关于名人档案建设若干问题的探讨

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摘要： 建立名人档案是保护档案资源、打造馆藏特色的重要举措之一。名人档案工作中存在齐全率和原始性不达标、藏多于用等问题，应创新工作思路，采取相应的措施和对策，做好名人档案建设工作。

Abstract： It is an important measure for protecting archive resources and building collection features to build celebrity archives. There are some problems in celebrity archives work： substandard complete rate and primitiveness， more collection， less use and etc. Therefore， innovative work ideas should be created and countermeasures be taken to do a good job of celebrity archives construction.

关键词： 名人档案；必要性；问题；对策

Key words： celebrity archives；necessity；problems；countermeasures

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）23-0311-02

0 引言

名人档案是以名人为征集对象而收集起来的档案资料，是一种新型的档案门类。建立名人档案，充分发挥名人档案的功能和作用，能巩固和拓展社会主义文化阵地，形成健康向上的舆论环境、文明和谐的社会氛围。我国名人建档工作起步较晚，还有很大的发展空间。

1 建立名人档案的必要性

1.1 有利于保护档案实体安全，丰富馆藏。名人档案记载了名人的生平历史、专业成就、社会贡献等，是启迪和激励年轻一代的生动教材，是国家和民族宝贵的精神财富。开展名人档案工作，可以丰富资源，打造馆藏特色，防止文化财富的散失，使名人档案得以安全管理和科学利用，对于加强社会文化建设有着特殊的意义。

1.2 有利于档案宣传，增强档案馆社会教育基地的功能。名人档案具有浓厚的人文色彩，是进行爱国主义教育、革命传统教育最直接、最生动的素材，对弘扬地方特色文化，发展当地的文化事业具有推动和促进作用，使人知家乡、爱家乡，激励人奋发向上。

1.3 有利于提高知名度，促进经济发展。名人档案是人们认识名人、了解名人的最简捷途径。建立地方名人档案，发挥名人的带动辐射效应，打造地方名人品牌，进一步提高地方的知名度和对外开放水平，扩大本区域的影响，更好的对外交流，有利于招商引资，加快推进地方经济社会的发展。

2 建立名人档案工作中存在的问题

2.1 名人档案的建立缺乏标准 尽管目前已有很多地方已经开始建立名人档案，且在征集对象和征集内容上具有一定的相似性，但存在的差异很大，没有一个比较科学的、可供参考的标准。在实际工作中管理水平更是参差不齐，法规制度不健全，操作起来比较困难。

2.2 名人档案藏多于用 许多名人档案收集起来后放置在库房里，并没有进行充分的利用。使得社会民众看不到名人档案的作用而漠不关心，直接导致更多的名人不愿意将档案材料交由档案部门保管，从而增加了名人档案征集工作的难度。

2.3 已归档名人档案的齐全率和原始性达不到标准

名人档案应能全面客观的反映名人一生在各个阶段的活动，但由于征集方式单一、档案意识薄弱、名人档案具有特殊性等原因，在已经收集归档的名人档案中，存在着材料收集不齐全、连续性差的问题，不能完整反映名人活动的全貌，因而降低了名人档案的实际利用价值。

3 做好名人档案工作的对策

3.1 名人档案工作的标准化 征集对象的标准化：各地方根据自身的不同特色，设定不同的所要征集对象的标准，并针对不同征集对象确定相应的征集范围。征集内容的标准化：征集内容应以能全面、客观地反映该名人的历史原貌为基本要求，范围尽可能广泛，内容尽可能丰富。名人档案的信息化：应用现代化信息技术，对名人档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。专藏化：即建立档案展厅进行专门的保管、展览和宣传，见证名人事迹、凸显名城历史。

3.2 建立名人档案的保障机制 组织保障：主要包括档案管理部门、管理设备、管理经费三个方面，独立的机构设置，高质量的库房保管条件、专业的档案管理者，为名人档案的构建创造良好条件。经费保障：名人档案是项系统工程，需要一直延续下去，经费保障是重要因素，各级档案馆应在调查摸底的基础上，制订经费计划，积极争取机会。一是自己创造一定的经济效益，一定程度上保障自己的发展；二是努力争取政府的支持建设；三是争取社会经济援助。政策保障：必须制定和完善名人档案管理办法，对名人档案的征集范围、方式、所有权保护、利用权限等作出明确规定，以解除档案持有者的思想顾虑。

