工厂档案管理范文精选

摘要：企业员工档案是员工历年来学习和工作活动的真实记录，是员工身份信息不可或缺的重要组成部分，也是企业知人善用、选贤举才的重要资料依据。水电厂多为国有企业，具备员工档案接收资格，必须重视员工档案管理工作。本文总结了我国水电厂企业员工档案管理中普遍存在的问题，并提出了相应的解决对策，以供参考。

关键词：水电厂；档案管理；问题；对策

近年来，随着人事制度的持续改革和深入，企业用工形式呈现多元化发展，企业员工人事档案管理制度也在不断改革和发展。企业员工的人事档案是员工历年来学习、工作等社会活动的真实、完整记录，也是企业人事部门在招用、调配、考核、任用人才的重要依据材料，对于促进企业人才引进、培育和发展都有着非常重要的作用。为了便于企业员工人事档案的存放和管理，我国在各地相继建立了人才市场，但企业员工档案管理工作依旧存在很大的问题，其中管理混乱、档案损毁丢失等现象屡见不鲜，其员工档案管理问题尤为突出。以我国水电厂为例，全国各地大中型水电厂不下百家，在职员工多大数百万人，如此庞大的人事档案管理工作给企业带来不小的压力，因此，加强企业员工档案管理工作，优化企业人力资源管理配置，已成为当前企业亟待解决的问题。

一、水电厂企业员工档案管理存在的问题分析

1.对员工档案重要性缺乏足够的认识

目前，我国水电厂企业员工档案管理整体上观念相对落后。由于员工档案管理工作对于提高企业经济效益没有明显的联系，使得一些单位领导对于档案管理工作存在一些误区，也就是造成了企业对于员工档案管理工作的忽视。企业对员工档案重要性缺乏足够的认识，认为其不能给公司带来直接的经济收益，投入再多也做不出明显成绩，对于档案管理，保存得当、不丢失缺损就好，也因此，在对于员工档案管理上，其资金、人才等方面的投入相对欠缺，造成档案存放和管理条件较差，管理人员投入力度不足，档案管理场所、经费以及人员投入得不到有效保障，档案管理工作自然出现问题百出的情况。

2.档案管理人员素质参差不齐

我国水电厂企业员工档案管理人员整体素质参差不齐，给企业员工档案管理工作带来很大的影响。一方面，由于对档案管理的重要性缺乏科学的认识，管理人员也就并不把档案管理工作当回事，并不积极主动，从而工作中屡见失误，造成了一些员工档案的丢失、破损等现象；另一方面，档案管理人员整体学历不高、老龄化现象严重，由于档案管理人员工作相对单调乏味，其相关福利待遇也不高，具备专业管理素质的年轻人员并不热衷于企业人事档案管理工作，因此，在职管理人员多为临近退休、学历不高的高龄工作人员；此外，档案管理工作也需要管理人员具备专业的管理技能，然而，在我国水电厂企业中，除一些相对效益较高的大型水电厂重视档案管理人员的自身管理素质之外，多数水电厂企业档案管理人员并不具备专业的档案管理能力，给档案管理工作带来很大的问题。

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

【摘要】随着我国经济体制和管理体制的建立和改革，档案工作的管理体制也随着发生了变化，基建档案是从工程建设开始从立项、施工、到工程竣工验收整个过程中真实的印记，是基建工程建设的重要组成部分，如何提高和加强基建档案工作是基建工程建设中一项重要的工作。

【关键词】加强基建档案管理

1、引言

随着我国经济体制和管理体制的建立和改革，档案工作的管理体制也随着发生了变化。基建档案是从工程建设开始从立项、施工、到工程竣工验收整个过程中真实的印记，是基建工程建设的重要组成部分，如何提高和加强基建档案工作是基建工程建设中一项重要的工作，本人现就任基建档案管理一职谈一谈对基建档案管理的看法。

