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职业沟通能力培养探析

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摘要:沟通交流,按信息活动的方向来分,能够分为向上交流、向下交流和平行交流,除了这些以外,还有特定的一些人和人之间联系所需求的协调作用,就例如:与上一任联系、与交接的后面的人的联系、与领里周边的联系、与旧同事的联系、与新同事的联系、与异性搭档的联系等等。怎么正确处理这些人物之间的关系和交流,总体来说,要尊敬上级、友善同级、照顾下级、友爱互助、尊老得当、重青帮带、善待异性,这样的人才能建立起一个属于自己的杰出的人际联系,从而有力推进自己的工作事业顺利的开展。

关键词:职场;沟通

分类号:G426

在职场中上级对下级的沟通,下级和上级的沟通,同事之间的沟通这些都是职场人员哟啊面临的问题。这篇文章主要就是讲解了这些问题。

一、向上交流

向上交流是指所属下级向自己的上级领导表达自己的建议和自己的意见,就好像咱们一般所说的下情上达。在向上交流中,下级应该成为主体。就拿下级和上级之间进行交流沟通作为例子,下级部属经常性的要向上级进行报告和请示,下级如果犯错误以后向自己的上级进行辩解和陈述实情,这些都归于向上交流一类。

1、敬重却不迎合。

在和上级领导进行沟通交流时,作为下属一定要牢记住“上下”级的观念,不能够做出以下犯上的事情。对于自己的领导要给予充沛的敬重,假设你能让领导在心中觉得你心中是有他的,你所也好表达的观点和要所说的话他就会听得进入,这是因为他一旦觉得你心中有他就会觉得你所做的事情是从他的角度出发的。如果相反,假设你做不到这一点,不管你提出好的坏的建议,作为领导的他都会怀疑你的建议动机,对于你的建议他也就不容易接受。但是我们也不能够说是要卑躬屈膝的地步,一旦这样,反而会引起领导的反感,领导就会觉得你这个人太无能,只会阿谀奉承。

2、服从却不总是依从。

对于 领导者的声威一定要时刻记住千万不要妄自进行挑战。对于这一点要时刻紧记,部下仅仅只是起一个参谋作用,不要总是让领导觉得要选用你的所有建议,并且也不要总是认为自个的意见总是准确的,要明白自由领导才是最终的决策者。当然在一些特点的时间,部下与上级领导的意见总会有相互不和谐的时候,对于自己对的一定要进行合理地坚持和肯定,这样才能树立起自己的良好形象,要是领导一否定,部下就马上转变口风,这样做只会把做事不可靠的形象留在上级领导的印象中。当然,也不能说是一味的进行坚持,坚持过度就会变成和上级领导顶嘴,作为上级领导自然就会以为这是下级在挑战自己的声威。

二、向下级部下沟通

向下沟通交流的意思就是上级领导向下级部门传达自己的意见、指挥调动等,做到上情下达。上级部门是主体,经过沟通交流的办法向安排的底层传送各种指令及政策。

1、不仅要放下自己的架子,还要放下自己的面子。

沟通交流的基础就是大家要平等和彼此坦诚相待。领导与部下进行沟通交流,不管是彼此之间一般的沟通交流还是说话,或者是要向下级了解相关的情况,又或者是要对下级进行说服、教育和批评帮忙,作为上级部门一定要自己首先要了解清楚一点,那就是在品格上自己的下级和和自己是对等相同的。并不存在我人格或者地位比你高,对于人格大家每一个人都是相等平等的,不要存在优越感等等。而且对于自己的部下一定要说真心话,用自己的真情去呵护部下,一定要切记不能说那些违心的废话、鬼话和假话,更加不能够用不冷不热、装腔作势的假豪情对待部下。要在拥有自己基本原则的根底上,放下自己上级的架子,去掉对于部下的成见,做到和部下交朋友,在小河流水的细腻感情去感动部下的心,增强大家彼此之间沟通与合作。

2、要做到雅俗共有。

人和人之间的沟通交流,不仅仅只是把握说话的机会这么简单,而且还要做到说话的言语要谦和,关于不一样的沟通目标,运用不一样的言语。对那些性格较为内向的部下的,上级领导说话时的言语语气要尽量柔软一点,就好像春风拂过夏雨飘散那样做到句句能够沁入部下的内心;对于那些性格外向的部下,要进行问题特别的提出让其能够从话语中一下就能够知道你要表达的意思;对于拥有较高的文化背景的部下,你的言语水平可以显得较为文雅一点,如果说的太俗气了知识分子就会觉得你这是在不尊重他;对于文化背景较为低的部下,你的言语魅力可以显得较为平实朴素一点,一旦说话太文雅了他会觉得你这是在显摆显得他没文化从而认为你是在耍弄他;对那么老同志,说话时对于道理可以讲的多讲的深一点,运用理来进行事情说明;对于那么刚进来的新同志,多可以运用朴素容易明白的言语,从浅见深。

三、平行交流

平行交流是指同一个层次的同事之间的联系沟通交流,这种沟通交流可以推进同事之间的互相了解、加强彼此之间的协作能力,防止同事之间会产生隔膜,影响部门的正常运转。这种沟通交流最主要的目的就是在于能够彼此之间交换不同的意见,从而达到心意相通的地步。

1、做好自己的事情,不干涉别人的事情。

同级同事之间的沟通交流必须要坚持从整体目标的原则,依照取长补短的准则,从而进行有效的科学分工,大家能够清晰的认识到自己应该要尽到的责权。同事之间主要的领导应该鼓励同事能够大胆的进行自己事业的创新,下面的成员也应该都要全心全意地为全体方针的完成做出自己应有的贡献,大家彼此之间为提供方便,彼此支持弥补,千万不能够彼此互斗。

2、心胸宽广,不锱铢必较。

教导别人首先要教导自己,多认识到自己的缺点,找到自己缺点发生的原因;对待自己的同事和同级,则要多从长远的角度出发,不要显得眼光狭小,对自己的同时要做到真诚相待,多从对方的角度去看待问题,用理性的角度去看待问题。只要这样才能够做到真正的严于律已,宽以待人,才能和自己的同级之间营造一种和谐共进,彼此信任的氛围,才能够赢得自己同级同事之间的称誉。

3、削减误解,不制造对立。

同级同事之间应该是对等和相互协作的关系,在平常的工作中应该要保持不断的联系,大家能够及时的进行沟通交流,只有进行彼此之间额相互信息沟通交流,才能建立彼此的信任感。出现对立问题首先要做的就是一定要和谐处理彼此商量,除非到万不得已时才向上级部门反映出现的问题,一定要记住是到万不得已的地步才去向上级部门反映情况,否则还是大家私下解决来的好。这样才能够减少彼此之间一些不完全没有必要的误解和冲突,才能在部门中形成强大的凝聚力,从而保证工作的顺利完成。

四、结束语

职业沟通能力培养并不是一朝一夕就能够形成的,对于大多数职场新人来说,要学好这一能力并不容易。这篇文章主要是分析了上级对下级,下级对上级,同事之间应该要怎么样去进行职场沟通交流的问题。对于现在很多的人来说是具有很大的教育和开导的能力。

参考文献:

[1]王效杰.我国职业能力教育的反思和建言.职业技术教育

[2]吴光皎.浅谈普通高校中职生职业核心能力的培养.法制与社会

[3]徐美燕.以就业为导向培养学生的职业能力.教育与职业