(二)关于产品的分析

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