2、基建项目档案的作用

2.1基建项目档案是项目的前期文件经过鉴定、整理并归档形成的，反映了记录了项目工程建设的全过程和的真实面貌。准确、完整、真实的基建档案是工程进行维护、改建、扩建使用的凭证。不完整、不准确、不系统的档案在其利用时其价值会大打折扣，并会影响其凭证依据作用的发挥，甚至会引起反作用，给工作造成损失，所以基建期间必须高度重视档案归档工作。

2.2另一个基建档案也提供了参考借鉴的作用，如单位某部门需要机组安装的具置时，就可以到档案室查阅相关的竣工图纸，这时档案室就发挥了很大的作用，实现服务功能。基建档案也是工程质量的反映，它是工程建设中和竣工验收时的必备依据，也是为投产后生产运行、检修、改建和扩建提供重要的依据。它是全部档案的一个重要组成部分，也是进行生产建设和科学研究的必要条件之一。

3、基建项目档案管理存在的问题

摘要：建设单位的档案管理是建设单位管理工作中的重要部分。一份真实、完整的工程档案是一个工程全过程的反映,是一项可以利用的宝贵资源。而我所从事的工程档案的工作则是相当基础性的工作,必须扎扎实实地从一点一滴做起,以求真务实的工作作风,与档案管理的其它方面一起同步推进。

关键词：火力发电厂 工程档案管理途径和方法

中图分类号：G271 文献标识码：A

引言

由于档案建设缺乏规划性，没有对档案的重要性引起足够的重视，大部分的档案流于形式化，火力发电厂档案管理工作存在着很大的问题，所做的档案工作也只是为了应对上面的检查而开展的。在这种意识之下，所做到档案当然是不完善的了，档案甚至是用了很多编造的资料，缺乏起码的真实性。在这种影响之下，档案工作长期受到了很大的制约。所以要建立完善火力发电工程建设中的档案管理，就要针对解决以下问题。

1.工程档案的完整、准确、系统性

1.1文件的形成。

档案管理职责中，做到早期介入，中间检查。制定工程档案现场检查制度和工程档案资料管理办法。本着“谁施工谁负责编制”的原则，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位根据各自承包的工作内容、范围和职责，尽早分别进行归档范围规定的文件材料和图纸的收集、分类、整理组卷。

摘要：目前火力发电厂基建期工程档案机构不健全、档案专业人员配置不到位、档案管理不规范、收集不齐全、编号不准确、对各参建单位无统一档案规定、给后期档案整编造成不少困难，最后达标验收分数不高，经多次整改才通过。

关健词：火力发电厂 基建 档案达标、规范管理

中图分类号：TB857+.3文献标识码： A

从对准格尔电厂一期2×330MW新建工程、广安电厂二期2×300MW、三期（2×600MW）扩建工程、平海电厂一期2×1000MW新建工程、金堂电厂一期2×600MW新建工程、威信电厂一期2×600MW新建工程等发电工程项目档案资料的收集和整编情况来看，主要影响档案资料整编收集齐全的原因有：

1电厂领导对档案工作前期重视不够，只重视工期、进度，而对档案工作未纳入工作重点；

2档案机构不健全，没有按照国家档案局要求的“四个同时”开展工作；

3很多新建工程由于前期没有兼职及专职档案人员进行档案资料的收集，而兼职人员不知道收集什么，该收什么；

4参与设计单位多、杂，对各设计单位无统一档案管理要求；

【摘要】本文结合当前电厂基建项目档案管理实际，深入探究“三统一”管理模式内涵，并使二者有机结合，为电厂基建项目档案管理提供了全面覆盖管理过程的管理模式。从统一组织领导、统一工作标准、统一检查验收三个方面重点介绍了“三统一”模式在电厂基建项目档案管理中的应用。

【关键词】“三统一”模式；项目档案管理；应用

电厂基建项目档案管理是电厂基建项目管理中重要的工作环节，对电厂基建项目的运营影响重大。在进行具体的电厂基建项目档案管理工作时，为了确保档案整理规范、高效，相关建设单位必须加强自身的档案管理意识，承担起档案管理职责，做好项目文件收集，使项目档案管理工作适应电厂基建项目建设工程的进程。