3.3 加大宣传力度，提高影响度 充分利用宣传媒体，大力宣传《档案法》和有关的政策，说明建立名人档案的意义，特别要向名人或其家属做好宣传工作，讲解档案馆的职责、功能、保存条件以及将档案资料保存在档案馆的益处，也可以邀请他们到档案馆参观，使他们对档案馆的安全、保密性及保管条件有一定的了解，从而消除心理疑虑，提高认识，增强他们将名人档案资料归档管理的主动性和自觉性。

3.4 采取灵活的征集方式 名人档案不像其他门类档案有严格的归档制度，要根据具体情况，采取灵活多样的征集方式，通过多种征集途径收集名人档案资料。征集方式：①依据相关法律法规进行征集；②对名人档案摸底登记，有计划地主动开展征集工作；③档案所有者向档案馆捐赠、寄存、出售，且尽可能以原件捐赠；④对其它档案馆其它机构或部门保管的名人档案进行复制或交换目录；⑤对流散在外的名人档案进行征购、复制或交换；⑥有关机关、团体、企事业单位及个人依据国家规定向档案馆移交。征集途径：①向著名人物曾经工作过的单位和组织征集；②向著名人物本人征集；③向其亲朋好友征集；④对已亡故名人，及时接收其个人人事档案，作为名人档案的补充；⑤通过图书馆索引向各级图书馆征集；⑥充分利用社会力量征集。

3.5 提高档案工作人员的综合素质 建立名人档案是一项专业素质要求很高的工作。①转变观念，增强竞争意识。做好调查研究，熟知名人活动的各个阶段及主要成就，对可能保存有名人档案的地方、单位和个人做到了如指掌。②较强的业务技能。名人档案材料形式多样、损毁不一，需要全面的业务技能，才能完成对名人档案的征集、加工和整理，形成高质量的档案信息产品。③运用新技术的能力。信息化需要大量数字化技术、网络通讯技术、多媒体技术等新技术，档案工作者必须掌握这些新技术，才能熟练地运用现代化的管理手段管理档案。

3.6 充分利用现代网络技术 随着现代科学技术的发展，网络在我们的生活中已是无处不在。在名人档案的征集、管理和开发利用的各个环节中，充分应用现代网络系统，将促进信息的畅通，大大提高工作效率。如建立名人档案网站、建立工作群、建立名人QQ群或微群等，可以加强沟通，联络感情，收集信息，主动提供利用。

3.7 深度开发信息，利用形式多样化 充分开发名人档案，利于已归档的名人及家属满意，利于对此持怀疑态度的名人及家属自愿地将档案移交到档案部门，利于更多人对名人档案工作的了解和支持。因此在保护名人隐私权、知识产权等的同时，应充分挖掘名人档案中丰厚的文化资源，向社会提供利用。利用形式包括：①向有关部门提供名人档案利用和咨询服务；②与有关部门联合开展名人学术交流活动；③配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览，进行爱国、爱省、爱地区教育，增强名人档案的文化辐射功能；④为专家、学者从事学术研究提供咨询服务；⑤为文学艺术届创作提供档案利用服务；⑤依据国家有关规定向境外提供名人档案复制品。

3.8 积极参与地方文化遗产保护 近些年，文化遗产因成为文化竞争力和国家软实力的重要载体而受到高度重视。部分名人档案也成为当地文化遗产的重要组成部分。档案部门应积极参与到当地文化遗产抢救队伍中，争取政府政策上的支持和保障，将名人档案保护工作纳入当地发展规划，争取经费投入，挖掘名人档案所蕴含的深厚历史文化内涵，提升当地文化软实力。为了名人档案不再随着名人的逝去而遭损毁，为了对历史负责，为了不再给将来留下遗憾，档案部门应尽快加强名人档案建设工作，努力将档案部门打造成为传承悠久历史文化的展示平台，成为向社会进行文化传播的重要窗口，为社会发展和进步服务。

参考文献：

[1]隋晓奇，祁疆.浅析名人档案的管理[J].黑龙江世界，2009（3）：33.

[2]王莉.建立健全名人档案之管见[J].四川档案，2007（4）：45.

[3]曾淑珍.对名人档案征集工作的再认识[J].档案，2012（6）：61-63.