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信息化对企业会计核算影响研究

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[摘 要] 健全有效的会计核算,能促进企业的经营成效,保证会计信息的真实性和准确性,有效防范企业经营风险。信息化企业会计核算影响,有利方面能够降低核算成本、提高时效性,但同时又会使会计核算复杂性提高,安全性和保密性风险加大等等。为使企业会计核算适应新的会计信息化背景,企业管理层要重视会计信息化建设,完善企业会计核算的机制和监督,提高企业会计核算人员的整体素质。

[关键词] 会计核算;会计信息化;影响研究

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

一、研究背景

信息技术和网络技术的不断进步,使会计工作出现重大变革,然而国内外会计造假事件却频繁发生,让投资者对企业会计信息真实性和会计队伍的专业性产生怀疑,虽然我国财政部在监督会计核算和整顿企业经济秩序做出了不少努力,同时也取得了一定的成效,但专家学者对于会计信息化环境下的企业会计核算方面的研究,并非做到完美,还有很大的提升空间,理论和实践两方面的研究也处于基础阶段。关于信息化环境下的企业会计核算显然欠缺相关理论指导,我国现行的有关信息化环境下企业会计核算法规制度出台的较少。作为企业经营活动的重要部门,财务会计部门的日常工作包括:对外向投资者展现企业财务状况、经营成果以及现金流量,帮助外部投资者和债权人对企业经营情况有深入的了解,合理地做出投资决策;对内向管理层提供改善企业管理、防范经营风险、保证资产安全完整的完整化建议。

J.Motwanieral(2013)指出,如果会计行业不按照信息技术重新塑造自己的话,那么它将可能被推到一边,甚至被另一行业――对提供信息、分析、签证服务有着更加创新的行业所代替。企业自身只有改变生产运营管理模式,才能产生更多的经济效益和社会效益。

骆良彬等(2012)《企业信息化过程中会计核算问题研究》中分析了财务信息系统中的会计科目代码体系,指出分段的编码模式被很多ERP系统总账模块中的会计科目代码采用。

王棣华(2013)《浅析会计信息化与企业会计核算》中指出在现代信息化的推动作用下企业的内部财务管理体系变得更加完善,创新出了不同的财务会计核算的模式,在对传统的财务会计信息核算工作的不足以及优势的发挥上起到了很大的促进作用,有利于我国社会主义市场经济体制的形成与发展。

二、会计信息化对会计核算的影响

(一)有利影响

1.提高会计核算的时效性。传统会计核算是由人工进行记账、算账和核算,降低了会计工作效率,容易出现工作错误,并增加了企业成本。信息化会计核算为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,所有信息即时传递,减缓了时间延迟,大大提高会计信息产生和提供的时效性,会计分期对企业的制约很小,管理层可以随时查看最新或者往期的财务数据,即时反复处理数据,生成财务报告提高了数据的准确性和可靠性。

2.降低企业会计核算成本。传统会计核算体系对企业经营的影响很小,缺乏信息的时效性以及准确性。在信息化会计核算体系下企业借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,通过设置数据访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的降低了会计成本。

(二)不利影响

1.复杂性影响。当前,我国会计信息化软件在使用过程中存在的主要问题就是不易于安装,而且不易于操作。有的会计信息化开发公司,开发设计的信息化软件系统过于复杂,为了占领更大的市场,设计的软件具有多种功能但不细化,希望利用自己软件的功能全这一优点占领市场,争取包涵各种会计业务,其中具备的核算子系统缺乏必要的联系,会计数据不能实现及时传输,这样的会计信息化软件系统存在一定的缺点,有的软件还不易于操作,具有异常繁琐的操作顺序与层次,这样的信息化软件系统不能保证其安全性。

2.安全性与保密性影响。我国大部分的企业应用的会计信息化软件都是依托互联网完成数据的传输,而这种模式本身就具有很多漏洞和后门,黑客轻易就能进入系统当中,窃取信息,改变数据,虚假信息等。现代会计信息化体系完全是依靠网络技术和计算机技术得以实现的,在对会计信息进行处理时,很可能由于计算机网络的不稳定,导致会计信息的丢失或损坏,这样就会对企业财务工作的顺利开展造成影响。

3.基础工作影响。很多单位不重视会计工作,单位内部不具备完善的会计内部管理制度,也不具备规范的财务管理制度,有的单位虽然制订了制度但也不认真执行,随意做假账,对会计报表数据任意改动。会计法制建设不能落到实处,存在大量的执法不严现象,甚至某些企业管理人员因为自己的私欲,,干涉会计的行为,侵害国家财产,使国家遭受重大的经济损失。

