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计算机网络技术在企业信息化的运用

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【摘要】信息技术被广泛应用于企业发展的多个领域,改变了传统的企业管理方式,企业在激烈的市场竞争环境下,需要通过计算机网络技术的应用促进企业管理的信息化改革,充分发挥出网络技术所具有的应用价值。论文对计算机网络技术在企业信息化管理中的运用价值进行了论述,探究计算机技术的应用方向,分析计算机网络系统运用存在的主要问题,制定出科学的计算机网络技术应用措施,有助于提高企业工作效率、节约企业成本,通过计算机网络技术的应用为信息化管理工作带来极大便利。

【关键词】计算机网络技术;企业信息化管理;运用价值

1引言

企业管理工作的信息化发展需要发挥出计算机网络技术的重要作用,获取大量的财务数据与企业经营信息,进一步实现财务信息化管理、人力资源信息化管理,提高企业的信息获取效率,增强企业的市场竞争力。企业内部管理信息化建设中计算机网络技术的应用方向主要为电子商务模式、数字化财务分析、电子档案管理等。想要充分发挥出计算机网络技术在企业信息化管理中的应用价值,就需要明确当前存在的网络系统安全、计算机病毒、黑客攻击、防范意识不足等问题,积极构建规范化的企业网络保障体系,完善信息化运行机制,引进先进的安全防护技术,打造一流的计算机网络技术团队。

2计算机网络技术在企业信息化管理中的运用价值

2.1降低财务数据误差

财务信息化管理主要指的是通过计算机网络技术的应用,对企业经营管理过程中所产生的各类财务数据进行统一管理,保证企业内部财务信息和数据的安全性储存。财务部门作为企业信息化管理的关键部门,企业财务系统中储存的相关数据信息,会直接影响到企业经营发展决策的制定,因此,需要通过计算机技术的应用,实现对财务数据的动态化管理。财务部门的管理者能够及时地了解当前企业运行的财务信息,制定出科学合理的发展决策。计算机网络技术的有效应用,能够自动完成财务数据分析,保证财务管理的科学化,降低人为管理产生的数据误差,确保企业经营发展决策的合理化。

2.2优化企业人力资源配置

人力资源管理是企业持续稳定发展的基础,计算机网络技术在人力资源管理中的有效应用,能够实现对庞大人力资源的数据化分析,并随时进行人员岗位变动记录,确保企业管理者和人力资源管理部门能够及时了解企业人才的具体流向,实现对工作人员的动态化管理,全面提高企业的抗风险能力,避免出现人才流失现象。计算机网络技术能够保证企业资源获取和企业数据更新的稳定性,在企业内部搭建资源管理系统模块,自动完成资源数据的采购与储存,降低企业项目经营过程中的成本投入。计算机网络技术下的信息化管理与传统的人力资源管理形式相比,借助强大的数字化、动态化功能,辅助企业管理者制定出科学的人才选用决策,优化企业内部人力资源配置。

2.3提高信息获取效率

信息时代的到来,企业想要在激烈的市场竞争环境下占有一席之地,需要及时地掌握重要市场信息以及竞争企业的发展情况,企业信息获取方向包括企业内部项目信息和市场变化信息。传统的企业信息管理方式主要通过纸质文件进行数据储存,结合企业经营项目的开展情况,不间断地进行数据查阅,在查阅过程中会浪费大量的时间与精力,难以帮助企业管理者及时地针对市场变化情况制定出准确的发展决策。计算机网络技术的应用能够快速进行数据获取与数据查找,保证数据内容的准确性,降低数据误差率,通过计算机网络技术进行企业内部信息管理,在网络系统中建立各部门数据库,方便工作人员的后续查阅与使用,保证数据获取的及时性和准确性,通过文件加密防止数据泄露。企业管理者可以通过计算机网络技术及时获取市场变化信息,根据市场环境进行企业发展战略调整。

2.4增强企业市场竞争力

企业信息化管理效果的提高,需要建立计算机网络平台,促进企业各部门之间的信息交流,企业内部工作人员全面了解企业的经营管理现状,激发员工对企业发展决策制定的参与积极性,随时随地通过计算机网络数据了解当前的市场经济发展情况,获取精准有效的数据信息,实现信息资源的合理利用。近年来,国家对信息化建设提出了新的要求,企业信息化管理作为一项复杂的系统工程,自动化数据处理模块的应用,实现企业内部海量信息的集中管理,加快企业现代化发展进程,助力企业核心竞争力的提升。

