对当前原始凭证电子化趋势分析

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【摘要】

本文从信息技术发展、会计信息化发展、电子商务发展等方面出发，简要分析了原始凭证电子化的趋势，并结合相关的制度、法律法规和信息技术条件，探索了推进原始凭证电子化趋势的具体措施。

【关键词】

原始凭证；电子化；趋势；措施；分析

引言

随着信息时代的来临，电子信息技术在人们的工作、学习乃至日常生活中得以广泛的应用。而当前，在信息技术的发展潮流影响下，电子商务以及会计信息化都取得了飞速的发展，这就客观推动了原始凭证电子化的发展趋势，为实现电子原始凭证的经济时效性、真实完整性以及科学合法性奠定了一定的前提和基础。

一、当前原始凭证电子化的趋势分析

（一）信息技术的发展促进原始凭证电子化

随着信息技术的不断创新和发展，信息系统也逐渐向“无纸化”、“智能化”、“自动化”方向发展。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响，而且从Internet

接收后即可自动确认和转换为记账凭证，使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统，从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此，电于凭证必将逐步取代大部分的纸质凭证，这是社会信息化的大趋势。

（二）会计信息化的发展促使原始凭证电子化

当前，我国大多数企业基本都实现了会计信息化，在处理日常的财务会计业务时，基本都通过相关的财务会计软件来建立账套，进而录入记账凭证，再有计算机软件系统自动计入日记账、明细分类账以及总分类账目，并且自动的生成相应的财务报表，真正实现了会计信息化。会计信息化不仅可以减轻财务会计人员的工作负担，更提高了工作的效率，能够及时的根据相关的会计业务生产会计凭证，进而通过财务会计软件进行系统的处理。然而，在会计凭证的自动化处理过程中，原始凭证还没有脱离纸质版限制，很多原始凭证在手工输入时极易出现差错，从而影响会计信息的真实性和完整性，所以说，原始凭证的电子化是会计信息化全面发展的客观需求。

（三）电子商务的发展推动原始凭证电子化

在经济全球化的大背景影响下，电子商务因满足了不同地域的经济贸易往来的需求，而被广泛的应用，如今电子商务的发展已经成为企业发展过程中极具竞争力的环节，其中网上订货、销售、购物、网上结算与电子货币等新的商业运作方式大量涌现，使得记载商业交易与经济事项的原始凭证普遍的呈现电子化的形态。电子商务产生大量的电子原始凭证，网上交易的电子文件，如电子订单、电子提单、电子结算单据等，都是记载网上经济业务发生的新式原始凭证，是电子商务的基本保障和证明。

二、推进原始凭证电子化发展的措施分析

（一）争取原始凭证电子化的相关技术支持

实现原始凭证的电子化首先离不开基本的技术支持，一方面我们可以争取相关政府部门的支持，通过政府来建立电子原始凭证认证中心，以此来规范电子原始凭证的基本规格要求。而有关的企事业单位，可以通过提供真实有效的证明材料在认证中心注册账户，录入身份证书，并设定签名密码，当交易过程中涉及到原始凭证的传递时，就可以直接通过账户登录，在原始凭证认证中心进行。然而在整个认证过程中，特别要注意做好安全保密措施，这就需要利用计算机技术，在认证系统中设置用户口令、声音检测以及指纹辨识等检测程序，同时还要综合考虑软硬件的加密，在技术允许的条件下，可以通过芯片加密的高科技手段来做好认证系统的保密工作。

（二）完善原始凭证电子化的监管制度

完善原始凭证电子化的监管制度是保证电子凭证真实完整性的基本措施。对电子原始凭证进行系统的监管，首先，需要建立严格的审核程序，对电子原始凭证进行系统的审核，防止工作人员，同时要审核原始凭证录入和审查权限，避免非法用户利用电子原始凭证漏洞擅自入侵会计信息系统，造成企业会计信息的丢失，威胁到企业的经济利益。其次，要建立电子凭证保管制度，任用专业人员来管理电子原始凭证信息系统，并及时的做好原始凭证的备份，防止系统故障而造成的原始凭证信息的丢失，便于及时的恢复会计数据信息。再者，要建立内外部相结合的监管制度，来规范税控系统对原始凭证真实有效性的认证，保证内部电子原始凭证录入的科学合法性。

（三）健全原始凭证电子化相关的法律法规

电子原始凭证的推广使用迫切需要相关法律法规以及国家政策的支持。虽然电子原始凭证有效弥补了纸质版原始凭证在经济性、时效性、真实性以及完整性等方面的不足，但是要实现电子原始凭证与纸质版原始凭证的同等法律效率，还需要得到相关法律法规的支持和肯定，具体来说，原始凭证电子化进程的发展需要对我国相关的《会计法》、《电子商务法》、《电子签名法》等涉及会计经济活动相关凭证的法律法规进行全面系统的完善，以此来保证电子原始凭证的合法性，促进原始凭证电子化的全面发展和进步。

三、结语

综上所述，原始凭证电子化的发展趋势顺应了信息时展的潮流，但是其发展历程必然是艰巨而又复杂的，因为电子原始凭证不仅涉及相关的凭证认证方面的法律法规制度，还关系到有关的监管制度的完善，更关系到相关技术的研发。其全面推广使用，还需要国家、企业以及相关财务会计人员的共同探索和努力，在实践中不断的完善和发展电子原始凭证，使其真正的能为企业经济效益的提高服务，进而为整个社会经济的长期发展提供便捷的服务。

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