三、传统会计核算存在的问题

(一)会计核算缺乏时效性

会计核算的时效性是会计核算的重要构成部分,会计信息的时效特性十分明显,企业的经济利益受会计核算的发生时间与信息供给时间的间隔影响。产生与供给信息的时间间隔越长久,企业的经济利益就越低下。然而,因为手工的会计核算手段极其简陋,导致其核算时效滞后,给企业带来了无法避免的损害。

(二)会计核算深度不够

会计核算的深度是指会计核算指标的详细水平和关联水平。通常,会计核算的程度并不是越粗糙就越不好,成本效益原则是企业经营者重点考虑问题。因为在传统的会计核算中,主要使用手工操作,核算手段十分粗糙,核算深度不够,关联度低。管理者不能清晰了解各项核算指标在不同财务报表中的内在联系,内在联系被完全割断,所提供的核算内容十分肤浅。

(三)会计核算方法和指标单一

传统会计核算模式下只能提供反映单一经济内容的单一本位币货币指标,然而信息化会计核算模式下能够反映实物量指标和外币指标。传统会计模式下企业只注重生产过程的成本控制,但是信息化环境下的会计核算,管理者对企业成本产生的过程进行有效管控,所以传统会计核算模式对整个企业的成长没有起到良好的促进效果。

四、信息化环境下企业会计核算优化对策

(一)企业管理层要重视信息化建设

为了顺应经济全球化的趋势,企业在进行会计核算改革时,不仅要将信息技术融入到日常业务中,也要对会计核算工作进行整合,利用企业自身的资源,将会计信息化与其相联合,从而改良企业运行模式,精简和统一企业会计核算工作。企业会计核算职员要做到有效的利用计算机搜集和共享财务数据,以取得精确的数据,并准确完整反映出财务的日常经营活动。

(二)完善企业会计核算的机制和监督

要获得准确的财务数据,企业就必须建立一套完善的内部控制制度,严格的财务规章制度是会计工作有序进行、部门内部管理工作的合理保证。同时,企业会计核算工作也需要建立监督机制,才能保证会计核算工作体系的完善。管理人员可以从以下两方面来监督企业会计核算工作。一方面,成立企业内部审计部门,聘请具备专业技能的审计人员,组成内部审计项目组,对财务人员的会计核算工作进行审查和不定期的抽查,实现内部监督。另一方面,加强社会机构对企业会计核算的监督,例如聘请会计师事务所、独立董事及其他第三方机构对企业会计核算工作的监督。

(三)提高企业会计核算人员的整体素质

企业需要建立健全针对财会人员的培训体系,应当进行有效果并且具有专业针对性的信息化相关培训,提高会计人员实际运用现代信息技术解决会计问题的能力。同时,企业可以利用网络技术为会计人员提供便利的远程教育服务。

五、结论

在国家深化信息化改革的战略指导下,越来越多的企业开始加强会计核算信息化建设,并且基本形成了一定的规模。但是由于某些企业管理者对会计核算信息化建设的重视不够,企业财务核算制度不健全,缺乏专业人才,会计信息化数据安全性不高等问题制约了企业会计核算信息化的发展。通过对企业会计核算的研究,深入剖析了会计信息化环境的新形势下的影响因素,找出企业会计核算存在的问题及应对对策。会计信息化环境下,从改善企业内部环境和企业外部环境两大方面分别提出了改善企业会计核算信息化的建议,通过企业管理层重视信息化的建设,完善企业会计核算的机制和监督,提高企业会计核算人员的整体素质,完善企业信息化与财务信息化之间的配套建设,做好会计信息系统网络安全保障,政府积极引导信息化建设和加强对企业信息化核算的监督这几方面改善我国企业会计核算的信息化建设。

由于政府大力发展企业会计核算的信息化建设,并且越来越多的企业重视了财务信息化的实施,而专家学者对于企业会计核算信息化的研究还没有达到十分深入透彻的阶段,所以对于信息化与企业会计核算的研究还有很大的研究空间。

[参 考 文 献]

[1]J Motwanieral. Successful implementation of ERP projects: Evidence from case studies[J]. Int.J.Production Economies,2013(75):83-96

[2]骆良彬,张白.企业信息化过程中会计核算问题研究[J].会计研究,2012(5):69-75

[3]王棣华.浅析会计信息化与企业会计核算[J].会计之友上旬刊,2013(34):51-52