3计算机网络技术在企业信息化管理中的应用方向

3.1电子商务

计算机网络技术在企业内部信息化管理中的有效应用,首先需要了解当前企业发展方向,电子商务作为一种商业运作模式,以互联网为载体,在计算机网络技术的应用下开展各项商务活动,支持网络购物、网上交易和在线支付。电子商务的出现能够简化商品购买流程,让人们足不出户地采购需要的商品,受到了人们的广泛关注,作为一种新型购物模式,是企业转型发展的重要方向。电子商务主要通过电子广告宣传引导消费者进行网络购物,通过线上支付与结算的方式,形成便捷的购物流程,为了提高客户满意度,建立网络售后服务平台,及时获取用户的数据反馈。不同的电子商务模式服务对象不同,支持企业之间交易、企业与个人交易、消费者之间交易等多种交易形式,在商品购买的过程中便捷地进行商品信息查阅、网络通讯、商品交易、售后服务等,电子商务的运作离不开计算机网络技术的辅助作用。

3.2数字化财务分析

数字化财务分析主要指的是,通过计算机网络技术自动完成网络财务数据获取、储存与查阅,通过计算机硬件设施对庞大的财务数据进行核算与分析,结合企业发展情况对企业需要承担的风险问题作出合理预测,充分发挥出企业财务数据管理的重要作用。随着通信技术的不断发展,为了满足市场经济建设需求,保证材料供给的及时性,就需要企业在全国范围内设立信息化管理区域。为实现企业各组织机构的统一化管理,建立计算机网络通信系统,保证数据资源的合理共享,降低时间、地域差异对财务数据的影响,提高财务信息传递效率。通过计算机网络技术保证财务数据与经营项目之间的协同性,更好地满足财务动态化管理需求。

3.3成立企业电子档案

计算机网络技术是企业数据档案建立的基础,对经营数据网络化管理起到重要作用,以纸质文件为主的档案管理模式已经不适合快节奏的市场环境,电子化管理可以通过计算机硬件设施进行网络数据储存,网络电子文件管理与纸质管理之间的最大区别是,不会受到外界因素的影响出现数据丢失、数据损坏等问题,能够减少工作人员的信息查找时间。快速完成信息检索,有利于数据文件的传输与管理,通过计算机网络技术的有效应用,实现档案管理者与企业内部工作人员之间的实时数据共享,电子档案的建立全面提高了档案管理成效,结合用户的实际情况以及用户的根本需求,不断进行档案数据修改。电子版档案文件可以在计算机技术的支持下进行文件顺序调整,广大用户根据自身的查阅需求更新档案管理形式,实现档案内容的个性化编辑,通过档案更新保证数据内容的实时性和准确性。

4计算机网络技术在企业信息化管理中的应用问题

4.1网络系统问题

计算机网络技术在企业各项业务开展过程中起到监督管理的作用,由于企业在经营管理阶段会建立独属于企业的应用网站,实现对企业数据的网络化管理,但网络系统中存在许多安全漏洞。面对网络犯罪形式日益多元化的严峻形势,计算机网络系统问题会影响到网络数据的安全性,一部分网络系统设计不合理,防火墙及系统硬件配置缺乏创新,导致在受到黑客攻击时,系统内部信息与程序遭到破坏,严重影响到企业的正常运行。

4.2计算机病毒

近年来,市场涌现了众多网络技术设备,计算机开始融入人们的日常工作生活中,计算机各项功能与人们的日常生活水平密切相关,在计算机网络操作使用阶段,会通过网络连接、数据传输的方式,将一部分具有隐蔽性、潜伏性、无法及时发现的网络病毒携带到网络系统中,对计算机内部的数据信息造成严重破坏。

4.3黑客攻击问题

在网络信息化管理的过程中,需要在企业网络系统中建立数据库,将各类财务数据和重要经营信息保存到网络管理系统中,方便企业经营发展过程中各部门工作人员的随时查阅。信息数据库包含企业财务、经营情况、企业研发专利、企业经营机密等重要文献。黑客作为特殊的网络群体,具有较高的计算机操作水平,为了获取利益,一部分不法分子通过网络非法途径进入系统内部进行资料窃取或恶意篡改重要文献,严重影响到企业的可持续发展。

4.4防范意识不足

当前企业内部管理人员的风险防范意识不强,在计算机网络技术使用的过程中引发一系列安全问题,许多企业虽然意识到计算机网络技术对企业内部信息化发展的重要意义,但忽视了计算机网络可能引发的各类风险问题。在系统内部构建的数据库模块,作为企业商业机密的管理中心,一旦出现泄露问题将会造成无法挽回的后果。因此,企业需要设立专业的防控部门,实现对各类数据的安全管理,及时排查在网络使用中存在的各类风险隐患,若不能对风险问题进行妥善处理,将严重危害到系统信息的使用安全。

