论大数据时代背景下的档案管理策略

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摘 要：随着社会的进步，经济的提升，人们对数据管理的需求也是逐步增强，因此把社会推到了大数据时代的前沿。在这个时代里，经济提升、科技提高、思维模式创新、管理进步等都在悄然的进行改革，所以对档案管理也产生了很大的影响，吹起了新型档案管理的号角，把这一职业又带到了一个高点。因此结合这个时代的特殊背景为档案管理研究出一套有效的管理模式，已经是行内的主要课题之一。它可以把这个时代中的先进优势运用其中，改善档案职业发展条件，把档案管理带上持续发展的道路上；同时还可以为学术研究提供很多便利。加强工作人员的培训，提高工作效率，推进我国档案事业在这个背景下茁壮稳健的成长。

关键词：大时代；档案；管理

1 大数据时代的社会变革

从人类社会发展历程来看，无论是农业社会、工业社会还是信息社会，在每一个新的社会发展阶段，都会带动我们的生活变革和思维的创新。信息社会环境下，数据资源的大量积累和数据价值的广泛应用推动了大数据时代的来临，现代商务、政府决策、学术研究等活动无一不处在量化发展。所以大数据包括了科技的提升、信息和资源的应用等方面的巨大变革，为人们的生活活动带来了诸多便利，把我们推向了一个新型社会文明中。因此，不难看出在这个时代的背景中主要表现在技术、思维和管理的创新的改革。

2 研究意义

2.1 促进我国档案管理事业的创新

任何职业的产生都会离不开社会的发展和各种因素的影响。当然档案管理这项工作也离不开这些因素。在这个全新的时代下，对档案管理进行深层的研究，明显的体现出了我国档案管理这一行业在今后的工作中有那些不足和将来要走大方向，所以为档案管理工作带来了一个新的春天，起到了非凡的意义。

2.2 使参与档案工作的人员整体素质逐步提升

把@个时代作为一个新的研究背景，对档案管理的改革和发展进行深层的研究，可以为当代参与档案工作的人员带来新的启发，促进他们对工作的热情，发掘高效的工作能力，同时还会使他们的整体素质有明显的提高，把这些积极的一面投入到工作中去，为档案管理工作提出一些新型的创新模式，改变过去老套的管理思想和方法，使工作效率有更高的提升。

2.3 促进我国的档案事业走可持续发展道路

任何一个国家的文化发展都离不开档案管理这门管理方式，因此它国家文化和经济发展中占据着不可动摇的地位。在国内，过去的档案管理方式已经不能在为这个高速发展的社会提供很好的服务了，不管是在思想上还是方法上都表现出了很多不足之处，无法带动社会的发展。所以大数据时代的到来其实也是一个具有非凡意义的机遇，我们应当在这机遇下进行改革和创新来促进它在可持续发展的道路上能到平稳的前进，为我国的文化和经济发展提供一个坚实有力的基础平台。

3 大数据时代背景下的档案管理对策

3.1 改变过去的思维理念

首先，要改变过去的老套思想。档案收集、整理、保管、鉴定、利用等档案工作各个环节的目标在于使档案信息资源得到更规范的管理和更有效的利用，而档案信息的应用是实现档案价值的关键。在大数据时代，社会各领域各行业更加关注数字信息资源的价值和应用，律和现象是数据信息应用的核心理念。所以，应该加大对数字信息资源的运用和开发力度，为档案管理工作提供一个坚实的臂膀，使这项工作本身的价值不留余力的表现出来；其次，改变开放共享思想。在这个时代中对档案的要求已经从过去的闭门造车逐步走向了开放和共享，社会各界对档案信息的需求也是逐步的提高，他们把这些信息加以利用，为人们的活动提供一个便利的平台，所以有关部门应该注重档案开放工作，对信息进行开放，是其内容在被利用的同时也丰富了自身的资源；最后，还要对档案宣传思想进行改变。通过多种途径和手段提供档案信息，宣传档案文化，有助于提高社会公众对档案以及对档案职业的认识和认可度；种种表面，这个时代的网络和新媒体也有飞速的提升。尤其是在最近这几年新媒体的快速发展和广泛应用为信息传播提供了更加具有影响力和感染力的方式。

3.2 建设出一个高效的管理团队

档案工作人员作为档案职业构成中最活跃、最具有主观能动性的因素，其文化水平、业务能力和道德素养都为今后的档案管理提供有利的保障。高效的档案不但会赢得界的青睐还会提升其在社会中的地位。在大数据时代，档案管理工作对人的工作人员的要求也是越来越高了，由过去的单一要求逐步提升到多元化要求，不仅要求工作者具有一项职能，还要求自身能够具备多种技能，由此可以看出，社会多档案管理工作的重视和各界对它的青睐，当前的背景下，档案管理工作应该是一个具有高度的开放性、服务性、高效性的职业，所以对工作人员的要求俞演俞严，有关部门应该在平时加大对工作人员的培养，使他们的自身有较大的提高，只有建设出一个高效的管理团队，才可以使档案管理工作走的越来越稳，越来越远。

3.3 教育创新机制

人才是大数据时代档案档案管理的关键要素之一，在社会变革发展的时期，只有不断推动教育机制的创新才能使档案人员的知识结构和素质能力有效满足社会多样化的发展需求。教育内容要丰富、实用。加强教育课程体系的综合设计，创新档案学基础理论教育内容，引入其他学科的优秀理论成果，丰富档案专业人才的知识结构。在理论课程之外，要通过实验、调研或实习等方式着重培养学生的实践创新能力，使其能够更好地适应新的时展环境。同时还要提高对工作人员的的职业素养，只有具有较高的职业素养才可以创造出高效的工作效率，还可以得到社会对它的认同。

4 结论

本文对大数据时代背景下档案管理工作进行了简单阐述，但不可能成为促使档案职业完全适应大数据时代社会环境的足够动力。面对复杂多变的社会环境，新的问题还将会出现，新的研究方法也将得到应用，档案管理的发展规律仍需要不断的探索。我们需要结合不断变化的时代环境和社会需要，努力发现和研究较为可行的解决办法，在实践中摸着石头过河。

参考文献

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