浅议档案工作管理体系建设

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[摘 要]档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用。随着现代社会科学技术与经济的不断飞速发展，档案工作也开始不断发展和完善，越来越受到企业的重视。档案工作要想在企业管理中体现出自身价值，适应主义市场体制的需要，跟上当今和未来世界的步伐，就必须在管理上创新体系建设。

[关键词]档案；管理；建设

随着经济的不断发展，企业所面临的竞争形势也日益严峻，企业管理效率的提升也随之成为了当前企业面临的首要问题。而作为企业管理中一项重要的内容，档案管理工作在加强企业文化建设、促进企业发展方面发挥着重要的作用。因此，发展企业档案工作，必须与支持企业在市场竞争中得到发展、与提升企业的市场竞争力密切联系起来，把企业档案的管理与企业管理融为一个有机的整体来对待才是可行的。

一、狠抓档案开发体系建设

（一）有效开发档案信息资源。企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料。企业档案管理工作者顺应时展趋势，立足新的起点，明确企业系统档案工作的科学发展方向，创新档案工作理念，把档案管理制度和要求，深入到企业的每一项工作中。同时，随着信息产业化的快速发展，给企业档案管理工作带来了巨大影响。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用，进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇，是信息的传承。认识到档案管理的重要性，并对其进行合理的开发与利用，可以达到事半功倍的效果。

（二）继续加大开发利用力度。改革是一场新的革命，它既是一场解放生产力的伟大变革，也是一场解放思想、转变思想观念的革命。随着企业档案升级活动的停止以及市场经济的撞击，档案工作面临着严峻的挑战。因此，我们要加大开发档案信息资源力度是档案事业发展的需要。最大限度地满足各个方面利用档案信息资源的需要，是档案工作的目的。档案部门原来的“你来查，我去找”的工作方式已不能满足社会需要。档案部门必须加大开发档案信息资源的力度，才能把“死档案”变为“活信息”，使其在现代化建设中发挥作用。提升档案服务水平；继续加大制度建设力度。

（三）更新观念创新模式，促进档案事业科学发展。一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音和录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。档案工作的主体地位形成之后，就要注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这就能使档案机构高效、安全、有位。各项工作从维持性向创造性发展，为档案工作创造一个良好的氛围。

二、狠抓档案利用体系建设

（一）规范查档流程，提升档案服务效率和水平。档案管理现代化是档案不断发展的一个显著标志，也是提高企业管理效益和经济效益的重要手段。传统企业档案管理实现价值的手段主要来源于企业资本和劳动力的投入，那么未来企业档案管理存在价值则主要来源于知识，这是由新技术革命、企业未来走势和档案管理自身发展需求所决定的。因此，我们要进一步完善、修订、健全企业档案管理工作制度，如借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、递交档案材料归档制度等。些制度明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。德州市质监局的档案管理由此逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

（二）档案工作人员应创新思路，开拓档案管理的各项功能。档案管理是企业管理中的重要组成，它不是只局限与某一领域的管理活动，也不仅仅是档案部门和档案管理人员的事情，而是需要企业中所有人员共同参与的情况下才能取得一定成效的事业。现代企业管理是一个有机的整体，企业档案部门只是这个整体中的一“块”而已，所以，如果想完整地体现企业档案部门的管理职能，还必须取得企业中其他的“块”即各相关职能部门的支持、配合与协调才行。这就有必要在企业各职能部门制订、实施其岗位职责时，有意识地把他们在档案管理方面应尽的义务职责明确地予以规定并体现出来，从而实现整个企业内在档案管理工作方面的高度协调与配合。因此，我们就要积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

（三）加强对馆藏档案日常管理。档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定。根据发展的需要，对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏。档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。因此，我们要确保档案信息安全、实体安全，杜绝发生档案安全事故。档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障，档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置。在档案管理中必须十分强调有章可循、有法可依，规范工作程序和工作行为，要建立起科学、严密的量化管理制度，实行差错告诫和责任追究制度，使工作人员做到事事、时时心中有“数”这样才能确保工作质量，提高工作效率。

三、结束语

企业档案信息开发与利用工作是现代化管理企业的一个重要环节，为此要在工作的实践过程中，不断修正管理工作标准，提高管理质量。所以企业档案管理人员要认真围绕管理，生产和效益这三个基准点，审时度势地进行档案信息开发与利用，以此推动企业管理在质与量上有一定的提升，进而使企业管理效益和经济效益得到显著的提高。

参考文献：

[1]姚立书；档案管理的规范和完善[J]；决策与信息（财经观察）；2012年06期

[2]刘智勇；张学文；对我国现行档案行政管理体制的反思与完善[J]；档案学通讯；2011年03期