政府采购信息化分析论文

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【摘要】政府采购信息化建设对于推动政府采购的发展具有十分重要的意义，电子化采购是政府采购的新趋势，本文从几个方面提出了推行政府采购信息化的重要性，并对现阶段存在的问题进行分析，提出了一些合理的解决办法。

【关键词】政府采购信息化电子化

一、推行政府采购信息化的必要性

1.传统采购存在着弊端

政府采购信息时效性不强，信息的只能在相关的报纸上，发行范围受限制，效果不佳。采购成本巨大，采购程序不够优化，有人为操作成分。传统的手工操作，效率低下，采购文件、合同的编制均依靠纸质文本，既不利于采购过程的安全、也不利于文件的存档工作。随着信息技术的快速发展，传统的政府采购方式已经越来越不适应新形势的需要。

2.政府采购信息化是市场经济发展的需要

随着信息技术的发展，网络作为一个信息传递的平台，大大拉近了买方市场和卖方市场的距离，打破地域限制。政府采购部门可以通过网络，在最短的时间内了解大量的市场信息，而选择自己所需的商品，下单、签合同可在互联网上瞬间完成，缩短了采购周期，提高了政府工作效率。卖方市场则轻易的将商品推荐给了买方，节约了采购成本。目前很多发达国家已经实现了信息化采购，我国的政府采购信息化还处在初级阶段，实行政府采购信息化将缩短与发达国家的差距，加快与国际接轨的步伐。

3.可充分提升采购质量

电子化采购可使采购部门优先获得采购的主动权，充分考虑政府采购的实际需要，提出采购要求，在此基础上实行竞价采购，供应商在网上展开价格和质量的竞争，最有优势的供应商胜出。相当与在很大范围内选择到了高质量的产品和服务，真正做到“货比三家”，尽可能的找到质量和价格都最为理想的合作伙伴，防止质量事故的发生。对保证产品质量，打击假冒伪劣起到促进作用。

4.实行政府采购信息化，可充分增加采购的透明度，加强监督力度

公共采购常出现腐败，这一现象降低公共投资的效率，且阻碍经济的发展。政府采购是“阳光下的交易”，政府采购信息用户使得采购工作的每一步都在网上操作完成，实现无纸化办公，避免纸质文件容易出现的含糊，延误等人为因素，减少了人为操作，大大增强了采购的透明度，有效的避免了“权利寻租”等腐败现象的发生，审计部门和公众可以对采购过程全程跟踪监督，减少采购过程的隐蔽性和暗箱操作，提升政府形象，增加客户满意度。

二、现阶段政府采购信息化的所存在的问题

1.法律依据不够完善

电子化采购是一种全新的数字虚拟化交易模式，通过网络上数字化的虚拟市场实现交易，我们已经相继出台了有《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国电子签名法》、《电子认证服务管理办法》，填补我国在相关立法领域的空白，对我国的政府采购电子化的健康发展起了决定性的作用，目前尚存在诸多问题。目前我国还没有完全针对电子化采购的法律法规，电子化采购中还有很多法律问题需要得到解决。另外，我国目前还没有出台数据电文的效力、电子认证法律制度、电子合同法、网上申诉机制等相关的法律。这些问题在很大程度上制约了电子化采购的执行和推广。所以解决制度问题是政府采购实现信息化的关键。

2.各地政府采购信息管理系统标准不统一

政府采购的网络建设标准比较混乱，我国各级、各地政府的政府采购网站建设没有统一的标准，缺乏统一的规范。各部门之间的各种系统兼容性差，信息资源难以共享，大量的信息资源不能充分发挥，形成严重的“信息孤岛”局面，导致信息不及时，采购项目回应单一，不能吸引全国各地的供应商前来投标，浪费了大量的财力和时间，信息化程度低下。

3.采购人员素质有待加强

从事电子化政府采购的从业人员，既要熟悉计算机知识，也要精通政府采购的业务知识和政策法规。政府采购所涉及范围很广，所涉及的专业知识非常繁杂；而采购中心的人员很多是从事财政工作的或者是从事IT行业的人员，没有能力对这些非常专业的要求做出判断。而很多懂技术懂政策的专业采购人员不能熟练使用计算机与利用网络平台工作，这就影响了政府采购电子化的进程。政府采购缺乏专业的复合型人才。

三、完善政府采购信息化的措施

1.建立、健全相关法律、法规和制度建设

政府采购信息化需要相关的法律、法规、制度来管理和约束。目前我们迫切需要制定相应的法律或政策，明确电子采购程序、电子采购文件、合同和电子注册以及电子签名的法律效力、电子化政府采购安全标准等。完善传统的政府采购相关法律，让政府采购信息化有法可依。

2.统一电子化政府采购信息平台

逐步建立统一的政府采购信息系统，实现政府采购各个业务环节的电子化，构建统一、共享的采购平台。逐步实现从申报到验收、从招标到评标、从支付到监督全方位电子采购流程。疏通采购信息的共享渠道，整合基础信息的互通平台，统一领导、统一规划，为买方和卖方市场提供最新最快键的信息，增强采购的公平性，规范财政资金的利用。

3.建立专业化的采购队伍

在工作中建设适应电子化采购的队伍，，提高政府采购队伍专业水平，扩大政府采购培训范围，不但要加强管理人员和实际操作人员的培训，还要加强对采购单位领导、财务人员、财政部门一些人员、机构的基本知识的培训，从而确保政府采购队伍的专业化、职业化。努力打造一支既掌握政府采购专业知识，又熟悉信息技术的高素质、复合型的人才队伍，为政府采购工作提供人才支撑。同时加强供应商队伍的建设，宣传政府采购信息化的理念，鼓励供应商理解、支持并积极参加电子化采购活动。

4.借鉴国外先进的采购理念

实施电子化政府采购，是世界经济一体化的要求，也是国际上政府采购信息化的潮流。我国的电子化政府采购仍处在发展的初级段，我们应该虚心的学习和借鉴发达国家的先进经验，弥补我国现行体制的不足，因地制宜，逐步建立和完善适合我国国情的电子化采购模式，在经济全球化的大环境下，加快和国际接轨的步伐，努力实现由传统采购向电子化采购的蜕变。

参考文献：

[1]王晶晶.电子化政府采购的优势及其效益评价方法研究[A].华章，2007，(10).

[2]周丽俭.对推进我国政府采购电子化进程的思考[A].经济研究导刊，2007，(6).

[3]曾琴，娄策群.我国政府采购信息化初探[A].现代情报，2004，(9).