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计算机技术在现代企业信息化管理中的应用探究

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摘 要:随着科技的不断进步与发展,各种计算机技术层出不穷,从而给企业的信息化管理带来了发展的契机。本文主要从企业信息化管理的内涵出发,对计算机的应用优势进行了探讨,并详细分析了计算机技术在企业信息化管理过程中的实际应用,旨在保证企业朝着生产自动化、商务运作电子化以及决策行为智能化方向发展。

关键词:计算机技术;企业信息化管理;应用

中图分类号: TP311 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)33-50-2

0 引言

21世纪,是网络信息化社会,各行各业的发展都离不开计算机技术的支持,在这个大背景下,企业的信息化管理逐渐成为可能,对于提高企业的管理效率、增加企业的经济效益具有十分重要的作用。同时,企业利用信息化管理手段,还可以实现对企业各种信息资源的全面集成,以便企业能够充分利用这些资源对其进行进一步的开发和利用,从而提升企业在市场中的竞争力。可见,企业信息化管理的实现,对企业的发展具有十分重要的意义。

1 企业信息化管理的内涵

所谓企业信息化管理,就是在现代的企业管理过程中应用当前比较先进的计算机技术,为企业的管理和发展提供各种信息资源[1],从而大幅度提升企业的经济效益与运作效率。企业信息化管理应该以实现企业生产自动化、商务电子化、决策智能化为目的。

首先,利用信息化管理手段,企业在制定决策时可以拥有更加全面的数据参考资料,使得企业领导可以做出更加符合企业发展的决定,进而实现企业的现代化发展。当然,企业在信息化管理的过程中,也会不断引进新的管理方法与管理理念,这为企业经营管理目标的实现奠定了基础。

其次,企业的信息化管理,重点在于对各种数据信息的深度发掘,而企业在生产销售的过程中,会涉及到各种数据信息,所以有必要在企业内部建立多个平台,并分别将企业的采购数据、生产数据以及销售数据等等一一呈现在各自的平台中,从而为企业的信息化管理提供数据支持。此外,现代化的自动感应装置也是获取数据信息的一种有效手段,并且在提升企业竞争力方面具有极大的促进作用。

最后,大部分的企业信息化管理,主要包括企业人力资源的信息化管理、企业质量监管的信息化管理、企业营销的信息化管理、企业采购的信息化管理以及企业财务的信息化管理。其中,企业人力资源的信息化管理,主要体现在利用现代计算机技术对企业职工的薪酬与绩效进行管理。企业质量监管的信息化管理,主要是指将企业购买原材料的数据信息、企业加工产品的质量信息以及企业加工产品的检验质量信息及时进行登记,并利用现代计算机技术对这些数据进行管理的过程。企业营销的信息化管理,需要根据企业的营销流程建立一个统一的营销网络,该营销网络需要囊括销售、以及售后等多个环节。利用这个营销网络,企业管理人员还可以实现对营销过程的实时监控与管理,并接受各种反馈信息。企业采购的信息化管理实行的主要目的就是实现企业采购信息的公开化、透明化,从而避免采购人员利用职务之便进行谋利的现象出现。企业财务的信息化管理,规定企业财务管理部门必须使用统一的软件和方法对财务信息进行管理,在这个原则下确保流动信息的准确性。

2 计算机技术的使用优势

计算机技术的使用优势非常明显[2]。

第一,利用现代计算机技术,企业在管理的过程中不仅可以实现管理的集成化,而且还可以实现管理的系统化与动态化,对于企业的实际经营状况也可以进行实时的掌握与监督;

第二,现代计算机技术在自我监控与自我调节方面发展较快,将其应用到企业的经营过程中,可以随时对企业的经营变化情况进行分析,便于决策者适当对之前的发展决策进行适度更改;

第三,计算机技术的引进,为企业的移动办公提供了条件,而且还能够在很大程度上保证数据的安全与可靠。总之,计算机技术在现代化企业中的应用,不仅改变了传统的企业管理方式,而且对于实现企业的高校生产与最新发展具有极为重要的推动作用,这也是企业普遍实施信息化管理的最终目的。

3 计算机技术在企业信息化管理中的实际应用

3.1 计算机技术在企业运营方面的应用

第一,计算机技术在企业人力资源管理中的应用[3]。企业的人力资本在企业全部资本中的份额比较大,企业人力资源在很大程度上决定着企业能否进步和发展,可见企业人力资源管理的重要作用。将计算机技术应用到企业人力资源管理过程中,计算机就可以通过既定的程序,对企业职工进行工作分配。而且,借助计算机技术,企业还可以对职工的能力进行锻炼。例如,企业在经营的过程中,经常出现一些风险或者问题,在计算机技术的帮助下,企业职工可以及时对风险进行防范,对出现的问题也能够及时给出解决方案。此外,计算机技术在人力资源管理中的应用,不仅能够对企业职工的信息进行实时统计与分析,而且企业在选拔人才的过程中,也可以利用计算机技术帮助企业选择具备发展潜力的人才,为企业的可持续发展提供人才支撑。

第二,计算机技术在企业物品采购管理方面的应用。企业采购是成本管理中的一个重要环节,通过计算机技术对需求品的价格走势有一个统计分析,在价格低的时期采购所需物资,不同商家之间的价格有一个明显的比较统计,选择物美价廉且售后服务方便的商家,这样可以方便采购人员对于商品或服务的选择。为企业在产品采购方面降低更多的成本,提高了企业的盈利数额。

3.2 计算机技术在财务工作中的应用

第一,企业财务数据监控利用计算机技术,从而保证了企业财务信息的准确性。企业的核心部门就是财务系统,其对企业起着重要的作用,财务系统的数据准确性将直接关系到企业的决策和发展方向。计算机技术的集成性能对企业的财务数据进行全面监控,从而决策层能够随时获取正确的财务数据,并能做出正确科学的决策。