一、 电厂基建项目档案管理概述

电厂基建项目档案是一种文件材料，其内容是在建设工程项目立项、设计、施工、调试、竣工、验收整个过程中形成的，能帮助电厂进行质量鉴定及合同结算工作，并能够作为一种基础凭证为工程投产后的安全运营、维护、改造提供依据。电厂基建项目档案一般具有较大的时间跨度，具有较为繁杂的内容，因此容易在管理中出现问题。电厂基建项目档案管理即指对电厂基建档案的管理，基建项目档案管理涉及较多的参建单位，要想让档案管理发挥应有的作用，电厂必须重视档案管理工作，认识到档案管理中可能存在的问题，提高档案管理水平，积极实践“三统一”管理模式，促进电厂基建项目档案管理工作的高效稳定运行。

二、“三统一”模式在电厂基建项目档案管理中的应用

（一） 以统一组织领导提高对基建项目档案管理工作的认识。由于电厂基建项目档案管理涉及到的参建单位众多，包括勘探、设计、施工、调试、监理等单位，电厂在基建项目档案管理工作中应做好组织协调工作，发挥自身的主体意识，提高对基建项目档案管理工作的认识，深入贯彻落实“三统一”管理模式。首先，电厂要充分了解自身职责，并积极落实责任。电厂可自行组建“项目工程档案管理工作小组”，小组成员由厂长、各参建单位项目负责人构成，采取集中统一领导的方式，进行分级管理，明确分工。此外，档案管理小组还应该加强对档案管理工作的研究和部署，力争将档案管理领导责任制落实到位，实现档案管理工作和项目建设工作的协调并进。其次，在提高对档案管理工作重要性认识的基础上，相关人员要针对档案管理工作建立一套完善的体系，强化档案管理工作队伍。建立的体系应以电厂档案室为重点单位，建立起项目文件责任保证体系，体系中要纳入电厂各部门负责人、各参建单位项目经理、技术专工、技术员、专职档案员等重要个人，使其明确自身职责，积极履行义务，不断推进档案管理工作的有序进行。最后，为了更好地提高工作人员对电厂基建项目档案管理工作重要性的认识，电厂要重视对工作人员尤其是档案管理员的业务培训，加强档案知识宣传，以不断提高电厂基建项目档案管理人员的业务能力和水平。与此同时，电厂可建立多渠道的晋升机制，以提高档案管理工作人员的积极性。

（二）以统一工作标准强化档案管理制度的执行力度。为了获得良好的工作效果，电厂必须进行工作标准的制定，这套工作标准要为精确的档案管理工作服务。一是工作标准中要强调基建项目档案管理与工程建设的同步性，为基建项目档案通过基建档案专项验收提供保障，并进一步促进工程创优。二是制定出符合电厂基建项目工程建设实际的档案管理工作的统一标准，这就需要电厂充分了解《档案法》《电力工程竣工图文件编制规定》《火电建设项目文件收集及档案整理规范》等国家法律法规，认清自身工程现状，使制定出的工作标准适用于自身发展，促进档案管理工作的科学化、标准化、程序化、法治化进程。三是要辅之以严格的档案管理制度的执行标准，确保各参建单位严格执行档案管理制度和工作标准。此外，电厂可对档案管理工作进行定期或不定期的检查，确保各管理制度落实到位。

摘要：企业档案工作的自查关键在于措施的落实，领导的重视和各部门的密切配合，只有这样，档案工作才能取得成效，才能带动企业档案工作的发展，促使档案管理工作上一新台阶。

关键词：档案工作自查 措施落实 档案工作成效

我厂档案管理工作已于1992年通过广州市档案局验收合格，是档案工作达标单位。但并不是说达标验收后就不需要自查，而是通过自查，更好地开发档案工作的新路子和找出自身存在的问题或弊端，及早找出解决的办法，落实整改，理顺档案工作的各个环节，促使档案工作上了新台阶。近年来，在厂和各部门的协助、支持配合下，档案管理工作已逐步走上正轨。下面是我厂企业档案工作自查中的一些做法。