5计算机网络技术在企业信息化管理中的应用措施

5.1规范化企业网络保障体系

想要通过计算机网络技术的应用,提高企业财务信息化管理水平,就需要建立信息化保障体系,加强企业运营管理,明确企业转型升级的必要条件,结合时代发展需求,提高企业的市场竞争力。通过计算机网络技术的应用,将信息化管理方式运用到企业营销渠道中去,为企业未来的发展指明方向,创造更高的经济效益,通过多元化信息整合,企业管理者对当前市场发展形势进行了解,建立自动化数据分析系统,将企业营销数据与市场信息进行有机整合,自动结合数据分析当前的市场发展环境。企业运营管理人员根据各项数据信息制定具有针对性的营销方案,实现对企业生产环节的全面把控,避免在信息传递过程中出现数据误差,建立完整的资源供给、检测、储存、管理模块,对企业内部资源进行合理配置,降低企业运营成本。

5.2稳定持续的信息化运行机制

为满足信息时代下企业经营管理的需求,需要建立全新的计算机网络技术运行机制,实现计算机网络技术在企业各部门的合理应用,完善企业信息化管理制度,结合企业经营项目的开展情况,对企业内部管理工作进行整体规划。采用分步落实的方式进行信息化管理体系建设,通过系统局域网实现企业自动化办公,为了保证企业权益不受侵害,需要在开展信息化管理工作的过程中,有效预防各类安全隐患。在公司内部开设网络安全宣传频道,定期向企业工作者投放最新的网络诈骗事件,有效预防窃取商业机密现象的发生,并时刻提醒公司各部门成员在网络使用中注重保护个人隐私。有条件的企业应设立网络安全保障部门,聘请高端计算机技术人才,定期检查企业内部管理系统的运行情况,采用线上全面筛查工具调整管理体系,设计出保密程度较高的网络防卫系统,有效预防黑客入侵和网络攻击,确保企业信息化管理工作的稳定运行。

5.3引进先进的安全防护技术想要实现网络安全防护,需要聘请高科技人才,负责企业网络信息安全管理,其中最为重要的是防火墙技术与入侵检测技术,在网络系统内部搭建防火墙,防火墙的应用并不是对主机系统的保护,而是对系统访问途径进行统一管理,限制访问通道。扫描分析外界网络信息的合法性,屏蔽非法用户,防火墙是访客进入可信任内部网络的重要屏障,能够有效预防未知风险。入侵检测技术则是在防火墙失去作用后采取的第二层防护手段,自动跟踪信号源,及时恢复或断开网络连接。入侵检测技术作为防火墙技术的补充,全面强化对网络系统的保护,增强系统管理员的安全管理能力,保证信息安全结构的完整性。从网络安全节点中收集数据内容,分析网络系统访问信息,查看网络系统中是否存在网络入侵现象。除此之外,技术人员需要做好重要文件的加密工作。PKI(公共密钥体系)指的是在网络访问过程中的安全加密和身份验证,主要被应用到信息交换的过程中。公共密钥体系技术能够有效避免重要文件信息在传输阶段被第三方读取,保证信息传输的安全性,同时对双方身份进行验证,数据发送方通过接收方所提供的密钥进行信息加密处理,保证只有接收方能够查阅文件信息。

5.4打造一流的计算机网络技术团队

想要打造一流的计算机网络技术团队,就需要确定信息化建设的主要目标,转变企业经营者的管理思想,认识到企业内部信息化建设的重要性。企业信息化管理作为复杂的系统工程,要求企业管理者对信息化建设有着充分把握,积极提供项目资金和人力资源作为支持,定期在企业内部开展员工计算机技能培训,提高企业工作人员的信息安全防范意识。企业管理者要积极认识到计算机网络技术在应用阶段存在的各类风险隐患,在企业内部设立信息安全管理机构,将信息安全管理工作作为企业信息化管理体系中的重要组成部分,保障计算机使用的安全性。建设计算机网络技术团队,要求工作成员具备良好的计算机网络操作技能,为企业信息化管理工作的稳定进行奠定基础。

6结语

想要实现企业信息化管理,就需要发挥出计算机网络技术的功能作用,建立信息库提高企业工作效率,检测市场动态化发展趋势,助力企业现代化转型。企业信息化管理作为信息时代现代化市场发展的产物,需要充分利用计算机网络技术,加快企业现代化进程,建立一体化网络办公体系,打造一个高效、便捷的办公环境,充分发挥出各部门的管理职能,创新企业内部管理模式,提高企业的市场竞争力。

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【5】刘卫华.试析计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].缔客世界,2020,6(4):22.

作者:李瓒明 单位:河北省冀财基金公司