1 领导重视，机构健全

档案工作是一项基础性工作，打好档案这个基础，将有助于促进其它各项工作的发展，而其它工作的发展，反过来也推动档案工作的进步，形成一种良性循环，“把档案工作排到重要的议事日程上来”，为此，厂领导对这项工作予以十分的关注和重视。一是把企业档案管理工作列入领导议事日程。二是成立了档案管理工作领导小组，组长由厂长担任，成员有厂办、技术、生产、财务、物资等部门负责人组成，并配备了2名档案人员，5名部门兼职档案人员，明确了分工并能发挥各自的职能作用。三是较好地解决了档案用房和设备的配置。我厂现有100多平方米的档案库房、办公场地和阅览室，做到了办公与库房分开，库房的档案排架按照十大类档案的顺序排放。做到查档整整有条，一目了然。在档案设备方面，有档案铁质柜247套，空调机4台，复印机1台，碎纸机1台，抽湿机3台以及防火、防光、防虫、防盗等防护设施。而且，秘密档案有专人专柜保管，做到了“专人、专柜、专室”三落实。只要是档案管理工作需要，领导都能千方百计地给予解决。

2 完善制度，规范管理

有健全完善的规章制度，规范档案工作者及与档案工作相关人员的行为。如果没有规范的管理规章制度，档案的收集、整理就会出现混乱。为此，按照《档案法》的实施办法，先后制定和印发了各类档案管理规范性文件及各种制度。如《档案管理制度》、《档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等。这些法规制度涉及到档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、统计等各个环节。特别是专业档案管理制度，明确了档案管理范围、管理原则、管理方法，并纳入了各部门的档案管理体系，使各种各类的档案管理工作做到有章可循，有法可依，步入规范化管理的轨道。

我厂现有各类档案5494卷（册）。其中：文书档案1234卷，会计档案2294卷，科研产品档案180卷，基建档案150卷，设备档案187卷，声像档案1449册（盒）。同时，档案工作人员积极参加各类会议、基建工程竣工验收、设备仪器开箱等工作，及时掌握第一手资料，较好地保证了档案资料的收集齐全。档案工作人员还积极走出科室，定期到各部门收集档案资料，保持与各部门的兼职档案人员的密切联系，增进兼职档案人员与档案室工作人员的感情，从而使他们关心、支持档案工作。

摘要:2009年,新疆克拉玛依市档案工作开展以实现“两个转变,建立两个体系”为主题,根据实际档案工作来建立档案利用服务体系。随后,克拉玛依石化公司热电厂作为炼化自备电厂,档案工作也引入了全新的档案管理体系模式,将“两个转变,建立两个体系”的档案管理与发供电企业传统的档案管理实现了有机融合,建立了具有发供电企业特色的档案管理体系。

关键词:档案管理;热电厂;管理创新;复合型人才;信息化建设

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)04-0074-03

热电厂作为炼化企业自备电厂,担负着高温高压炼油厂的供电和供汽任务。热电厂属于高风险的生产行业,其工作环境中有电力转动机械、高温、高压、高空作业、化学有毒物质、锅炉压力容器等危险源的大量存在,并且涉及的专业也比较多,容易发生火灾爆炸、触电、高处坠落、机械伤害,物体打击、泄露、灼烫、设备损害等危害事故,因此,对这多种专业的档案管理,需要适应新时期的档案管理是一件非常艰难的事。

在石油石化行业推行“两个转变,建立两个体系”的大趋势下,鉴于热电厂档案管理的发展需要,如何适应社会的快速发展,加快档案信息化建设,利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案,已成为我厂档案部门“两个转变,建立两个体系”期间的一项战略任务,也是当前的重点工作。

一、热电厂档案管理工作的现状

目前,热电厂档案管理工作现状已远远不能适应新时期档案事业的发展要求,这种不相适应的问题主要表现在以下几个方面:

(一)档案管理体制相对落后

摘要：电厂系统档案管理工作较为繁琐，在一定程度上增加了工作难度。从电厂系统档案信息化建设的重要性入手，分析当前电厂系统档案管理中存在的问题，提出改善建议。

关键词：电厂；档案信息化；建设

档案信息化建设中包含了传统的档案工作，还包括了现代计算机技术、网络技术与软件技术。电厂应明确档案信息化建设的重要意义，给予档案信息化建设工作应有的重视，以实现档案管理工作质量与效率的提升，实现电厂的现代化管理，为电厂在新时代的发展提供助力。

1电厂系统档案信息化建设的重要性

随着我国信息时代的来临，政府相关部门出台了一系列政策，并要求企业能够对档案实施信息化管理，以满足现代企业的发展要求。因此，电厂也应按照相关规定来对系统档案管理实施信息化建设，将电厂的全部档案都进行数字化处理，并利用档案管理软件与互联网进行录入，以便日后有需要时进行查询，为电厂实现无纸化办公奠定良好基础。一旦电厂实现档案的信息化建设，就能够大大提高电厂档案管理工作的效率，提升档案的存储容量，让档案能够被更长久的保存，且这种档案的录入也更加便捷，能让工作人员更加方便地对档案进行分类与查询，为企业实现高效管理奠定基础。

2电厂系统档案信息化建设存在的问题

2.1档案管理工作录入环节存在问题。当前的电厂档案信息化建设工作大多缺乏有力的资金支持，使得硬件设备老化问题严重，对电厂系统档案管理信息化建设工作造成一定阻碍。这是由于档案信息化建设工作对硬件设备的要求较高，不仅需要电厂各科室与车间都拥有较为先进的硬件设备，主要包括办公电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、网络、U盘、摄影机和照相机等，还应确保配套数量能够满足实际需要，并不断随着信息技术的更新来进行硬件设备。但是，当前我国电厂的硬件设备大多不能满足档案信息化建设的要求，主要体现在6个方面。（1）电脑更新换代不及时，落后的电脑配置不能进行大型的编辑操作，影响信息数据的编辑速度。（2）打印机的性能不高。当前电厂中所使用的打印机多为简易机，这种打印机的打印速度较慢，且硒鼓的质量难以保证，极易出现损毁，故障率较高。（3）扫描仪的性能问题。较为陈旧的扫描仪扫描出来的图像清晰度较低，且不能满足电厂的大批量扫描要求。（4）摄影机与照相机的配置数量不够。这主要是由于部分领导以手机功能较全的理由，拒绝进行摄影机与照相机的采购，因此在实际工作人员，只能频繁利用手机来完成这一操作，对档案信息资源的拍摄质量造成一定影响。（5）U盘的质量问题。当前，电厂在档案系统化建设中所使用的U盘大多是工作人员自行配备的，价格较低、存储空间较小，甚至还存在信息损坏的危险。（6）无线网的覆盖效果不好。工作人员通常情况下，需要先将信息化的档案资料上传到计算机电脑上，但是，受到无线网络的限制，移动电脑与手机等都不能在电厂的任意位置进行档案信息的录入。最后，档案管理软件较为落后，不能满足电厂当前的档案信息管理要求。2.2档案管理工作交接环节存在问题。电厂实施档案信息化建设的过程中，还需要各部门与档案管理工作人员能够共同协作。往往在电厂档案管理工作人员发生岗位变动的时候，档案管理工作的交接环节极易出现问题，新来的档案管理工作人员不能全面掌握电厂档案信息化建设工作，为电厂档案信息管理工作带来难度。2.3档案管理工作维护环节存在问题。电厂在实施了档案信息化建设之后，还应对档案网站进行必要的后期维护，以确保档案信息的保存能够更加完善。但是，部分电厂都没有对建立的档案信息化管理网站进行必要的维护，对档案信息网站的功能发挥造成不利影响。导致这个问题主要原因如下。（1）工作人员的负荷较大。电厂负责档案信息管理工作的人员数量有限，面对庞大的档案信息化管理工作，工作人员的负荷较大。（2）工作人员的专业水平不高。当前在电厂任职档案信息化建设的工作人员大多不具备较高的专业水平，不能满足档案信息管理工作的要求。（3）档案信息化建设工作在基层没有得到落实。

3强化电厂系统档案信息化建设的相关建议